陶世峰
(商河县沙河镇人民政府,山东 济南 251609)
互联网技术的应用使各行各业的发展都急剧加快,各行各业紧追时代潮流不断改革创新,代理记账财税服务业也不甘落后,充分利用互联网技术,实现自己更好的发展。如今的社会发展速度超前创新,传统的记账方式已经不能满足现阶段社会的需求,而利用互联网技术中的计算机软件进行记账,才能使记账财税服务与现阶段社会经济情况相匹配,而且现阶段社会经济情况也要求记账财税服务必须与互联网技术融合起来。互联网技术的应用对我国经济有极为重要的影响,并且也影响着整个世界的经济。1993年我国就在《会计法》中添加了“代理记账”这一内容,时代发展过程中科学技术飞速发展,会计行业也与互联网结合在一起,发展成为新型的会计行业。“代理记账”指的是一些小企业、不具备单独设备的会计机构和没有相关会计人员条件的单位,可以向有关的服务机构进行代理记账,而与互联网技术相结合的代理记账则可以直接给企业提供会计服务的中介机构,还能承办相关会计内容的咨询。由此可见,互联网技术的应用对我国各行各业带来的发展都有极大的推动力量,同时也极大地冲击了传统行业,使部分传统行业逐渐衰败,而利用互联网技术进行联合发展的传统行业则有了更大的势头。“互联网+”理念的兴起也使传统实体行业逐渐转向了互联网虚拟经济的发展,并且可谓是极大的发展浪潮。“互联网+”可以实现更多形式的经济形式,将传统实体行业充分与互联网信息技术进行融合,以此来实现行业更健康地发展,并且将“互联网+”与传统的商业模式相融合,还能使经济实现转型和升级,使经济能够被生产力所适应,更有效地利用资源。
代理记账财税服务是为了帮助某些没有安排独立会计机构的企业整理企业内部原本的单据,再单据进行记账核算,而这一系列的财税工作就是代理记账财税服务。我国代理记账财税服务与国外代理记账业务相比,发展起步比较缓慢,但是发展速度却极其快,并且其业务体系覆盖面更是广泛。代理记账财税服务促进了企业的发展。互联网技术得到全面发展之后,“互联网+”代理记账服务模式也随之兴起,这一新型服务模式对企业有极大的帮助,并且其自身优势也更为明显。其投资成本较少,但是却有更高的效率、扩展性也相对较强,使代理记账财税服务发展空间不断扩大,前景更为广泛。
“互联网+”背景下的代理记账财税服务使企业降低了企业的运营成本。代理记账财税服务主要服务对象是中小企业,而中小企业本身发展就比较缓慢,但是由于代理记账财税服务的加入,使其发展更有动力。并且,中小企业也是我国经济中重要的组成部分,中小企业发展强盛,我国经济的发展也随之加快。中小企业本身就应自己规模小、资金实力不足等的限制,加之受传统代理记账业务的阻碍,企业不得不为代理记账人员提供较大成本的资金。而互联网技术与代理记账财税服务相结合,可以使企业受到更加便捷的网上服务,省去较大的成本投入,不必再购买计算机基础设备和相应的软件、硬件,企业就可以用这一笔省下的资金进行自我发展,继而推动我国经济的发展。
“互联网+”背景下的代理记账财税服务可以帮助企业更便捷地查询相关资料信息,促进企业管理的效率。传统的代理记账业务主要依靠纸张进行信息保存,使信息在查阅、使用时存在较多的不方便。而且,以纸张进行信息保存,会出现丢失信息资料的问题,如果丢失的信息资料重要性较高的,则不利于企业的运行和发展。而“互联网+”背景下的代理记账财税服务可以使用计算机进行信息存储,其存储空间极其大,不光不用担心信息保存的问题,而且在查询资料数据时更加方便快捷,并且查询到的资料数据都是极为准确的,可以推动企业的发展,促进企业竞争实力的不断增强。
科学技术的发展也带动了微小企业对代理记账财税服务的运用,但是这些服务大多都存在模式不成熟的漏洞,这就导致有一些小企业存在不清晰的账目、不健全的财务数据、出错率高的财务的问题,并且还有一些安全隐患存在其中。例如具有风险的低价代理和不切实际的增值服务,都不利于小企业的发展,并且,这也导致小企业规模单一,不能更好地利用“互联网+”背景下的代理记账财税服务。因此,摒弃传统人工做账、记账等烦琐的财务处理模式,充分利用“互联网+”代理记账财税服务,使企业能够达到更好的工作效率,将企业的成本不断减少,带动企业的发展。
代理记账主要是指帮助一些没有专业从事会计工作人员的企业进行管理账目,其中账目的原始单据由企业提供,代理记账财税服务只根据单据进行会计核算。根据代理记账的发展历程来看,其发展时间比较短,但是速度却极为快速,并且业务体系覆盖面极为广泛。其内容包括以下几方面,一是以企业总体的经营情况为基础,帮助企业进行高效率的税收筹划工作;二是根据企业提供的原始单据,帮助企业进行整理和账目核算;三是帮助企业编制出符合内部发展、以企业经营结构为基础的财务管理制度;四是为企业的股份制改革提供一定的帮助,完成收购、兼并等事务的进行。
在“互联网+”背景下的代理记账财税服务发展过程中,出现成本低、效率高、扩展性强的优势,即有利于代理记账业务集体行业更长远的发展。因此,“互联网+”背景下的代理记账财税服务创新是时代背景下发展的必然趋势。代理记账业务大多发展于中小企业中,中小企业规模小,资金不够充足,使其不得不运用代理记账财税服务进行综合经营。而传统的代理记账财税服务仍需耗费较大的资金成本,但是互联网背景下的代理记账财税服务创新之后,可以帮助企业节省更多的运营成本,更有利于企业的发展,而且基本上所有的企业以往的资料信息都用纸张进行保存,当代理记账财税服务与互联网技术充分融合之后,可以利用计算机对资料进行保存,使资料的保存、查询、使用更加方便快捷,也更能被现代企业发展所接受,同时还有利于推动现代企业的发展。
近几年整体环境的影响,使代理记账财税服务与互联网技术充分融合之后,实现了突破性的发展。但是在发展过程中仍出现了一定的问题,比较明显的就是技术上的不足,使服务不能符合企业的需求,也就是出现服务不到位的现象。我国最能用到代理记账财税服务的是中小企业,中小企业因自身规模和资金的问题必须进行代理记账,但是根据相关调查来看大多数的代理记账财税服务机构也都属于小规模性的,甚至特别多的代理服务机构中只有不超过十名专业人员,而且多半仅具备最基础的会计从业资格证。这种规模性小、专业性低的代理记账服务机构使自己的发展受到较大的阻碍,而且在为企业进行服务时出现较多缺陷,使企业不能受到代理机构更好的服务。
代理记账财税服务在当前的发展过程中缺乏创新性。当今的代理记账财税服务多工作于一些比较简单的代理记账和纳税工作,不能帮助企业进行股份制改革和资产评估,这些工作比较考验专业性。代理记账业务本身就因技术不足,加之专业性不强和缺乏创新性这一问题使自身在发展过程中出现恶性竞争和低价竞争的现象,而这一现象使代理记账财税服务的发展更加受限,两者反复,最受影响的还是中小企业。中小企业本身就不得不依靠代理记账服务机构来进行账目核算,而代理记账业务机构发展不足,则会使中小企业因本身规模等加之财税方面的问题发展更受限制,无论是对代理记账财税服务机构还是中小企业来说,其影响都是不利的。
缺乏有效的监管也是代理记账财税服务行业中比较明显的一个问题,甚至有特别多的代理记账服务机构存在违规违法行为,某些业务活动在运营开展过程中受不到有力的监督和管理,使活动中的行为不能受到合理的控制,不利于整个行业的健康发展,而且还可能会拖行业的后腿。
会计师事业机构中比较重要的职能部门,关系着企业的投资、筹资和营运资金,并且会计工作涉及较多商业机密,企业在选用会计工作人员时如果稍有不当、后期监管不到位,或者未完善管理体系,就会有违规行为在财务人员中出现,甚至可能做有假证违法行为。“互联网+”背景下的代理记账财税服务是中小企业和税务局之间强有力的沟通,一定程度上可以对中小企业偷税、漏税、逃税等违法行为产生阻碍作用,有利于公平、公正税收的实现。并且“互联网+”背景下的代理记账财税服务,可以实现透明化的企业记账账目,提高企业的记账水平,从而使企业的利益受到保障。与“互联网+”背景下的代理记账财税服务相比,企业中的财务人员,会因个人问题请假外出,使企业的财务工作不得不因此停下来,不利于企业的利益,但是“互联网+”背景下的代理记账财税服务就算有工作人员因私事请假,也会有团队中的其他工作人员进行接手,使财务工作能够不间断,从而保障了企业的财务工作,而且“互联网+”背景下的代理记账、财税服务工作效率更高。有一些中小企业的财务人员,可能是托关系进入的,没有真正的才学能力,理论和实践专业知识水平不一,加之有一些工作人员可能会有偷懒、不尽责行为,不利于工作的效率,而“互联网+”背景下的代理记账财税服务能够很好地帮助企业解决这个难题。
“互联网+”背景下的代理记账财税服务可以帮助小中小企业降低成本支出,也能使中小企业的服务水平得到一定程度的提高。社会发展过程中,因为有互联网技术的加持,代理记账财税服务行业发展速度空前增快,中小企业越来越关注新兴的“互联网+”代理记账财税服务,并且当今社会可谓大众创业、万众创新,更是需要互联网技术的加入。代理记账财税服务因互联网技术的加持也更能被社会所需求,当今的大多数企业都会选择用多企业场景实现发票自动生成凭证,像银行对账单票据识别、进项勾选认证、进销项自动获取帐等等都充满了自动化功能,使传统的记账模式被时代淘汰。“互联网+”背景下的代理记账财税服能让代理记账财税服务机构的财务人员通过互联网进行线上线下的沟通。使工作效率事半功倍,并且企业在经营过程中的各种附加财税问题,也能通过“互联网+”代理记账财税服务得到解决。因为有互联网技术的加持能够使资源得到更有效的配置,这使代理记账机构能够更好地为企业提供更专业的服务,使企业的烦琐事务不断减少,并且能在一定程度上为企业节省成本的同时不断提高代理记账机构的专业化能力。时代发展过程中,也必须要求代理记账财税服务与互联网技术相融合,以此来使当今时代经济发展的常态更符合时代的要求,切实提高代理记账财税服务的综合素养和专业能力,实现行业的进一步发展。另外,各企业应当尽可能地尝试将财务内部审计工作外包,使财务的审计效率能得以最大限度地提升,以此来使成本消耗不断降低。还可以引入专业的审计机构对财务审计工作进行帮助,以专业的人才来完善内部审计制度,使审计水平和流程都能得到一定程度的优化,以此来对财务风险进行进一步的管理和控制,提升财务管理的质量。
代理记账财税服务发展过程中的问题,可以结合互联网技术进行改革和创新,充分发挥“互联网+”的技术优势,推动代理记账财税服务行业更健康地发展。传统模式的代理记账业务只能使代理记账服务机构面临的竞争环境更加恶劣,获得的经济效益不断降低。因此,必须对代理记账财税服务进行创新,也就是抓住“互联网+”所带来的空前机遇,充分利用互联网技术进行业务行业的创新,以服务的个性化实现强竞争力的代理记账财税服务行业的发展。例如,在对会计进行管理时,结合互联网技术进行深层次的作用发挥;收集数据时,以云端账簿为得力工具,结合高效的云计算技术和大数据技术,对企业相关经营发展和财务管理等方面需求的数据信息进行挖掘;再就是查找企业经营决策所需数据和信息时,可以借助移动设备来进行更便捷的工作,将经营决策的有利性、正确性充分调动出来。
以往的代理记账财税服务是指机构内的会计工作人员,以公司提供的原始数据为基础,对其加以收集和整理,并对原始数据进行核对和计算,这一系列工作负担较重,并且大多数的代理记账财税服务,所收获的薪资报酬都是比较低的,所以不利于代理记账行业的发展。而充分利用互联网技术进行发展,对代理机构来说优势是极其明显的,代理机构的工作人员可以结合云计算技术和大数据技术,更高效、更便捷地对客户提供的原始数据进行记账和纳税申报工作进行处理,有利于提高代理记账财税服务的工作效率。例如,可以利用云端帮助客户在生成原始会计数据和信息后进行及时的信息上传,使代理记账机构能够通过云端进行最及时的数据接收,再结合有力的互联网技术专用软件,对数据进行计算分析,然后再通过云端将分析出来的结果进行反馈,使客户能够更及时地收到数据。在其中,无论是对客户还是代理记账财税服务机构来说,都是有利于其工作效率的。也就是说,将代理记账财税服务于以互联网技术的模式创新,可以实现自己更健康的发展也能帮助中小企业的发展。
大规模扩展代理记账财税服务机构的规模。现如今的代理记账财税服务发展过程中,大多数机构规模小、能力较差,不利于企业的发展,但是可以结合互联网技术进行业务的拓展。并且,当今的代理记账财税服务机构不能独立实现先进程度高的服务软件和服务平台,所以要想使代理记账机构实现新的发展,可以依托第三方机构来建设云服务平台,使代理记账、财税服务机构的发展能够进行全面展开。将代理记账、财税服务行业本身就有的“淘宝”平台进行打造,以云计算服务商提供的服务为出发点,在对线上服务系统进行建立时,全方位结合代理记账业务,创新代理记账财税服务的技术层面,使代理记账机构能够得到更加高效和快速的发展,促进整个行业的可持续发展。
互联网技术在当今的应用越来越广泛,对于研究互联网技术的工作也越来越深入,代理记账财税服务也受到了大环境的影响,在此过程中,逐步提高工作效率,并开展多种多样的工作形式。根据对当今“互联网+”背景下的相关调查来看,代理记账财税服务越来越依赖互联网技术,并且我们也应当将这种依赖进一步地加深,充分地利用互联网技术来建立健全符合时代要求的“互联网+”代理记账财税服务系统。例如,更好地利用互联网技术来收集原始的数据信息、存储信息数据、处理更多的会计财务工作,用互联网技术提高代理记账工作的工作效率,减少运营管理方面的成本投入,提高代理记账财税服务的竞争能力。
当今的社会可以说是全面应用互联网技术的,代理记账财税服务行业也会更加依赖互联网技术,进入智能化状态。利用互联网技术,将各种信息收集工作、企业报税工作进一步自动化,现如今也有一部分代理记账财税服务工作已呈现出自动化的趋势,虽然大部分自动化还是比较简单的,但是相信未来对互联网技术和代理记账财税服务行业更深层次的研究一定能使“互联网+”背景下的代理记账财税服务实现智能化,能够实现对财务经营风险进行评估、全自动化的分析财务信息数据、独立编制企业总体经营管理制度等一系列自动化、智能化的工作。另外,利用好互联网技术还能推动财务工作的知识结构,提高财务工作者和知识结构的专业水平。
综上所述,当今时代发展过程中,全面应用互联网技术已成为大势所趋,代理记账财税服务也应当充分融合到时代背景下,更好地进行运用互联网技术,并通过互联网技术展开更多的创新工作,以互联网技术的优势实现自身更健康的发展,以此来提高代理服务行业的工作质量和效率,为企业提供更加丰富、高效的服务内容,推动现代化企业经营和管理的发展。