信息化背景下工程项目管理发展策略

2023-10-17 01:58:26
活力 2023年13期
关键词:项目管理工程项目信息化

李 潇

(甘肃省招标中心有限公司,兰州 730010)

引 言

随着信息化时代到来,借助计算机网络平台,打造全域化数据传输系统,保证不同信息在既定空间结构及设备中进行数据匹配及对接,为各行业发展起到数据支撑作用。对于工程项目管理工作而言,依托于信息平台及网络架构,可创设全数据化管理机制,通过不同层面的信息体系及数据运行模式,对当前工程项目开展中的各类数据信息进行检索,然后通过主系统的核验功能,对不同数据模式进行分析与界定,为后期项目管理工作的开展提供数据支撑,保证工程项目建设的稳定性。本文针对信息化背景下工程项目管理发展对策进行探讨,仅供参考。

一、信息化对工程项目管理起到的重要作用

随着建筑市场的高速发展,越来越多的建筑技术及设备、材料等涌入建筑工程施工体系中,在此过程中,建筑企业为进一步增加经济效益,往往需要对不同资源进行精细化管理,建立科学规划及项目调控指标等,兼顾质量与效率。其间,传统的项目管理形式存在信息传输不对称的问题,并且受限于粗放式管理模式,造成了缺乏科学、合理管控的问题,造成后期管理缺位现象。建筑信息化的实现,加强对基础数据信息的引导及分析,按照不同数据组成架构,映射项目管理中的关键点并起到辅助管控的作用。从技术组成及实际管理工作来看,建筑工程管理信息化起到的重要作用有下列两点:一方面,工程项目管理信息化发展可以优化管理模式,提升管理质量,也能提升管理水平;另一方面,工程项目管理信息化发展可以快速提升管理效率,并将信息化技术作为推动工程项目发展的重要驱动点,以此提升项目管理的科学性和有效性。探寻信息化对工程项目管理起到的重要作用,可进一步转变管理思维,构建现代化管理模式,打破传统工程项目管理模式的束缚。

(一)优化管理模式

建筑工程项目在较长的工程周期和复杂的专业施工中呈现出的信息具有大量化特征,在实际管理过程中,需要针对不同专业信息及数据产生模式进行集成处理,通过统筹规划,增强建筑施工与管理的连接性。其间,管理信息化全程作用于建筑项目管控体系,通过精细化信息核验,对不同施工环节、施工进度、施工专业之间进行信息化比对,然后结合网络系统的反馈机制,测定基础数据,提高技术驱动机制及实际管理质量,为工程项目建设提供数据支撑。与此同时,在“互联网+”理念的影响下,工程项目管理者能够通过信息化技术重构工程管理模式,改进管理机制,使工程管理过程更加现代化、信息化、智能化,进而提升工程管理的科学化水平。

(二)提高管理效率

质量与效率作为工程项目建设及管理的重要驱动点,受限于多维施工专业及工程建设中存在的各种因素,这将产生因为数据信息不对称造成的数据管理缺陷问题,极大增加数据信息的主体调控难度,产生因数据传输不对称造成监管失效的现象。通过信息化技术,可打造信息平台,对不同施工点进行数据辨认及分析。例如,通过各类软件将数据信息进行拟合与宏观调控处理,为不同类别的基础施工及管理提供连接载体,进而保障主体工程项目建设的稳定性。此外,在信息化技术的支持下,人们能够通过融入神经网络、专家系统等人工智能技术,让工程项目管理拥有自动化、智能化的特征。譬如,在出现微观问题或故障时,系统会自动处理和解决问题,极大地提升了工程项目管理的有效性。

二、信息化背景下工程项目管理存在的难点

信息化背景下工程项目管理理念转变困难,信息化人才供给断层是导致项目管理难度加大的主要因素。加强管理难点分析,了解工程项目管理发展的重点,有利于不同主体强化对工程项目管理重要性的科学分析,也能在信息化背景下为工程项目管理工作发展提供有针对性的意见与建议,进而更好地推动工程项目管理工作的优化,并在信息化背景下加快工程项目管理工作的改革速度,实现我国工程项目管理的信息化、现代化、数字化发展。

(一)工程管理理念转变困难

历经长时间的规划及发展,工程项目已经形成固定的管理范畴,根深蒂固的管理理念使得工程项目管理工作对外来工作理念产生抵触影响。近年来,随着建筑信息化的高速发展,信息化技术、互联网技术等也将深入应用到工程项目管理体系中,新理念与传统理念产生的碰撞,需要建筑企业做好接纳工作,实现自然过渡与转型。但是,工程项目管理工作朝着信息化方向转变时,定式管理思维很难顺应或满足工程建设发展,如果建筑企业未做出整改,极易增加风险问题的产生概率。

(二)信息化人才供给断层

建筑信息化的实现,需要大批量的专业技术人才,从基层到顶层实现过渡,增强理论与实践的对接性。但是建筑行业近年来发展势头迅猛,技术工艺、施工工序、工程材料的更新速率较快,对基层人员专业性的需求也在逐步提升。但是,从人才的供给形式而言,建筑行业人才供给量存在严重不足。一方面,人员专业技能掌握不足,无法正确熟练操作各项计算机设备,导致系统内部的信息化功能无法正常实现;另一方面,企业内部专业管理人员匮乏,由于建筑企业转型发展对人才呈现高需求,其需要管理人员积极投入各项工作规划中,但是现有建筑企业在规划发展期间,管理人才引入量较少,无法支撑庞大的信息化应用体系,严重影响我国建筑行业的发展。

三、信息化背景下工程项目管理发展策略

基于信息化而实现的工程项目管理,主要通过计算机平台或网络架构等,对不同数据信息进行集成处理,保证在部门管控过程中,通过不同专业之间的信息比对,测定具体工程建设期间可能存在的问题,并结合管理制度实行统筹性的管理规划,保证后期工程建设开展的稳定性。接下来,便从不同方面对工程项目管理机制的具体实现路径进行深入分析。可从开发管理软件、更新管理理念、培养信息化人才、加大资金投入力度、界定信息化的统一使用标准、强化工程管理的过程监督工作六个方面入手,为信息化背景下工程项目管理发展提供一系列参考意见,以期完善管理架构、提升管理质量、实现创新发展。当前,借助多维手段实现工程项目管理信息化发展是应对多元挑战的有效手段,可在信息化时代构建全新发展战略与发展方针,推动我国工程项目管理工作迈向新的发展征程。

(一)开发管理软件

从工程管控机制来讲,每类数据信息的采集及核验,均应立足于不同数据生成机制内。通过对数据信息的多维比对,测定不同信息指令驱动环节之间是否具有对应属性。但是从我国现有的工程项目管理信息化实现机制而言,尚未出现较为完整的集成平台,导致数据信息在传输过程中,呈现出的共享性、时效性,在实际数据比对过程中仍然具有信息延迟问题。对此,应加强对工程项目管理软件的研发及分析,通过系统组成及软件功能等,对工程信息进行自动化、智能化的调节处理。在此过程中,每类项目集成模式可作用到不同环节上,利用独立的信息平台,对基础生成报告进行管控处理。除此之外,在后期数据管控过程中,可通过不同维度的信息点进行决策分析,保证业主、承包方及监理方通过平台进行数据信息的无障碍交流,即便是在数据整合的过程中,也能及时通过计算机系统,对当前施工工序进行反馈处理,辅助工作人员了解到工程项目推进过程中的问题,并加以控制。

(二)更新管理理念

从工程施工的角度来讲,工程项目施工设计、施工建设期间,均将产生大量的数据信息,而对于我国整体性、集成性的管控形式而言,数据信息呈现的对接问题,极易引发较为严重的管理失范现象,甚至是在部分信息化实现进程中高速发展的工程建设行业存在滞后,造成工程项目管理落实不到位的问题。对此,应重视工程项目管理在工程建设期间所起到的重要作用,摆脱我国传统工程建设理念的掣肘,结合先进技术工艺及管理工艺等,依托于我国建筑市场发展规律,建立宏观的项目管理机制,保证在后期技术整合的过程中,利用信息化作为项目管理的核心驱动机制,捋清我国建筑行业的建设思路,全维度、综合化地凸显我国工程建设管理的实效性、有效性及针对性。

(三)培养信息化人才

建筑信息化是我国未来建筑市场的主要发展方向,但是在此过程中技术驱动机制与市场发展形势之间呈现的差异性,主要体现在专业人员缺失及技术驱动力不足。要想进一步落实工程项目管理的信息化机制,则需要加强对基础人员的培养,组建优秀的信息化团队,通过专业技术能力,应对工程项目管理过程中的数据风险问题。从内部角度来讲,工程建设企业应当加强对专业化信息人员的引入,增强信息处理的能力,应对不同数据软件的操作问题。从外部角度来讲,建筑企业可与相关院校进行合作,积极培养具有自主开发能力的技术人才,作为建筑行业的后续支撑力量。在未来发展的过程中,通过调节人力资源,凸显建筑工程项目信息化实现的主体发展规律,增强实际管理效果。

(四)加大资金投入力度

在具体建设期间,建筑信息化需要大量的技术、设备进行整合,保证信息化体系建设目标与实际应用之间的连接性。对此,建筑企业在实际发展过程中,应当充分结合建筑施工现场内部的发展规划,建设科学、可行的资源支撑力度,从本质层面提高工程信息化的建设效率。一方面,加强工程机械设备的引入力度,确保工程设备在使用过程中,可高效率完成工程施工任务,以期提升顶层设计与基层施工的连接性;另一方面,建筑企业应加大对信息化建筑体系的投入力度,结合智慧建筑系统,分析设备、技术在实际应用环节可能存在的问题,确保建筑工程项目在规划及具体施工期间,是符合工程主体建设目标的。此外,资金投入期间应做好项目规划,采取阶段性的投入模式,既不会对建筑企业产生过多的损耗问题,同时也可保证持续性地更新建筑工艺,最大限度提升工程建设质量,防止出现施工断层、脱节问题。

(五)界定信息化的统一使用标准

工程项目管理期间,数据信息之间的表述关系需按照特定组成机构进行逐步调控或驱动,对于建筑信息化平台而言,要想实现多节点化、多功能化的处理,需在繁杂的系统控制体系中,找到数据信息之间的连接点,做好数据的反馈与比对。如此一来,可以最大限度地增强数据信息之间的映射效果,为工作人员提供更为全面的数据信息。但是考虑到工程建设之间的工序环节较为烦琐,信息化体系建设过程中,也应按照不同部门、系统之间的架构形式进行逐层次比对处理,保证工程建设规划的连贯性。例如,项目招投标、工程设计、工程施工、竣工验收等阶段,每个阶段数据信息之间的连接性相对较高,而要想在不同项目管理环节实现统一化处理,则需要按照特定的管理或操作模式,创设多节点相关联的检测体系,这样一来,即便是在不同操作环节中,也可以通过信息化系统之间的关联形式,创设更为优质的管理系统,应对多种操作环境中的问题点。

(六)强化工程管理的过程监督工作

工程项目管理工作的开展具有复杂化、周期化的特点,在不同建筑生产模式下,需综合分析不同工程施工中可能存在的问题并加以控制,确保工程建设质量。其间,过程监督工作则是结合工程施工行为进行控制。第一,结合基础施工数据、图纸文件等,对接到具体施工环节中,如果存在数据解读错误问题,应立即进行调整,防止出现施工误差现象。第二,应加强对现场施工环节的比对,如果检测到具体施工环节存在问题,需严格按照工程管理制度,执行处罚条例,如果存在建筑质量不达标的问题,应进行重新整改,当需要变更工程项目时,需上报处理,然后分析成本调控的可操作性,全面提升工程建设质量。

结 语

综上所述,建筑工程项目管理工作应全程落实到项目建设中,借助不同工作模式,强调工程建设与工程设计的连接性,及时发现建筑施工问题,并予以处理。将信息化融合到工程管理体系中,依托计算机及管理软件,打造多维度的数据处理机制,与管理机制实现深度耦合,为管理人员及相关管控工序提供数据支撑点。期待在未来发展中,国家应加强对信息化技术的研发,结合建筑行业的发展规律,做好宏观调控。例如,大力开发智慧工地系统,打造数据融通、互通机制,为建筑行业提供更为全面的数据支持。

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