浅谈财务共享下如何发挥大数据优势

孟捷

大数据处理技术的开发和运用为公司的经营与成长创造了有利环境。特别是在国际市场竞争日益激烈的当下，中国企业要想进一步增强整体能力，掌握更大的国际竞争优势，就必须持续地提升财务能力。以合理高效的财务管理方式推动自身健康平稳地成长。基于此，本文介绍了大数据分析背景下，加强企业财务状况共享建设的重要性和面临的挑战，讨论了加强企业财务共享建设的执行对策。

随着财务共享技术在公司中的普遍推广和使用，其必要性将日益凸显，同时对先进计算机和互联网技术的依赖性也日益突出。财务管理数据共享中心必须将财务管理的信息服务当成一项核心任务，以支持公司柔性化改革，完善公司管控、促进公司发展。数据共享服务中心掌握了丰富的信息，可以为企业的精细化管理提供决策依据。

一、大数据下财务共享建设的意义

（一）优化工作流程，提高工作效率

在公司的成长历程中，财务工作扮演着十分重要的角色。财务共享建设主要是对企业的财务业务操作进行系统的集成管理，能够最大程度地完善企业的财务业务操作，有效提升企业运作和经营效率。此外，合理地调整企业的财务流程，还能够防止在繁琐的操作过程中发生差错，从而为公司的运營和发展带来损失。在财务管理共享项目的推行和发展下，公司的财务管理能力获得了有效的提高，发挥了财务管理部门在公司运营和发展中的职能作用，收集更有价值的财务管理数据，为公司的经营发展和投资研究工作奠定良好的数据基础。

（二）降低企业成本，实现资源优化配置

财务共享模式作为新时代背景下的企业财务管理策略之一，已经在许多大型跨国公司的财务管理中获得了有效的应用。在中国传统的财务模式下，各部门都设置独立的财务，这就从一定意义上加大了对企业的财务资源投入，也很容易导致企业财务资源的大量浪费。如果充分运用大数据管理技术，进而促成了财务数据共享的高效发展，那么就可以让企业的财务管理核算过程更加规范、更加统一，优化了企业的财务管理职能设置，也减少了中小企业的财务配置，从而使得中小企业的碎片化的财务资源能够在数据共享模式下进行更为有效的集成和管理，可以给中小企业带来更为实时、更加精确的财务管理资讯，同时也缓解了企业财务人员的工作压力，从而提升了财务的效率，也使得企业财务人员可以有更多的时间和精力做好有关财务管理决策和管理工作。

（三）充分提高企业财务信息的安全性

在我国的财务管理工作中，对信息的管理是一项非常关键的内容，我们经过对信息的管理了解企业各阶段经营状况，也可以比较及时准确地揭示企业运行和发展过程中出现的问题，从而深入研究其问题形成的根源，进而根据经济发展的实际需要对企业运行和管理的方针做出改善与调整。由此可见，在财务管理工作中，对信息的管理十分关键。但是，在以往的企业财务状况数据处理的流程中，一般都是采用人工的会计核算和数据分析，对财务数据处理的流程也无法兼顾多方面的要素，这就导致最后的财务数据处理结论没有相应的科学性和准确度。而在大数据下实现公司财务共享的设计，可以让财务数据在数据处理的流程中结合公司各个方面的数据和我国市场发展的真实状态对财务信息进行全面分析和管理，同时大数据信息技术的运用还可以在较大程度上提升企业财务状况数据处理的精确度，防止由于公司财务人员本身专业水平和工作能力的差异而对企业财务状况数据处理结论造成干扰。而且，在财务共享工程中针对企业内部财务信息的数据处理效果也获得了很好的改善，还可以有效节省人力资本，由于对企业内部的各种资源优化，不但节约了中小企业的经营与管理成本费用，而且也极大地提高了财务信息管理的工作效率和精确性。

二、大数据技术下企业财务共享体系的实现路径

（一）数据处理的优化

1.优化数据处理中心

数据共享中心的首要任务就是提高其信息处理水平，而最关键的部分便是不断完善大数据管理中台。大数据管理中台是对企业数据分析、集成、归类管理的一个体系，完善大数据管理平台可提升数据处理机构的信息处理水平，同时，推动企业财务的数字化和智能化发展。大数据管理中台共包括三部分，依次是大数据管理平台、数据处理系统、数据服务能力。企业司需要从如下多个角度着手，完善大数据管理中台体系。一是构建信息治理系统。要在利用大数据分析和人工智能技术的基础上，进一步完善企业信息管理功能，提高个人信息管理能力，发掘更有用的信息来源。二是提升企业信息资产治理水平。数字资产管理主要分为单元数据、数据内容、数据质量、数据处理逻辑、数据生命周期、安全性六部分内容。企业必须保证数据信息的真实性、安全性、准确性、可用性，才能最大程度实现数字资产的有效增值。首先，在数字资产建立阶段，我们就必须知道怎样对数字资产进行加工和管理。然后，通过对信息进行即时跟踪，及时掌握数字资产的实际情况，企业才能更有效地运用信息或评估风险。三是，通过对数字资产实施整个生命周期控制，及时发现新问题，并寻找更客观的解决方案。

2.利用图像可视化手段，使信息化繁为简

大数据时代，企业的财务管理流程中既需要对信息进行全方位采集，又必须把丰富的信息展示出来。鉴于数据种类较多，信息系统可靠度低下，企业应积极研究可视化技术，运用数据模型让系统对信息集合进行编码，完成各种类型的变换。可视化工具应满足多维的、统一、可参考、预测的功能。管理者在使用可视化工具前，要明确企业实施可视化技术的目的，研究流程和信息系统特性，并评估可视化预期，在此基础上结合企业信息能力、数据质量、信息可靠性等进行数据分析，以便把各种形式的信息转换成可供企业查询和使用的信息数据。此外，由于企业资料数量很大，管理者还可通过可视化手段将其变换成线条图形、折线图形、饼状图形，这样会更便于分析资料走势，为管理者分析财务指标提供帮助。

（二）新技术与平台的优化

1.实现云计算技术与大数据分析技术的统一结合

大数据时代，云计算技术与大数据的处理方法往往相辅相成、密不可分，企业对云计算技术的运用可在充分发挥大数据处理技术优点的同时，使之拥有更加强大的数据处理与储存功能，也有助于增强信息的灵活性。首先，公司需要构建财务云网络平台，将大数据分析技术、人工智能、以及云计算技术纳入其中。然后，企业将财务云网络平台接入国家财务数据共享中心，并将企业的ERP管理系统移至云端，利用大数据分析技术对企业财务数据信息加以挖掘、储存和管理工作。最后，企业布局了财务云端战略，以实现企业管理层与相关机构间财务数据信息的数据共享，从而形成智慧财务，推动企业财务、业务的深度融合。同时，企业运用财务云平台对经营状况进行预估，做出最佳投资决策，从而推动公司经营的有效实施。

2.推动了财务共享中心和机器人流程智能化信息技术的发展结合

随着资金价值不断攀升，企业财务技术中心的设计从对外集成向内在挖掘过渡，寻求更有效的财务管理方法。目前，机器人流程信息化技术成为大数据处理时代的产品，它内置的大数据处理接口，在信息整合和企业财务状况过程优化上具备了关键功能。公司将通过机器人流程自动管理技术，切实提升业务质量。通过人工智能对信息实现自动管理，能够缩短冗繁时间，更加充分发挥财务技术中的优势作用。

3.加大对财务共享系统的监督力度

在时代背景下，企业要想更高效地达到财务共享建设的最佳效果，不仅必须要加大对企业内部财务共享体系的建设，与此同时，企业还必须采取相应的手段来加强企业对内部财务共享体系的监测与控制，保障内部财务共享体系得以顺畅运转，并确保内部财务共享体系在企业运行和控制过程中更全面地发挥其应有的作用。所以，企业就必须加强对财务共享体系监测和控制工作的关注性，设立专业的监管机构，并制定更为完善的管理制度，采取更高效的管理方式，進一步增强企业财务共享建设的有效性。企业需要结合财务共享发展的需要和企业管理的现状，探索监管方法，确定监管的重点及其监管服务的内容，以便于监管工作可以取得相应的成效。企业需要强化内部的监督和管理，针对实际情形，公司的管理层需要设置专门的财务公共平台监督管理人员和工作组，确立其职责任务，并制定具体的岗位责任管理制度，使得每个成员都明确自己应该履行的责任，如此可以增强人员在管理工作中的责任感，端正管理工作方式。防止监管部门和小组与公司财务部门产生利益关联，杜绝监管工作中发生徇私舞弊的情况，确保监管成效。与此同时，企业必须建立内部监督管理体系，确定监管重点以及完善监管过程，并定时定量地对企业财务共享体系实施有效监督与控制。在企业监管的过程中，必须对企业财务共享体系中的数据资料进行全面调查，以确保企业财务共享体系中的各种资料、数据的真实性和完整性，一旦出现疏漏，及时反映到企业相应的管理人员中加以调整与优化，维护企业财务共享体系的安全性。此外，企业通过对财务共享体系的有效监控管理，还可以找到财务共享体系中的漏洞，对于进一步提升企业财务状况的有效管理，也具有重要的意义。企业的财务系统建设是一个持续不断开展的工作，必须在日常工作的实践中不断地发现问题并及时改进。

4.加强对财务人才队伍的建设

大数据管理技术的运用对企业财务人员的基本素质与能力都提出了很高的要求，因此公司在做好企业财务技术工作的同时，更加强对企业财务人才队伍的培养。尽管在大数据管理技术的帮助下，公司财务管理工作已经逐渐地朝着更加智能化的方向开展，节省了大量人力资本，但优秀的企业财务人员依然是企业不可或缺的。所以，公司管理部门必须注重人才队伍的培养。另一方面，还应制定合理完备的企业财务管理人员招募方案，可以根据不同企业的经济发展需要来做好人才的甄选工作，吸纳更适应企业发展需要的财务管理人员，为企业财务共享发展提供更加完善的人才储备。另外，企业管理者还必须充分掌握现有的财务管理人员财务的真实状况，熟悉其在专业思想、专业技能、职业素养等方面的现状，并针对企业财务管理人员财务共享发展的实际需要，建立科学完备的财务人员培养方案，提升财务人才的专业思想和工作技能，在大数据时代，企业财务人员还必须掌握前沿的大数据分析技术，为企业财务共享发展提供强大的科技保障。另外，公司需要加大对考核、奖罚机制的建设，有效激励企业财务工作人员主观能动性，通过绩效考核也可以准确了解公司财务人员的真实状态，针对性地对培训规划进行微调。不断地吸纳高素质的财务管理人才，同时也可以增强现有财务管理人员的紧迫感。

结语：

综上所述，在大数据时代背景下，企业必须在大数据分析信息技术的帮助下，做好企业管理体系的构建，有效地提升公司的财务管理能力，为提升企业的核心竞争力提供支持。财务管理人员应进一步认识财务管理共享工程对公司的管理和经营的意义。紧追社会发展的脚步，认识新经济条件下对财务管理工作的新要求，并加强对企业现阶段财务管理共享工作存在的不足进行剖析，从而制定针对性的具体措施加以完善与改进。