影视企业内部控制的问题及解决策略探究

张 琦 大连天歌传媒股份有限公司

随着影视产业的迅速发展，影视企业已经成为了文化传媒领域的重要力量，对于国家文化软实力和发展经济都有着积极的推动作用。但是，随着市场竞争的加剧，影视企业也面临着各种风险挑战。其中，内部控制问题是最容易被忽视的。内部控制问题不仅关乎企业的经济利益和声誉，也关系着影视作品的质量和传播效果，甚至关系着整个行业的未来发展。同时，这些问题也会让影视作品的质量和传播效果受到影响，严重打击投资人和观众的信心。为了解决这些内部控制问题，影视企业需要建立全面、有效的内部控制和监管机制，并重视企业文化的建设和内部人员的素质及职业道德。对此，下文将进一步分析影视企业内部控制的问题与解决对策。

一、影视企业内部控制的重要性和意义

影视企业内部控制是在企业内部建立起来的一套完整的管理体系，旨在保证企业运营稳定、经济效益可持续发展和合法合规，同时提高企业内部管理和作品质量水平。在这个由创作、制作、投资和营销等各个环节组成的复杂产业链中，内部控制环节的完善是影视企业成功的关键之一。彻底的内部控制体系可以帮助影视企业降低经营风险，提高效率和盈利能力，保障企业的长期发展。头部影视企业的经营规模庞大，而底层影视企业则面临经济、技术和人才等众多挑战。因此，影视企业内部控制不仅是企业的一项管理制度，也是企业成功经营的一个关键因素，必须高度重视。

二、影视企业内部控制存在的问题

(一)人员管理问题

人员是影视企业内部控制的重要组成部分。在实际的工作中，人员管理问题表现为以下具体情况：1.员工缺乏职业道德：一些员工缺乏职业道德，如迟到早退、不遵守工作纪律、过度消费公共资源等。这些行为不仅损害了企业的形象和声誉，也会影响整个团队的工作效率和协作能力。2.员工技能水平较低：在影视企业内部，技能是优秀员工的必要条件。然而，由于某些原因，一些员工的技能水平较低，缺乏足够的专业知识和技术能力，这不仅影响了工作质量，也导致了重大的安全隐患。3.员工的管理层次不够明确：在影视企业内部，员工的管理层次不够清晰，岗位职责不明确，工作计划缺乏有效性，造成影视企业内部的决策难以实施，工作效率受到了限制[1]。4.员工流动较快：由于影视行业的市场性质和薪资水平的相对不足等原因，一些员工会在短时间内流动甚至跨行业转型，导致团队的成员变动过快，难以保持团队的稳定性和专业性。因此，针对上述问题，必须采取相应的措施，加强人员管理，提高员工的工作积极性和工作效率，为影视企业的发展奠定良好的基础。

(二)财务管理问题

影视企业在市场竞争中必须注重财务管理，以确保企业的健康发展。然而，在实际的运营中，常常会出现以下财务管理问题：首先，资金使用不够科学合理。一些影视企业在使用资金时经常没有科学的规划，盲目投资导致企业运营出现问题，严重威胁到其长期的发展。其次，财务管理制度不完善。在影视行业内部，企业财务管理制度仍存在许多缺陷，例如，企业财务部门缺乏职业精神和制度约束，导致财务管理松散、不规范，审核不尽责。此外，违法违规行为屡禁不止。一些影视企业在财务管理中存在不法行为，例如操控账目、隐瞒财务数据等，严重干扰企业的财务管理，加剧了影视企业自身的风险程度。最后，财务人员对于会计法规缺乏理解和遵守程度低。良好的财务管理离不开专业的财务人员，但是一些财务人员对于财务法规的理解和遵守程度并不高，导致企业的财务管理难以实施。

(三)生产流程管理问题

影视制作是一个复杂的过程，一个好的影视作品必须经过规范的生产流程管理。在实际的生产中，影视企业也经常会遇到以下生产流程管理问题：1.生产流程缺乏规范性：影视作品的生产流程较复杂，需要多个部门的协调和配合，但是许多影视企业的生产流程缺乏规范性，导致各方之间的沟通和协作出现了问题。2.质量管理不彻底：影视作品的质量是影响企业声誉和商业价值的重要因素之一。但是，一些企业在质量管理方面存在着不彻底的问题，例如无法保证每个环节的可控性，导致质量无法得到有效的保证。3.生产进度滞后：影视作品通常有着紧密的拍摄计划，一旦生产进度滞后，往往会造成数额巨大的经济损失及生产效益下降等问题[2]。4.资源利用不合理：影视制作需要大量的资源投入，包括人力、物力和财力等，但是在实际的生产中，影视企业往往出现资源的浪费和利用不合理的情况，这会导致企业的经营成本飙升。

(四)法律法规管理问题

随着社会法制的不断完善，现代企业遵守法律合规已成为企业生存和发展的重要保障。以下是企业在法律法规管理方面可能出现的问题和不足：1.剧组布景安全生产管理未能落实：安全生产是企业的基本责任和义务，但是一些剧组为追赶拍摄进度对安全生产管理未能落实，工作人员安全意识不强，安全防护措施落后，导致安全事故的发生。2.知识产权管理不到位：知识产权是企业核心竞争力的重要保障，但是在一些企业中，对知识产权的管理不到位，例如未对重要技术进行保密，对于影视版权未及时向有关部门申请，导致侵犯著作权等问题时有发生。3.企业财务管理存在漏洞：财务管理是企业运作的核心环节之一，但是一些企业在财务管理方面存在漏洞和不足。例如，核算不清、账务处理不规范，导致企业发生财务风险[3]。4.违法操作问题：一些企业在经营过程中，可能因为利益驱动或者管理不到位而违法操作，例如违反劳动法规、环保法规等，导致企业受到行政处罚或民事诉讼的风险。

三、影视企业内部控制的解决策略

(一)加强人员管理

在现代企业中，人员管理是企业发展的重要保障和关键因素之一。有效的人员管理可以帮助企业建立并保持高效的工作团队，提高员工的工作积极性和自我价值实现感。为了实现这一目标，企业应该从员工培训和建立绩效制度两个方面入手。员工培训可以提高员工的综合素质和业务技能，包括企业文化和价值观的培训，专业知识和技能的提升，以及法律法规和合规意识的加强。同时，一个科学合理的绩效考核体系可以帮助企业及时关注员工表现，激发员工的工作积极性。此外，更重要的是在员工表现良好时，给予奖励和晋升机会，让员工感受到企业对自己的重视和关心。另外，随着社会和经济的发展，人员管理也需要与时俱进。例如，加强员工的情感管理，营造和谐的工作氛围。同时，在智能化、信息化和数字化的时代，企业还需要关注数字人才的招聘和培养，建设数字化的工作环境和管理体系，培养员工的数据分析和处理能力等[4]。

总之，人员管理对于企业的发展非常重要。企业应该注重员工培训和建立绩效制度，建立科学合理的绩效考核机制，并适时拓展和延伸人员管理的内容，来满足现代企业复杂多变的发展需求。

(二)优化财务管理

为了加强企业的财务管理，可以从建立有效的预算和报销制度及加强成本控制和财务风险管理两个方面入手。首先，建立有效的预算和报销制度是控制企业财务风险的有效方法。企业应该制定切实可行的财务预算，明确收入和支出的来源和用途。同时，还需要建立规范的报销制度，明确报销范围和限制，并加强审批和监督环节，避免不必要的支出风险。其次，加强成本控制和财务风险管理也可以帮助企业实现财务管理的优化。企业应该制定严格的成本控制机制，减少不必要的开支和浪费。同时，加强财务风险管理，完善风险防范和应对措施，降低企业潜在的财务风险。

除此之外，企业可以通过完善财务管理信息系统等手段，实现财务管理的数字化和智能化。例如，优化财务数据的采集、存储和分析，建立高效的财务报告和分析系统。这些手段可以帮助企业更好地把握财务状况，及时调整财务战略和计划。优化财务管理是企业发展的关键之一。建立有效的预算和报销制度、加强成本控制和财务风险管理是实现财务管理优化的两个重要方面，同时也需要结合数字化和智能化手段来实现。

(三)改进生产流程管理

影视企业内部控制在日常运营中面临着许多问题，例如生产流程不够完善、品控体系不够全面等。因此，改进生产流程管理是解决这些问题的一个重要途径。首先，设立有效的生产线和工艺流程可以提高影视企业的生产效率，降低成本。在影视制作方面，一个完整、流程化的生产线和工艺流程可以使得制作周期更为快捷，并使得制作质量更高。比如，制片公司可以建立起完整的制片流程，由项目立项、剧本撰写、拍摄、后期制作等环节有机衔接，从而提高整个制作流程的效率。其次，建立全面的品控体系可以有效保障影视作品的品质[5]。一个完整全面的品控体系应当从原材料采购、制作过程、成品制作等环节进行控制和监督。特别是在涉及到影视作品创意的过程中，对于剧本、场景、造型等环节进行严格的品控，能够确保影视作品的质量和艺术价值。

除了以上两个方面，影视企业还可以通过推行数字化制作、绿色制片等措施进一步改进生产流程管理。推行数字化制作，可以降低企业成本、提高制作效率，同时也可以提升作品的视觉效果和现场表现力。特别是在后期制作上，数字化的视觉特效技术能够有效减少因实景场地限制带来的制作困难。在绿色制片方面，企业可以通过新能源使用、节能减排、环境治理等措施，实现对环境的保护和优化，同时也可以提高影视制作的社会责任感，树立企业形象。建立完整的生产线和制作流程，建立全面的品控体系，推行数字化制作和绿色制片等措施，都是改进影视企业生产流程管理的有效举措。通过这些措施，企业可以提高生产效率，保障产品质量，同时也能够提高企业的社会责任感和形象。

(四)严格执行法律合规要求

影视企业在运营中需要遵守多种法律法规标准，例如版权法、著作权法、广告法等，否则可能会面临法律风险和法律责任。因此，明确法律法规标准，严格执行法律合规要求是影视企业内部控制的一个重要环节。首先，企业应该明确各种法律法规标准。这些法规包括行业标准和国家标准，需要和业务紧密相连，企业要对所有的法规进行一一梳理和评估。例如，版权法和著作权法是制作和发行影视作品必须要遵守的法律法规标准，企业应当在制作过程中严格遵守版权和著作权法规。其次，企业还需要建立一个完善的内部审计和监管体系，确保企业在日常经营活动中严格遵守法律法规标准。这包括对企业内部人员的素质要求、核实广告宣传是否有误导消费者等方面。同时，企业应当建立一支专业的合规团队，负责制定相应的制度和规范，协助各部门贯彻落实合规要求。此外，企业应当积极参与和执行行业组织制定的行业规范和标准，以保证企业的合规经营、扁平化管理和高效运营。明确法律法规标准，加强内部审计和监管体系，参与行业组织等几方面措施，都是严格执行法律合规要求的有效途径。通过执行合规要求，企业可以保护自己的合法权益，降低法律风险，同时也能够塑造企业良好形象。

此外，随着互联网时代的到来，影视企业的运营方式也发生了较大的变化，传统的内部控制机制可能不再适用。因此，影视企业需要不断地学习和了解新兴的法律法规标准，及时调整内部控制机制，以确保企业顺应市场和法律的发展趋势。影视企业还应注重员工的法律合规意识和培训，帮助员工了解和掌握企业的合规要求，鼓励员工自觉履行法律合规责任。同时，还要定期进行内部合规培训，对员工进行合规知识的普及和宣传，以提高员工对合规问题的敏感性和判断力，保障企业的稳健发展。严格执行法律合规要求是影视企业内部控制的重要环节，应从多个方面入手，建立完善的内部审计和监管体系，不断学习和了解新兴的法律法规标准，同时注重员工的合规意识和培训，以保障企业的合法合规经营和持续发展。

四、结语

综上所述，影视企业内部控制涉及多个方面，但核心在于建立全面、有力的内部控制和监管机制，并重视企业文化的建设和内部人员的素质和职业道德。这是企业保持合规经营的基础，也是企业规范运营的前提。只有在严格执行法律法规标准的基础上，不断强化内部控制体系，才能更好地抵御各种风险，提高企业的运营效率和治理水平。影视企业在未来的市场竞争中，需要不断提升自己的综合竞争力，以更好的姿态迎接未来的挑战和机遇，为行业的持续发展和创新注入强劲动力。