信息化建设助力中小矿山企业管理会计发展的思考

刘华 四川里伍铜业股份有限公司

引言

随着信息技术快速发展，中小矿山企业管理会计系统开始向信息化方向转变，力求通过规范管理会计工作模式，增强企业综合实力。但是由于中小矿山企业管理会计信息化建设起步较晚，如何运用信息化建设助力管理会计发展，成为中小矿山企业必须解决的问题。为了有效实现信息化建设助力管理会计发展目标，中小矿山企业应立足现阶段实际情况制定相应的信息化建设措施，采用多种方法推动信息化建设实施，确保管理会计系统更加智能，功能更加完善，为管理会计实施创造良好条件。

一、管理会计的内涵

管理会计在会计中属于重要分支，侧重企业经济活动管理，主要服务于企业内部管理需要，通过运用有关信息，将财务活动与业务活动有机融合起来。管理会计在企业规划、决策、控制和评价等方面起到重要的管理作用。管理会计的目标是通过利用管理会计工具的方法，参与企业规划、决策等活动，并为企业提供有用的信息，协助企业实现战略规划。管理会计的应用主体可以根据管理决策主体进行确定，也可以根据企业内部的责任中心进行确定。

二、信息化建设对中小矿山企业管理会计发展的影响

（一）有利于满足管理会计信息需求

中小矿山企业在开展管理会计工作时，需要完善的数据信息作为支撑。管理会计要想有效满足管理者的规划、决策、控制等活动的信息需求，需要根据中小矿山企业发展现状，提供丰富的信息资源。虽然目前中小矿山企业在信息化建设方面已经积累了经验，在内部建设了ERP、CRM、资金管理和财务核算等多个模块。甚至部分中型矿山企业除了拥有这些模块之外，还尝试运用信息化搭建预算、成本管理和平衡计分卡等模块。但是因为部分中小矿山企业的信息系统独立存在于各个部门之中，各部门之间的信息系统缺乏有效融合，导致企业存在严重的信息孤岛现象。当中小矿山企业管理会计进行信息化建设时，可以对现有的信息系统进行整合，能够随时获取各业务系统的数据信息和所在行业的外部信息。并且基于大数据技术建设的管理会计信息系统，既能及时获取各业务的结果数据，还能获取包含来源、过程以及流向等过程数据，信息的时效性和完善性更强，能够有效满足管理会计信息需求。

（二）有利于切实发挥出管理会计功能

在信息化时代中，管理会计是能够为中小矿山企业创造经济价值的信息系统和管控系统。管理会计包含预算、成本管理、绩效评价和风险控制等功能。但是由于目前部分中小矿山企业使用独立的预算软件，没有将预算软件与财务系统和业务系统有效融合起来，导致现有管理会计系统无法高效开展预算工作，也无法对业财进行动态管控，影响了管理会计功能实现效果。[1]当中小矿山企业管理会计进行信息化建设时，可以建设一体化线上平台，将预算系统、成本管理系统、绩效评价系统以及风险控制系统等全部引入到该平台上来，设计多功能管理模型，明确预算参数、成本管理参数等，这样管理会计可以直接通过一体化线上平台，快速完成预算、成本管理等任务，确保管理会计功能有效实现。以成本管理为例，以往中小矿山企业在生产活动结束后，通常根据记录的信息计算、分配成本，这样极易出现计算结果滞后的问题。但是运用信息化建设助力管理会计时，中小矿山企业中的各项生产与信息流能够同步呈现到一体化线上平台，在生产活动运行过程中，成本信息可以随着各项资源的变化进行自动计算，在生产活动结束后，成本信息可以在最短时间内计算出来。这样不仅可以提高成本计算的实效性，还能协助管理会计快速调整后期成本控制手段，增强成本控制效果。

三、信息化建设助力中小矿山企业管理会计发展现状

（一）企业忽视管理会计信息化建设

部分中小矿山企业对管理会计的工作结果较为重视，但是忽视了管理会计信息化建设的重要性。领导者未能从战略层面制定管理会计信息化建设实施方案，没有结合管理会计信息化建设需求划拨相关资金，未能组织专业的信息技术人员负责管理会计信息化建设，导致管理会计信息化建设进程缓慢。此外，管理者和财务工作人员未能从思想上重视管理会计信息系统建设，没有将大数据技术、信息化技术等引入到管理会计信息化建设中来，在工作中过度依赖管理经验，没有按照工作需求灵活应用先进的管理理念和方法，影响了管理会计信息化建设质量。[2]

（二）财务会计系统和业务信息系统使用基础较差

部分中小矿山企业未能结合信息化技术发展步伐，优化财务会计系统和业务信息系统使用基础，二者的使用基础较差，无法实时向管理会计信息系统提供准确完善的会计信息和业务信息。虽然部分中小矿山企业建设了会计电算化系统，但是该系统的核算流程不够规范，缺乏合理的会计核算体系，会计科目不够精细化，导致财务报表中的数据存在不完善的问题。同时，部分中小矿山企业没有针对财务会计系统和业务信息系统设计统一权限，在账务管理、生成和记账等系统权限使用中，与现实管理权限存在分离的问题，这样不仅影响了两个系统的使用基础，还会导致系统中的数据出现被盗、外泄等现象，给中小矿山企业带来风险。

（三）未能科学规划管理会计信息系统整体架构

目前，部分中小矿山企业管理会计信息系统仅能提供零散的信息，信息价值较低。并且随着信息化技术发展，管理会计信息系统中原有的各项模块无法满足新时期中小矿山企业管理会计发展需求。但是部分中小矿山企业由于存在固有管理思维，未能结合信息化技术发展现状，科学规划管理会计信息系统整体架构，导致各个管理系统之间存在数据分离的情况，无法自动加工处理矿山企业生产经营信息，也无法将各个管理系统中的信息转化为管理会计信息系统所需要的信息，阻碍了信息化建设助力管理会计发展进程。[3]

（四）缺乏专业的管理会计人才

管理会计人才对信息化建设助力管理会计发展具有重要影响。管理会计人才的综合能力直接影响着信息化建设助力管理会计发展质量。同时，相比财务会计而言，管理会计对有关人员的决策、风险管理等能力要求较高，需要有关人员具备丰富的从业经验，能够充分掌握管理会计信息系统应用技巧。但是目前部分中小矿山企业的管理会计人员缺乏完善的理论知识，对信息化管理会计工具应用技巧缺乏系统了解，无法熟练运用有关工具完成管理会计任务。并且部分管理会计由于从业经验较少，完成的本职工作质量无法满足上级部门的要求。这样不仅降低了管理会计工作质量，还影响了信息化建设助力管理会计发展效果。

四、信息化建设助力中小矿山企业管理会计发展的策略

（一）提高企业对管理会计信息化建设的有效认识

近年来，我国信息化技术发展成熟，中小矿山企业管理会计朝着信息化方向发展成为必然趋势。一旦中小矿山企业没有在发展中把握信息化发展时机，对管理会计信息化建设缺乏足够重视，则会对企业的经营管理和业务决策等造成不良影响，弱化中小矿山企业的市场竞争力。因此，作为领导者，应以身作则，高度重视管理会计信息化建设，按照管理会计发展现状建设实施战略，要求管理者和有关人员按照企业战略，有序开展管理会计信息化建设工作。同时，企业应结合管理会计信息化建设需求，创新管理理念，积极将管理会计信息化建设引入到企业发展重要内容中来，不断提高有关人员对管理会计信息化建设的有效认识。[4]此外，管理者应按照管理会计信息化建设战略，组织一支专业的信息化技术团队，由信息化技术团队负责向有关部门宣传管理会计信息化建设的必要性，让信息化技术团队在宣传中讲明有关部门参与管理会计信息化建设的职责和方法，以此提高有关部门对管理会计信息化建设的有效认识。

（二）强化财务会计系统和业务信息系统的使用基础

中小矿山企业应将财务部和信息部组织起来，要求两个部门协作作业，共同商讨财务会计系统和业务信息系统的使用基础存在哪些缺陷，让两个部门在规定时间内制定统一的系统使用权限。同时，按照权限设置的实际情况编制相应《企业系统权限手册》，在手册中为不同级别和职能的人员设定不同权限，要求有关人员按照《企业系统权限手册》规范使用财务会计系统和业务信息系统，保障两个系统能够充分发挥出使用功能，及时向管理会计系统输出完善准确的会计信息和业务信息。另外，中小矿山企业应按照财务会计系统和业务信息系统的功能和权限，建设相应的管理流程，并组织财务部和信息部负责两个系统的运维管理，确保两个系统正常有效运行，保障两个系统能够持续稳定地向管理会计系统传输数据信息，为信息化建设助力管理会计发展提供良好的数据资源。[5]

（三）科学规划管理会计信息系统整体架构

中小矿山企业在科学规划管理会计信息系统整体架构时，应先系统梳理现有信息系统模块，按照类型将相似模块整合为一个模块，尽量将管理会计信息系统整体架构的模块分为财务分析系统、绩效管理系统和风险管理系统。第一，在财务分析系统中，中小矿山企业可以将该系统中各个业务模块，如采购管理、成本管理、生产管理和会计核算等系统整合起来，在系统中增设数据扫描、摄影以及输出等功能，使该系统能够将现有数据资源分类存储在数据库中来。管理会计可以结合工作需求从数据库中查找相关数据，运用信息化技术设计匹配条，借助该系统对数据信息进行再次整理加工，快速输出管理会计信息系统需要的数据信息。第二，在绩效管理系统中，中小矿山企业应在科学规划管理会计信息系统整体架构的过程中，将绩效管理信息系统作为中心进行梳理，尽量将绩效管理系统中的模块分为战略管理模块和平衡计分卡模块。第三，在风险管理系统中，中小矿山企业应立足风险管理步骤，将该系统分为风险预警模块、风险识别模块、风险评估模块和风险应对模块。在风险预警模块中，中小矿山企业可以引导管理会计结合工作经验，对经常出现的风险以及潜在风险进行分类，让管理会计为各类风险设定评估指标以及评估阈值，运用该模块对中小矿山的生产经营进行全面监测和跟踪，从根源降低各类风险发生概率。在风险识别模块中，中小矿山企业可以结合风险预警模块的输出信息，识别有关风险类型。在风险评估模块中，中小矿山企业可以采用定性分析和定量分析相结合的方法，按照风险类型、出现概率以及影响程度等形成风险处理闭环。在风险应对模块中，中小矿山企业可以根据内外部环境变化情况，通过风险转移、风险规模等手段，组织各个责任部门负责执行风险应对任务。第四，当中小矿山企业设定好财务分析系统、绩效管理系统和风险管理系统的模块和功能后，可以将财务分析系统与业务系统结合起来，要求有关人员从业务系统中获得相关信息，将其引入到决策支持系统进行加工处理，让有关人员通过信息化技术将加工处理后的信息同步向绩效管理系统和风险管理系统输出，这样绩效管理系统和风险管理系统可以按照各自需求，对有关信息进行再次分类处理，并将一部分信息输入到决策支持系统中来。这样不仅可以在内部形成良性的闭环系统，还能为中小矿山企业的经营决策提供良好的数据依据。

（四）加大管理会计人员培养力度

中小矿山企业应结合信息化建设助力管理会计发展需求，加大管理会计人员培养力度，按照“外训为主，内训为辅，线上线下相结合”的原则，加大人员培训力度，全面培养管理会计的决策能力、绩效管理能力和风险管理能力。首先，中小矿山企业可以运用信息化技术建设管理会计与业务部门交流渠道，管理层负责组织有关部门工作人员进行交谈，针对性地设计信息化建设助力管理会计发展需求交谈主题，引导有关工作人员相互分析工作内容、工作步骤和工作要求，使两个部门在相互交流的过程中能够深入了解对方工作流程，为后期信息化建设助力管理会计发展创造良好工作环境。其次，中小矿山企业应在培训中加强管理会计信息化能力培养，引导管理会计学习管理会计信息系统以及其他系统使用方法，要求管理会计在培训中能够全面掌握信息化技术、线上软件等操作步骤，不断提升管理会计的信息化能力。最后，中小矿山企业应在开展培训活动中，注重管理会计专业技能培训，按照《中国管理会计职业能力框架》将专业技能分为初级、中级和高级三个层次，分类对管理会计的专业技能进行培训。中小矿山企业可以通过现有渠道收集有关管理会计的专业书籍、讲解视频以及文献资料等，让管理会计在工作中自主选择相关材料进行学习。中小矿山企业可以定期通过测试的方式，考查管理会计自学情况，按照测试结果明确管理会计专业技能层次，为管理会计制定下一阶段专业技能培养计划，确保管理会计在企业引导下能够逐渐强化专业技能。

结语

综上，中小矿山企业运用信息化建设助力管理会计发展时，能够有效满足管理会计信息需求，充分发挥出管理会计功能。但是现今部分中小矿山企业在利用信息化建设助力管理会计发展时，存在部分问题，需要有关人员立足企业实际完善应对策略，提高企业对管理会计信息化建设的有效认识、强化财务会计系统和业务信息系统的使用基础、科学规划管理会计信息系统整体架构、加大管理会计人员培养力度，通过多种方式助推管理会计向信息化方向发展，不断增强管理会计实施效果。