档案的资政、存史、育人功能,为我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来提供了第一手资料。进入社会主义新时代,我国档案事业正处于转型升级的关键时期,面对新时代新任务新要求,我们档案工作者如何提高管理能力,转变工作方式,以新理念促进档案工作更上一个台阶。这是需要我们每个档案工作者应该扪心自问、认真思考、正确回答摆在我们面前的现实问题。
一、要深刻认识档案的重要性价值
档案是人类生产过程中直接形成的历史记录,在人们的社会活动中具有文献所不能替代的作用。是中华民族历史和文明演进的“活化石”,在我国历史上绵延至今已经有3000多年的历史了。回顾中华民族五千多年的发展历程,历朝历代都设史馆、筑馆库,撰修历史和编撰文化典籍,档案成为国家主权和民族文化存在的象征。正因如此,中华五千年文明才得以完整延续,而档案发挥着独特的价值和作用。它不但是人类从古至今重要的文化遗产,更具有资政和存史的功能,是人類记忆的延续,是过去、现在和未来信息联系的纽带。档案的原始性、唯一性、系统性、丰富性可以将人类的发展历史完整地保存下来,成为后来人研究和探索历史发展的重要信息库,这决定了档案在服务国家中心工作、服务经济社会文化建设、服务百姓多元生活等方面具有不可替代的独特作用,并不是可有可无的服务性、辅助性、保障性工作。习近平总书记指出:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好、把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好、更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众!”这是习近平总书记对档案工作重要指示,不仅把档案工作的重要性提升到了前所未有的高度,而且也是对档案工作独特性作用的深刻总结。为此,我们档案工作者要认真学习习近平总书记对档案工作的重要批示精神,深刻认识档案工作对党史、国史、民族史,对各项事业发展的重要意义,要以高度的政治站位强化责任担当,以实际行动做好档案工作。同时,档案管理工作也是一项专业性、管理性、政治性、服务性强并对工作人员要求比较高的工作,由于工作内容相对枯燥,这就要求档案工作者坚持“用心想事、用心谋事、用心干事”,不断提升专业素养和能力水平,而且还要弘扬默默无闻、无私奉献的艰苦创业精神,在平凡清冷的岗位上,勤勤恳恳、任劳任怨干出火红事业,以实现自己的人生价值。时至今日,随着档案领域不断深入社会档案,走进百姓,逐渐由后台走向服务参与到经济社会建设满足民生需求的前端,因此,这就要求档案工作者必须要有高度的历史自觉,具备过硬的担当本领,加快知识更新,始终把档案工作同贯彻落实党中央和上级决策部署紧密结合起来,紧紧围绕本单位工作中心,勇于承担使命,迈出改革创新的坚定步伐,以功成不必在我,功成必定有我的执着拼搏奉献精神,切实不辜负新时代赋予档案人责任和使命,推动档案事业优质高效发展。
二、要把“档案工作姓党”永远铭刻于脑海之中
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会事业、推动社会发展进步不可或缺的,一项支撑性、基础性工作。党的二十大开启了党和国家事业发展的新征程,这也要求新时代档案工作者必须以习近平总书记对档案工作的重要指示精神来武装思想头脑;以新修订的《档案法》来指导实践工作。在任何时候任何情况下,要把“档案工作姓党”贯彻落实到档案工作的全过程、各方面,始终在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,秉承讲政治、讲忠诚、顾大局、讲奉献自觉维护党中央权威和集中统一领导,切实强化“四个意识”,坚决做到“两个维护”,保持清醒头脑,增强政治使命担当,做到在党言党、在党为党、在党忧党,带头拥护党的主张,努力成为政治合格、立场坚定、爱岗敬业、能力一流的新时代档案工作者。
三、要牢记为“为党管档、为国守史、为民服务”的庄严使命
党的十九大报告作出:“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,为档案工作指明了方向。方向决定道路、道路决定命运。档案承担着为“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,具有鲜明的政治属性。进入新时代,档案工作者要发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的作用,讲好档案故事,就必须从以下三点做起:
(一)要坚持“国之大者”
时刻关注党委、政府关心什么、强调什么、要求什么,找准档案工作的定位和服务大局、服务人民的着力点,切实把党和国家重要档案收集好、整理好、保管好,为后人留下宝贵的档案财富,发挥好“档案是维护历史真实面貌的有力武器”作用,在守正创新中实现新发展。
(二)拓宽视野来认识档案工作
将档案工作作为一项政治性或文化性工作来谋划,履职尽责围绕推进档案事业发展进步大局,全面收集、保管好档案信息资料,改变以往“自管自、单打一的局面”的孤立被动局面,时刻牢记“为什么做档案工作”“做什么样的档案工作”“怎样做好档案工作”的问题,自觉担负起“新时代”赋予档案人的历史使命,记录好、服务好新时代档案工作。
(三)进一步提升干好档案工作的能力
面对新时代带给档案工作领域的诸多挑战,对一个工作在知识宝库中的档案工作者来说,要有提高自身素质的紧迫感,适应档案管理现代化升级转变的要求,不断学习有关科技知识,掌握新的技能,抢占高新技术制高点,丰富档案信息载体,以数字化思维、信息化技术手段满足高新技术发展和社会进步对档案事业提出的要求。
四、要坚守“甘于奉献”的爱岗敬业精神
档案工作是一项服务性很强的工作,是一项奉献多于索求,牺牲多于获取的事业。因此,档案工作者需要在自己平凡的岗位上做好为他人作嫁衣的心理准备,不求回报,乐于奉献。俗话讲“人无精神则不立,国无精神则不强”唯其奉献,而非索取,才能称得上崇高。档案工作的光辉历史是党的百年历史不可或缺的一部分,与党的历史相伴相生、休戚与共,党史百年辉煌,得益于一代又一代档案人的艰辛付出,才能存留至今。从革命战争时期,到新中国成立以来,一代又一代的档案工作者在平凡的岗位上不计名利,不图回报,默默无闻,无私地奉献,甘当无名英雄的高尚品格,都值得铭记和弘扬。例如,为守护“中央一号”文库的保管员陈为一、在和平时期忘我工作的“优秀共产党”刘义权等很多同志几十年如一日坚守档案工作岗位上,默默无闻、无私奉献地干了一辈子,他们用鲜血乃至生命诠释对党的忠诚,用自己的行动诠释着无怨无悔的奉献精神和时代使命,如果没有奉献精神,档案工作就干不长、干不好。老一辈档案工作者对党忠诚、恪尽职守、克己奉公、默默奉献的感人事迹和高尚品格,都值得我们铭记,更需要我们对标英雄模范人物,继续赓续共产党人精神血脉,始终坚持特别能吃苦、特别能奉献的精神,在平凡清冷的岗位上,保持平静、平淡的心态;对待小事、小利、小节能守得住清贫、耐得住寂寞、稳得住心神;在大是大非问题上保持头脑清醒、严于律己、端正品行,以防微杜渐之心克服急功近利的浮躁,远离追名逐利的彷徨,在相对清苦的工作环境里守护历史、开发历史、甘当无名英雄,用实际行动践行档案人的初心使命,对得起被赋予的“档案人”称号。
五、要坚持不断提高工作水平和服务能力
档案管理工作本身就是一项复杂烦琐的工作,要求档案工作人员具有高度的责任心与专业技能。进入新时代,随着信息化的迅猛发展,计算机已经普遍应用到档案管理和各个方面,既提高了效率,又极大地发挥了计算机在档案管理工作中的作用。随着信息化技术的融入,档案转型升级是档案事业发展的重要目标。档案管理工作要从原始信息服务向高附加值信息服务过渡,要从底层信息服务向高层次文化服务过渡,以发挥档案更强的社会管理功能。首先,档案工作者需要時刻关注档案行业新动态、了解本行业新的研究方向,按照“只跑一趟”的改革要求,充分利用现代互联网技术,用云现代化管理理念,改善档案基础设施条件,创新档案管理机制,提升档案工作实效。其次,为适应档案信息时代发展的转型升级要求,作为档案工作者要坚持与时俱进,找准新时代档案工作者的角色定位,主动学习、提升和掌握适应新环境新要求的工作技能,紧扣规范化、标准化、信息化工作要求,扎实做好档案收集、整理、保管、保护及开发利用基础性工作,提高编目、著录、标引等书写能力和水平;同时,还要具备计算机网络时代档案信息服务的技术能力,加快推进传统档案存储数字化和利用转型升级,加快推进传统档案存储数字化和利用网络化,在不断加大档案信息资源开发中,全方位、多元化拓展档案信息利用新天地,逐步实现档案信息保管网络化。唯有如此,才能实现档案资源信息数字化、档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,不断构建和完善档案开发利用的信息库升级等工作,加快档案工作由传统方向向数字化智慧化方向转变,夯实信息化发展根基,以顺应信息化时代化的发展趋势,促进档案资源互联共享,大力推进档案信息化发展。
六、坚守档案风险防控安全底线
档案工作者必须具有严格的保密观念和良好的保密习惯,在任何时候、任何情况下都不得半点疏忽懈怠,要时刻绷紧档案安全这根弦,持之以恒地抓好档案安全工作,坚持极端负责作风,确保档案在政治上的安全。应做好以下几点:
1.建立完善档案安全管理制度。通过开展经常性的档案安全教育,建立档案安全负责制并明确各项职责,强化档案人员的安全意识,真牢固树立“安全第一,预防为主”的思想。建立健全人防、物防、技防三位一体平安体系。
2.加强管理、保证档案资料的储存、保管、传递、借阅的安全性。在资源管理上应做到归档“应收尽收”“移交接受”从源头上保障档案资源平安。
3.建立健全档案资料的电子储存和管理,要经常性地开展档案设备安全检查,以验证设备在关键时刻能否发挥作用。
结语
综合上述,新时代的档案工作者正面临着全新的机遇和更为严峻的挑战。在全新的要求面前,作为一名档案工作者要与时俱进,不断增强自身工作本领和素质。在学习上,要不断坚持学习,补齐自己短板,不断给自己思想上补钙;在工作上,要立足本质,找准定位,以过硬的本领,履行好光荣使命,担负起党交给的记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的历史重任,不负使命、不负时代,不辜负总书记的殷切期望,开拓创新、奋力开启新时代下推动档案工作创新发展的新征程。
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作者简介:
刘小莉(1967—),女,陕西西安人,中共陕西省委党校科研处副研究馆员,研究方向:档案管理、党的建设与社会治理。