数字经济时代下的企业财务转型研究

2023-10-30 00:02曾红亮开滦集团有限责任公司
财会学习 2023年29期
关键词:企业财务财务人员转型

曾红亮 开滦(集团)有限责任公司

引言

为适应数字时代的发展,企业要找到合适的财务管理模式,推动内部财务转型,谋求长远发展,探索新型的财务管理方法。未来经济发展环境与数字化、智能化具有密切联系,企业财务转型也要明确转型方向,调整企业的发展规划,提高财务工作的先进性,为企业的持续发展奠定基础。

一、数字经济特征以及企业财务转型必要性

(一)数字经济特征

数字经济主要是运用新兴的网络信息技术,例如大数据、云计算等,对传统的商业管理模式进行创新,将信息技术运用到企业的商务活动中,充分利用各种数据资源,提高企业的经济活动效率与经济效益。具体来说,数字经济具有以下特点:

首先,数字经济具有快捷性。通过将传统的商务活动转移到线上平台,能够实现企业数据的跨地域传输,保证信息传输的稳定性,也为企业发展提供了更多的便利。

其次,数字经济具有渗透性的特征。当前由于网络技术的发展,数字化管理方法已经渗透到各行各业,数字化信息管理工作已经成了社会发展的重点保障。

除此之外,数字经济还具有经济性与可持续性的特征。数字经济的发展,本质上是为了推动经济发展而选择的一种管理模式,利用信息技术能够实现经济发展水平的不断提升,帮助企业创造更多的经营效益。在产业数字化以及数字产业化的趋势下,数字经济的可持续性明显增强。

(二)企业财务转型必要性

企业经营形势的变化。数字经济时代,无论是科学技术的发展还是经济环境的变动,都倒逼企业推进财务转型,实现企业数据采集与深入分析,提高财务资源配置水平,以保证企业市场竞争力的提升。在此情况下,企业为了适应内外部环境变化,应当推进财务转型工作,充分发挥财务管理效能。

财务人员自身职业目标的变化。在新的环境下,企业的财务人员除了要注重事后财务分析之外,还要对财务中的价值创造、要素配置等加强管理,财务人员职业重点发生变化,为提高财务人员工作水平,帮助财务人员适应财务岗位变动,企业也要开展财务转型工作,并将其作为企业重点进行管理。

数字经济时代,财务管理价值有所提升,企业优化财务工作,实现财务转型,运用数据管理理念实现财务价值的提高,有助于企业内部的精细化管理,有效规避管理风险,增加企业的管理稳定性。

二、数字经济时代下企业财务管理变化

当前,企业财务管理也发生了变化,在数字经济时代,企业财务管理有以下特点:

(一)全面性

当前企业财务转型的方向,是实现企业财务的全面性,很多企业为了适应发展变化,开始推进管理会计等新型工作方式,打造全新的企业云平台以及数据端口等,重视财务与业务的统筹控制,推动财务多元化、共享化发展,提升了财务管理的全面性。有些企业还能够通过第三方获得专业的数字服务,有效促进了企业内部资源整合,能够实现企业资源的有序处理以及资金的快速流动。

(二)融合性

随着数字经济的发展,企业传统的财务控制模式难以发挥作用,目前企业的资金管理更加注重灵活性,为保证财务管理的快捷性,国内企业开始精简财务管理流程,加大对资金流动的线上监督力度,一些烦琐的财务管理环节实现了初步融合,以保证财务控制的科学性。为保证企业财务管理与经营业务部门的协调管理,企业的组织架构也进行了一系列调整,财务管理更加直接,从而减少了管理成本以及财务措施滞后带来的风险损失,在未来的发展中,企业能够实现不合理资金支出的提前干预,规避资金运营风险。

(三)集中性

数字经济的发展,为企业的财务集中管理提供了基础条件。目前企业的财务转型,更加倾向于财务数据的集中整合与管理。一些大型企业还建立了专门的财务管理中心,通过建立线上信息控制平台,强化了资金整体规划能力,能够保证企业财务决策的精准性。在新的管理模式下,企业财务人员可以统一规划资金,实现资金的集中控制,有助于企业实现战略发展目标。

三、企业财务管理的现状

(一)财务转型认知不清晰

数字经济时代,企业的财务转型需要确定具体的方向以及阶段性目标,根据国家政策导向与企业财务管理实际,创新传统的财务管理模式,实现财务转型升级,保证企业经营决策的安全。但受到传统观念的影响,企业管理者对财务重要性认知不足,仅仅将财务工作看作财务核算等基础性内容,忽视了财务的战略性,在财务转型过程中,并没有给予财务部门足够支持,对于财务创新的具体内涵以及关注要点了解不足,导致企业财务管理水平无法提升,难以适应数字经济时代的发展需求。而且有的企业为了达成行政指标,盲目推进财务转型工作,影响企业日常经营,对财务部门等造成较大的工作压力,浪费企业资源,增加了企业的管理风险,不利于企业的稳定经营。

(二)信息技术应用水平低

数字经济与信息技术的发展具有密切联系,企业为充分利用数字经济优势,需要在财务转型中重视信息技术的应用,依托于先进的智能化管理等方式,提高企业财务管理质量。企业的财务人员还需要学习和掌握必要的信息技术,以保证正常使用信息平台,确保财务管理工作的顺利实施。但部分企业对于信息技术应用方面并不重视,信息技术与财务管理结合程度较低,没有深入挖掘信息技术应用方法,虽然建立了专门的信息管理系统,但是信息系统的功能设置以及应用流程并不明确,无法发挥信息化管理系统的作用。在信息系统建设中,还存在数据传递衔接性不足等问题,无法有效发挥数字化管理优势。

(三)业财融合推进缓慢

数字经济时代的财务转型,除了财务管理形式的变动,还包含有财务职能的转变。新时期财务管理职能,是以事前控制为主,兼顾事中与事后管理工作,对财务管理战略性提出了更高的要求。因此在企业管理中,要实现财务管理与业务环节的相互融合,以业财融合为目标,实现财务转型工作。但是当前企业的财务转型工作,过度注重管理形式的变动,增加了烦琐的工作流程,而忽视了业财融合管理目标,财务部门与业务部门沟通频率较低,财务人员对业务了解不足,无论是在信息系统的构建,还是财务制度的优化中,都侧重于实现财务目标,忽视了业务目标的落实,增加了业财部门矛盾,导致业务人员抵触财务转型工作,影响了财务管理职能的发挥。

(四)监督体系不完善

企业财务转型存在较多的潜在风险,通过科学的监督体系,能够对财务转型情况进行监督,防范企业财务风险。而且数字经济时期不同财务环节的关联度提升,某财务环节出现问题,则会引发连锁反应,造成极大的财务损失。但当前企业财务转型阶段,对财务监督的方式较为落后,无法实现财务转型期的动态监督,有可能导致财务转型风险累积,造成较大的财务损失,影响企业稳定。另外,财务转型阶段,缺乏专业的监督方式以及监督人员,也有可能导致企业财务转型问题,无法保证财务转型的规范性,甚至出现财务操作不当等行为。

四、企业财务管理优化措施

(一)确定新型管理目标

在财务转型阶段,企业为适应数字经济发展趋势,要确定新型管理目标,通过规范化的管理体系,为财务转型工作提供保障,增加企业的管理稳定性,更快实现财务转型工作。

企业为保证财务转型的统一性,使财务转型前期、中期、后期工作能够顺利衔接,应当在初期就对企业财务转型需求进行专门调研,例如企业可以与专门的服务机构合作,或者内部成立专门的调研小组,对企业财务转型可行性进行调研,出具专业的可行性研究报告,交由企业管理层进行讨论,在确定财务转型收益大于支出的情况下,有序开展财务转型工作。在此过程中,企业还要根据国家政策要求,聘请专门的法律顾问,对数字经济发展中的法律政策变动进行解读,充分利用政策优惠提高财务管理优势。财务人员也要与政府税务部门等展开沟通,及时了解所在区域地方性政策变动。

随着财务转型工作的推进,在企业内部也要进一步提高财务部门职能,将管理会计等理念纳入企业经营中,帮助财务人员及时了解企业战略规划变动,提升财务工作的全面性。同时在企业内部,也要加强宣传培训工作,通过行业交流等活动,对企业财务转型要点进行明确,从而提升财务转型的科学性。

另外,在财务转型中,为了避免行政化严重的问题,可以建立专门的财务转型负责人岗位,由企业领导任职该岗位,全面负责财务转型工作,保证财务部门独立性,减少财务转型过程中的其余部门的行政干扰问题,提高财务转型效率。

除此之外,企业也要完善内部的财务管理制度,树立以人为本的工作观念,明确财务转型时期不同人员的工作权责,建立新型的绩效考核体系,充分发挥绩效激励作用,提升财务人员等的工作主动性,并利用完善的奖惩机制,发挥内部人才创造力,提高内部经营效率。

(二)重视信息技术应用

企业在数字经济时代的财务转型,要注意结合信息技术推动财务创新,转变传统的财务管理方法,将智能管理、数据分析等与财务工作相互结合,提高财务管理的先进性,使财务控制工作能够适应数字经济的发展。

企业要稳步开展信息化建设工作,当前很多企业内部的人力资源管理系统、销售系统等相互独立,不同系统之间的兼容性较差,也没有实现数据之间的有效共享,影响了内部数据使用效率。因此企业要借助专业的信息技术人才,通过外聘专家等方式,在企业中搭建一体化信息管理平台,优化线上平台模块,将企业原有的数据在一体化信息平台中进行储存,从而实现内部数据共享,消除信息孤岛现象。

构建一体化信息平台之后,企业还要明确新的数据标准,对数据上传以及储存规范进行调整,保证各部门数据的一致性,避免由于数据记录混乱带来的数据管理问题,通过统一数据接口,提高数据采集与传输的效率,保证工作时效性,从而发挥数字经济优势,提高财务管理效率。

企业还要对内部人员的信息系统操作权限进行确认,针对销售人员、财务人员、行政人员等的岗位职责,明确相应的操作规程,保证信息系统操作过程中的权责统一,避免操作权限混乱带来的财务数据泄露问题。

为帮助企业财务人员适应信息化变动,掌握必要的信息操作技术,在财务转型阶段,企业可以根据财务情况,定期开展财务人员等的培训工作,以保证企业人员能够灵活使用线上系统。同时结合财务转型过程中的内外部环境变动,不断优化信息平台操作流程,例如对资金审批等方面进行优化,加大资金审批力度,保证资金使用的科学性,进而增加企业资金使用效益,为企业的经济效益提升提供保障。

(三)促进企业业财融合

在数字经济时代,企业的财务转型主要以管理会计为主,这就要求企业正确处理内部财务部门与业务部门的关系。在财务管理目标更加多元化的情况下,财务部门只有与业务部门加强沟通,才能够了解企业的整体经营状况,有效开展管理会计工作,做出科学的财务决策。因此在财务转型过程中,企业要逐步推进业财融合,帮助财务部门实现管理职能的转变。

首先,在企业内部,要定期开展内部会议,帮助财务部门与业务部门进行直接沟通,使财务人员了解业务工作中存在的问题,根据业务进展情况,优化后续的财务管理工作。而业务部门人员也能够充分听取财务部门意见,在工作中主动配合财务转型工作,提高财务管理效率。通过这一方式,能够保证财务工作的实用性,提高财务工作效率。

其次,在业财融合中,企业还应该完善内部的预算管理体系,引入全面预算管理工作方式,通过财务部门与业务部门的沟通情况,制定相应的财务目标与业务目标,在此基础上开展全面预算编制工作,保证企业预算编制的全面性,兼顾财务部门利益与业务部门利益,保证预算执行阶段能够提高员工工作的积极性,实现预算工作的全员参与,提升预算管理质量。

最后,企业适应数字经济发展,推进业财融合,最终目的是降本增效,提高企业经济效益。因此企业还要在业财融合过程中引入成本管理机制,通过定性以及定量分析,确定关键性盈利指标,在业财融合过程中注重关键性盈利指标的达成,确保财务转型阶段企业收益的稳定性。

(四)建立完善的监督体系

企业要树立风险控制意识,在财务转型过程中,结合企业经营活动的变化,重新制定企业的监督体系,将信息化与企业监督相互结合,设置专门的监督岗位,并将信息系统权限开放给监督人员,从而借助信息系统,实现对企业财务工作的实时监督。

在监督体系的完善中,要以企业的可持续发展为目标,除了重视事后监督之外,还要加大事前监管力度,对财务风险较高的环节进行专项审查,定期开展审计工作,防范财务重点环节风险。

企业在对财务转型情况进行监督时,还可以利用大数据、云计算等技术,实现管理风险的提前评估,同时在监督工作中引入平衡计分卡方法,对企业的业务情况等进行全面考核,了解企业财务指标与非财务指标的完成情况,及时调整财务工作与业务工作内容,保证企业管理的稳定发展。

结语

在当前的发展中,企业为适应数字经济发展,需要转变财务管理方法,实现财务转型升级,通过创新财务管理方法,提高企业的财务控制水平。

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