运输经济下的物流成本与降低措施研究

2023-10-22 23:48王英
运输经理世界 2023年16期
关键词:运输成本仓库库存

王英

(烟台市龙口公路建设养护中心,山东烟台 264000)

0 引言

随着全球贸易的蓬勃发展和市场的全球化,物流成本在企业经营中占据重要地位。物流成本直接影响企业的竞争力和盈利能力。在运输经济下,相关企业面临着资源稀缺、能源价格波动、环境压力等多重挑战,降低物流成本成为企业的迫切需求。因此,对物流成本进行深入分析,并制订有效的成本降低措施有重要意义。

1 物流成本概述

1.1 物流成本构成

第一,运输成本,包括运输工具的租赁或购买费用、燃料费用、司机工资、维护费用以及运输过程中的保险费用等。运输成本的高低受运输方式、运输距离、货物重量和体积等因素的影响[1]。

第二,仓储成本,包括仓库租金或购买费用、设备和设施维护费用、仓库人员工资、库存管理系统的费用等。仓储成本的高低受货物的存储时间、仓库的租金、设备成本及库存管理效率等因素的影响。

第三,库存成本,包括库存资金的占用成本、库存存储费用、库存管理人员的工资、库存过期和损耗导致的损失等。库存成本的高低受库存水平、物料周转率和库存管理有效性等因素的影响。

第四,包装成本,包括包装材料的费用、包装人员的工资以及包装过程中的设备维护费用等。包装成本的高低受货物的特性、包装材料的选择和包装过程的效率等因素的影响。

第五,信息系统成本,包括硬件设备的购买和维护费用、软件开发和更新费用、培训人员的费用以及信息系统运行的支出等。信息系统成本的高低受信息系统的规模、功能和复杂性,以及信息系统的使用效率等因素的影响。

1.2 物流成本的影响因素

第一,运输方式。运输方式会对物流成本产生直接影响。公路运输通常具有灵活性和便捷性,但成本相对较高;铁路运输适用于长距离运输,成本相对较低,但速度较慢;水运和空运适用于远距离国际运输,水运成本较低但速度较慢,空运速度较快但成本较高。选择合适的运输方式可以平衡速度和成本之间的矛盾[2]。

第二,运输距离。运输距离是影响物流成本的重要因素。通常情况下,运输距离越长,物流成本越高。长距离运输可能需要更多的燃料和人力成本,同时还需要考虑货物在运输过程中的风险和保险费用。

第三,货物特性。货物的体积、重量、易损性和价值等特性会对物流成本产生影响。大体积和大重量的货物可能需要更大的运输工具和更多的资源,从而增加成本;易损性货物需要采取额外的保护措施,以减少损失和损坏,会增加成本;高价值货物可能需要更高的保险费用和安全措施,以确保货物的安全,也会增加成本。

第四,物流管理能力。高效的物流管理能够减少不必要的成本。物流管理包括库存管理、订单处理、运输调度和供应链协调等内容,优化物流流程、降低库存水平、减少运输时间和提高货物跟踪能力,可以减少物流成本并提高运输效率。

第五,外部环境。外部环境因素也会对物流成本产生影响。例如,燃料价格的波动会直接影响运输成本,高燃料价格会增加物流成本;税费政策的变化可能导致物流成本变动;交通状况和天气条件会影响运输时效和安全性,从而对物流成本产生影响。

1.3 物流成本绩效指标

首先,运输成本率是指运输成本占总运营成本的比例,它能够反映企业在物流过程中所投入的运输成本与总成本之间的关系。通过监控和控制运输成本率,企业可以评估运输成本的合理性,并寻找降低运输成本的方式,如优化运输路线、减少不必要的运输环节或采用更经济的运输方式等[3]。

其次,库存周转率是指单位时间内库存货物的流动次数,它能够反映企业库存的使用效率和货物周转速度。较高的库存周转率意味着货物流转迅速,库存占用的资金和仓储成本相对较低。通过优化库存管理、采取准确的需求预测和供应链协调措施,可以提高库存周转率,降低库存成本。

再次,仓储利用率是指仓库实际使用的空间与总可用空间之间的比例,它能够反映企业仓库空间的利用效率。通过提高仓储利用率,企业可以最大限度地利用仓库空间,降低仓库租金和设备成本。优化仓库布局、实施合理的货物存储和取货计划,可以提高仓储利用率。

最后,客户满意度指标是衡量企业在物流过程中是否满足客户需求和期望的指标。它可以通过客户反馈、投诉率、订单交付准时率等来评估。通过提高客户满意度,企业可以提高客户忠诚度、促进再次合作和口碑传播,可帮助企业优化物流成本和提高运营效率,进而获得更多的经济利益和市场优势。

2 物流成本的分析方法

2.1 传统的物流成本分析方法

传统的物流成本分析方法主要采取财务成本核算的方式,统计和分析企业在物流活动中的各项成本,包括直接成本(如运输费、仓储费等)和间接成本(如管理费用、信息系统维护费用等)[4]。通过对各项成本的详细分析,企业可以了解到成本产生的原因,可为成本控制策略的制订提供依据。然而,这种方法往往忽视了物流过程中的时间价值和服务质量等因素对成本的影响。

2.2 基于数据驱动的物流成本分析方法

随着信息技术的发展,越来越多的企业开始采用基于数据驱动的物流成本分析方法。这种方法通过收集和分析大量的物流数据,使用统计分析、数据挖掘、机器学习等方法,对物流成本进行深入分析,可以揭示物流成本与物流过程中的各种因素(如运输方式、运输距离、货物特性、物流管理能力等)之间的关系,为企业制订更有效的物流成本控制策略提供支持。

该方法不仅可以考虑到物流成本的多元性,还可以实时反映物流过程的变化,能够提高物流成本分析的准确性和实时性。

3 运输经济下的物流成本优化策略

3.1 运输成本优化

3.1.1 运输路线优化

首先,实时监测交通流量和道路状况,以便于避开拥堵路段,选择畅通的道路,从而减少运输时间和燃料消耗。其次,考虑道路的状况、限制和特性,如避开窄路、限重路段或限高桥梁等,以确保货物安全运输并减少额外的成本。再次,通过合理排序和组织多个收发货点,可以减少空驶里程和运输时间,提高运输效率。最后,较短的路线未必是最佳选择,因为它可能经过交通拥堵的区域或需要支付高额的通行费。因此,需要平衡成本和效率,选择最优的运输路线。

3.1.2 运输模式选择

运输模式选择是根据货物的特性、运输需求以及成本等因素,选择适当的运输方式来进行货物的运输。不同的运输模式具有各自的特点和优势,可以根据具体情况进行选择[5]。

首先,公路运输适用于小批量货物、紧急货物或者需要门到门服务的情况。公路运输的优势在于快速、灵活、能够到达偏远地区,但成本相对较高,特别是在长距离运输或高燃油价格的情况下。其次,铁路运输适用于大宗货物、长距离运输和稳定货源的情况。它具有较高的运输能力和相对低的成本,适合大批量货物的运输,特别是在陆地跨越长距离的情况下。再次,水运是长距离国际运输的重要方式。它适用于大宗货物、大批量货物和国际贸易。水运成本相对较低,但运输时间较长,适合不急需货物到达的情况。最后,空运是最快速的运输方式,适用于紧急货物、高价值货物和远距离国际运输。空运成本较高,但可以缩短运输时间,适用于对时间敏感的货物。在选择运输模式时,需要综合考虑以下因素:首先是货物特性,考虑货物的体积、重量、易损性和价值等特性,选择适当的运输模式,以确保货物的安全性和完整性。其次是运输需求,根据运输的紧急程度和时间要求,选择能够满足需求的运输模式。最后是成本考虑,比较各种运输模式的成本,包括运输费用、保险费用和相关手续费用等,选择成本最低的运输方式。

3.1.3 车辆调度和运力利用率优化

车辆调度和运力利用率优化是降低运输成本的重要手段[6]。具体措施如下:

优化车辆调度可以通过减少空驶里程和等待时间,提高运输效率和降低成本。现代信息技术,如GPS 定位和交通状况监测等,可以实现实时调度和路线优化。此外,可以采用智能调度系统,通过算法和优化模型,对车辆调度进行自动化和智能化管理。

提高运力利用率可以通过多种方式实现。例如,货物合并运输、多点收发货、共享运输等。合并运输可以将多个货物合并在同一辆车或同一批次运输中,减少空载和半载的情况,提高车辆的利用率。多点收发货可以在同一行程中完成多个客户的货物收发,减少车辆空驶和往返次数。共享运输平台可以将不同企业或个人的货物合并运输,能够提高整体运力利用率,减少运输成本。

3.2 仓储成本优化

3.2.1 仓库布局优化

一是货物分类与区域划分。根据货物的特性、尺寸和流动性,将仓库划分为不同的区域,以便同类型货物集中存放,方便存取和管理。常见的划分方式包括按产品类型、尺寸、批次、ABC 分类等。二是路径优化。合理规划货物流动路径,能够减少货物的运输距离和搬运时间。例如,将高周转货物放置在靠近仓库出口或入口的区域,以减少搬运距离。同时,可设置合适的通道和走廊,确保货物在仓库内的流动畅通。三是存储设备和工具的优化。选择适合的存储设备和工具,如货架、托盘、叉车等,能够提高货物存取效率,合理配置存储设备,能够最大限度地利用垂直空间,并保证货物的可视性和可达性。四是安全和人员流动考虑。在仓库布局中,要考虑安全因素和人员流动,设置安全出口、紧急通道和防火设施,确保仓库内部安全。同时,应合理安排货物和人员流动,避免交叉干扰和拥堵,提高工作效率。五是信息化管理系统的应用。引入信息化管理系统,可实现对仓库存货的自动化管理和监控[7]。例如,通过条码或射频识别(RFID)技术,对货物进行标识和跟踪,提高存取的准确性和可追溯性。同时,可通过数据分析和预测,优化仓库布局和货物存储策略。

3.2.2 库存管理和物料流转优化

(1)库存管理优化

首先,根据物料的重要性和需求频率,将物料分为A、B、C 类别,分别采取不同的管理策略。A 类物料的库存需严格控制,B 类物料适度控制,C 类物料的库存可以较宽松。其次,通过对需求、供应和库存成本的分析,确定最优的订货量,以平衡库存成本和服务水平。最后,定期盘点库存,确保库存数据的准确性,及时发现和纠正库存偏差。

(2)物料流转优化

首先是合理安排仓库作业流程,优化物料的接收、储存、拣选、装载和发运等作业流程,减少作业环节和物料移动的时间。其次是优化拣货路径,通过合理规划拣货区域、货架布局和拣货顺序,减少拣货路径的长度和时间,提高拣货效率。再次是应用自动化设备,引入自动化设备,如自动拣货系统、输送线、机器人等,提高物料的搬运和装载效率,降低人力成本和错误率。最后是使用仓库管理系统,通过使用先进的仓库管理系统,实现物料流转的自动化和可视化管理,提高操作的准确性和实时性。

3.2.3 仓储设备和技术的应用

第一,自动化存储和检索系统(AS/RS)是一种利用自动化设备进行货物存储和检索的系统。它可以通过自动化堆垛机、输送设备和控制系统,实现对货物的高密度存储和快速检索,减少人工操作,提高仓库作业效率。第二,自动导引车(AGV)是一种能够在仓库内自动运输货物的无人驾驶车辆。AGV 可以根据预设的路径和指令,自动将货物从接收区域运送到存储区域或拣选区域,实现货物的自动化运输和装卸,提高物流操作的效率和安全性。第三,仓库信息系统是通过信息技术实现对仓库操作和库存管理的自动化和集成化管理系统。它可以实时监控货物的进出、存储位置、库存数量等信息,提供准确的库存数据和报表分析,帮助优化库存管理和物料流转过程。第四,射频识别(RFID)技术可以用于货物识别和跟踪,在货物上安装RFID 标签,即可实现对货物的追踪和定位,提高仓库的操作效率和准确性。第五,仓库自动化系统是通过集成各种自动化设备和信息系统,实现仓库作业的自动化和智能化。该系统可以包括自动化存储和检索系统、自动导引车、自动包装设备、自动称重设备等,通过自动化技术和数据交互,提高仓库作业的效率和精确性。

4 结语

综上所述,通过对运输经济下的物流成本分析,企业可以深入了解物流成本的构成和影响因素,进而制订合理的成本降低策略,结合运输、仓储和信息系统等方面的优化措施,降低物流成本,提高运输效率和服务质量,增强自身竞争力和可持续发展能力。

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