物流企业全面预算管理存在的问题与对策研究

宋宁佳

（四川文传物流有限公司，四川 成都 610000）

目前，部分物流企业在发展过程中逐渐认识了传统工作模式中存在的不足，并对全面预算管理工作给予了较高的关注，不断对预算管理工作进行改进，以期能够加强对资金的管理，扩大自身在行业中的竞争优势。但是由于思想认识、管理机制、落实效果、部门之间协同合作、考核工作、管理手段等方面因素的影响，物理企业全面预算管理工作中还存在着一些问题，对全面预算管理工作的开展造成了一些负面的影响，全面预算管理工作的效率和质量难以得到可靠的保障。本文从物流企业提升全面预算管理水平的意义入手，在充分分析当前全面预算管理工作中存在的问题的基础上提出了几点解决措施，以期能够帮助物流企业优化调整后续全面预算管理工作，进而实现全面预算管理工作开展水平的大幅提升。

一、物流企业全面预算管理工作中存在的问题

（一）企业对于全面预算管理工作的思想认识不足

思想认识直接决定着具体行为，而思想认识不足是当前我国物流企业在全面预算管理工作中较为突出的问题。在过去一段时间内，我国物流企业在发展过程中对全面预算管理工作的认识不够充分，将精力和资金集中在拓展市场、物品采购及物流运输等方面，忽视了全面预算管理工作的开展，这种情况下，全面预算管理工作的开展质量难以得到可靠的保障。而且由于思想上重视程度较低，物流企业在实际工作中对全面预算管理工作的宣传较少，导致企业内部人员对全面预算管理工作的了解不够深入，不能积极参与其中，在一定程度上加大了全面预算管理工作的难度。由于企业对全面预算管理工作的宣传不到位，企业内部的氛围较差，也在一定程度上影响着全面预算管理工作的开展[2]。

（二）缺乏合理、科学的管理机制

现阶段，我国物流企业在全面预算管理工作中存在着缺乏合理、科学的管理机制的问题，这种情况下，全面预算管理工作的开展受到了一些限制。由于部分物流企业对全面预算管理工作的重视程度不够，企业并没有建立完善的管理机制，没有安排专职人员负责全面预算管理工作，这种情况下，全面预算管理工作的开展水平较低，难以满足物流企业的发展需求，会阻碍物流企业的进一步发展。而且由于完善的管理机构，管理人员在全面预算管理工作中不能对不同项目的预算数据进行分析和整合，导致预算管理工作存在着一些漏洞和不足，难以为企业制定决策提供可靠的依据，全面预算管理工作难以发挥其应有的作用[3]。此外，管理机制不完善使得预算管理工作的开展缺乏权威性和严肃性，管理人员在工作中往往不能坚持既定标准及原则，全面预算管理工作表现出较为明显的随意性，对物流企业的利益造成了一些损害。

（三）预算编制缺乏全面性

目前，我国物流企业在全面预算管理工作中存在着预算编制缺乏全面性的问题，对工作的开展质量造成了一些负面的影响，企业在后续工作中应对这一问题给予足够的关注，并采取针对性的措施加以应对。在过去一段时间内，部门物流企业对全面预算管理工作的认识较为肤浅，在实际工作中并不能制定整体性的预算目标，而且要求各个部门独立完成预算指标，这种情况下，各个部门参与全面预算管理工作的积极性较差，使得工作的开展的进度较慢、效果较差[4]。而且由于预算编制缺乏全面性，其难以为后续工作的开展提供可靠的依据，全面预算管理工作中问题频出，对管理人员提出了新的难题。

（四）企业发展战略与预算目标之间出现偏差，各部门之间联系不足

现阶段，我国物流企业全面预算管理工作中存在着企业发展战略与预算目标之间差异较大的情况，而且企业部分各个部门之间缺乏有效的沟通合作，这种情况下，全面预算管理工作的开展情况并不理想。部分物流企业在全面预算管理工作中只是一味地关注财务收支预算，对现金流量预算及资本支出预算的关注较少，还有部分物流企业强调财务性指标预算，不够重视非财务性指标预算，这种情况下，全面预算管理工作的内容存在着一些缺陷，全面预算管理的全面性难以得到可靠的保障，不利于物流企业的进一步发展[5]。

（五）考核工作质量有待提升

在以往工作中，部分物流企业虽然认识到全面预算管理工作的重要性，并积极采取了一系列措施对该工作进行改进，以期能够通过这种方式来实现自身的进一步发展。但是部分物流企业在全面预算管理工作开展过程中却忽视了考核工作的开展，过分重视预算编制，不能对预算执行情况进行考核分析，这种情况下，预算执行考核与企业部门预算难以有效结合，预算反馈信息质量较差，对物流企业的发展造成了一些影响。

（六）全面预算管理工作的信息化水平有限

目前，我国物流企业虽然认识到了全面预算管理工作的重要性，但是在实际工作中还存在着一些不足，工作开展手段较为落后，对信息化技术的应用较少，全面预算管理工作的开展情况并不理想。部分物流企业安排其他岗位的人来负责全面预算管理工作，人员的专业水平较低，对信息化技术的掌握程度较差，仅仅是采用传统工作手段开展工作，缺乏创新意识，信息技术的应用水平较低，难以发挥信息化技术的作用。此外，部分物流企业思想认识不到位，对全面预算管理工作的投入有限，也对人员应用信息化技术开展工作带来一些限制。

（七）规章制度有待完善

当前，我国物流企业在全面预算管理工作中面临着规章制度有待完善的情况，这种情况下，全面预算管理工作的开展受到了一些负面的影响。由于思想认识不到位，部分物流企业并没有认识到全面预算管理工作的重要性，这种情况下，管理规章制度中存在着一些问题，难以满足实际工作的需求，会影响管理人员开展工作，全面预算管理工作难以避免地会受到人为因素的影响。规章制度的缺失会导致人员缺乏有效的规范，人员在工作中存在着随意性和盲目性，全面预算管理工作的开展质量难以得到保证。

二、解决物流企业全面预算管理工作中存在问题的具体措施

（一）提升思想认识

在认识到物流企业提升全面预算管理工作的重要意义及现阶段物流企业发展面临的问题后，管理人员要根据企业的发展情况采取科学的措施对管理工作进行改进，不断提高全面预算管理工作的水平，使其成为企业发展的助力。提高物流企业整体全面预算意识是推动该工作开展的基础，能够使企业内部工作人员均可以认识到该工作实施的重要性，转变人员的工作理念，帮助企业提升资金控制工作的水平。在提升工作人员思想水平的过程中，企业要通过文化建设、会议讨论及培训渗透等方式开展全面预算管理工作思想普及工作，使得内部工作人员均可以提高对该工作的认识。针对一些基层员工，应帮助其了解全面预算管理的内涵，加强对基层员工的引导，使其认识到自身在全面预算管理工作发挥的重要作用，以此降低全面预算管理工作的开展难度。

（二）建立健全预算管理机构

在实施全面预算管理中，企业要明确健全的管理机构是该工作高效有序开展的基础，因此，物流企业应注意建立健全的管理机构，保证相关工作实施有所依托。针对高层领导人员而言，要成立专业的管理小组，负责企业的预算编制、预算管理等工作，保证可以在企业面临决定性决策时可以发挥其作用，保证企业的发展方向可以满足自身的要求，顺应行业的发展趋势。而且要在企业中设置专业的管理部门，合理的分析预算表及企业目前预算管理情况，统计各个项目的预算数据，对其进行整合，根据企业资金管理需求及时完成上传下达工作，保证全面预算管理工作可以顺利实施。另外，要在每个项目中设置专业人员，在物流项目实施的过程中落实预算管理措施，以此做到整个全面预算管理工作均有明确的工作人员负责，保证该工作的高质量开展。

（三）规范编制预算

新形势下，物流企业应转变自身的工作理念，在实际工作中高度重视全面预算管理工作的开展，规范编制预算，保证编制预算的科学性和合理性。现阶段，我国物流企业的发展较为迅速，而且受到物流企业本身特点的影响，其涉及的地区较多，存在着较多的分支机构，这种情况下，全面预算管理工作的开展难度较高，对编制预算有着较高的要求。针对这种情况，物流企业在全面预算管理中应坚持“分级编制、逐级汇总、上下结合”的原则，提高全面预算管理工作的精细化水平，确保全面预算管理工作的高质量开展，以此促进物流企业的进一步发展。规范编制预算能够保证全面预算管理工作的高效有序开展，而且在实际工作中物流企业能够依据实际情况对全面预算管理工作进行适当的调整，预算能够得到进一步的强化。

（四）完善管理制度

管理制度是管理人员开展工作的依据，因此，管理制度是否完善合理直接影响着管理工作的开展进度和质量。在实际工作中，物流企业应提高对全面预算管理工作的认识，在实际工作中高度重视预算管理工作的开展，深入细致地分析现有管理制度，明确现有管理制度中存在的漏洞，并结合当前工作的需求对管理制度进行补充和完善，以此保证管理制度的全面性和科学性，从制度层面为管理人员开展工作提供保障。而且物流企业应注意制定和落实奖惩制度，评估人员在全面预算管理中的表现，奖励表现较好的人员，并对表现不佳的人员进行惩处，以此在企业内部营造良好的氛围，促使人员积极参与到全面预算管理工作中去，保证全面预算管理工作的高质量开展。

（五）将信息技术充分融入预算管理工作

在信息技术快速发展的情况下，物流企业要明确信息技术的作用及优势，因此，在改进全面预算管理工作的过程中，物流企业也要加强对信息技术的利用，保证信息技术可以在企业快速进步中发挥其应有的效用。将信息技术应用到全面预算管理工作中时，企业要建立专属于自身内部的系统，根据自身需要将系统分为信息上传、审核等不同的模块，使得各个部门工作人员可以根据自身需要选择自身所需要的数据，减少数据传递的中间环节，以此减少传递时出现的数据错误，提升管理工作额效率。而且在信息系统应用的过程中，企业要根据各个部门职权的不同，合理设置不同部门之间的数据共享权限，使得各个部门在该工作中可以共同协作，进而不断提升全面预算管理工作的质量。

（六）强化考核工作

强化考核工作是十分具有必要性的，一味地丰富管理措施，不明确措施的落地程度，是无法了解措施实施效果的，这种情况下，物流企业全面预算管理工作较为混乱。在完善相关制度后，企业要根据制度的要求制定工作人员需要完成的指标，明确不同人员在预算管理改进及实施过程中的职责，加强对各个部门工作人员预算管理工作的监督，对内容工作人员进行考核，进而提升工作人员对全面预算管理工作的重视，确保人员可以在高层领导的带领下积极完成资金控制工作，值得注意的是，考核的指标制定时要充分考虑到工作人员的能力，合理调整考核指标，以此加强对人员的引导和管控，确保其符合企业的发展需要。

（七）实施预算评估和分析工作

物流企业要想提高全面预算管理工作的开展水平，应注意在实际工作中实施预算评估和分析工作，确保能够及时发现全面预算管理工作中存在的不足，并采取针对性的措施加以应对，以此保证工作的高质量开展。在实际工作中，管理人员应注意对预算执行过程中出现的差异进行归纳总结，并深入分析导致差异出现的原因，以此明确内部控制工作中存在的不足，不断对内部控制工作进行改进，切实提高内部控制工作的水平。而且物流企业应注意组建预算管理领导小组，要求小组长对预算落实情况进行分析，并实施绩效考核，依据人员的表现确定人员的薪资待遇，以此激发人员的工作热情，减少工作人员堕怠心理，保证全面预算管理工作水平能够得到进一步的提升。

三、结束语

综上所述，强化全面预算管理能够帮助物流企业优化资源配置，提高资源利用的水平，避免资源的浪费，减少不必要的开支，扩大企业的竞争优势，对物流企业的发展有着极大的帮助。新形势下，物流企业应明确社会经济发展带来的发展机遇，并充分认识到全面预算管理的重要性，正确看待以往全面预算管理工作中存在的不足，并通过建立健全预算管理机构、规范编制预算、完善管理制度、加强监管、尝试应用信息化技术、强化考核等方式来改进全面预算管理工作，以此实现全面预算管理工作水平的大幅提升，为物流企业在激烈竞争下的进一步发展打下坚实可靠的基础。