◎贾玉芳
地方文献是记录和反映某一地区政治沿革、经济发展、文化交流、地理状况和民俗风情等方面的各种文献资料。在当下,地方文献作为珍贵的历史遗产和文化资源,承载着丰富的地方记忆和文化传统,对于深入了解和研究地方社会的发展和演变具有重要意义。为此,本文提出图书馆地方文献的开发与保护策略,介绍科学化原则、系统化原则、标准化原则,规范化原则等地方文献保护原则,分析图书馆地方文献开发与保护的重要性,从重视各部门开发与保护管理合作、拓宽开发与保护渠道、制定开发与保护管理工作的规章制度和创新共享保护方式等方面,提出图书馆地方文献的开发与保护管理途径。这些开发与保护策略有助于保存历史文献,留下宝贵的文化遗产供后代研究借鉴,同时也对开发和利用本地自然资源和文化资源、发挥地方优势,促进地区两个文明建设起着重要作用。为了实现这一目标,图书馆在地方文献开发与保护工作中应遵循以下原则,以确保有效地保存和利用地方文献,促进地区两个文明建设的健康发展。
地方文献凝结各地悠久的文化、政治、历史,是地方发展的缩影,其载体类型较多,包括书籍、刊物、图片、地方志等。同时,地方文献也具有鲜明的地域性,即文献中的内容与地域有必然联系。尽管其在各个时期的载体曾发生些许变化,但其本质上属于重要的地方资源。结合上述地方文献的特点,可以将其保护原则划分为四个部分,如图1所示。
图1 地方文献保护原则
由图1 可知,地方文献的开发与保护原则主要包括:科学化原则、系统化原则、标准化原则、规范化原则,各个原则的展开说明如下。
在社会发展背景下,各个区域的地方文献组成越来越复杂,载体也越来越多样,传播形式不断发生改变,为此,需要使用各种先进的信息化技术,根据文献的科学合理性开展保护管理工作,提升保护管理的有效性。
在地方文献保护过程中,需要创设科学标准的保护工作体系,全面发挥图书馆的保护作用,积极整合相关部门,对地方文献进行管理与保护,坚持系统化保护沟通原则,提高地方文献的收集有效性。
地方文献中记录大量与地方经济发展和文化生活相关的重要信息,在全民阅读背景下,地方特色文化的利用率逐渐增加,管理标准由于不同行业和组织的需求也不断变化。为了提高地方文献的管理保护有效性,需要结合各级管理制度,制定一套全面的标准化管理保护原则,在确保地方文献质量的同时,提高地方文献的管理保护效率。
地方文献保护对推动地方经济发展,保护社会重要文化资源具有重要意义。因此,在地方文献保护过程中,需要坚持规范化原则,配合相关部门定期进行检查,确保地方文献开发与保护管理的规范化。
1.保存与传承
图书馆是保存地方文献的主要场所之一。地方文献包括地方志、文集、历史档案、口述历史等各种形式的记录,它们记录了地方社会、经济、政治和文化的发展过程。通过积极收集、整理和保存这些文献材料,图书馆可以帮助保留地方的历史记忆,并为后代提供研究和学习的资源。
2.学术价值
地方文献是深入了解地方社会、地方特色和地方发展的重要来源。图书馆所收集的地方文献提供了丰富的素材和信息,供学者、研究者和学生进行深入研究。通过详细、全面地展示这些地方文献,图书馆可以促进学术研究的深入开展,推动对地方历史和文化的进一步认识。
3.保护与传播
地方文献无法被替代,它们记录了地方社会的发展和变迁。图书馆在整理、分类和数字化存储地方文献时,不仅收藏并保管了这些珍贵的文献资料,并且还能通过数字化技术将其转化为可供广大公众访问和利用的资源。这种传播方式可以促进地方文献的广泛认知,让更多人了解和关心自己的家乡历史与文化。
4.社会参与和身份认同
地方文献代表了地方社会的特色和身份认同。通过向公众提供地方文献的展示和服务,可以激发社区居民对本地历史与文化的兴趣,增强他们对地方身份的认同感,这有助于构建社区凝聚力,促进社会参与和良好发展。
1.提供独特的历史记录
图书馆所收集的地方文献,如地方志、历史档案、口述历史等,记录了地方社会、经济、政治和文化的历史变迁。这些独特的历史记录提供了研究地方历史状况所需的重要档案内容。研究者可以通过分析这些档案内容,揭示地方社会的发展历程、重要事件和社会变革。
2.辅助历史研究
地方文献不仅提供了丰富的历史事实和事件的细节,而且还包含了大量的地方相关资料,如地方特色、社会结构、人口统计等。这些档案内容可以作为构建研究地方历史状况的基础,有助于研究者深入了解和分析地方历史的方方面面。通过借助这些档案内容,可以加深对地方历史的认识,并为历史研究提供更多的参考依据。
3.填补资料空缺
地方文献往往包含有关地方历史状况的详尽信息,这些信息可能在其他渠道并不容易获取。许多地方的历史记录可能因各种原因而不完整或散失,而图书馆作为保存地方文献的重要场所,为研究者提供了填补这些历史资料空缺的机会。通过研究这些档案内容,可以完善地方历史的记录,描绘出更精确、全面的地方历史状况。
为提高地方文献开发与保护的成果,图书馆需积极与相关部门合作,共同进行保护与管理。在地方文献开发与保护管理过程中,图书馆可以作为基础管理中心,将地方文献开发与保护管理规划与其他部门密切相连。同时,图书馆可以创新地方文献开发与保护管理体系,从各个管理基层入手,提高各方之间的信息交流和沟通效率,切实提升开发与保护的地方文献质量。
地方档案馆是重要的地方文献开发与保护管理部门,不仅可以为图书馆提供丰富的管理保护依据,还可以提高图书馆的综合影响力,降低图书馆地方文献的开发与保护管理难度。此外,地方图书馆需要加强与其他机构合作的黏合性,定期与管理部门沟通,丰富地方文献载体,从而更完整地保护地方文献。
地方文献不仅包括书籍、刊物,还包含图片、影音资料等,因此,为完整地开发与保护管理地方文献,须定期与各个部门联合,积极开展各种各样的地方文献开发与保护管理活动。例如,在某些文献展览地,积极宣传地方文献保护管理原则,举办地方文献保护知识宣传推广活动,从而切实提高地方文献开发与保护管理的普及率。在全民阅读背景下,人们的阅读频率飞速增长,对相关阅读活动的热情也较高。因此,可以积极获取地方相关部门支持,推动各个地方文献管理部门定期进行资料收集与整理,从而全面满足地方文献的开发、保护与管理需求。
以某省为例,其地方文献资源建设情况如表1 所示。
表1 某省地方文献资源建设一览表
由表1 可知,该省地方文献来源渠道较多,类型也丰富多样,有助于拓宽该省图书馆的开发与保护渠道。
因此,为了便于地方文献的收集,需要根据地方文献来源积极开展相关的收集活动,例如,可以对各类地方文献保护资源协会等进行采访,定期在相关的地方文献保护中心开展调查,切实提升地方文献的收集完整度,便于地方文献进一步进行保护与管理。除此之外,还要积极与各类社会保护团体沟通联系,拓宽文献的收集渠道,从而获取相关的地方文献资料,进一步完成后续的地方文献保护工作。
各地图书馆还可开展相关的专题保护大会,对收集的地方文献进行评估,判断其完整性。也可以通过地方文献交流平台收集相关的地方文献信息,全面完成地方文献的整合,从而寻找更多与地方文献相关的线索。
尽管地方文献的普及性越来越高,已提高群众对其的了解度与接受度,但同时,地方文献包含的内容也越来越广,难以用规章制度进行保护与管理。为了提高开发与保护管理工作的开展效果,必须以科学化原则为基础,制定并完善地方文献开发与保护管理工作的相关制度。
在地方文献的日常开发、保护与管理过程中,可以根据国家制定的技术标准及地方规范,制定标准化文献保护管理制度,提升图书馆地方文献开发与保护水平。在全民阅读背景下,地方文献的组成较为丰富,筛选难度逐渐升高,因此需要有效地进行整理,确保文献的权威性。在上述基础上,制定地方文献保护管理工作规章制度,如表2 所示。
表2 地方文献保护管理工作规章制度
由表2 可知,结合上述的工作规章制度,可以有效地开展地方文献保护管理工作,即针对存在问题的地方文献及时修订管理,定期进行地方文献的审核和编修工作,切实完善地方文献的保护管理规章制度,提高地方文献保护的安全性。
随着社会的发展进步,原有的传统阅读方式发生转变,为提高地方文献的保护效果,必须积极创新共享式地方文献保护管理方式,提高最终的保护管理效果,共享化保护管理流程如图2 所示。
图2 地方文献共享化保护管理流程
由图2 可知,结合上述地方文献的共享化保护流程,可以创设有效的线上文献数据库,依靠互联网等技术进行修复性处理,将纸质信息转化为数字化信息,从而降低地方文献的保护与管理难度,进一步解决地方文献资料保存不完整等问题。
综上所述,地方文献是一种包含历史、经济等特殊资源的重要文献,对区域的发展和进步起推动作用。当下,我国地方文献开发与保护管理难度增加,且地方文献的组成结构和来源也十分复杂,因此,本文结合地方文献的保护管理原则,从合作、渠道、规章制度、方式等方面,深入阐述图书馆地方文献的开发与保护管理途径,以期为推动地方文化发展、保护地方特色资源作贡献。