探讨新时期中小制造企业如何加强财务管理信息化建设

叶川奇 浙江盛浩鞋业制造有限公司

前言

财务管理信息化建设对于中小制造企业顺应现代化趋势经营发展至关重要，信息化系统的应用可以有效提高内部各部门信息传递速率、准确率；有助于促进企业各部门相互协作、配合，共同完成信息资源共享目标；有助于利用信息技术自动化、智能化实现对各环节风险点的提前预测和防范管控，但是在获得各种利益的同时也给企业财务管理工作带来了各种风险和挑战。

一、新时期中小制造企业财务管理功能

在中小制造企业生产经营过程中，资金能反映企业经营状况，而财务管理工作则能够对企业中的资金进行掌控，了解资金使用情况以及资金使用过程中的不足，因此财务管理对于促进中小制造企业发展至关重要。通过开展财务管理工作，企业管理层可以更加精准地了解企业发展现状，掌握一线生产情况，从而了解企业发展过程中包括技术引进以及产品创新等方面的困难、资金需求以及资金风险，制定和中小制造企业发展情况相匹配的经济决策，让企业的生产经营目标顺利实现。除此之外，当前的市场经济环境导致中小制造企业发展难度更大，面临的风险更多，通过开展财务管理工作能帮助企业更好地管理资金，预防潜在风险，强化成本控制，创造更多收益，因此财务管理是中小制造企业持久性发展的途径，对于增强企业市场竞争力也大有优势。但随着社会发展，中小制造企业传统财务管理模式已经暴露出了很多问题，特别是财务管理效率降低，财务管理效能无法体现，因此在社会发展新时期，构建形成融入信息技术的财务管理体系成为中小制造企业发展和进步过程中的重要措施。

二、新时期中小制造企业加强财务管理信息化建设的意义

(一)保证数据具有时效性

中小制造企业通过加强财务管理信息化建设，可以更科学地应用信息化技术来开展管理工作，加强业务部门与财务部门之间紧密联系，让各部门管理工作的成效得到切实提升，保障工作效果良好，更可以借助先进的财务管理信息化平台，让各部门之间的财务数据信息在其中得到及时传输和共享。财务部门则可以把控系统业务流程，挖掘各部分业务开展和实施过程中潜在的风险和问题，业务部门也能根据完善的财务信息落实风险评估工作，体现出良好的成效。此外，中小制造企业财务管理工作人员可以借助信息化系统完成原本一些简单枯燥、重复的工作，从而更好地保障工作质量效果，减少人为失误，让数据的时效性得到提升。

(二)减少财务成本

中小制造企业通过开展财务管理信息化建设工作，可以帮助企业提高数据分析能力，帮助企业更加精准地掌控各部门产生的费用和支出，强化经营成本以及经济支出的管控成效，让企业的管理人员更好地了解企业发展现状以及企业发展过程中存在的不足，减少人工操作体现出的主观性问题，并根据企业自身的发展水平，采取更加科学合理的措施应对风险，为企业创造更多的经济效益。

(三)规避企业风险

中小制造企业通过财务管理信息化建设能实现生产经营管理以及企业业务活动开展过程中的全过程控制目标和要求，财务管理信息化建设能在企业内部构建形成统一核算中心，对企业中所有的数据进行统一处理和安排，实现企业资金的统一支付以及管理目标，降低人工支付环节潜藏的资金风险以及减少企业的资金成本。同样，在中小制造企业中落实全面预算管理工作，让资金的利用率得以提升，也减少了企业中的不必要支出问题，控制了企业财务成本，可以借助企业中完善的信息化平台强化针对企业财务人员工作落实全过程管控，通过规范化的工作流程规避人工操作过程中潜藏的一些失误和问题，帮助企业更好地提高财务管理工作质量，减少企业操作过程中存在的风险，使企业的资金安全问题得到解决。

三、新时期中小制造企业财务管理信息化建设的现状

(一)信息系统建设较为滞后

在当前的信息时代背景下，企业中有大量财务数据内容，具体的处理流程也比较复杂，企业中的财务报表作为财务管理工作的重点，会伴随着大数据技术得到广泛应用，无形之中会导致企业财务报表数据分析难度增加，分析的实际成效受到影响。同时，中小制造企业的发展规模各不相同，财务信息的整合以及分析的能力也并不一致，这对于中小制造企业自身的稳定生存以及发展可能会造成较大的影响，有很多中小制造企业财务信息化管理的能力相对来说比较低，管理的意识比较薄弱，也没有基于中小制造企业自身的发展现状和发展的需求开展信息化的改革工作，因此而导致中小制造企业财务管理的效率以及质量难以得到保障。还有就是中小制造企业中普遍缺乏统一和标准的财务数据管理规范，企业中所产生的大量数据信息需要经过有规律地加工、筛选以及处理，之后才能作为财务数据报告为企业的管理人员提供更有价值的参考信息，帮助管理者做出决策，但是当中小制造企业中财务数据标准不够统一以及信息编码不够一致时，就会出现各职能部门之间无法实现资源共享的现象，导致中小制造企业中的资源无法得到科学的使用。

(二)财务人员技能有待提升

在财务管理信息化建设过程中，财务管理人员是支持各项活动顺利开展的重要保障，也是提高财务管理信息化建设水平的主体[1]。但是在当前中小制造企业财务管理信息化进程中，财务管理人员技能有待提升，无法凸显信息化建设的优势。中小制造企业在发展过程中，一方面原有工作人员综合素质有待提升，这和企业重视度不足以及监督管理模式不完善有密切关系[2]；另一方面，企业内部缺乏高素质复合型人才，再加上技能培训制度不健全和人才培养工作不完善，导致内部人才结构失衡，对财务管理信息化建设造成了一定的干扰。

(三)信息系统存在安全隐患

中小制造企业应用财务信息化软件产生的风险来源有硬件、软件、病毒、系统操作处理等方面的风险。硬件方面风险是指内存、主板、驱动器、CPU、扩展卡、电源、连接线、鼠标、键盘等各种内部主机箱设施和外部连接设施出现问题，造成财务系统软件运行受阻，影响财务数据信息的安全性。软件方面风险主要是提前设定好的指令和程序出现bug，阻碍其正常运行，或者运行期间出现差错，最终影响财务数据信息的正确性、完整性，给企业带来财务风险。病毒风险是指软件系统或文件之间可以肆意复制传播的风险，因为其具有自动复制功能，有着生物病毒般的特征，所以被称之为病毒风险。病毒风险发生会使企业信息化软件系统出现突然死机、数据被严重破坏、硬盘自动格式化等后果，这对于企业财务管控工作有着严重的负面影响。系统操作处理风险更多是因为操作人员主观性的或者客观性的行为造成系统初始数据信息被动篡改、删减等[3]。

(四)财务管理流程管理混乱

一方面是财务预算管理方面不够严谨。中小制造企业财务预算管理涉及全部业务活动环节，其与业务活动息息相关，但是企业并没有对预算管理进行严格监管，所以预算编制、执行、监管、分析、反馈、调整、评价等过程都比较混乱，造成各种资源浪费。因为财务预算缺乏规划，投资活动开展也比较随意，缺乏合理性，逐渐形成资金周转速率慢、资金利用率低等不良循环行为。

另一方面是财务人员压力较大，对于各业务活动流程不了解，导致企业现有会计核算体系不规范，给相应的会计核算工作也带来了较大难度。因为核算体系不完善，所以财务内部会计核算职能划分不明确。会计核算的管理流程十分复杂，由于缺乏完善的核算体系，导致会计核算工作职能划分不明确，许多岗位责任和工作任务存在交叉现象，不仅影响会计核算管理效率，甚至还会造成资源浪费，极大地浪费了财务人员时间，也拉低了财务工作效率，使财务人员压力进一步加大[4]。

四、新时期中小制造企业加强财务管理信息化建设的路径

(一)优化信息技术平台，强化技术应用

中小制造企业首先要对发展现状进行充分了解，对经营管理状态进行深入详细的分析，明确中小制造企业中不同业务的需求，并通过开展详细的调研以及分析工作来构建形成更加符合中小制造企业管理需求以及特点的信息化管理软件系统。在中小制造企业财务管理信息化建设过程中要调动企业中不同职能部门以及不同层级的员工，使其工作更加积极，实现不同部门工作人员之间的相互协调和配合，保证中小制造企业中信息兼容性成效。还应当将中小制造企业财务信息数据共享作为基础，构建形成更具中小制造企业经营管理特点的财务信息数据管理平台，让各部门的沟通效率以及质量得到显著提升。在这个过程中，中小制造企业可以充分运用先进的信息化技术，让中小制造企业的信息化系统由过去的单一性财务自动管理的功能逐步拓展为数据共享以及工作流程完全可视的信息化管理系统，实现OA 系统、预算管理以及资金管理等多个方面的充分对接和安排，使之更符合当前中小制造企业财务管理信息化发展的需要，还要保证财务信息数据以及企业实际资金流动高度一致，让中小制造企业中的财务信息数据更加真实和准确[5]。

(二)培养复合财务人员，奠定信息基础

企业在财务管理信息化建设过程中要重视培养复合型财务管理人员，按照实际发展情况开展科学的培养工作，在内部搭建高素质工作团队，解决以往财务管理信息化建设过程中高素质人才缺乏的问题，为信息化建设提供重要支撑。

首先，在财务部门人员管理工作中要开展科学的培训活动，讲解财务管理信息化的主要趋势以及相关工作技巧，使财务管理人员掌握丰富的操作方法，为财务管理信息化建设奠定坚实的基础。

其次，在人才管理过程中要健全对业务的监督机制，按照财务管理信息化建设的各项流程有序履行工作职能，快速发现工作人员在日常工作中存在的问题，再将信息总结到对应的培训工作中。通过潜移默化地引导解决在财务管理中存在的问题，同时可以使工作人员财务管理信息化的重视，减少敷衍问题的发生，学习先进的信息化操作技术，提高财务管理信息化建设水平。

最后，中小制造企业要加强对高素质人才的引进，适当提高薪酬待遇，为财务管理工作团队注入新的活力。

(三)加强软件系统安全，健全管理制度

首先，制定系统硬件方面的安全使用、维护等制度体系。在硬件设施购买时，要安排懂硬件设施的采购人员进行采购，避免因不懂设施及其辅助设施的可用性、兼容性等专业性指标，采购产品质量不合格。而且采购的硬件设施同样要进行安装、调试，确保其与企业建设需要的信息软件功能相匹配。其次，完善企业信息化系统软件方面的安全防御制度体系。在进行软件系统安装、通用性能等专业性功能测试时，要找专业的IT 人员进行，或者由厂家安排专门的人员进行。在后续设施设备更新升级时，也要邀请厂商人员维护，确保系统财务数据信息真实、完整、连续。为了系统使用安全性能，还要设置严密的防火墙装置，让外界不法人员无法通过外网渗透在内部财务管理系统中盗取各种重要信息。最后，要增强财务工作人员自身安全意识。企业要重视财务人员专业技能和综合素质方面的培养，从招聘环节就要有所考虑，适当提高招聘门槛，提高行业尖端人才福利待遇，吸引更多同行业人才加入企业财务管理团队，共同为企业发展出谋划策。招聘相关领域人才后还要定期展开软件系统使用操作和安全操作培训内容，确保每个财务人员都能够独立完成软件系统的使用、维护、保养工作，及简单程序漏洞修复工作等，让财务人员形成良好的软件使用习惯，如对核心数据信息定期进行备份保存；对软件、硬件系统定期进行维护保养；反复核验业务活动数据信息，尽可能减少人为操作误差。为了对财务人员工作效果进行督促，要设置相应的奖惩制度，对于完成情况良好的员工要给予鼓励、奖励，反之则要对其进行惩罚。

(四)优化管理信息流程，提升财务效率

其一，在所有业务活动流程中应用财务管理信息化系统软件。完善的财务管理信息化系统在业务活动流程中应用程序：制定业务活动管理目标和系统建设规模→确定具体业务活动流程策略及方案→对原有业务活动流程进行梳理、优化、完善(简化业务活动流程)→对优化后业务流程进行测试、运行，及时发现系统中的应用问题并改进。

其二，有效调整预算管理模式，并落实预算管理工作。首先企业全面预算管理负责人在综合考虑了中长期战略管理目标、业务发展前景、经营实力、固定资产、现金流等各方面因素后，选择合适的预算管理模式，制定出科学合理的年度预算目标。其次，企业要依据实际财务信息化建设水平，精细化预算管理过程，制定完善的业务活动全过程预算管理体系。把年度预算管理目标逐一分解至各部门，并制定预算执行的二级、三级等业务流程。还要依据预算管理的关键业务点，进行业务、财务一体化的预算模型构建。

五、结语

综上所述，中小制造企业推进财务管理信息化建设是时代发展的必然趋势，因此制造企业要按照实际发展情况提高对财务管理信息化建设的重视度，健全管理方案，提高财务管理工作效率和质量，加快信息共享速度，为推进各项决策工作顺利开展提供重要保证，使财务管理信息化建设水平符合预期，提高企业竞争实力。