高校实验室安全管理长效机制构建与实践

莫义弘 池 成 杨 群

深圳技术大学 广东深圳 518118

近年来,随着高校招生规模不断扩大,对实验室的使用需求也与日俱增,实验室安全隐患问题也使得高校实验室安全管理的重要性日益凸显。

为了保障实验室的安全,各高校纷纷加强实验室的安全管理工作。然而,仅仅依靠人工管理已经不能满足实验室快速发展的需要。因此,目前实验室安全管理的痛点问题在于如何建立一套科学有效的实验室安全管理机制。

高校实验室安全管理长效机制的构建,需要建立科学的管理模式和流程,明确各管理岗位的职责,建立完善的信息管理和数据分析系统,以及有效的安全预警机制。同时,还需要积极推进安全意识及思想建设,促进高校师生正确认识实验室安全的重要性,共同营造和谐、稳定、安全的实验室环境。

高校实验室安全管理长效机制的实践需要落实责任、强化监管、完善制度。学校领导和实验室管理者应承担起实验室安全管理的主体责任,明确责任分工,建立健全的考核和奖惩机制,保障实验室安全的稳定运行。此外,还需要加强安全检查和监管力度,提高安全管理水平,定期进行演练和培训,以应对可能出现的突发事件。最后,建立健全的制度体系,强化法律法规的宣传和落实,确保安全管理工作的有效性和长效性。

1 当下高校实验室安全管理研究现状

近年来,高校实验室安全隐患频繁出现,安全隐患对科研和教学活动产生影响,重则会对师生的生命财产安全造成威胁。目前国内学者对此类问题的研究主要集中在以下四个方面。

(1)在系统性实验室安全建设方面,汪杰[2]从安全组织框架、责任层级、安全制度、安全保障、安全培训与宣传、风险防控、应急处理流程、第三方介入服务等8个方面构建高校实验室安全管理体系。

(2)在实验室安全文化发展方面,高昊宇等[3]从高校实验室安全文化建设的内涵出发,提出安全精神文化建设的目标和方法,包括营造良好的实验室氛围、科学设置实验教学内容、开展主题文化活动等方法。

(3)在实验室安全制度完善方面,肖凯等[4]通过分析新时期高校实验室人防、物防、技防等方面的不安全因素,提出构建实验室安全制度与安全管理多维体系,建立健全安全管理制度的先导作用。

(4)在信息技术手段在实验室安全中的应用方面,孙淑强等[5]将智能监测技术用于高校实验室安全管理,利用物联网、大数据等信息技术,以机防辅助人防,实时对实验室违规操作、设施设备异常等安全隐患进行监测,并能对危急情况进行应急中断处理,通过互联网提醒管理终端实现精细化管理。

2 高校实验室安全管理长效机制建设

2.1 构建安全责任体系

为保证实验室安全管理能自上而下落到实处,需要建立“学院―实验中心―实验室”三级组织管理架构和“实验室安全责任人—实验室安全管理员—实验人员”三级执行架构,并对每个层级的人员签订实验室安全责任书。首先以学院为单位成立安全管理领导组,部门正职作为监管及确保实验室安全的第一负责人;同时,建立实验室安全管理小组,实验室安全管理小组应由实验室安全责任人、实验室安全管理员、实验室技术员和实验人员等组成。实验室安全管理小组的职责主要包括以下几个方面:

(1)制订实验室安全管理规章制度,对其进行监督和管理。如明确实验室安全管理的标准和要求,包括实验室的基本要求、设备设施使用规范、化学品存储和管理规范、危险场所管理规范等方面。

(2)组织实验室安全培训,则是提高师生安全意识和技能的一个非常关键的手段。除了多种形式的教育培训之外,还可以通过定期组织实验室安全演练等方式来确保人员能够熟练掌握实验室安全管理的相关知识和技能。

(3)定期检查实验室安全状况,可以及时发现实验室存在的安全隐患和问题,并采取相应的措施消除隐患,确保实验室的正常运转和工作安全。此外,各实验室自身也应该建立相应的安全检查机制,制定详细的检查标准和程序。

(4)负责对实验室安全事故进行应急处置,最大限度降低事故影响。当实验室出现安全事故时,应当迅速组织应急队伍进行处理,并对现场进行调查和分析,在事故处理结束后,也应及时不断总结经验并更新安全规章制度,以不断完善实验室的安全管理工作。

2.2 针对不同高校和实验室的具体情况、实验需求和实验项目,建立健全实验室安全管理制度具有巨大的实际意义和价值

首先,实验室安全管理制度可以帮助高校和实验室制定出规范化的管理制度和操作流程,从而确保实验室内的设备、物品、试剂等以及人员的安全。其次,实验室安全管理制度还可以明确实验室内各项安全工作的职责分工和工作流程,为实验室管理提供了有力的框架。最后,建立健全实验室安全管理制度,还可以加强实验室师生的安全意识和责任心,避免发生不必要的安全事故,保障实验活动的顺利进行。具体举措如下:

(1)制定根据高校实验室安全管理规定、实验室实际情况和安全管理需求制定实验室安全管理制度。

(2)通过加强宣传和培训来落实实验室安全管理制度的实施,为确保师生及其他实验室使用人员都能够熟知并遵守实验室安全管理制度,需定期组织安全培训,对相关制度进行宣传和解读,以提高师生及其他实验室使用人员的安全意识和安全技能。

(3)通过对实验室使用及管理全方位进行记录,进而建立实验室安全管理档案,以便于查阅和管理。

(4)通过定期组织安全演练以提高师生及其他实验室使用人员面对突发事件的应急处置能力。安全演练的内容应包括实验室常见的安全事故场景,如火灾、爆炸、毒气泄漏等。

(5)建立安全奖惩制度以激励师生及其他实验室使用人员积极参与实验室安全管理工作,提高实验室安全管理的效果。安全奖惩制度需公平公正,奖励和惩罚的标准应明确。对于安全管理表现突出的师生及其他实验室使用人员可以给予奖励,对于安全管理不力的师生及其他实验室使用人员应给予相应的惩罚。

2.3 改进优化实验室安全硬件设施

通过提升优化实验室安全硬件设施,如安全监控系统、通风系统、防火防烟系统等。如化学、生物实验室还需进一步提升实验材料安全存储条件。通过提升实验室的安全环境进而更好地保障师生的实验安全。具体举措如下:

(1)定期检查和维护实验室安全硬件设施,包括实验室通风设备、防火设备、电气设备等。定期检查和维护这些设备可以及时发现和修复潜在的安全隐患,确保设备的正常运行。例如,定期清洗实验室通风设备和检查通风管道的畅通情况可以确保实验室空气流通,预防有害气体积聚。定期检查防火设备的有效性可以及时发现设备损坏或过期,及时更换或修复。

(2)建立科学合理的安全硬件设施标准,确保实验室安全硬件设施的质量和安全性。例如,对于易燃易爆实验室,应配置相应的防爆设备,对于有害气体实验室,应配置相应的通风设备等。

(3)引进先进的安全硬件设施,随着科技的发展,新型的安全硬件设施不断涌现,可以更好地保障实验室的安全。因此,应及时了解和引进先进的安全硬件设施,提高实验室的安全水平。例如,新型的智能燃气检测仪器可以实时监测实验室内的有害气体浓度,及时报警并自动启动通风设备,保障师生及其他实验室使用人员的安全。

(4)建立安全硬件设施管理机制以保证实验室安全硬件设施的有效运行。例如,建立安全硬件设施管理台账,记录设备的使用情况和维护记录;建立设备故障报修机制,及时处理设备故障;建立设备更新机制,适时更换老化设备,提高设备的使用效率和安全性。

2.4 严格开展实验室安全教育培训

加强实验室安全意识教育可以提高学生和教职人员的安全意识,增强安全责任感,可以通过讲解实验室安全知识、安全操作规程、案例分析等方式。因此,各高校的实验室应根据实验室实际使用情况建立相对应的培训教学方案,具体做法如下:

(1)根据实验室的特点和实验内容,制订相应的教育培训计划,明确教育培训的内容、形式、时间、对象等,确保教育培训的有效性。

(2)采用多种形式进行实验室安全教育培训,如通过专业的演讲人对实验室安全管理的相关知识进行深入浅出地讲解,从而提高师生的认知水平;结合多媒体技术对实验室中的安全操作流程和注意事项进行演示,有助于师生更深入地理解各个环节的重要性;应用虚拟现实技术进行虚拟环境下的实验室操作模拟教学,降低实验操作过程中的风险和误操作的可能性;多样化的案例教学则能够通过真实的实验室安全事故案例让师生深刻领悟到安全管理的重要性和必要性。

(3)加强实验室安全教育培训的实效性,注重培养师生的安全意识和实践能力。例如,在讲解实验室安全知识的同时,可以结合具体实验内容进行案例分析,让师生了解实验室安全知识的应用;在进行实验操作培训时,可以进行实验操作演示,让师生掌握正确的实验操作流程和安全操作技能。

(4)建立实验室安全教育培训评估机制。例如可以通过问卷调查、考试测评等方式,了解师生对实验室安全教育培训的掌握情况和满意度,为下一步的教育培训提供参考依据。同时,可以对教育培训计划进行不断修订和完善,提高实验室安全教育培训的针对性和实效性。

2.5 全面落实实验室安全检查

定期组织安全检查可以及时发现和解决实验室安全隐患,是落实安全管理的重要环节之一。检查的内容应该包括但不限于实验室的安全管理制度、实验室的安全环境、实验室的安全操作等方面。具体实施步骤如下:

(1)制定包括检查内容、检查方式、检查周期等在内的安全检查制度。其中,检查内容应当覆盖实验室设备、仪器的日常使用和维护,对于实验室环境、卫生等方面也需要进行相应的检查。检查方式应当针对不同的实验室类型,制定适当的检查方法,可以采用抽样检查、全面检查等多种方式。检查周期应当根据实验室的性质和使用频率,制定合理的检查周期,以达到全面、周期性的检查目的。

(2)开展定期和不定期的实验室安全检查,可以保证实验室的安全性和稳定性。定期检查可以按照制订的检查计划,对实验室进行系统的检查;不定期检查可以随时对实验室使用情况进行突击检查,提前发现隐患问题。

(3)建立实验室安全检查记录和处理机制是保障实验室安全的重要措施之一。通过建立这样的机制,可以及时获取实验室的安全状况,并对安全问题进行跟踪和记录,以便及时解决。这些记录应详细描述实验室的安全状况、存在的问题和隐患等情况,包括实验室内的设施设备是否运转正常,化学品是否存放得当,危险场所是否设置正确,是否存在可能导致人身伤害的安全隐患等方面。处理机制应该及时跟进和处理存在的问题和隐患,确保实验室的安全状况得到及时纠正和改进。通过建立这样的记录和处理机制,可以为实验室的安全管理提供有效的手段和依据,并更好地保障实验室内人员的生命财产安全。

2.6 积极开展实验室安全文化建设

(1)建立实验室安全文化理念,明确文化的核心价值观和基本要求,建立科学合理的安全理念,确立实验室安全文化的指导思想。

(2)通过制度、教育、管理等方面推广实验室安全文化建设,对实验室师生的安全观念进行强化,增强师生及其他实验室使用人员的安全意识和责任心。

(3)通过安全培训、安全演习等形式,加强实验室安全文化教育,提高师生及其他实验室使用人员的安全素养和安全意识。

(4)通过建立实验室安全文化评估机制以及时发现实验室安全文化建设中存在的问题,及时纠正和改进。可以通过开展安全文化测评、安全文化调查等形式,对实验室安全文化建设进行定期评估。

综上所述,在高校实验室安全管理长效机制中,最终最重要的着手点还是要落在“人”上。建立起正确、高效的实验室安全文化,需要从多个方面入手。首先,需要建立实验室安全文化理念。其次,需要推广实验室安全文化宣传,让更多的人认识和了解实验室安全文化的必要性。同时,将实验室安全文化建设纳入规章制度中,从而实现科学、合理、标准化的管理方式。加强实验室安全文化教育也是非常重要的,通过不断的培训、宣传等形式,使所有人能够有一个正确的安全意识,确保实验室的安全生产。此外,建立实验室安全文化评估机制也是非常重要的一步,可以及时发现实验室安全文化建设中存在的问题,并且及时进行纠正和改进。最后,应该鼓励实验室的所有人积极参与到实验室安全文化建设中来,形成一个全员参与、全员负责的实验室安全文化氛围。

结语

高校实验室作为国家和社会培养创新型人才的重要基地,承载着重要的科研任务。然而,实验室的安全问题牵涉到多方面的因素,需要全方位考虑,如人、物、制度等多个维度。本文针对新时代高校实验室实际使用现状,提出以下观点:首先,对于“人”的管理需注重安全意识和责任意识的培养,建立完善的安全教育培训机制,加强各类人员的安全意识教育;其次,对于“物”的管理需注重设施设备的定期安全检测维护,尤其重视危险实验品的防护及规范使用及保存;最后,对于“制度”的管理需建立完整的管理制度和规章制度体系,确保实验室管理运行的规范性和制度化。只有从多个方面入手,才能够有效提升实验室的安全指数。此外,实验室安全管理也需要采用科技手段,利用现代高科技手段进行数字化监控、数据分析等方法,进一步提升实验室安全管理水平,同时营造出一个安全、健康的科研环境,为高校的科研事业发展贡献力量。