大数据时代企业业财税融合研究

2023-10-29 13:48:52张瑞娅郑州升达经贸管理学院
商场现代化 2023年18期
关键词:财税融合信息

■张瑞娅 郑州升达经贸管理学院

一、大数据时代企业业财税融合相关概述

1.我国大数据发展趋势

我国的大数据产业从很早就开始布局,2011 年,工业和信息化部发布了四项关键技术创新工程,而信息处理技术就是其中的一项,这也是其发展的政策基础。2014 年,我国的政府工作报告中首次出现“大数据”一词,这意味着大数据产业有了明确的定位,属于国家战略层面。从这以后,国家开始逐渐建立大数据综合试验区,进一步完善相关政策以及标准体系,到2020 年,我国的信息社会智能化发生了翻天覆地的变化,有了质的提升,大数据产业的发展已经相对比较成熟。截至2022 年2 月,我国数据中心规模已达500 万标准机架,算力达到130EFLOPS。随着互联网技术的发展,数字技术在社会各个领域已经随处可见,方方面面持续渗透,有关数据表明,预计算力需求每年将以20%以上速度快速增长,增速惊人。

就我国的大数据形式进行分析,得出大数据发展趋势有以下四个方面的表现,分别是:①大数据与实体经济充分融合,我国目前正处于新旧动能转化的关键节点,利用互联网技术,通过一系列大数据技术提升产业能效,对传统行业进行全面改革,最终实现产业转型,实现大数据与实体经济的充分融合。②大数据对传统经济形态进行了重塑,数字经济全面开启建设,成为未来发展的新模式。③大数据向智能化方向发展,在大数据生态中,人工智能将占重要席位,人工智能在社会的方方面面都将得到应用,在不久的将来,也会在多个行业的细分领域有所突破,如医疗健康、教育、零售、金融、广告等领域,最终“大数据”也将变为“大智慧”。④随着大数据的发展,国家政策给予了足够的支持,数据治理将成为重点关注的领域,在这个重点关注的领域中,我们需要了解如何来提升数据的管理能力,怎样消除数据孤岛,怎样深度挖掘数据的潜在价值。

2.业财税融合的内涵

业财税融合是企业财务管理模式中的一种,是将企业“业务”“财务”“税收”三者相互融合。和传统模式相比,业财税融合的财务管理模式的优势表现在实施方式灵活、内容完善等方面。

企业传统的财务管理模式主要是以算账、记账、报账等模式来展开,随着科学技术的不断发展以及社会的不断进步,这样的财务管理模式已经不能满足企业的发展需要,在此背景下,企业需要运用业财税融合的财务管理模式来满足其发展需求。企业如果想顺利实行业财税融合管理,首先就需要无论是在专业性上,还是在职业素养上,都能够拥有与之相匹配的管理人员,这就要求管理人员不断提升专业素养及能力水平,在企业的经营管理中,能够优化企业的资源配置,实现企业的财务目标。同时要与业务人员保持紧密联系,积极交流沟通。对于会计人员来说,也要求其掌握新的管理技能。其次,财务管理人员需要进行事前预算,以确保业财税融合顺利实行。总之,在当下的经济发展过程中,业财税融合是企业发展的必然趋势。

二、大数据时代企业业财税融合的作用意义

1.为相关人员提供更多机遇,为相关人员的转型发展提供条件

随着信息技术不断进步和人工智能不断发展,企业的大部分会计工作都可以通过信息技术来完成,这就意味着基础岗位的会计人员将被替代,会计人员的就业选择缩减,而业财税融合的过程中,给会计人员提供了更多的工作机会,业财税融合的顺利完成需要更多的专业人员,这就有效地避免了会计人员失业。在企业经营过程中,财务部门与其他各部门之间往往由于信息差,或者部门之间沟通不及时,给财务管理工作造成了极大的阻碍,同时也阻碍了财务人员的转型。而现如今,通过大数据技术的应用,财务人员获取财税信息的渠道被拓宽,财务人员可以获取其他部门的相关财务信息,这为财务人员向管理型员工转型提供了有利条件。

2.是企业转型的关键

随着市场经济的不断发展,社会产业结构在其推动下不断调整,在此背景下,对企业的市场竞争力提出了更高的要求。面对不断变化的市场经济,企业要想长足发展,就必须进行转型升级。如何能够进行转型升级,首先企业要明确自身的市场定位,然后进行科学合理的规划,既要充分考虑自身的发展需求,也要考虑市场的总体发展趋势。在这个过程中,要想完成转型升级,企业的财务信息发挥着巨大作用。当然,除了企业的财务信息以外,企业的发展与企业业务、税务情况都密不可分。业务、财务和税务之间既相互促进又相互制约。在企业未来的发展中,能够处理好这三者之间的关系,对企业的发展有着很大的促进作用。因此,企业要想顺利转型升级,就必须加强业财税融合,这也是企业管理工作的核心。

3.有利于优化企业内部管理

在企业的传统管理工作中,企业的业务、财务以及税务分别由相应的业务部门、财务部门以及税务部门各自负责,部门之间独立存在,互不相关,在日常的管理工作中,各部门之间信息基本不共享,也基本不会有交流。各部门之间的相互独立,就意味着企业需要大量的人员来运转,这就会增加企业的管理成本,同时企业内部设置多个部门,也使其内部工作变得复杂,工作人员的工作量也随之增加。另外,由于信息不共享,管理者无法获得企业整体信息,在管理企业的过程就不能全面地发现企业存在的问题或可能面临的风险,企业在未来的发展中就得不到良好的安全保障。通过业财税的融合,能够使得企业有效地优化内部工作流程,整合企业资源,既能够控制企业的管理成本,又可以极大地减轻管理人员的工作负担。业财税的融合可以促进企业整合信息资源系统,帮助企业更好地发展。

三、大数据给业财税融合带来的发展机遇

企业拥有更大的数据存储系统。在大数据的蓬勃发展下,无论是对数据的收集量,还是对数据的存储,都提出了更高的要求。大数据技术不断进步,数据量的增长呈现井喷态势,依托大数据的技术,云平台、分布式技术有效地解决了数据存储的问题。利用分布式技术对数据进行存储,既能够搭建安全稳定的数据库,又能够同时存储多个类型的数据,同时可以对数据库进行分区管理。依托大数据技术,不仅数据存储空间变得更大,而且数据的管理变得更加有效,提取速度变得更快,查询变得更加简便。

数据分析更具深度。促使业财税深度融合重要且有效的举措就是深度挖掘分析数据。企业在经营管理过程中,需要高质量、高价值的数据信息。如果对财务信息的分析太过浅薄,就不能分析出有价值的信息,继而就会影响决策者做出准确的决策。在大数据时代,依托信息技术可以对数据进行深度分析,将数据分析偏差缩小,最大限度地分析出高质量、高价值的信息。

四、大数据时代业财税融合存在的问题

1.企业管理模式落后

经济社会的不断发展加剧了市场竞争,同时,国家也以更严厉的政策措施来监管和调控市场,不断地改善市场环境。企业要想更好地发展,就要不断提高自身的竞争力,同时调整自身的管理模式。随着市场环境的不断变化,传统的业财税管理模式逐渐显露出弊端,不能适应新形势的要求,不能帮助管理层进行准确的决策。面对激烈的市场竞争,一部分企业并没有及时调整管理措施,旧的管理模式使企业增加了很多成本,导致企业生产经营效率下降。虽然一些企业意识到需要进行转型改革,但是在实际的改革过程中,因为管理体系以及监督机制的缺失,致使相关管理措施的执行和落实并不能有效开展。

2.信息共享难度大

在业财税管理的过程中,由于企业各个部门互相独立,各类数据信息相对非常分散,部门之间的信息无法实现高效的共享,部门之间缺乏信息的沟通,这就致使管理人员会错过一些有利的数据信息,而企业又无法及时地对相应的信息进行分析,这会极大地影响企业的经营决策。在如今的大数据时代,信息技术不断发展,互联网技术在各行各业都得到广泛应用,依托信息技术能够实现信息的高效共享,继而使得企业能够利用各种信息资源。但现实是,一些企业并不愿意跟随大数据时代的需求,各部门之间各自为营,不愿意共享信息,担心损害自己的利益。另外,各部门提出的工作标准有很大的差异,这使得各部门在工作交流中可能会出现信息差,这些都非常不利于企业工作的创新发展。

3.企业信息安全得不到有效保障

随着信息技术的发展,目前我国已全面进入大数据时代,企业需要在互联网技术的基础上实施业财税的融合发展。互联网技术是一把双刃剑,一方面它给企业带来极大的便捷,帮助企业优化发展空间,对工作流程进行了简化,使工作效率得到了明显提高;另一方面,企业的信息安全在开放的网络中受到了极大的威胁。这就要求企业的管理人员不断提高自己的专业素养,加强信息安全能力水平,有效地防护企业的信息安全,避免企业在经营中因为信息的安全风险造成损失。我国大部分企业当前的信息管理模式并没有与时俱进,过于老旧。企业从上至下信息安全意识缺乏,信息安全技术也有所欠缺,这就会造成企业出现信息安全问题,如信息数据被篡改或被窃取等。业财税融合管理涉及的信息量巨大,范围也更广,如果出现数据被篡改或被窃取等,对企业造成的损失不可估量。

4.财税管理技术有限,人才缺失

在大数据时代,互联网技术广泛应用于各个领域,通过信息技术能够收集到大量的数据信息,而且信息增长的速度也非常快。但是,企业财务信息一般都是企业内部信息,企业内部的财税管理信息精确度很高,但是数量较少。在业财税融合的过程中,对企业相关人员的要求变得更高,要求相关人员能力更加全面。比如,财务人员首先要具备先进的工作理念、扎实的财务专业知识,还要具备较强的计算机技能,同时也必须具备较强的业务管理能力和责任心。但是,我国很多企业的财务管理人员并不具备上述能力。每个企业的财务管理工作不尽相同,也比较复杂,企业的管理人员不重视对相关工作人员的技术培训,这使得相关人员的综合素养良莠不齐,专业人员的欠缺也会极大地阻碍业财税的有效融合。

五、大数据时代企业业财税融合优化路径

1.建立科学有效的管理模式

企业首先要清楚自己的实际情况,根据企业业财税融合的需求,建立科学有效的管理模式,相应的管理模式要具备创新性。要想构建集成化管理模式,就要依托大数据信息技术,建立统一的信息数据库,在数据库平台中能够收集、整理和分析所有部门的数据,并对数据进行分类储存,数据库的建立既能够实现数据的整合,也能够实现信息共享,最终能保障业财税融合管理工作的顺利开展。除此之外,企业的管理人员可以利用数据库的相关数据进行经营决策,数据库全面的信息可以让管理人员的决策更加精准,同时也可以发现相应的问题,规避相应的风险。集成化的管理模式认为不需要去处理相关数据,依托互联网技术直接精细系统化的处理,结果会比人为操作更加精准、科学。集成化管理模式的构建也能进一步强化企业业财税融合管理的专业性。

2.“互联网+”构建企业信息化共享平台

在大数据时代,依托大数据技术,企业能够更科学、更有效地制定经营决策,促使企业的科学化管理水平得以提高,强有力地保障企业的长足发展。当下,企业能够科学、高效发展的前提就是构建企业的信息系统。以某财务公司为例,某财务公司的管理模式是“财务+共享”,该模式指的是利用共享平台分别建立四大平台,即财务核算、税务管理、业务操作、网上支付。通过四大平台对下属部门进行管控,实现业财税一体化的上下贯通。在该模式下,企业能够有足够的技术支撑去管控决策,业财税深度融合,最终形成业财税一体的新模式,企业的运营能力得到了极大的提高。

3.基于大数据时代建立风险防控体系

大数据时代是信息技术高速发展的时代,企业在生产经营中必须考虑信息的安全性,从企业的长远发展来说,企业的生产经营离不开丰富的数据信息的支撑,如何有效地保护用户的数据是重中之重。用户信息如果发生泄露,会给用户造成不必要的麻烦,关键信息还可能导致用户出现亏损。因此,企业在业财税融合的实施过程中,必须进行理念创新,完善企业的风险防控体系,切实保证数据信息的安全性。再者,工作人员的道德素养也非常重要,要具备良好的职业操守,守好自己的底线,保障用户数据的安全,不得泄露用户信息,保护用户的私人财产。除此之外,政府部门要积极参与到企业风险防控体系中,能切实有效地起到监督管理的作用,同时也要积极地对相应的法律法规进行完善,以法律的权威来约束,为企业财税管理营造出一个良好的发展环境。

4.提高工作人员的综合能力

在大数据时代,企业需要对不同的数据进行深度分析,以此来提高企业的风险预警效果,而要想高质量地完成该工作,就需要具备一批高素质的员工。企业要重视员工的培训工作,定期对员工进行培训,增加员工的知识储备,提高员工的综合素养,确保每位员工都能够精准地预判潜在的财税风险,能够基于掌握的知识和企业的情况,做出有效、有针对性的应对措施。其中,要对财务人员进行重点培养。同时,企业还可以以高薪激励,招聘优秀人才加入企业的财务管理工作中,建立考核机制,制定奖惩措施,对于考核不合格的人员,要重新对其进行培训,最终建立起一支高质量、高素质的团队。

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