科研事业单位财务管理信息化建设存在的问题及优化策略

张媛媛

［摘 要］在科技创新与财政管理体制改革的双重背景下，科研事业单位的财务管理环境发生了巨大变化，对其财务管理工作提出了新的要求。财务管理工作是科研事业单位的重要管理内容，充分利用信息技术，能够在提升财务管理效率的同时，提升财务数据的精准性。所以，当下越来越多的科研事业单位大力开展财务管理信息化建设。但是，在具体建设实践中，科研事业单位遇到了很多问题，影响了财务信息化建设水平的提升。本文首先阐述了加强财务管理信息化建设对科研事业单位发展的重要性，其次深入剖析了当前建设过程中存在的问题，最后提出科学有效的优化策略，旨在推动科研事业单位的稳健发展。

［关键词］科研事业单位；财务管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.012

［中图分类号］F810.6 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）17-0041-04

0     引 言

随着现代科技创新不断深入，信息技术成为推动经济发展的重要工具，财务工作与信息技术的结合越来越紧密。现阶段财务信息化得到越来越多单位的关注与应用。科研事业单位在当前环境背景下进行财务信息化建设，符合其监督管理工作需要，对科研事业单位健康发展有重要促进作用。因此，在这一财务发展趋势下，科研事业单位应当重视财务信息化建设工作，借助先进技术进行相关系统平台的构建，并且将其落实到信息化建设实践中，促使单位的财务管理朝着信息化方向发展。

1     加强财务管理信息化建设对科研事业单位发展的重要性

信息技术在科研事业单位财务管理中的应用，对事业单位发展有着巨大的推动作用［1］。加强该建设工作对单位发展的重要性主要体现在以下几个方面。

1.1   有助于财务信息的整合与分享

近年来，我国科研事业单位的财务管理活动逐渐丰富，财务信息数据越来越复杂，需要财务人员从大量繁杂的数据中找出有价值的信息。面对巨大的工作量，财务人员心理负担较重，给财务工作的开展带来了一定影响。科研事业单位强化财务方面的信息化建设，能够促进财务管理工作的智能化发展。

1.2   有助于提升财务管理水平

以往科研事业单位财务管理比较粗放，财务管理模式比较单一，很多财务信息处理工作需要依靠人工完成，容易出现人为方面的失误，影响单位的管理与发展。通过强化财务信息化建设工作，能够借助信息化系统分析与处理财务方面的信息，对提升数据精确性、提高工作成效都有积极影响。另外，通过这一建设工作，财务人员工作量减少，心理负担明显减轻，能及时有效地完成预算、成本管控等方面的分析处理工作，进一步提升财务管理水平。

1.3   有助于保障科研事业单位的持续发展

在科研事业单位发展过程中，财务管理起着关键性作用，不仅关系到科研经费发放与管理，还会影响科研事业单位的发展。只有加强财务管理信息化建设，才能保障财务管理质量和效率，促进单位的健康稳定发展。另外，伴随社会经济和科学技术的发展，科研事业单位的财务管理环境发生了深刻变化，不仅增加了财务工作量，而且增加了财务管理的复杂性。该单位应加大对相关技术的运用，以此推进信息化建设，在提升整体建设水平的同时，保障该单位的稳健发展［2］。

2     科研事业单位财务管理信息化建设存在的问题

2.1   对财务管理信息化建设不够重视

过去科研事业单位的经费主要依靠财政拨款，只要能够按计划完成科研项目，经费就可以得到保障。在这一情况下，科研事业单位将大部分精力放在科研项目研究与推进上，忽视了财务管理工作，导致财务效率难以得到有效提升，给财务管理信息化改革造成了不良影响。甚至一些科研事业单位的领导认为，财务部门是一种消耗部门，并不能为单位直接创造价值，所以在财务方面的投入较少。因此，这些科研事业单位一直沿用传统财务管理模式，对财务信息化的重视度不足，没有主动开展财务信息化建设，影响了单位的财务管理效率和整体运行效率。正是由于科研事业单位对财务信息化建设不够重视，缺少对传统财务管理模式改革创新的内在动力，这些科研事业单位的财务管理效率不高，进而影响了财务信息化建设的进程。

2.2   缺乏数据治理理念

一些科研事业单位的数据治理理念较为缺乏，认为财务信息化、会计电算化的区别不大，对财务管理范畴、财务信息化的认识不够全面，所以将财务的职能定为记账报账等方面。在这一观念的影响下，科研事业单位的财务信息化建设存在一定难度，很难达到预期的建设效果。首先，一些单位进行了财务管理信息化建设，但是在建设过程中只是简单地将财务数据、报表转化成电子版，没有根据时代发展要求树立数据治理理念，对信息技术的应用不够深入，从而影响了财务信息化建设水平。其次，财务管理信息化建设是一项系统而烦琐的庞大工程，在单位财务管理与控制中发挥着重要作用。但是，部分科研事业单位并没有意识到这一点，仍然按照传统思维开展财务管理工作，从而影响了信息化建设成效［3］。

2.3   信息化建设制度不够完善

当前科研事业单位财务信息化建设进展缓慢，与基础环境薄弱存在很大关系。由于单位内部财务信息化的管理制度不够完善，內控体系不够健全，使得财务信息化建设缺少制度方面的保障。首先，科研事业单位缺少健全的财务信息化建设管理制度。出现这一情况主要是由于我国科研事业单位的信息化建设起步相对较晚，管理制度建设方面较为滞后，导致财务管理方面没有有效的制度保障，整个管理工作比较松懈，难以满足现行的财政管理体制要求。其次，缺少完善的内部沟通反馈机制。开展财务管理信息化建设工作，仅仅依靠某一个部门的努力是远远不够的，需要各个部门、各个级别之间保持良好的沟通交流，做好协调配合工作，形成协同效应。但是由于目前科研事业单位的内部沟通机制不完善，很难实现信息技术的深层次运用，进而导致信息化建设进展缓慢，在一定程度上制约了该单位的发展。

2.4   信息化建设缺少系统性规划

当前一些科研事业单位在财务管理信息化建设方面缺少系统性规划设计，在实际建设中财务与业务的融合度不高，财务信息系统规划、财务信息系统开发乃至后续的应用大多是独立进行，很难与业务系统等其他系统形成有机整体，导致“信息孤岛”的出现。受到多种因素的影响，一些科研事业单位的财务信息化建设缺少系统架构，财务管理系统、项目管理系统等各自为政，各个系统内部的数据信息无法实现实时整合与共享，对财务信息化建设造成了很大影响［4］。

2.5   信息化系统存在安全隐患

财务管理信息化系统都是依托计算机运行，财务信息的分析和处理都需要在计算机辅助下才能完成。计算机内部硬件配置状况及设备质量会直接关系到计算机能否稳定运行。当前一些科研事业单位所使用的计算机大多配备时间较早，设备更新速度较慢，给财务信息化系统运行造成了一定影响，增加了财务信息系统的安全隐患。另外，财务信息化建设需要依托网络技术，对网络安全性要求较高。但是网络具有开放性、共享性等特点，将单位的财务信息系统与网络连接起来，一旦财务信息在网络环境下传输，就会给财务信息系统增加安全风险。如果科研事业单位在这一方面没有采取安全防范措施，那么财务信息在传输中很容易遭到窃取或破坏，给财务管理工作增加了安全隐患。

3     科研事业单位财务管理信息化建设的优化策略

3.1   加强对财务信息化建设的重视

现代社会发展环境下，社会信息资源受到广泛关注，其地位越来越重要。科研事业单位加强财务管理信息化建设工作，可以将单位内部所有的信息资源有机整合起来，有效提升数据信息的共享效率，为领导者科学决策提供有益参考。另外，通过这一建设工作，可以全面提高单位的财务工作效率，减少人为操作失误。所以，为了推进这一建设工作，单位领导者应当提高重视程度，根据时代发展需要明确财务管理目标，深化对财务信息化的认知和理解，认识到财务信息化对单位发展所提供的支持，从而增加财务信息化建设方面的资金投入。

3.2   树立科学的数据治理理念

为了推进这一建设进程，科研事业单位应当积极转变传统粗放的财务管理方式，树立科学的数据治理理念，大力推行精细化程度高的财务管理模式。首先，单位领导层应当主动树立财务转型观念，强化数据治理理念。在单位内部加大财务信息化方面的宣传力度，促使单位所有人员认识到这一建设工作的重要性，激发他们的参与热情，为财务信息化建设提供推动力。其次，科研事业单位应当认识到信息技术在这一建设工作中的关键作用，结合实际需要强化这一建设工作。同时，引导财务人员在信息化建设实践中进行反思，将更多精力放在分析和处理财务数据上，不断满足单位发展需要［5］。

3.3   构建信息化建设管理制度体系

在财政管理体制改革背景下，科研事业单位开展财务信息化建设，是当下财务工作发展的主要方向。科研事业单位需要在数据治理理念的引导下进行财务转型，针对当前相关管理制度不够完善的状况，单位领导者需要对现有制度进行改进与完善，形成一套科学健全的管理制度体系，切实保障这一建设工作的有序开展。同时，单位应当根据内外部环境的变化，对这些管理制度不断调整和优化，使其更好地为财务信息化建设提供保障。

3.4   做好信息化建设的统筹规划

科研事业单位要想加快这一建设工作，推进其建设进程，相关领导人员需要正确把握方向，形成全局意识，从整体上进行统筹规划。首先，单位根据行业特点运用适宜的建设思路进行信息化建设工作，通过制定总目标和分目标一步步地落实信息化建设工作。其次，单位领导者应当认识到这一建设工作不是一蹴而就的，而是一个复杂程度高的庞大工程，明确财务人员的工作范畴与职责，使他们彼此之间相互制约，在保障财务费用支出合理的情况下，避免渎职等问题出现。最后，单位应当做好前期需求调研工作。单位领导者应当根据单位发展情况与信息系统情况，对财务信息系统、业务运营系统以及其他管理系统进行统一规划，将这些系统联系起来，使他们相互耦合，实现单位内部各个部门的整体联动，提高整体资源配置效率，从而产生更大的联动效益［6］。

3.5   加强信息化系统的安全防范

科研事业单位进行财务管理信息化建设，需要为此营造优良的建设环境，做好技术方面的保障工作，切实提高财务信息化系统的安全性与稳定性。其一，单位应当加大经费方面的投入，根据财务信息化建设需要提供相应的经费支持，为单位购置性价比高的设备和软件，确保硬件配置质量，为信息化系统的安全稳定运行提供保障。其二，单位应当加强网络安全防范。根据信息化建设情况，在必要的位置加装网络防火墙、杀毒软件等，并且定期进行软件更新和病毒查杀工作，强化计算机设备管理，从而为财务信息系统提供良好的运营环境。其三，单位的设备应当专机专用，给计算机等设备设置用户权限，为需要网络传输的财务信息进行加密處理，并对关键资料设置使用权限。对应用系统的所有人都要进行身份认证识别，从而有效提升财务信息的安全性。

4     结束语

综上所述，财务管理信息化建设对财务管理水平提升、单位长远稳定发展有重要的促进作用。在实际建设过程中，虽然该工作的复杂程度较高，会面临诸多困难，但是财务信息化是线下财务发展的必然趋势。因此，科研事业单位应当认识到这一建设工作对财务以及自身发展的重要性，紧跟时代发展潮流加强这一工作的建设。科研事业单位需要对当前财务信息化建设中存在的问题有清晰的认识，问题主要包括对这一建设工作不够重视、缺乏数据治理理念、信息化建设制度不够完善、缺少系统性规划、信息化系统存在安全隐患、从业人员素质有待提升等。针对这些现实存在的问题，科研事业单位需要通过树立科学的数据治理理念、构建信息化建设管理制度体系、做好信息化建设的统筹规划、构建健全的人才培养机制等，促使单位内部形成联动机制，推动财务工作朝着信息化、智能化方向发展，保障科研事业单位的稳健发展。

主要参考文献

［1］马建琴.企业财务信息化建设中的问题及完善方法［J］.财富生活，2022（22）：136-138.

［2］胡瑾.企业财务信息化建设存在的问题及对策研究［J］.大众投资指南，2022（18）：134-136.

［3］马丹.煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究［J］.财会学习，2022（24）：25-27.

［4］孟祥利.新时代背景下高校财务信息化建设问题研究［J］.中国管理信息化，2022，25（12）：82-84.

［5］程双.关于企业财务信息化建设若干问题及解决措施［J］.中外企业文化，2022（5）：50-51.

［6］郎海贇.国有企业财务信息化建设中的问题及完善方法［J］.财富生活，2022（8）：184-186.