单英杰 黑龙江农垦工业学校
会计信息是市场经济中的基础信息,其质量高低关系到社会经济生活的方方面面。从企业发展的角度来看,会计信息质量的优劣直接影响着其经营风险的高低以及发展内部管理效果的好坏。随着财会工作改革的不断深入,越来越多的企业开始重视会计信息质量,并加强财务会计管理和监督,杜绝财务信息弄虚作假、虚报或隐瞒企业利润的情况,利用现代技术手段努力提高财务管理水平,进而以扎实真实、准确高效的财务管理工作保证会计信息质量,推动企业稳健高质量发展。但是,从整体上来看,会计信息质量欠佳的现实也是不容忽视的,这也对企业发展造成了巨大的阻碍。因此,企业应顺应财会改革的发展趋势,探究会计信息质量欠佳的原因,并加强财务管理,为企业发展提供优质可靠的信息支持。
在强调高质量发展的背景下,企业的业务越来越多,涉及的财务信息也越来越繁杂,尤其是在财务共享的背景下,建立财务信息系统已经成为一种趋势。在这一趋势下,会计信息失真概率也逐渐增大,这也给企业经营乃至整个社会经济的发展带来负面影响。基于此,从多方面分析企业财务会计工作中存在的问题、探究会计信息质量欠佳的原因则是促进企业优化管理、高质量发展的基本前提。
在现代技术的支持下,企业财务会计纷纷转型,形成了智慧财务管理系统,并通过提供准确、及时和高质量的会计信息,辅助企业实现更好的决策制定。但是,智慧财务管理系统虽然能够有效整合海量会计信息,提高信息利用质量,但是也带来了一定的信息管理风险,增加了信息泄露、丢失的风险。此外,部分企业的智慧财务建设依然处于起步阶段,自动化、智能化的操作存在漏洞,会计信息缺乏统一规范,难以形成有价值的信息内容,这自然对企业的经营管理带来了风险。
财务会计人员是开展会计工作的主体,在生成会计信息方面占据着至关重要的位置。因此,财务会计人员的职业素养对会计信息质量的影响是不言而喻的。但是,目前部分企业在财务会计人员队伍建设中存在问题,导致会计信息质量受到不良影响。例如财务会计人员的专业能力不足,尤其是在当前智慧财务转型的背景下,其知识结构和业务能力无法与之匹配,导致操作失误,进而造成信息失真或者对会计信息挖掘不力,难以为企业决策提供参考。再如财务会计人员存在职业道德问题,在工作中无法尽职尽责,甚至存在违法、违规操作,降低了会计信息的质量。
高质量的会计信息需要强有力的监管。但是目前企业在财务监管存在一定的误区和漏洞,导致监管不力并造成信息失真。例如有些企业不重视财务的监管作用,将会计工作单纯地看成记账,忽视了会计信息对企业管理以及决策发展中的价值,缺乏对财务的有效监管,对相关部门的监管缺乏有效配合,甚至出现信息造假的问题。对此,企业需要加强对财务监管工作的重视,并积极配合相关部门工作,及时发现信息质量存在缺陷,并调整财务管理机制,加强源头治理,充分发挥会计信息质量在企业发展中的作用。
强有力的内部控制机制是企业形成高质量会计信息的重要保障。但是,当前由于企业内控不力造成会计信息失真的问题比比皆是。例如有的企业由于治理结构不完善,对于会计信息质量缺乏统一要求,导致财务管理陷入困境;有的企业组织结构不完善,缺乏对财务会计工作的强有力约束,影响了信息的整体质量;有的企业人力资源管理不完善,尤其是对财务会计人员的约束不足,降低了会计信息质量。由此可见,加强内部控制管理是企业提升会计信息质量的必然选择。
通过上述分析可以发现,当前企业在会计信息管理方面存在诸多问题。这些问题的存在严重降低了会计信息的整体质量,让企业的经营管理过程与成果得不到充分的体现,甚至给企业的经营决策带来干扰,为企业的未来发展埋下隐患。对此,企业应以问题为导向,加强财务管理,进一步加强会计核算的规范化,增强会计核算的科学性、合理性和有效性,制定科学的经营决策,提高会计工作的质量。
在信息化时代,智慧财务管理系统的建立给会计工作带来了颠覆性的变革,同时也给会计信息质量管理带来了更多机遇。基于此,为加强会计信息管理,充分发挥数据资源的优势,企业应积极引入最新技术手段,完善财务会计管理系统,优化会计工作流程,充分保证会计信息质量。
例如,某企业在财务信息化升级的过程中,以引入电子专用发票、银企直联、全财务流程电子化为契机,促进经营管理转型升级,加快建设“智慧财务”。企业的“智慧财务”建设以提质、增效、延伸、赋能为目标,固化业财驱动预警分析,引领价值创造水平,提升计费系统财务决策支持能力,降低差错率、提高处理效率、减少运维依赖。为稳步推进“智慧财务”建设,企业开展“财务信息化建设”专项行动,建设涵盖企业成立以来历年财务数据的财务一流数据智库,完成模型构建;全面升级改造计费系统,拓展电子专用发票、RPA+AI 财务机器人、银企直联应用领域,对接集团企业平台系统,完善财务费用报销流程管理;依托资金系统运行模式,积极探索“业财税银票”一体化模式,完成与银行系统的对接及投标,保证金电子保函的开发上线工作。通过一系列的措施的落实,企业以ERP 系统深化应用为基础,不断提高财务数据的准确性、及时性和穿透力,勾画数据图表,提升会计信息的整体质量,增强财务数据决策有用性和可视化,突出会计信息的应用价值。
综上,通过运用技术优势,推动智慧财务建设,企业在改善会计信息质量方面取得了一定的成就。但是,随着业务不断变化,原有的业务流程不断被打破,这就需要企业对已经实现的改进继续进行修正和优化,促进企业内部不同岗位、不同部门之间加强沟通,提高数据源的准确性,做好内部业务培训,规范核算。同时持续关注业务的发展,加强对业财融合的重视,寻找建立不同系统之间的关联,完善智慧财务管理系统,以自动全面代替手工,以不断促进核算效率和会计信息质量的整体性提高。
会计的本质是生产信息和传递信息给企业内外部的信息使用者。由于会计信息系统在解决逆向选择、道德风险等代理问题中有着不可替代的作用,建立委托人和代理人之间合理的信息通道、进行有效的信息交流就是社会对职业会计师的期望,同时也是相关主体保证会计信息质量的基本要求。根据相关法律法规,会计人员应具备良好的工作态度、职业责任、职业技能、工作纪律和工作作风,这样才能在工作中恪尽职守,最大限度保证会计信息质量。
例如,某企业为提升财务会计人员的职业素养,组织业务培训和道德培养。其中在业务培训方面,基于智慧财务建设要求,安排如下内容:商业流通企业会计与工商企业会计;从建账开始,进、销、存业务环节;费用成本核算、手工制作凭证、记账、编制会计报表;报税处理各种业务及网上申报;做账中财务政策的分析与运用;手工制作凭证后,用专业财务软件系统化的操作演示。通过培训要求会计人员熟练掌握企业所涉税种,做好税务筹划,熟练掌握专业财务软件各个模块,加强财务电算化管控,熟练掌握资产负债表、利润表、现金流量表以及各种财务报告定义、结构与编制方法;强化财务实操性技能的系统训练,提升专业实践技能,提高进行智慧财务操作的能力。在道德培养方面,培训人员对《会计人员职业道德规范》等内容进行系统解读,明确了“三坚三守”职业道德规范,要求各位财务人员要做到“坚持诚信,守法奉公”“坚持准则,守责敬业”“坚持学习,守正创新”,做好融会贯通,学以致用。专题培训,全体财务人员再次深刻认识自己承担着维护国家财经纪律的重要职责,下一步,企业将继续加强会计人员职业道德建设,把《规范》落实到具体的财务工作中,使其成为财务人员普遍认同和自觉践行的行为准则,进而以专业人员的职业道德保证会计信息质量。
综上,通过培养专业会计人员、提升其专业技能和职业道德,能够打造专业化的财务管理队伍,规范会计操作,从而有效保证会计信息质量。
为提高会计信息质量,企业应健全监督管理机制,积极配合相关主体的监管工作,完善财务会计管理制度体系。
例如,某集团企业上级财务部门对子公司财务检查,检查组通过听取汇报和查阅财务资料,针对企业财务管理工作存在的问题,提出了以下要求:一是要完善财务管理制度;二是要规范账务处理,完善会计科目的设置,账务处理在调账、冲账时一定要手续完善、佐证材料齐全;三是要加强票据的管理,确保开具的发票和收据事项完整;四是要完善费用报销流程,规范审批程序。子公司积极接受检查意见,并根据要求,完善制度,提高对会计信息质量的要求,完善内部监督管理,建立规范化管理的长效机制。此外,集团企业组织子公司的财务负责人召开会议,会议以上市公司重大财务监管事项的要求为切入点,对报告责任制、财务监管事项类别、报告方式等作了详细部署,对合规经营中存在的风险及问题进行重点提示,强调财务监管是合规经营的重要手段与支撑;明确证监会对于上市公司信息披露的严格要求,让财务负责人认识到重大财务信息报告的及时与准确,直接影响集团财务信息披露的完整性;要求子公司要加强风险识别和防控,通过强化财务监管,建立健全经营合规管理体系,全面促进业务与财务相融合,促进合规与业务相融合,有效保障会计信息的质量,促进企业高质量发展。
综上,企业在内部监督的推动下能够不断优化财务管理机制,提高会计信息的完整性和可靠性,为企业发展以及信息披露奠定基础。当然,对于企业会计信息管理而言,外部监督也是十分重要的。政府相关部门通过监督检查能够形成高压态势,及时发现企业信息作假等问题,并依法依规进行处罚,给出整改建议。这对于企业会计信息管理而言自然是形成了强大的外部动力,推动会计信息质量的不断提升。
内部控制建设对于企业会计信息质量有着至关重要的影响。完善内部控制管理机制,并抓制度执行,规范业务操作。企业应重视提高员工会计业务理论水平,强化风险管理意识,规范业务操作,组织内部人员对新的制度办法进行学习和解读,对内部控制中出现的问题及时回应,并对会计信息标准做出统一规范,全面提升会计内控效果,保证会计信息质量。企业应强化检查监督,防范财务风险隐患。按照上级部门的财务会计工作指导意见,企业应研究制定会计检查辅导工作计划,按照基础性项目检查全覆盖的标准对企业的内部控制体系进行“解剖式”分析,内容涵盖重点环节控制制度执行、账务核对、现金凭证管理、预算管理、核算管理、票据管理等等,以查促改,规范业务操作,有效减少屡查屡犯的各类问题,及时防范和化解各类风险隐患,强化内部控制,改善会计信息质量。落实岗位责任,提高工作人员参加内部控制的积极性,提高财务会计工作效果。例如企业应持续抓好人才队伍建设,培养一批道德水平高、懂业务、会管理的优秀会计人才。在检查方式上,该行改变原有检查思路,组织熟悉会计业务的精干人员,组成检查小组,对企业内部控制情况进行检查;检查结束后,检查人员对财务会计工作开展自查和整改工作,以点带面,点面结合,从而推动内控管理质量持续向好、向优发展。
综上,通过完善内控管理制度,企业应精准施策,严格落实各项内控管理制度,持续提高会计内控精细化管理水平,引导员工牢固树立合规经营理念,推动会计内控管理水平进一步提升,进而保证会计信息质量。
总之,会计信息质量对于企业的健康运行与发展有着重要意义。本文以企业财务管理中信息质量问题为导向,探究相关对策,为企业财务管理研究提供了参考,但是其中依然存在诸多不足。所以,在强调高质量发展的时代背景下,企业应不断强调提升会计信息质量、严肃财经纪律的重要性,并从各项经济业务的源头抓起,结合企业年报审计中发现的问题,规范各业务部门基础工作,真实、准确、完整反映各项经济业务,夯实资产质量,确保财务数据真实可靠,实现企业的持续高效发展。