财务共享模式下企业业财税融合建设与发展

□ 天津 郭霖霖

财务共享模式的出现和逐步成熟，信息技术的迭代更新，产业边界模糊，客户的多样性与个性化追求等因素加剧，使得企业所面对的问题复杂性和不确定性急剧增加，为了避免决策的主观和偏见导致的潜在危害，有必要收集充分的数据，掌握业务动向并加以分析，为决策提供可靠的依据，这就需要早日实现业财税一体化深度融合，为企业提供可持续的决策支持。基于此，本文就财务共享服务和业财税融合之间的关系进行了分析，并提出了企业业财税融合发展措施，为企业的长远发展奠定良好基础。

在企业日常经营中，财务管理是一项非常重要的内容，而且和业务活动之间具有紧密联系，其管理水平直接影响到日后的稳健发展。因此，相关负责人员一定要加强对财务管理工作的重视，转变传统观念，不断优化和改进管理模式，拓宽财务管理范围，积极应用智能化信息技术，开展业财税融合方面的工作。

一、财务共享服务和业财税融合之间的关系

财务共享服务中心的成立对于大型企业集团来说是极难得的发展机遇，我国绝大多数大型集团成立财务共享服务中心对地区乃至整个国家经济有着极大推动作用。财务共享服务中心制定统一的财务业务管理方法和操作流程整合信息系统，将会计基础核算，票据单据核验审核等低附加值标准化的工作集中起来，降本增效，使会计人员从繁杂的核算工作中解脱，将精力用于从事业务财务和战略财务，推进业财税战略一体化智能化深度融合的转型之路。

财务共享是在传统工作模式的基础上，利用先进的信息技术手段，对财务和业务方面的数据信息进行分类、整理、汇总、比较等，在经营决策中能够为管理层人员提供更多有价值的参考资料，有利于优化组织结构、提升整体效率、增加经济效益。业财融合主要是把业务与财务有效联系在一起，对相关流程、制度等进行优化和完善。业务部门及时将数据信息反馈给财务部门，财务人员对其进行分析，再将结果反馈给业务部门，帮助业务人员更全面地掌握经营情况。财务共享和业财融合相辅相成，共同推进。企业要想真正实现业财融合，必须做到财务共享，把业务信息第一时间反馈给财务部门，从而从财务专业角度进行分析和整合，为管理层提供更多决策数据，进一步确保决策方案的科学、可靠，不断提高管理效率和质量，促进企业稳健发展。另外，财务共享能够实现的关键点在于业财税融合的效果。企业创建财务共享服务中心取决于业财融税合，业财税融合会影响业务与财务流程的再造，若是不能做到业财税融合，会对财务共享部门之间的沟通造成很大的影响，难以将财务共享的作用充分挖掘出来。由此可见，财务共享和业财税融合直接相互作用，相互促进，对推动企业的良好发展具有积极作用。

二、财务共享下的企业业财税融合价值

1.提升企业的经营风险防范能力。企业在经营活动中经常会遇到各类风险问题，这就需要结合具体情况和战略目标及时做出调整。第一，通过业财税融合可以让财务部门更全面、快速地收集到业务信息，这样可以准确预测出可能遇到的风险，从而减少决策失误。第二，利用业财税融合，可以让财务部门掌握各部门的经营数据，然后对其进行财务分析，这样可以有效监管企业的经营活动，及时发现并解决经营中出现的问题。第三，利用业财税融合，可以帮助财务部门监督业务部门的资金使用以及合同结算等流程是否合规合法，转变传统财务工作模式中的被动反馈，事后处理，实现主动监督，事前预防。通过影像系统+OCR技术，快速识别票据，上传票据的同时可直接与国家税务局联网核验票据，减少人工核验发票的时间，同时避免重复使用发票报销等风险，提高效率的同时将税务风险降至最低。

2.提升企业的财务管理效率及人才培养。企业建立财务共享服务中心能够更加高效地处理业务。在财务共享服务中心模式下，每个财务人员都有固定的岗位职责，工作重复程度高，每个人对所负责的业务在熟练的基础上不断积累经验，且通过跨部门业务交流及轮岗等公平竞争机制，为员工营造良好的工作学习环境和展示平台，为集团所属单位培养专业化财务人才。

3.帮助企业合理配置资源。通过业财税融合，可以使业务部门和财务部门更好地联系起来，让财务人员能够深入业务前端，和业务人员相互配合，掌握更加全面、准确的数据信息。且有必要收集充分的数据并加以分析，掌握业务动向为决策提供可靠的依据，提高决策的科学性和正确性。另外，企业在设立战略目标时，一般会进行全面预算管理，通过业财税融合可以及时掌握各个部门的情况，合理分解各个战略目标，从而优化资源配置，为后期的经营活动奠定良好基础。

三、财务共享模式下企业业财税融合建设问题

1.缺乏统一的制度体系。在企业经营活动中，业务部门和财务部门属于不同领域，为了提高管理成效，企业一般会分别建立制度体系，影响两者在企业经营管理中的交集，并且在合作中也缺少一定的规范性，不利于业财融合的发展。

2.缺乏准确的数据信息。企业在开展业务活动与财务工作中会涉及大量的数据信息，其质量会影响两者的融合建设效果。一些企业在日常管理中，虽推行了财务共享模式，但在实际操作中，由于管理层人员具有一定的内控权，可能存在为了个人利益篡改数据信息的情况，导致准确性不高，缺乏参考价值，甚至会造成误解，进而影响业财融合的整体建设水平。所以，在业财融合工作中，一定要保证业务和财务信息的全面性和准确性。

3.缺乏明确的财务职能定位。一般来说，在传统模式中，业务部门与财务部门都是相互独立的，财务人员很少参与到经营决策中，两者间缺乏完善的沟通机制。在新形势下，许多企业开始进行改革，积极探索业财税融合模式，财务部门也不断优化管理模式，但在分配职责和职能定位等方面，缺乏科学性和明确性，会影响整体的融合效果。例如，在项目投资前，需要进行可行性分析，在这一过程中很少有财务人员参与进来。同时，企业一般不会给财务人员这方面的权利，大多数只是作为财务数据参考人员，部分业务人员为了得到项目，会私自提升项目收益，加大财务管理难度，甚至会影响企业的稳健发展。因此，在实际工作中，一定要根据具体情况，合理分配财务人员的职责，特别是参与到业务和经营活动方面的职责，让财务部门能够从财务角度来分析项目的综合效益水平，给出客观、准确的评价，降低企业的经济损失。

4.缺乏高素质的专业人才。企业在开展业财税融合工作中，需要有更加专业的复合型人才，可以将业务和财税方面的知识有效融合在一起。但是，目前，许多企业缺乏这方面的人才。对业务人员来说，由于缺乏业财融税合方面的操作技能培训，很多业务人员在实际工作中不了解怎样和财务人员对接，无法快速、准确地处理业务活动中涉及财务内容的流程。对财务人员来说，很多财务人员依然保持传统的思维，在工作中更加关注资产确认、折旧计提等核算工作，不清楚业务流程，而且很少和业务人员交流，在业财融税合中很难将财务信息的价值充分发挥出来。另外，一些企业虽然采取了财务共享模式，但是为了减少支出，会压缩人力成本，尤其是共享中心记账的人员大多是新手，缺乏相应的经验，并且一些岗位设计不合理，人员经常发生变动。同时，许多做账人员只会核算记账方面的工作，不了解业务内容和流程，在核算过程中很难从业务角度去思考，在实际工作中缺乏一贯性，核算出的报表容易出现误差，并且当报表出错时不能快速找到原因。

四、财务共享模式下企业业财税融合发展策略

1.建立完善的业财税融合制度。企业在推进业务部门和财务部门的融合发展时一定要从制度入手，不断优化和完善相关的制度流程，为后期各项活动地有序展开提供有力依据。在具体操作中，可以从以下几方面进行。（1）成本制度。要详细划分各项预算范围，明确成本核算主体、成本费用投入标准、间接费用分配模式、核算方法等，充分发挥出成本管理的作用，有效管控各项成本支出，以免在业务活动中出现无规律、无预算的支出，避免资源的浪费，有利于提升企业的经济效益。（2）合同制度。要对合同条款进行细化，并且要规范合同签订、合同归档、处理纠纷、履约保障等流程。同时，要结合相关法律法规，设计合理的内容、期限、质量、价格、结算方式等，而且一定要按照合同制度，明确各方权责，保证自身和合作方的权益，避免出现合同方面的风险问题。（3）共享制度。在推行业财融税合时，要强化财务共享，重点关注业务全流程、内外组织、事件各环节，并按照共享制度的要求收集相关数据信息，对其进行分析从而准确预判风险，再利用先进的技术手段对业务风险进行系统性、实时性、阶段性分析，保证业务活动能够顺利开展。

2.加强提升业财税融合信息质量。在业财税融合中，要想提升整体的效果，一定要确保信息的准确性和全面性，在具体开展中，要注意以下几方面。（1）结合具体情况制定科学合理的信息融合流程，明确信息书写规范，保证原始凭证真实、准确。要加强提升业财税融合速度，规范业务部门的各类资料，不断提高数据信息的质量。（2）要优化业财税融合建设体系，以此为基础来提升三者融合所需信息的质量。随着国家金税三期工程的上线推广，对税务管理工作的合规性要求急速提高，票据种类繁多，企业税务管理更加复杂。票据的开票、收票、核验等传统线下工作已实现通过光学字符识别OCR技术、影像系统、财务机器人等数字技术与税控系统自动进行信息抓取、对比和集成工作，提高工作效率且更有利于税务筹划工作的开展。（3）要随时关注业务动态，及时更新数据信息，以免因为信息过于陈旧、片面，误导人们。同时，还要及时关注信息的变化轨迹，第一时间发现信息风险，从而查找原因，优化相关制度流程，进一步保证信息的准确性、及时性。（4）在业财税融合中，要积极利用信息技术的优势创建大数据共享平台和财务共享信息库，将业务和财务方面的数据信息价值充分发挥出来。（5）要转变传统的观念，加大资金管理力度，掌握资金的流向。同时，要重视资金共享内容，把资金结算和财务共享服务中心的管理内容有效结合在一起，有利于更好地协调业务部门与财务部门，提高风险管理水平，促进企业健康发展。

3.合理划分财务部门职能权限。目前，许多企业的会计核算业务已和基层财务部门分割开，在此形势下，要明确财务部门的职能定位，合理划分财务人员的权限范围，要将重点放在财务管理方面，不是只关注会计核算。一般来说，财务部门主要涉及成本、预算、纳税筹划、投融资、经营分析等方面的管理职能。因此，企业要全面分析这类情况，对财务部门的岗位职责和内容等进行优化。在实际工作开展中，可以从以下几方面进行。（1）可以将成本会计岗位调整为成本管理岗位，并结合具体情况设定成本岗位职责。同时，成本管理人员要积极参与到投资项目的可行性研究、产品设计以及生产过程中。（2）企业要给财务人员提供更多机会，使其能够参与到业务前端中，促进财务和业务人员之间更好地沟通，打破业财间的限制，帮助财务人员更全面地了解业务部门的工作内容和流程，掌握各项资金的实际使用情况，保证数据信息的准确性、合理性。同时，能够及时发现问题，提出相应的处理措施，不断提高业财融合成效。（3）要结合财务部门的职责，合理划分各人员的权限，这样一旦后期出现问题能够及时找到第一责任人。通过这种方式，可以提高人员的责任感。

4.注重培养专业人才。在财务共享模式下，企业推行业财税深度融合需要有高素质的专业技术人才来负责，因此，在日常管理过程中还要重视人才的培养，组建高水平的团队。在实际开展中，可以从以下几方面进行。（1）要提高管理层人员的思想意识，使其充分认识到人才的重要性，能够投入一定的资金用于人才培训。要对新员工进行岗前培训，对在职人员定期进行在岗培训，可以通过APP课堂、讲座、知识竞赛等方式来吸引员工的兴趣。为了保证培训效果，要组织相应的考试，将其纳入员工的绩效考评中，这样可以激发学习热情，提高学习质量。（2）要重视财务人员的转型，优化他们的职能定位，培养多元化人才。财务人员除了具备专业知识外，还要了解相关的业务知识和流程等，这样可以更深入地掌握业务内涵，准确分析业务部门的各项数据信息。在具体工作中，要调动财务人员的主观能动性，使其愿意主动了解业务流程，能够把专业知识和业务情况有效结合起来，进行综合性的分析，为管理层人员提供更多有价值的决策建议。可以安排财务人员负责管理仓库，这样能够发现库存产品长时间未被使用的原因，从而对相关负责人进行问责，以免出现浪费资源的现象。若是发现存在超额使用物品的现象，可以更加快速地找到原因，从而优化相关制度流程。（3）要结合企业实际情况建立科学合理的绩效考评机制，有利于提高工作效率，加快业财税深度融合。（4）要建立完善的人才晋升渠道，并且要保证各流程的公开、公平，这样有利于调动员工的积极性，留住和吸引更多优秀人才。

五、结束语

随着我国经济技术的发展，给企业带来更多机遇，也面临更大的竞争压力。为了提升核心竞争力，促进企业稳健发展，一定要重视财务共享模式下的业财税一体化深度融合建设，让业务部门和财务部门更好地结合在一起，提高各项数据信息的质量，为业务活动的进行提供有力支持。在实际工作中，要全面分析遇到的问题以及影响因素，据此优化和完善相关体系流程，制定科学合理的应对措施。