政府会计制度下提升事业单位会计工作质量的策略研究

2023-11-13 02:42朱江
大众投资指南 2023年25期
关键词:会计工作会计制度会计信息

朱江

(青岛市博物馆,山东 青岛 266100)

会计工作是事业单位财务管理体系中最基础,也是最重要的工作环节。只有提升事业单位会计工作质量,才能为各项财务管理工作提供优质的会计核算信息,确保事业单位财务信息的透明、准确,更好地发挥事业单位在经济社会发展中的积极作用。在政府会计制度下,事业单位提升会计工作质量,能够保护国有资产安全,提升国有资产的运行效率,更好地履行服务社会的职能。因此,事业单位要积极探索会计发展新路径,查漏补缺,及时解决会计工作中存在的问题,确保事业单位的高质量发展。

一、政府会计制度下事业单位会计工作的现实意义

(一)有助于保护国有资产安全

事业单位作为一种特殊的组织形式,承担着管理和运营国有资产的重要职责,事业单位会计工作通过建立健全会计制度和内部控制机制,可以加强对国有资产的监督和管理。会计制度规范了事业单位的会计核算、报告和监督流程,确保了资产的真实性、准确性和完整性。同时,内部控制机制可以有效防止国有资产的滥用、浪费和盗窃等风险,确保国有资产的安全。

事业单位会计工作还可以提供准确的财务信息,为相关部门和领导提供决策依据,通过及时、准确地记录和报告资金的收入和支出情况,可以帮助政府监管部门和领导了解事业单位的财务状况,及时采取措施保护国有资产的安全。同时,会计信息还可以帮助相关部门评估事业单位的绩效,及时调整经营策略,确保国有资产的最大化利用。此外,事业单位会计工作还可以加强对公共资金的监督和使用效益的评估。

(二)有助于提升会计信息质量

政府会计制度规定了事业单位的会计核算和报告要求,包括会计科目的设置、会计政策的选择、财务报表的编制等,这些规定要求事业单位按照统一的标准和方法进行会计记录和报告,确保信息的一致性和可比性,提高会计信息的质量。事业单位会计工作依托于内部控制机制,通过建立完善的制度,加强对会计信息的监督和控制,有效的内部控制可以减少错误的发生,提高会计信息的准确性和可靠性。

此外,政府会计制度要求事业单位编制和披露财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报告提供了事业单位财务状况和经营成果的全面、准确的信息,提高了透明度和可信度,提升了会计信息的质量。在政府会计制度下,事业单位的会计信息需要经过审核和监督。内部审计和外部审计机构对事业单位的会计记录和报告进行审查,确保会计信息的真实性和合规性。

(三)有助于控制财务风险

政府会计制度要求事业单位编制财务预算并定期进行财务监督,财务预算可以帮助事业单位合理规划和管理经费使用,避免过度支出和资源浪费,财务监督则确保预算的执行情况符合规定,防止资金的滥用和挪用,维护财务风险的可控性。事业单位根据政府会计制度的要求,定期编制和披露财务报告,这些报告向公众展示了事业单位的财务状况和运营情况。透明度的提高有助于增加财务信息的可信度和可靠性,促使事业单位更加谨慎和规范地进行财务活动,降低财务风险发生的可能性。

政府会计制度要求事业单位接受内部审计和外部审计的监督和检查,内部审计机构对事业单位内部财务活动进行独立和客观的审查,发现潜在的财务风险和问题,外部审计由独立的专业审计机构进行,对财务报告的真实性和合规性进行审核,提供独立的意见和建议,帮助事业单位及时发现和解决财务风险。

二、事业单位会计工作存在的问题

(一)会计工作模式较为僵化

事业单位会计工作受到政府会计制度的规范和限制,需要按照制度规定的会计核算和报告程序进行操作,这些规定可能过于烦琐和刻板,导致了一些固定的操作步骤和流程,限制了会计工作的灵活性和创新性。事业单位还通常需要依赖政府拨款和财政预算,这使得会计工作更加注重财政合规性和预算执行情况的监控,预算约束可能导致事业单位对财务支出和决策更为保守,难以灵活调整和优化资源配置,限制了会计工作的灵活性。

此外,一些事业单位存在较为保守的组织文化和传统,对会计工作有一定的固定观念和做法,这可能导致在人员培养和组织管理方面较为保守,难以适应变化和创新,限制了会计工作的灵活性和发展。总体来说,事业单位会计工作模式的确有时候会显得较为僵化。

(二)缺乏具有创新性的会计理念

事业单位会计工作通常受到政府会计制度的规范和限制,由于制度和环境的约束,难以在会计工作中引入新的理念和方法。此外,事业单位常常面临预算约束和政策限制,这使得会计工作更加注重财务合规性和预算执行,而非创新与发展。传统会计教育体系注重传授基础会计知识和技能,但在培养创新思维和理念方面相对欠缺。因此在现有的会计培训中,可能缺乏对创新会计思维和方法的培养,导致会计人员对创新的认识和应用能力有所欠缺。

一些事业单位可能存在相对保守的组织文化和管理理念,缺乏鼓励创新的氛围,部分领导者和员工可能更注重规章制度的遵守,而不乐于尝试新的会计理念和方法,限制了创新在会计工作中的应用。为了解决这一问题,需要从教育培训、制度创新、组织文化和技术应用等各个层面进行努力。

(三)事业单位会计工作人员配置不足

事业单位缺乏足够的会计人员,可能导致工作负担过重,无法及时处理会计核算、报告和其他财务活动,这会导致工作效率下降,影响事业单位的财务管理和决策。并且由于人手不足,会计部门可能无法及时回应内部员工或其他部门提出的财务问题或需要报告的信息。这会给组织的决策和运营带来延误,影响整体的效率和应对能力。

在人员配置不足的情况下,员工可能面临高负担和时间压力,容易出现错误和遗漏,这可能导致财务数据的准确性和完整性受到影响,进而影响会计信息的质量和可靠性。事业单位会计工作所依托的内部控制机制也受到人员配置不足的影响,由于无法充分分工和监控,内部控制可能变得薄弱,难以有效防止内部欺诈、错误和滥用等问题。

此外,由于人力不足,会计部门可能无法从事更具战略性的财务规划和分析工作,这可能导致仅能应付日常工作,无法为事业单位的长期发展提供战略性的财务指导。

(四)会计工作的智能化水平不足

尽管现代技术和信息系统在许多领域都得到了广泛应用,但是在事业单位会计领域,智能化水平相对滞后。

首先,事业单位具有一定的特殊性,其会计工作更为复杂,需要处理大量的数据和信息。因此,在引入智能化技术时,需要考虑到事业单位的特殊需求,并进行适当的定制与改造。

其次,事业单位会计工作的智能化还面临一些技术难题,例如,会计数据的标准化和规范化程度不高,导致智能化系统难以对数据进行有效的处理和分析。此外,事业单位的业务流程和制度也可能需要进行调整和优化,以适应智能化系统的应用。

最后,事业单位对于智能化技术的接受度和应用程度也存在一定的限制,由于历史原因和传统习惯,一些事业单位对于新技术的应用持保守态度,缺乏推动智能化的意愿和行动。

三、政府会计制度下事业单位会计工作质量的提升路径

(一)完善会计管理制度

事业单位应认真履行会计法律法规的规定,确保会计管理制度与国家会计制度的要求相符合,还应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、财产管理制度、预算管理制度等,这些制度能够规范会计工作流程,确保财务信息的准确性、真实性和完整性。事业单位应加强对财务人员的培训,提升他们的会计专业素养和业务水平,这样可以提高会计人员对政府会计制度和相关规定的理解和掌握,从而更好地贯彻会计管理制度。

此外,通过借助现代信息技术,建立智能化会计系统,提高会计数据的自动化处理和分析能力,这可以减少人工操作的错误和漏洞。政府部门应加强对事业单位会计管理制度的监督与评估,及时发现存在的问题和隐患,并采取相应的纠正措施。

(二)创新会计工作理念

传统会计工作主要聚焦于财务数据的汇总和报表编制,而在创新会计工作理念中,事业单位可以更加注重绩效管理,通过建立关键绩效指标和评估体系,将会计工作与组织目标和政策需求相衔接,从而提高会计信息的意义和价值。

随着数字技术的发展,事业单位可以积极推动数字化转型,将会计工作纳入数字化平台中。例如,采用电子会计凭证和电子发票,实现会计数据的自动化采集和处理;利用云计算和大数据分析,提升财务决策的科学性和准确性等。预算管理是事业单位会计工作中的重要环节,而创新会计工作理念要求更加注重预算管理与控制,事业单位可以结合现代管理方法,建立灵活的预算体制,进一步强化预算管理的与执行环节,提高财务资源的配置效率与效益。

(三)优化事业单位会计工作人员结构

通过对会计工作的各个岗位进行合理设置和明确职责,确保人员分工合理、职责清晰,避免重复劳动或信息流失。例如,可以设立专门负责预算管理、成本核算、财务分析等不同领域的专业岗位,要注重对会计工作人员的培养和发展,通过内部培训、外部培训、交流学习等方式提升他们的专业素养和能力水平。

同时,也可以引进具有相关经验和专业知识的人才,为事业单位的会计工作注入新的活力。通过建立良好的团队协作机制,鼓励会计工作人员之间的合作与交流,促进信息共享与协同工作。设置合理的激励机制,如绩效考核、奖励机制等,激发会计工作人员的积极性和创造力。此外,根据事业单位的规模和需求,合理配置会计工作人员的数量,避免人员过剩或不足,确保会计工作能够得到适当的支持与保障。

(四)更新事业单位会计工作系统

可以基于对现有系统的评估,明确新的目标和要求,例如,是否需要提高数据处理的速度和准确性,是否需要增强系统的数据分析和报表功能,是否需要加强系统的信息安全等。通过市场调研和咨询,寻找适合事业单位的会计工作系统解决方案,考虑到事业单位的特殊性,包括数据量大、复杂业务流程等因素,需要选择满足需求的专业化系统。会计工作系统的更新是一个不断迭代的过程,持续收集用户反馈和需求,积极改进系统,引入新的技术和功能,以适应事业单位会计工作的发展和变化需求。

(五)加强对会计工作的监督

事业单位可以设立专门的会计监督机构或部门,负责监督和管理会计工作,该机构应负责制定监督流程和规范,监督会计信息的收集、处理和披露,确保符合财务会计准则和相关法规。内部控制制度是保障会计工作准确性和透明度的重要手段,事业单位应建立健全内部控制制度,包括明确各职能部门的责任和权限,制定风险评估和防范措施,加强对资金流动、财产管理等环节的监督和审计。

审计是对会计工作进行全面审查的重要手段,事业单位应定期邀请专业第三方机构进行财务审计,确保会计信息的真实和准确,在审计过程中,重点审查与财务有关的核心环节和重要项目,发现问题并提出改进意见。事业单位应建立健全举报和投诉机制,鼓励员工和外部人士对会计工作中的违规行为和问题进行举报。同时,对举报者进行保护和奖励,确保监督机制的有效运行。通过加强对会计工作的监督,事业单位能够规范会计工作,有效预防和发现会计违规行为。

四、结束语

事业单位会计工作质量关乎事业单位的整体发展,因此,事业单位要加强对会计工作的重视,定期对内部会计核算工作进行监督,确保会计核算流程的合规性,从而提升会计信息质量。事业单位要对会计管理制度进行创新,积极利用数字化手段对会计工作进行管理,提升管理效率。此外,事业单位会计部门要转变传统的工作理念,认真学习政府会计制度,并将制度中的各项规定作为工作的准则。会计工作人才是提升事业单位会计工作质量的关键,事业单位要优化会计团队人员结构,合理设置岗位职责,将正确的人安排在正确的岗位上,实现事业单位会计工作的高质量发展。随着数字经济的发展,大多数事业单位采用电子化的会计工作系统,需要定期对系统进行更新,以保证会计工作系统始终都能够为内部会计工作提供优质服务。

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