星河迢迢，亟待奔驰

从业者：胡优妮

从业年限：六年

从业地点：广东省

一句话感受：为新时代秘书工作写就华章

对口专业：法学、政治学与行政学、秘书学、汉语言文学、新闻学等

从业门槛：本科及以上学历

能力要求：公文撰写能力、沟通理解能力

晋升路径：一级科员→四级主任科员→三级主任科员→二级主任科员→一级主任科员……

薪资水平：平均8万元/年

入职提醒：做好秘书工作离不开“三个好”——养成好习惯、保持好心态、融入好集体

毕业后，我考入家乡的乡镇机关单位，在基层开启了我为人民服务的新征程。

我所在的部门是党政综合部门，俗称“办公室”，有的单位也称其为“党政办公室”，还有的单位对应的是“秘书股”。概括来说，我的岗位就是基层秘书岗。秘书工作并不是大众以为的单纯跟在领导身后做好服务的工作。要知道，办公室是各级机关单位的核心枢纽，因此作为办公室的“螺丝钉”——我们基层秘书所要承担的工作职责也是十分繁重的，办文、办会、办事都是秘书日常工作的主要内容。

经过几年的轮岗学习，我从一个懵懵懂懂的职场“小白”成长为一个能办精文、办细会、办实事的优秀的秘书工作者。

字斟句酌办精文

为了提高对公文的熟悉程度，我一开始被安排在文书岗位，主要的工作内容是通过公文交换系统来收发文件。

在古代，奏折堆积如山之时，便先由内阁大臣们传阅商讨，再拟出建议贴于奏折上，最后将奏折呈上，由皇上定夺，以朱笔批阅裁决，此为“批红”。

到了现代，多数机关单位也是采取这样的流程以简化决策者的办公步骤，从而提高办公效率，即先由文书人员提出拟办建议，经由办公室主任审核后，再呈送给领导审阅批示，最后分发给各部门进行处理。

文书岗位是公认的任务繁重辛苦的岗位，文书人员经常一整天都被“封印”在电脑桌前。不过，正是由于我一开始就从事文书岗位，我才能对机关单位各部门的职责与各类公文的写作模板了如指掌，也多了许多和领导接触、向领导学习的机会。我在文书岗位待了一年，公文写作水平越来越高，也因此得到了领导的赏识。于是，我被调去专职写公文材料，成为一名材料员。

在办公桌前，总有一人对着文稿时而皱眉沉思，时而拍案称奇，时而抓耳挠腮……这便是材料员的工作常态。可以这样说，呈现在大众面前的是一则重点突出、项目介绍亮点纷呈、语言简洁有力的汇报材料，而大众看不到的是打印纸上如爬满黑色蚂蚁般密密麻麻的注释，以及废纸箱里堆积如山的废稿。

材料员经常要面对各种紧急的情况汇报和发言材料，其工作压力可想而知。不过，只要你拥有扎实的文字功底，就能很容易得到领导的赏识，进步空间很大。

绸缪善后办细会

会议是维持机关单位运转所不可或缺的部分，办好会离不开秘书对会议的精心策划、组织落实，而这也是对秘书工作者的全局观和应急应变能力的考验。身为一名基层秘书，我的工作内容自然也离不开办会。

每次承办大型会议时，我都会提前制作签到表，并准备好台卡，妥帖安排好领导的座次，同时密切关注会场情况，及时联系未到会者。秘书不仅要定时定点做好一切会务工作，还要做到未雨绸缪，事无巨细地考虑到各种细节问题，例如，椅子要多备几张，话筒要多备几个，讲话稿要多打印几份。如此协调好各方面的力量，才能保证会议流程不出差错。

遇到上级领导来调研时，秘书还需要做好通联工作，例如，规划好调研线路，安排好领路车，根据行程内容提前制作好便携式的展板、手册，等等，以方便领导的出行，提高工作效率。

工作几年中，我经常遇到各种紧急突发的会议。一开始，我遇到一点问题就紧张慌乱，总想着去“搬救兵”；到后来，我已经能有条不紊地独立处理许多事情，练就一身考虑事情细致周全的本领。这些大大小小的会议也督促和见证着我的成长，让我成长为一名出色的基层秘书工作者，成为领导的“左膀右臂”。

深入基层办实事

老一辈无产阶级革命家王定国在回忆起秘书工作时唏嘘不已。那时，边区的条件很艰苦，许多工作都得倒排工期，亲自动手干，例如修房子、挖防空洞、修路、种树等，可谓艰苦奋斗、勤俭创业。

而今，秘书工作紧跟时代前行的步伐，在工作形式上也发生了一些变化，但不变的是兢兢业业、勤勤恳恳的工作态度。

秘书工作无小事，其工作内容更是包罗万象，从来不局限于办公室的一角，时常需要跟随领导深入基层、奔赴一线，闻着稻穗香、踩在田埂上、走进车间里……做好秘书工作离不开“三个好”——養成好习惯、保持好心态、融入好集体，如此方能保质保量地完成领导交办的各项任务。

后记

星河迢迢，亟待奔驰。作为一名基层秘书，我兢兢业业地工作，踏踏实实为机关办实事，我为我所做的工作感到自豪。同时，在机关工作，我们一定要时刻注意提升自己的工作能力，以自身为着力点，撬动起能力的杠杆，为新时代秘书工作写就华章、绘下彩图！