企业财务会计中的集中核算问题分析

2023-10-30 00:02盛亦晨融通地产河南有限责任公司
财会学习 2023年29期
关键词:财会财务会计会计核算

盛亦晨 融通地产(河南)有限责任公司

引言

当前,我国经济正处于由高速发展向高质量发展迈进的重要阶段,企业作为社会经济发展的重要支柱,务必要紧随时代发展脚步。在我国企业财务会计中,集中核算作为一种新型的财务管理模式,其不仅有助于提升财务资金使用效率,还可助力财会工作人员更为科学高效地开展管理工作,进而切实提升企业财会信息的准确性、安全性。然而,在企业财务会计工作实践中,集中核算问题不断显露,集中核算价值作用并未得到有效发挥,进而对企业财务会计工作有序进行造成不利影响。财务会计工作与企业经营发展有着密不可分的联系,企业应当积极将集中核算融入到财务会计工作中,发挥其价值作用,进一步改善企业财务会计工作,为企业实现发展目标奠定坚实的基础。

一、企业财务会计中集中核算的相关概述

企业财务会计中的集中核算,主要指的是企业在经营发展中,基于企业会计部门统一管理,所开展的集中会计工作的财务会计工作模式。在实际应用中,集中核算可实现对企业各项经营活动核算、监督、服务的集中管理,集中核算模式下的企业财务会计,可让企业结合自身运营能力,组建一个相对独立的会计核算部门,其可完成对企业财务问题的集中处理,帮助财会工作人员更好地开展会计核算,从而为企业经营生产奠定坚实的基础[1]。

二、企业财务会计中集中核算的价值作用

(一)可促进规范企业资金管理工作

通过企业发展实践可了解到,在企业财务会计中引入集合核算体系,可完成对企业资金的集中管理。在实际财务会计核算中,主要是通过金融机构开展内部核算或者通过收支开展核算,由此可让企业相关资金收支等得到有效的统计、管理,进而保障资金管理的安全性、及时性,实现对企业资金的规范管理。在集中核算模式下,企业可通过大集中模式或分级集中模式,对企业资金开展管理。其中,大集中模式可直接对企业总体资金开展管理,分级集中模式则强调对各分公司或总公司开展资金管理,前者的应用优势在于操作便捷,后者的应用优势则是灵活变通。值得一提的是,企业财务会计集中核算过程中,应当结合企业实际情况采用适应的集中核算模式,如此方可让集中核算在规范企业资金管理方面的作用得到充分发挥。

(二)可促进提升财会信息质量

在企业财务会计工作中应用集中核算模式,可以进一步提高财会信息的全面性、精准性与安全性。在集中核算模式中,财会人员需要严格按照统一的核算流程与标准开展工作,从根源上减少错漏的发生。在企业日常经营发展中,每时每刻都会产生各种财会信息,而集中核算可提升财会信息的准确性,使传统会计核算、审批流程等工作得到极大简化,大幅提升企业财会核算工作效率。在过往的财务会计核算模式下,核算流程十分繁杂,面临一系列有待协调处理的问题,致使财务会计核算效率难以提升。而集中核算模式的应用可以解决这一难题,进一步全面提高财会信息质量。

(三)可促进降低企业财务管理成本

企业财务会计集中核算可分别从人员编制、人员工作量两大方面着手,降低企业财务会计管理成本。一方面,集中核算能够对企业会计部门人员结构予以精简,一些单位无需再配备财会工作人员,企业仅需配备少部分财会人员进入企业财务会计集中核算中心开展操作便可,企业财会人员的减少,即意味着在人力资源上财务会计管理成本的降低[2]。另一方面,集中核算可实现对企业财会信息的实时监控,而传统财务会计核算下,企业通常要配备相应的监管人员对不实财会数据及不良工作行为予以核查,这无疑会提高企业监管成本,而引入集中核算模式,则能够让此方面的成本得到有效降低。另外,集中核算模式可借助信息化手段对企业财会信息开展监管,由此可进一步降低企业人力成本。

三、企业财务会计中集中核算面临的主要问题

(一)缺乏对财务会计集中核算的有效认识

尽管如今越来越多企业在财务会计中应用集中核算模式,但由于缺乏相关实践经验以及重视程度不够,并且没有将这一模式作为企业财务会计工作的有力手段,进而影响了企业财会人员对集中核算模式的应用。且由于大部分企业财务管理人员自身都缺乏对集中核算模式的有效认识,因此在财务会计工作中应用集中核算模式过程中,暴露出了一系列问题,难以达成集中核算的理想效果,甚至对企业财务会计核算工作整体开展造成不利影响。

(二)缺乏完善的集中核算制度体系

当下,大多数企业财务会计工作中的集中核算模式仍不够成熟,除去实施时间不长之外,还缺乏一个完善的集中核算制度体系,使得大部分工作流于表面,未能得到严格落实。现阶段,一些企业实行的制度体系对财务会计管理职能没有进行明确规定,也缺乏相应的评估标准,使得集中核算工作难以顺利开展,再加上职能划分不当,使得财会工作人员工作任务分配不当,加之财务与会计管理相互分离,使得信息传递不通畅,工作效率大打折扣。此外,企业财务会计部门与企业其他部门也缺乏紧密联系,使得彼此间难以进行有效的交流合作,造成所采集的数据信息失真率居高不下,对集中核算工作开展造成不利影响。由此表明,缺乏完善的集中核算制度体系,是当前企业集中核算开展中面临的主要问题之一。

(三)缺乏科学完备的核算方式

就当前企业财务会计工作实践而言,很大一部分企业财务会计工作不够科学完备。由于缺乏科学完备的工作,必然会引发一系列问题,使得企业财务会计工作的整体成效受到不利影响。对于大部分企业来说,为提升财务会计集中核算应用水平,必须注重对财务会计细节工作的把控。然而,现阶段在企业财务会计工作实践中,一些财会工作人员并未能有效认识到自身本职工作职责所在与必要性,在规章制度上落实效果不理想,难以保质保量地完成本职工作,并且财会工作人员也缺乏必要的管控平台,由此对集中核算工作造成不小的阻碍。

四、企业财务会计中集中核算问题的解决对策

(一)提高企业对集中核算的认知水平

新时代背景下,企业管理者务必要形成对集中核算价值作用的有效认识与重视,借助财务会计集中核算中心处理好企业财务会计核算问题,特别是要处理好员工报销核算问题。集中核算具备规范资金管理、提升财会信息质量、降低企业财务管理成本等价值作用,企业在报销核算期间,企业财会工作人员应结合开支标准,对实际支出符合规定与否开展核查,倘若依托集中核算结果得知员工报销资金不在规定范围,则务必要通过部门负责人审批通过后方可予以报销,以此有效借助集中核算防范企业不良财务会计行为的发生[3]。

(二)建立完善集中核算制度体系

完善的制度体系是保障集中核算工作有序进行的重要基础,对此,企业应当立足于自身实际,结合核算需求,建设集中核算体系。在健全的集中核算体系的支持下不仅能够对财会工作人员的日常工作开展监督管理,减少不良事件的出现,还可助力企业快速适应市场竞争,推动企业的健康可持续发展。对于集中核算制度体系的建立,除去要包含核算要求、核算标准、核算内容等内容,还应当对财会工作人员的职责予以明确划分,保证责任到个人。在制度体系建立完善后,应当设置相应时间的试用期,配备专门人员对制度体系落实情况予以监督,及时优化调整,确保财会工作人员严格遵守制度体系开展工作[4]。此外,集中核算制度体系还应当纳入完善的激励机制、考核机制,以此一方面确保在压力偏大的工作环境下可实现对工作人员工作主观能动性的有效调动,大幅提升工作效率;另一方面还可对工作人员的工作质量、成效提出严格要求。

(三)采取科学可行的核算方式

在企业财务会计中,对于集中核算模式的应用,应当采用科学可行的管控手段。唯有保证企业财务会计核算管控工作的整体成效,方可防止或者减少核算误差问题的引发,规避企业潜在面临的经济损失。除此之外,在企业财务会计集中核算中,还可引入先进技术手段,对企业相关数据进行合理利用,使核算管理控制各工作环节得到有效优化,由此不仅可提升集中核算工作效率,还可提升集中核算精准性。

(四)科学设置内部岗位及人员分工

在企业财务会计工作中引入集中核算模式是一项十分系统复杂的工作,并且在集中核算模式下,势必会出现企业财会工作人员减少,工作事务增多的情况,这无疑给企业财务会计工作顺利开展带来了极大的挑战。鉴于此,企业财务会计集中核算中心应当基于内部监管要求,推进对集中核算中心岗位的科学设置,并对财会工作人员进行合理分工。

首先,过去企业财会岗位主要是依据报表、出纳、审核等工作情况,以对财会工作人员职位进行编排,即每个人掌握一个职位,并对自身开展的工作负责。在新形势下,显然这一安排已难以适应新时期发展要求,且逐渐显露出一系列问题。对此,集中核算中心应当依据岗位实际要求,对财会工作人员进行科学配置,集中核算中心要想让每位财会工作人员有效发挥自身职能作用,可通过实行岗位轮换制度,确保每位工作人员都可对集中核算中涉及的相关工作内容形成有效认识。在此基础上,企业还应当加强对财会工作人员的专业培训,让他们能够尽可能迅速地掌握科学完备的集中核算工作流程,包括由原始凭证到记账凭证,再到财务报告等各项流程,财会工作人员都应当做到知根知底。集中核算中心要切实提高财会人员的核算能力,为集中核算制度的发展完善奠定可靠智力基础。

其次,集中核算模式下,核算单位基数庞大,财会信息相比过去的财会工作信息也更为繁多,以往的财会工作分工会造成会计人员的忙闲不均,也就是有的工作岗位要求较为严格,工作量也较为繁重;而有的工作岗位要求则相对偏低,工作量也偏少。在该种模式下,经常会出现财会工作人员同工不同酬或者同酬不同工现象,使得工作人员的工作主观能动性受到不小的削弱。另外,以上市公司为例,如今上市公司对财会信息的整体质量要求十分严格,财会工作人员需要对企业经营状况、财务状况了如指掌,然而在一人负责一个职位的情况下,制证、报表等职务的分离,致使财会工作面临不小的束缚,极易导致企业财务报表出现失真或者不及时等不良情况,因此,基于对内部控制的严格遵循,企业各核算单位的报表编制、记账制作等职位应当尽量只安排一个岗位,并由专门的财会工作人员负责,保障集中核算的顺利进行[5]。

(五)推进平台信息化建设

在信息化时代背景下,企业财务会计集中核算中心离不开数字化管理系统的有力支持,基于网络信息技术的管理系统平台构建,可避免企业内部“数据孤岛”问题的发生。与此同时,企业应对内部环境报表、报销等的规范及附件予以明确规定,加强企业规模化、标准化建设,提升企业整体工作效率。对此,企业可从下述几方面入手推进信息化建设:一是企业可学习吸纳先进企业既有的发展经验,打造与自身实际情况相符的信息管理系统;二是企业应当加大对管理系统平台建设的投入力度,为财务会计工作信息化建设提供有力支持,并依托相关的政策手段,推动企业机构改革与技术创新;三是企业应当秉承应放尽放原则,将诸如合同台账、资金拨付、到款信息等财会信息传输进监管系统,做到及时发现问题、及时解决问题[6]。另外,企业还应当加强信息安全建设,防范企业信息遭到非法篡改或者出现泄露情况,保障企业财会信息安全。

结语

综上所述,将集中核算模式引入到企业财务会计工作中,对提升企业财务会计工作质量、效率大有裨益。尽管现如今各大企业也都愈发重视将集中核算模式应用于财务会计工作中,但应用效果还有待进一步提升。鉴于此,企业应结合集中核算应用面临的种种问题,通过提高对集中核算的认知水平,建立完善集中核算制度体系,科学设置内部岗位及人员分工等方式,保障集中核算模式作用价值的充分发挥,进而不断提高企业核心竞争力,促进企业健康可持续发展。

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