企业财务管理中的成本控制工作分析

禄安维 贵州经贸职业技术学院

引言

在当前的大环境下，企业的内部控制必须要与企业的发展同步，以保证企业的健康发展。企业财务内部控制的关键在于提高企业的预算管理水平，强化日常的内部控制。然而，在实际工作的实施中，企业还存在着许多问题和巨大的风险，如资源的使用不合理、资源浪费等。如果不能有效地进行成本控制或提高产品的质量，很可能会导致企业的财务发生状况，从而影响企业的正常运营，导致市场的竞争力下降。因此，企业应主动进行成本控制，正确地预测财务资金的具体收支走向，对企业的风险进行科学的评价，从而提高企业的整体经营收益，减少成本消耗，实现平稳较快发展。

一、企业财务管理与成本控制的关系

在新时期，财务管理与成本控制已成为企业经营活动的重要组成部分。成本管理包括成本预算、成本分析和成本规划。如果把财务管理与成本控制相结合，就能使企业取得更大的经济效益。换句话说，成本控制是企业财务管理的扩展，它利用了财务管理中的成本计算与控制的优点，从而达到最大限度地降低成本。成本管理涉及材料、产品和人员等相关的方面。只有加强对成本的控制，才能使企业的内部财务管理得以有效地进行。但是，根据相关的调研发现，目前很多企业在财务管理中都存在着观念陈旧、规章制度不健全、不能提高企业综合竞争力等问题。

二、企业成本控制的重要意义

（一）有助于提高企业内控管理水平

成本管理贯穿于企业的整个建设中，包括生产成本投入、技术投入、员工工资、市场开拓等方面。如果不注重对成本的控制，就很难对其进行有效地把控，从而对企业的可持续发展造成很大的影响。成本控制是企业经营活动中的一个重要环节，直接影响着企业的企业资产、成本资金、现金流。同时，成本控制也是企业资源优化的重要手段，涉及各个部门的工作。企业要想提高成本控制的质量，就必须加强对内部控制的管理，从内部控制系统的优化，以加强对成本的关注，加强部门间的数据和信息交流，做好信息的协调和监督，从而使企业的预算管理更加完善，有利于企业成本控制，实现有价值的、实用的成本投资，为企业的科学决策提供依据，提升企业的整体经营能力。

（二）有助于提升企业整体经济效益

在市场经济快速发展、企业竞争日益激烈、员工素质参差不齐、设备更新缓慢、劳动力投入总体费用高等因素的影响下，企业的持续发展受到了极大的限制。通过引进新设备和新技术，可以有效地提高企业的生产效率和水平，大幅度地减少人力成本，减少生产费用。另外，通过对作业、人员、生产成本等方面的信息进行整合，使企业的管理者能够清楚地意识到作业成本不增值，人力成本过高的问题，并主动改变自己的管理观念，创新经营机制，有效地进行成本控制，使企业获得最大的利益。成本控制是一个复杂而又烦琐的过程，具有全员性、全周期性的特点。所以，要把企业的财务管理工作做好，就需要全体职工的积极参与，形成一套完整的企业财务管理体系。企业应推动员工与管理之间的交流，建立一个积极、健康的企业文化环境，为企业今后的发展打下良好的基础。

三、企业财务管理中成本控制原则

（一）经济效益原则

企业成本管理是为了提高企业的经济效益，通过对企业的成本和项目成本进行有效的控制，而不影响到企业的正常运营，也可以通过在一定的成本控制下，使企业获得最大的利益。因此，在财务管理方面，企业必须坚持以经济效益为原则，以提高企业的经济效益为导向，进行财务管理和成本控制。成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制，其中事前控制是以生产成本为基础的控制；事中控制是指在各种风险问题上采取预防措施，以降低费用开支；事后控制是以经济的增加为基础进行的一种经营活动。随着企业竞争能力的不断提高，成本控制越来越受到重视，因此，企业要从成本控制入手，提高自己的经济效益。

（二）因地制宜原则

在实施成本控制时，为了确保成本控制的针对性，企业必须针对不同的工程项目，制定相应的费用控制计划。在企业发展过程中，如果不能科学地进行成本控制，就很难对成本进行有效的控制，很难实现财务管理的高质量，造成财务管理与费用控制的形式化。另外，由于企业的发展规模差异，使得企业的成本控制难以实现统一。因此，企业必须重视成本管理的差异性，以提高企业的经济效益。因地制宜的经营理念能够增强企业的成本管理价值，是促进企业整体经济发展和稳定发展的重要措施。

（三）权责结合原则

企业的成本控制是企业进行财务管理的重要组成部分，其职业素质直接影响到成本控制的质量。因此，要提高企业的成本控制，必须注重财务人员的工作热情和职业道德。权责统一既能增强财务管理者的工作职责，又能增强其对财务管理成本的控制。另外，为了提高财务经理的工作积极性，企业可以将工作评价体系融入财务成本的控制之中，以加强员工的责任意识，提高员工的工作自觉性，保证工作的质量。

四、企业财务管理中成本控制的现状

（一）成本控制工作缺乏全面性

企业的成本控制包括了显性的成本控制和隐性的成本控制。但是，当前我国大部分的企业财务管理人员都没有关注到隐性成本，这就造成了企业的成本控制工作的缺失。与显性成本相比，隐性成本是一种比较隐秘的行为，它要求雇员花费更多的时间和经验。因此，企业的隐形成本管理工作难以在财务报告中得到直接的体现。企业的成本管理工作较为烦琐。隐性成本包括员工离职成本、企业文化成本、企业信誉成本均为隐性成本。这些隐性费用不易体现，但是它与企业消耗的资源却具有一定的相关性，对企业的经济发展有很大的影响。从企业的离职成本角度看，企业的岗前培训是企业的关键。在此过程中，企业投入了大量的资金，但部分员工在经过培训后难以接受企业的运作方式，甚至还有人将企业的有关资料带走。这种费用对于企业的发展也有很大的影响。但是，由于企业对此类费用的关注不足，造成了成本的管理不到位。

（二）核算方式不科学，缺少信息化

由于成本会计方法的限制，部分企业所使用的成本核算方法很难反映出企业的成本，从而制约了成本管理的进一步发展。由于无法确保会计费用的科学性，企业的财务管理质量很难得到体现，从而影响了成本控制。有些企业仅统计经营活动所产生的数据，这些工作无法与企业的实际运营状况相适应，难以进行会计核算。在这类成本问题面前，企业采用的会计处理方式常常不统一，很难确保其完整性、专业性，从而影响企业的持续发展。随着信息化的发展，各行各业都在进行工作方式的变革。为实现企业的发展，提高企业的成本管理水平，企业必须把信息化技术和成本管理有机地结合起来，使之符合时代发展的要求。但是，有些企业缺乏对信息会计的思考，没有把信息技术完全纳入财务的成本控制中，仍是以传统的人工方式进行会计核算，使得会计的效率和质量无法得到保证。部分企业在满足信息化条件下，缺乏高素质的财务管理人才，无法充分利用信息技术进行成本核算，降低了成本控制的质量。因此，企业应注意并采取相应的对策，以解决和规避会计方法的问题。

（三）成本控制体系不完善

建立一个科学、合理的成本管理系统，是实现成本管理的先决条件。然而，有的企业在许多方面都没有建立清晰的成本控制指标和控制体系。有的企业虽然已经做出了一些控制指标，但还不够完善、不够系统化、过于落后。由于市场结构的变动，传统的工作方式和工作程序已不能满足现代企业的需求，所以，企业的成本控制系统就会变得薄弱。我国目前还没有建立起一套完整的内部成本控制体系，这就造成了我国企业在实施成本控制的过程中，尤其是在对内部控制工作无法进行有效地监控，使得在成本控制中存在着不精确、预测不准确等问题。此外，过去采用粗放式的成本核算方法所获得的财务数据，不能准确地反映企业的财务状况和发展趋势，更不能动态地了解企业的经营活动，导致成本控制人员无法对当前的问题做出精确的分析，也不能评估企业的真实经营业绩。

（四）风险防范意识薄弱

我国很多企业都存在着风险防范意识薄弱、风险管理体系不健全等问题，这不但会影响到成本控制的整体效果，也会对企业的健康发展产生不利的影响。通过调研发现，当前很多企业的成本控制都是以事中、事后为重点，缺少对其进行风险预测与预防。在网络环境下，企业要在市场中立足，增强自身的适应能力，要做好应对风险的准备，增强对风险的抵御能力。但是，很多企业的财务主管并没有充分认识到成本控制工作的重要意义。因此，企业的风险防范意识比较弱，从而影响了成本控制工作的顺利进行。具体来说，财务管理人员忽略了长期计划的目标，仅关注于短期的收益，无法准确地预见企业发展过程中的风险，无法有效地减少企业的经营成本，甚至会使企业的开支增加，违背了成本控制的目的。要改变这一现状，就需要企业加强金融经理的风险意识，使其切实认识到控制风险对企业经营成本的重要作用。只有如此，企业才能在市场上立足，实现可持续发展。

五、企业财务管理中成本控制工作的开展路径

（一）加强成本控制意识

首先，企业高层必须将成本控制放在首位，树立企业的成本意识，加强风险意识，建立成本控制小组，制定完整的成本控制程序及相关制度，并对其进行科学的规划，从而保证各项成本控制工作的实施，切实为企业节省开支。其次，各部门的主管要力求达到成本控制的目的，对部门的成本进行实时的监控，达到对成本的精确控制。最后，企业要激励基层职工积极参与成本控制工作，加强基层职工的成本控制意识，并积极合作，为共同控制成本而奋斗。同时，企业要强化全员的财务管理，使其认识到成本管理在企业的可持续发展中的重要性，重视事前的成本控制，从而增强企业员工的自主性，提高企业的成本管理水平，降低企业发展过程中的风险。同时，企业要强化成本管理人员的整体素质，强化理论知识，提升专业技能，严格执行内部控制制度，不断掌握新的技术和方法，积极利用各类成本管理软件及统计手段，持续改进工作。

（二）完善成本控制工作体系

建立健全的成本管理工作制度，是企业提高成本管理工作效率的有效途径。在构建成本管理工作系统时，以必须从成本管理工作系统入手。规范、严格的工作体系是企业改善工作质量、规范员工工作态度、降低企业成本的重要手段。成本管理的工作内容是多方面的，健全的工作体系，能够加强各个部门的交流，提高信息和资料的即时传递，为企业进行财务成本控制提供真实、准确的数据资料。成本管理工作系统能够对有关工作进行标准化，从而确保工作过程的科学化。在企业的发展中，成本控制的发展与企业经营的各个方面都有关系。健全成本管理工作制度，能有效地推动企业成本管理工作的顺利进行，对推动企业的成本管理工作起到了积极的作用。

（三）优化成本控制信息化平台

在现代科技的不断发展中，为了保证成本管理的效果与质量，企业需要大力建立信息化的网上金融平台，并投入大量的人力物力。企业要强化内部成本管理，必须通过强化各个职能部门的交流与沟通。在信息化社会中，企业需要构建一个开放的网上沟通平台，为各职能部门的信息交换创造有利的环境。这样，各职能部门之间就可以进行有效的经济、金融方面的交流，财务人员能够快速、全面地掌握各职能部门的资金需要，并迅速做出相应的成本控制，帮助各部门制定一套科学、全面的经济活动方案。同时，企业有了资讯及电子金融平台的强大支撑，可以更好地储存各种经济资讯，使财务人员能随时利用以前所累积的资料进行成本控制。企业通过“成功经验”对已有的工作内容和方式进行改善，以提高成本管理工作的效率。但是，必须指出，企业的成本并不只是整个经济活动的总费用，而是整个经济活动的整个过程。因此，企业经济管理，既要重视预算与成果，又要重视对整个经济活动进行系统的分析与控制。财务人员必须全面地分析和控制企业的各个方面的经济活动，通过这种方式，确保控制过程的合理性、科学性，使得控制效果达到预期的效果。在对企业的各个方面进行严密的监视时，经理和财务人员会注意到一些被忽略的细节，并针对现行的成本控制要求积极地进行调整和改善，既能使成本控制的目标迅速达到，又能使整个成本控制工作的效率得到进一步的提升，推动企业平稳快速发展。

（四）重视对隐性成本的控制

在企业的成本控制中，为了保证企业的经营效益，企业必须对隐性成本进行有效的控制。在财务报告中，隐性费用难以展现，必须把隐性费用转换为显性费用，以达到对隐性费用的有效控制。在具体工作中，企业可以将隐性费用进行归类，采用科学的审计方法进行成本控制，同时，还可以利用内部会议、人员培训等手段，将潜在成本指标的辨识情况通知给企业。只有这样，才能使成本控制工作更加完善，企业要根据自己的实际情况，制定出相应的成本控制措施，使之与企业的发展保持一致。通过建立更加符合企业发展需要的隐性成本控制指标和工作机制，能够有效地控制员工的隐性成本，从而使企业的经济利益最大化。

（五）积极构建内部监督体系

企业在进行成本控制时，要面对自己的经营状况以及所处的市场环境。要想有效地进行成本控制，企业必须建立健全的内部监控体系，强化成本管理，把控风险管理，并对具体的成本管理进行全面的监控。同时，企业要想使其发挥作用，必须进一步明确其具体的责任与权力，使其成为一名合格的监督人员。这样，企业才能有效地保证成本管理的顺利进行，避免造成企业的效益损失。同时，企业要建立健全的监督管理体系，以保证监督工作的规范性和约束机制。

结语

综上所述，从企业角度来看，其成本控制涉及多个职能部门，这就需要提高企业的内部财务管理水平和质量。在这样的大环境下，企业要切实意识到成本控制在财务管理中的作用，并运用科学、高效的方法，对内部的成本进行严格的控制。同时，企业要根据自身的发展现状和经济发展状况，对重大投资项目进行成本预算的精确分析，对财务风险进行预判，以保证其科学、准确的决策，进而提高企业在市场上的竞争力。