网络安全企业财务管理存在的问题与对策

2023-10-26 11:27:45胡迎迎
天津经济 2023年8期
关键词:财务人员网络安全财务

◎文/胡迎迎

数字经济时代下,网络安全企业的财务管理有着十分重要的地位。 通过科学合理的财务管理,企业能够更加准确地实现战略规划和长远目标,保障资金的安全和改善运营效率。 然而,在企业实际运营过程中却存在着诸多问题与困难,因此如何基于现有资源对相关问题和风险作出针对性调整,是企业和管理者们应该深入思考的问题。

一、网络安全企业财务管理的特点

财务管理决策对网络安全企业的影响因素复杂且多样化。 行业政策波动和顾客群体类型对企业的财务决策产生重要影响。 政策变化可能导致企业需要投资新技术和设备,增加开支,政策的不确定性也可能导致企业缩减投资或项目,延迟业务扩展计划,影响收入和利润。 同时,不同类型的顾客对企业的财务状况和业务增长具有不同的作用。 政府和大型企业是网络安全企业的主要客户,他们对高质量、高可靠性、高安全性的网络安全产品和服务需求不断变化,这可能影响企业的市场定位、产品研发和资金流入流出。 财务核算流程相对简单,但职业判断难度较高, 网络安全企业财务人员需要具备扎实的财务知识和对企业业务的了解, 以便更准确地判断和处理企业财务问题。 轻资产、低负债的管理模式是网络安全企业的常用方式,依靠知识产权和技术知识,建立以人才为基础的资产管理体系,以避免过度消费和浪费。 网络安全企业在运营过程中需要处理大量保密信息和数据, 要投入大量资金来购买安全设备、软件和技术,因此需要高效且安全地使用资金,以确保安全运营和防范信息泄露,提高企业的效益和竞争力。

二、网络安全企业财务管理存在的问题

(一)财务管理不够重视

网络安全企业是一个重要的行业, 但是在实际发展过程中,有一些企业不够重视财务管理问题,导致财务风险的快速积累。 部分网络安全企业没有专业的财务人员或财务部门,导致财务工作缺乏专业性和规范性。 由于缺乏财务专业人才, 企业无法对财务管理进行有效地监督和管理,容易产生各种财务风险。 与此同时,缺乏完善的财务制度和流程,导致财务活动缺乏规范性和透明度,容易使企业产生各种财务纠纷,导致业务受到影响。

(二)财务人员综合素质偏低

网络安全企业财务人员在组织中是非常重要的,他们需要对企业的财务进行稳健的管理和预算,确保企业的经济稳步发展。 然而,当前的情况是,财务人员专业综合素质不高。 虽然财务人员在财务管理方面有一定的经验,但是由于缺乏系统性的专业培训,导致他们对财务理论知识缺乏深入了解,基础薄弱,对行业发展趋势和市场情况的判断也不够准确。 这种情况下,财务人员往往难以做到全面、深入的财务管理,影响了企业的发展。在企业管理方面, 财务人员往往也只能实现单一的职能,没有全局的考虑,缺乏对企业整体管理的全面把控能力,不仅制约了企业的发展,还对业务拓展和市场竞争形成了阻碍。

(三)内控制度不够完善

网络安全企业作为一种高风险行业, 需要建立健全的内控制度,保障企业的安全稳定发展。 然而,当前企业内部控制制度存在缺陷, 许多企业没有建立完善的内部控制制度体系,缺乏科学的内部控制机制,导致员工实际运作不规范,企业内部流程失控,进而影响企业的经营效率、经济效益和声誉。 在企业文化方面,许多网络安全企业缺乏红线意识, 不重视企业的安全稳定和风险防范工作,企业内部缺乏学习控制、自控、互控等安全文化机制,员工缺乏安全意识和风险防范能力, 由此形成了较大的内部控制管理漏洞。 此外,企业内部控制制度往往是在企业内部制定的, 但外部环境因素的变化也会对内部控制制度造成影响, 在实际运营过程中很多企业可能无法及时针对环境变化调整内部控制制度, 从而导致内部控制制度缺陷的出现。

(四)资金安排使用率低

网络安全企业资金安排使用率低的具体表现包括以下几个方面,一是现金留存比例高。 企业过分注重现金储备,导致资金使用率低而无法投入更多的项目和研发。 二是企业投资收益低。 投资经验不足,或者投资选择不当,导致资金收益水平低于预期,进而影响资金使用率。 三是资本支出不足。 资金较多地用于常规运营开支,而对于项目开发和研发投入不足,导致资金使用率低。 四是人员成本过高。 企业对人才的招聘和留用过于注重,人员成本占较高比例,而无法用于更有前景的项目和研发领域。 企业缺乏明确的经营策略,缺少长远规划和战略性思考,企业长远发展存在较大困难。 通过分析上述具体表现,进一步剖析企业资金使用率低的原因,可能是资金来源不稳定、组织战略目标不够清晰、 管理者综合素质不适应时代发展、 经营环境和市场竞争激烈以及员工素质较低导致的相关问题。

三、加强企业财务管理有效建议

(一)重视财务管理建设

随着互联网和信息技术的快速发展, 网络安全企业面对的风险与挑战也越来越多。 只有加强组织财务管理建设,提升财务管理水平,才能确保企业的稳健发展。 企业应当建立一套完善的财务管理制度, 明确各项职责和权限,确保所有账务准确无误。 同时,应当对企业内部的财务流程进行规范化管理,包括预算编制、收支管理、核算审计、风险控制等环节。 同时,要加强内部控制和监督,确保资金使用合规、透明。 建立科学的财务制度和流程,可以提高企业的财务管理效率和准确性, 避免人为失误和漏洞,进而保障企业的经济利益。 与此同时,合理控制企业成本是财务管理的重要目标之一。 网络安全企业应当通过制定合理的预算和实施精细化的成本管理, 控制人员和物资等各项成本。 此外,还应着重考虑如何提高企业效益,增加收入来源。 建立健全的内部审计机制,及时发现和解决内部管理问题, 加强对公司财务合规性的监督和管理,保障企业的合规运营。 应当注重整体规划,加强管理制度的建设,完善风险管理和内部审计体系,实现组织财务管理的可持续性发展。

(二)加强财务人员培育

网络安全企业作为保障网络安全的重要角色, 在发展的过程中, 财务人员水平的高低将直接影响企业的长远发展。 企业应该制定完善的人才培养计划,根据实际需求,设立多个阶段的培训课程,确保培训的全面性、系统性与实效性。 其中,应当包括基础课程、专业课程及实践环节等,通过内部培训、外部培训和轮岗制度,提高财务人员的专业素养和业务水平, 使其能够适应行业发展和企业变化,以培养综合素质较高的财务管理人才。 建议企业在培养财务人才时加强实践环节, 让学员能够接触到真实的业务场景,提高实际操作能力。 同时,应该加强企业内部财务管理经验的传承,注重对员工的激励和福利,通过薪酬激励、 晋升机制等方式提高员工的归属感和凝聚力,在促进员工个人发展的同时,也让财务部门人员更快地熟悉企业的财务管理流程,提高工作效率。

(三)完善内控制度,降低风险

一方面, 网络安全企业应当建立完整的组织架构与内部控制机制,明确各部门的职责和权责,应当加强对各个环节的控制,建立一套完善的内部监管机制,包括建立完善的内部控制制度、审计制度、风险管理机制和系统、监督管理体系和信息管理制度, 保障内部运作的规范有序。 另一方面,需要加强内部风险评估工作,对各类风险进行全面分析,及时发现潜在的风险点,并根据不同特点对相关风险进行分类, 结合实际情况制定和完善内部控制制度,强化企业的风险意识和防范能力。 作为信息安全产业的重要组成部分,需要加强对自身信息安全的保护,防范黑客攻击和网络间谍行为, 建立科学完备的信息安全保护机制。 具体而言,企业应该加强网络安全防护,使用安全防火墙等网络安全设备,部署入侵检测系统,加密数据传输等措施,防止黑客入侵。 与此同时建立完善的备份和恢复机制,对企业的重要数据和系统进行备份,保证数据可靠性和可恢复性,避免数据丢失。

(四)重视企业信息化建设

随着数字经济的繁荣,对于网络安全企业而言,重视企业财务信息化建设是非常重要的。 首先,企业需要重视财务信息化的必要性,管理层应该制定数字化转型战略,根据企业的实际情况明确数字化信息化的目标、 范围和优先级。 财务信息化可以提高财务管理的效率,减少人力成本,精确掌握企业财务数据,做出更好的决策,提高整体竞争力。 其次,企业需要重视财务信息化建设的投入。财务信息化建设不仅需要投入大量的资金, 还需要大量的人力、物力和时间的投入,这就要求企业在此建设上投入足够的资源, 并且要长期持续投入, 才能真正取得成功。 可以成立专门的数字化信息化团队,由专业的技术人员和业务人员组成,进行系统集成、应用开发、数据分析和项目管理等工作。 与此同时企业需要根据数字化信息化战略,采购合适的信息化设备和软件,包括服务器、存储设备、网络设备、应用软件、数据分析软件等,为财务信息化建设提供技术保障。 由于财务信息化涉及到企业的核心数据, 涉及企业的机密信息, 企业需要采取各种措施, 包括技术措施和管理措施, 以保证企业的系统安全性。 需要注意的是,财务信息化系统不是一次性的投入,而是需要长期维护和更新。 企业需要建立完善的财务信息化系统维护和更新机制,及时更新系统,降低人工干预和出错率,从而提高系统的性能和稳定性。

(五)加强财务预算赋能效应

财务预算可以帮助网络安全企业制定更加明确的财务目标,例如确定营业收入、成本控制和毛利率等目标。通过财务预算的制定, 企业可以更好地掌握自己的财务状况,以便于评估和分析企业的运营状况。 在制定预算的过程中, 相关业务人员需要对企业各项经济活动进行预测和计划,及时调整经营策略,控制成本,以保证企业的盈利水平。 企业可以根据预算结果, 制定相应的经营策略,调整经营策略和控制成本,为管理者提供科学的数据依据,支持决策的制定和执行,提高企业决策的效率和准确性,从而提高财务效益。 财务预算还可以帮助企业进行合理的资源分配。 通过制定预算, 企业可以根据财务需求, 进行合理的资源分配, 以保证企业的持续性平稳发展。 企业可以定期对预算进行监督和评估,及时发现预算偏差和问题,采取措施予以调整,并检查财务预算是否能够达到预定目标,及时纠正和调整错误,以确保财务目标达成,实现对组织的监督管理。

四、结束语

综上所述,在网络安全企业发展过程中,财务管理工作发挥着关键作用, 企业应当从管理层到基层员工都重视此内容的重要性,并从人员、管理、资金、审计和监督等全方位考量现有管理模式的问题,采取相应的处理措施,以实现企业财务管理质量的提高和良性发展。

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