别传杰
(中国燃气控股有限公司,深圳 518023)
数字经济通常将数字化知识和信息作为生产要素,可以将信息网络当作载体,通过信息通信技术调整经济结构,合理进行各项经济活动。当前,经济活动逐渐走向数字化,在社会生产环节会将数据作为重要生产力。在这一背景下,企业可以借助智能化工具,对生产各阶段进行把控,获取到更加可靠的数据。在这一环节,企业实现数字化转型,可以加强业务、财务和信息技术的联系,提高企业的竞争力。
财务数字化是借助大数据等技术对企业生产经营进行搜集、加工、处理,可以获取到较为有效的数据来进行存储工作,并根据企业内外部环境的变动及业财融合的现实需要,获取到相关数据,提高决策的科学性。要想开展这一工作,需要从财务部门和企业整体角度出发进行分析。从财务部门的角度进行分析,财务数字化可以使财务部门的业务工作从线下开展转为线上进行,将数字化技术应用到财务工作中,能够对财务业务各流程进行优化,做好数据分析和处理工作,达成财务数据的可视化目标;从企业整体角度进行分析,财务数字化可以加强财务、业务、数据的联系,尽可能达成数据资源共享目标,及时对业务工作进行管控,展现出财务的决策职能。
财务数字化会对财务工作产生较为直观的影响,需要相关人员对其充分关注,按照要求推进财务数字化转型。可以将财务数字化对企业财务工作产生的影响概括为以下几点内容。
在数字经济时代,企业财务组织方式出现了较大变革,业务财务、共享财务和战略财务已经变为企业财务工作的关键。业务财务可以加入企业价值链中开展预测、评估等工作;共享财务可以借助信息化技术对各业务组织单元开展的财务共同性业务进行处理,提高这一工作的标准化程度;战略财务能够为企业后续发展和战略决策提供支持,从战略层面出发制定完善的财务政策,并对现有财务制度进行补充。
考虑到财务组织形式的变动,财务工作从原本的核算型转变为管理型,可以将变化总结为以下几点内容:第一,要加强业务、财务、技术的融合。在传统模式下进行的财务工作会将核算作为关键内容,而核算通常要对传统的财务情况和经营水平进行记载,并与业务数据进行对比,是较为滞后的。在数字经济背景下,运用信息技术能够加强财务数据和业务数据的联系,确保财务数据和业务数据具有衔接性,可以根据业务数据的变化情况对企业财务情况和经营情况变化造成的影响,明确对企业价值产生影响的因素,为企业的经营活动、融资、投资等决策工作的顺利开展提供参考。第二,可以提高核算的智能化程度。构建完善的财务数字化平台,可以借助于流程化、标准化的共同性业务,如报销相关费用、开展采购销售业务等,并借助电子流方式传输各阶段业务工作情况,做好审批工作,进行记账。第三,能够在第一时间获取到财务数据。应用信息化技术可以加强财务工作和业务工作的联系,财务工作能够在业务工作各阶段明确财务数据变动情况,实时获取到需要的财务数据。
想要推动财务数字化转型,企业对财务人员有了新的要求,其不但要具备财务专业知识和核算素养,还需要具备以下素养。第一,可以开展数据分析工作。这是数字经济背景下财务人员转型的关键能力,这要求财务人员能熟练应用多种数据分析工具,开展数据搜集、清洗、挖掘、分析等工作,进而找出可以为企业发展提供支持的财务数据。第二,要具备较强的沟通能力。在传统模式下进行的财务管理工作,需要财务人员人工开展计算、报账、算账等工作,缺乏与其他部门的沟通、交流。而随着财务数字化的发展,财务工作从核算型转变为管理型,财务人员需要主动和业务部门进行沟通、交流、协商,使业务方了解到财务和非财务资料,这也是展现出决策功能的关键。第三,商业能力。提高商业能力要加强财务、业务、技术的联系,并将数据分析作为前提,做好数据搜集工作,确保企业可以从财务角度出发了解到不同用户的需要,并对企业自身情况、同行业企业情况形成充分认识,为企业战略目标的落实和业务工作的有序开展提供支持。
财务管理是专业管理活动,既需要对开展的经济活动进行记载,展现出会计职能,还需要对以往财务经营数据的变化情况进行分析、判断,有针对性地进行经营预测活动。想要进行经营预测,需要各基层生产部门工作过程中出现的业务数据作为支持,但这些业务数据通常都在业务部门之中,财务人员要想获得数据,需要明确数据传输口径及传输要求等,防止漏报、理解较为片面的情况出现。但是,这一模式已经无法适应经营工作的需要,需要借助适宜的措施推动数字化转型,展现出财务工作的最大化作用,满足企业健康长远发展的需要。
部分企业经营管理人员对财务管理工作的认识较为片面,但是开展的财务管理活动及取得的经营数据能够为各部门的决策工作提供参考。传统模式下的财务数据已经难以满足管理层的需要,需要借助财务数据转型升级,使财务人员能够将财务数据转变为管理数据,制定明确的数据标准,展现出财务管理最大化技术。随着大数据、人工智能技术的广泛应用,应用数字化手段推动财务创新成为大势所趋。
部分企业管理层并没有经过系统的培训,所具备的管理知识较少,无法从长远发展的角度出发,导致其通常只追求短期的经济效益,并未结合企业长远发展目标做出科学决策,对财务工作没有形成深刻认识,认为财务工作仅需要进行记账、算账等,未意识到财务工作数字化转型对于企业发展的关键作用。
在推动财务数字化转型时,需要企业打造可以和业务相关联的智能化平台,而构建相关平台需要投入较多的人力和资源,部分企业规模并不大,可用资金较少,严重阻碍了财务工作的数字化转型。除此之外,企业可用融资途径过于单一,部分企业仅通过银行借贷来获取资金,导致企业资金来源较少,无法满足财务数字化转型对于资金的需求,这从某种角度来说阻碍了企业后续的发展。
第一,数字化转型是企业新的发展方向,复杂程度较高,需要系统、长期地进行,但是部分企业对数字化的认识较为片面,未能及时改变管理理念,导致企业管理人员无法认识到财务数字化转型的重要性,很难在较短的时间内取得理想效益。第二,企业财务通常由管理人员负责,而一些管理人员会将资金应用到生产部门中,没有意识到财务在企业数字化转型中的推动作用,导致企业在开展财务数字化转型时缺乏动力。因此,企业财务人员要主动和管理人员进行交流,使管理人员对于财务数字化转型的作用形成充分认识,为数字化转型工作的开展提供支持。
数字经济水平的提升,提高了企业应对风险的能力,从某种角度来说,其为企业财务数字化转型提供了条件。企业需要认识到将传统企业和数字化企业进行对比,数字化企业能够更加高效地应对突发事故,从而更加关注财务数字化转型工作。并且,随着我国相关政策的颁布,部分企业主动开展了财务数字化转型,为企业的发展提供了条件。但是,部分企业在推动财务数字化转型工作时,并未系统、深刻地分析财务数字化转型的价值,所制定的财务数字化转型战略目标缺乏认识,忽视了转型的目标和需要改善的问题。从某种角度来说,这阻碍了相关工作的开展。
数字技术水平的提升及数字产业的发展,为财务行业的创新发展提供了条件。因此,相关人员必须要构建智能化财务平台,合理应用信息系统和人工智能技术开展数字化建设任务。但是,借助于分散、烦琐的原始数据来构建财务信息平台是较为困难的,如果企业获取的原始数据或者数据维度出现变动,就难以反映出企业的真实经营情况,无法为后续决策工作的开展提供支持。因此,企业要在尚未构建数字化系统时明确数据的来源和类型,合理地进行定义,提高数据信息的标准程度,满足工作人员的决策需要。
在传统模式下开展的财务管理工作,思维存在一定滞后性,且业务流程较为复杂,想要将工作落实到位,需要考虑到企业的实际经营状况,明确各部门职责,确保各部门能够沟通、交流,配合开展业务工作。在这一模式下进行的财务管理工作并不重视企业和外界的互动,导致企业开展的经营决策工作难以考虑到外部环境的变动情况而进行优化。传统模式下的财务管理观念难以适应新时期数字经济发展的需要,企业管理人员应该改变自身的看法和观点,主动和外界进行沟通,获取到有价值的信息,并借助数据技术了解价值链的变动。
企业要考虑到自身规模、行业特征及自身发展需要,学习企业财务数字化转型成功经验,并增加资金投入,在充足的资金保障下,构建适宜的财务数字化转型方案。除此之外,还可以成立专项资金,有针对性地开展信息化建设工作。在这个过程中,企业还应该丰富自身的融资渠道,借助银行贷款、内部集资、和其他金融机构进行合作等方式,增加资金来源,确保企业发展具有足够的资金作为支持,防止可用资金不足导致企业推进财务数字化转型过程中出现风险及资金链中断的情况。
在数字经济背景下,人们对于用数据工具开展数据分析、挖掘的能力明显提升,可以使决策更加高效地开展。有了现代化技术作为支持,财务可以更好地为业务工作提供服务。并且,对数据平台进行应用,还能够将财务融入业务系统中,在开展业务活动时,可以实时记载财务数据并进行应用。此外,当财务人员可以熟练应用数据工具以后,能够使工作重心从财务核算转变为财务管理工作,为业务部门工作的开展提供支持,提高决策的科学性。这从某种角度来说,能够为数字化转型提供技术支持。
构建财务数字化平台需要有整体实力较强的财务人才作为支持,并制订适宜的战略规划,定期对财务数字化平台进行维修、养护。在制订战略规划时,要考虑到员工的发展情况、企业经济水平及所处环境等,确保所制订的战略规划能够满足企业的发展需要。除此之外,企业还需要构建完善的激励制度,使员工更加主动地投入学习中,了解大数据相关理论和技术,并对表现较好的员工进行鼓励,在企业内部营造适宜的工作氛围,推动企业财务数字化转型。
增强对大数据、信息化技术的关注程度。想要推动财务数字化转型,需要提高企业管理人员对财务智能化和数据分析工作的关注程度,这要求管理人员从源头上变更自身的看法和观点,做好财务数据治理工作,并意识到数字化转型对企业发展的关键作用,满足企业后续的发展需要。在这一背景下,企业还需要提高管理人员对智能财务和大数据相关内容的认识,加强员工管理观念,借助财务管理来提高企业价值。除此之外,企业还应加强对员工的信息技术或平台操作的培训,确保员工可以通过学习,端正自身工作态度,更加熟练地运用信息系统或平台,提高数据治理能力,在财务数字化转型过程中贡献自己的力量,发挥出财务数字化的最大作用,科学合理地应用各项资金,提高财务数字化转型质量。
综上所述,企业想要获得发展,重点在于推动财务数字化转型,提高财务管理效果和数据质量,发挥出财务管理的价值和作用,增强企业整体实力。但由于受各类因素的影响,部分企业的财务数字化转型效果甚微,需要相关人员全面、深入地分析,明确问题产生的原因,并做出应对措施,以此切实提升企业财务管理水平。