基于价值化、精细化、智能化的制造企业库存管理方法

王娟

（东芝电梯（沈阳）有限公司，辽宁 沈阳 110000）

制造企业在生产经营过程中会重点关注市场供需关系的变化情况，预测未来的行业发展趋势，投入一定的资金成本进行产品的生产制造工作。在这个环节中应掌握库存管理技术，做好对不同产品的分类管理工作，合理进行库存产品的存储、销售管理，以避免因为库存积压而给企业造成不必要的经济损失。由于这项管理工作的流程复杂、工作内容多，制造企业应当结合实际工作情况，有针对性地优化管理策略，为管理工作提质增效。

一、制造企业优化库存管理方案的原因

（一）能提高库存管理能力

与传统的库存管理方式相比，积极转变管理思路，引进新的管理技术，采取价值化、精细化、智能化的管理方案，可以有效提升企业库存管理工作的能力，降低管理难度，让管理工作具有与时俱进的特点，避免出现浪费库存的情况。实际上，基于制造企业的特殊工作性质，库存工作的质量及效率将直接影响企业的可持续发展状态。因此，企业管理者开始意识到优化库存管理工作的重要作用，并正在积极尝试通过组建专业的人才队伍、完善库存管理设施来为降低库存管理难度奠定坚实的基础。

（二）能降低管理工作的成本

库存管理工作需要从保证产品存储安全的环节入手，避免出现产品丢失、仓库起火等问题。这项工作要消耗大量的人力、物力资源，是导致企业经营成本显著增加的主要原因。而且，库存占用的资金通常无法用于企业的资金周转活动，会影响企业的经济稳步发展状态。针对这种情况，制造企业应将优化库存管理方案的任务放在首要位置上，积极总结以往的工作经验，找到合理利用有限的空间环境、物质成本，提升库存管理水平的对策。

（三）能满足企业的盈利需求

制造企业进行现代化的库存管理，能满足盈利需求。因为新时期客户对产品的喜好存在个性化的特征，如果库存产品单一、库存量不足，就会出现供不应求的情况，容易影响受众的满意度，导致受众选择购买其他企业生产出来的产品，出现顾客流失的现象，给企业造成经济损失。这就突出体现了在企业内部提升库存管理能力的价值作用，要求企业端正管理态度，组建专业的团队，积极提高管理人才的工作地位，调动人才的工作热情，以此来解决工作难题，让库存管理任务为企业经济建设工作的有序开展提供基础支持和必要保障。

二、制造企业在库存管理中出现的共性问题

在转变库存管理思路时，应找到制造企业在库存管理工作中出现的共性问题，分析问题的严重性，积极研究有效解决问题的方法，这是目前企业的主要工作重心。

（一）库存管理意识的问题

库存管理工作会受到人为因素的影响，如果管理部门的工作人员自身缺乏专业的管理意识，不具备灵活应用理论知识处理库存管理问题的能力，没有重视起库存管理工作的重要性，存在工作马虎的问题，就会增加管理难度，影响工作效果。出现这个问题与企业经营者的库存管理意识弱有一定的关系，很多管理措施都存在流于形式的问题，工作人员只关注产品是否丢失，没有将精力放在对库存产品的精细化管理上，容易使产品入库、出库的过程存在工作乱象的情况，会增加库存管理的安全风险。而且，由于工作人员受到传统观念的制约，在库存管理时，盲目加大库存量，导致企业经营过程中可用的资金不足，进而限制企业的发展步伐。基于此，如何科学优化库存管理意识，成为企业要关注的一项重点及难点问题。

（二）库存资金占用的问题

现阶段，制造企业在落实库存管理任务时遇到的问题是：企业流动资金被大量占用。有数据显示，目前企业在库存管理环节中资金使用量加大，在企业经营总支出中的占比相对较高。而由于企业的采购、运输、生产、加工、存储、营销等环节都需要资金的支持。如果不能有效解决资金占用问题，就会由于资金不足而导致项目经营任务被迫中断。同时，很多库存的利用率不高，会影响产品的经济价值和使用价值。比如，制造企业采用备件定额库存管理模式。在该种模式下，备件库存达到一定数额后，将不允许进行采购。但制造企业的生产线更新速度较快，原有备件无法用于新生产线中，严重占用了库存空间和资金，还需要依靠人力资源进行备件管理，会增加经营成本，要求企业积极研究解决问题的对策。

（三）信息技术的应用问题

我国已经进入了大数据时代，企业可以尝试使用信息技术来解决库存难题。然而，信息化管理模式的构建工作要耗费大量的资金，对员工的信息素质及技术水平也有较高的要求，这就给库存管理工作方案的创新及优化增加了不小的难度。因为现阶段企业内部的库存管理人员普遍存在年龄偏高的问题，无法掌握信息技术的操作方法，无法及时完成信息共享管理工作。与此同时，企业与供应商之间没有建立信息沟通渠道，存在信息滞后性的问题，这可能会增加采购成本，造成收支不平衡的情况。另外，信息技术更新速度比较快。很多企业虽然引进了计算机设备及技术，但信息化库存管理水平低，不能灵活应用人工智能技术解决问题，会导致企业无法跟上时代的发展步伐，需要企业引起重视。

（四）内部管理制度的问题

针对企业库存管理工作的实际情况来看，为提升管理效果，应在内控机制中专项针对库存问题给出切实可行的管理计划。但是，很多企业现有的管理方案不科学、管理内容不全面，导致管理制度无法落到实处，不能发挥管理职能的价值作用，导致库存管理效果不理想，容易引发安全隐患，造成经济损失。比如，管理人员在对仓库物资进行盘查的过程中，很多库存与单据数据不相符。在处理这个问题时，应先找出引发问题的原因，确定后续的管理方向，加大管理力度，这就是企业现阶段在发展进程中要解决的一大难题。

三、制造企业开展现代化库存管理工作的基本原则

落实现代化库存管理工作的关键是要严格遵守及时性管理、周期性管理、规范化管理和目标化管理的原则。

（一）及时性管理原则

融合先进的管理观念和技术方法来处理制造企业的库存管理问题时，应当保证工作具有及时性的特点，避免因为库存信息更新速度慢，导致企业无法掌握真实的库存情况，这将会影响企业的项目决策正确性，容易制约企业的长远健康发展。因此，企业落实内部管理工作时，会全面渗透及时性原则，要求员工将工作中产生的数据信息及时上报给管理部门。在此基础上调整管理方案，做好物资采购、产品生产、库存清理等工作，才能真正发挥出管理工作的重要价值。

（二）周期性管理原则

渗透价值化、精细化、智能化的理念进行制造企业的库存管理工作，需要遵守周期性的原则。这是由于企业在项目经营过程中需要存储和取用资产，库存状况会发生一个周期性的变化。需要管理人员通过分析企业内部经营需求和市场外部环境特征，总结库存变化规律，进行周期性的管理，找到每个阶段的管理重心，给出行之有效的管理计划，以此来有效降低管理难度，带动制造企业的可持续发展。

（三）规范化管理原则

企业在参与市场竞争的过程中，应遵守规范化管理原则。首先，了解国家对制造行业发展提出了哪些新的要求，结合国家管理制度的更新情况，从依法管理的角度分析问题，完善内控机制，提升管理工作的权威性。其次，要关注库存管理工作的实际现状，尝试重新规划工作流程，建立考评管理体系，合理设置考评标准，确保全体员工都能规范有序地完成本职工作，为配合管理人员完成库存管理任务奠定坚实的基础。

（四）目标化管理原则

不同时期的企业经营目标不同，需要配套使用的管理方法也有一定差异。在给出具体的管理计划时，应评估企业的综合实力，设定长远的发展目标，并分阶段设置小目标。同时，要注意引导员工树立与企业发展方向一致的个人目标，通过目标化管理，提高管理方案的科学性和有效性。以库存管理工作为例，在目标化管理阶段中，应以降低成本、保证运转、提供决策支持、减少浪费为核心任务，确保最终的库存管理效果能满足企业的发展需求。

四、基于价值化、精细化、智能化的制造企业库存管理策略

（一）积极转变库存管理观念

由于库存管理意识过于陈旧，会影响管理工作成效，应要求企业领导者加大对这项管理工作的重视度，进行思想宣传教育工作，渗透规范化完成库存管理的意识，带头转变管理观念。比如，目前的库存管理法主要是通过提升管理工作价值、细化管理流程、引进新的管理技术来解决问题。这需要企业先尝试将原有的占用型库存管理方案转变成控制型库存管理。与此同时，企业应渗透顶层规划观念，给出新的库存管理计划。实际上，现代化库存管理工作的侧重点应当放在如何处理库存周转难题的环节上。要积极结合企业实际经营情况，从源头策划库存管理思路，采取多种措施落实库存管理思路，以目标和问题作为工作导向，落实基础管理任务，这样才能达到最佳的管理效果。但这需要基于价值化管理观念，引导管理人员展开创新研究工作。

（二）有序做好库存资金占用管理工作

在库存管理环节中，企业要合理确定仓库的建设规模和建设位置，充分考虑建设仓库的成本以及物资管理成本。这是因为每个企业经营时可用的资金都是有限的，如果投入过多的资金进行库存管理，就会导致企业的生产、营销成本减少。因此，有序做好库存资金占用的管理工作，提升管理水平，就是制造企业新时期的一项核心任务。这项工作应当由专业的管理部门负责完成，为调动员工的工作积极性，可以选择设置奖惩结合的管理方案，及时将资金占用管理问题作为一项绩效考核标准，并提前划分不同岗位在处理资金占用问题上的责任，保证管理工作的公平性和合理性，避免引发员工的负面情绪。据了解，大部分制造企业在库存管理阶段都会让采购部门承担库存管理责任，需求部门只负责保证生产正常运转即可。但由于市场环境较为复杂，可能会导致供需关系随时发生变化。而产品的生产周期较长，还会造成产品大量囤积的问题。针对这种情况，企业应当调整资金占用管理思路，让需求提报部门、审核部门与采购部门共同承担管理责任，加强各部门之间的联系，有效控制库存量，避免因为资金被大量占用而对企业的经济发展状态造成不良影响。

（三）建设智能化库存管理平台

在科技信息化水平不断提升的当下，制造企业要完成基础的库存管理工作，就要尝试培养智能化管理观念，引进配套的计算机硬件及软件设施，构建内部网络管理平台。比如，根据产品制造工作的流程，专项建立智能化研发系统、资源管理系统、采购系统、供应链系统等，使用大数据技术对工作中产生的数据信息进行分类整合，集中存储在相应的系统平台中。这样后续进行库存管理时可以灵活调用这些数据作为参考信息，方便科学调整管理方案。并且，建设智能化管理平台后，企业可以与市场建立有效的联系，了解制造行业的动态发展情况，关注市场经济发展状态和客户需求变化情况。同时，还能安排工作人员与其他企业的人才沟通，以信息共享的方式分享工作经验，找到提升库存管理水平的有效方法。此外，借助智能技术处理库存问题时，也可以尝试使用监控设施、感应装置和定位装置，对生产、运输、出入库环节进行自动化、智能化的管理。

（四）建立精细化库存管理机制

落实精细化管理方案，是降低管理难度的关键所在。因为企业经营规模不断扩大，产业结构在不断优化升级，需要通过渗透精细化管理观念，保证各项管理任务都能在规范有序的前提下展开。比较常见的管理思路是：第一，进行内部组织结构的优化，确定不同岗位的职责，进行岗位的拆分或合并处理，避免出现工作职责交叉的情况。注意要提高岗位用人门槛，选拔合适的人才参与库存管理工作。第二，应将库存管理工作的基本要求融入内控制度中，将入库、出库的信息完整地记录下来，严格管控工作信息的真实性。定期安排专业工作人员进行库存清点、折旧处理。第三，要采用内部监督和外部监督相结合的方式，并考虑让基层员工参与管理，避免管理部门独揽大权而出现管理工作不公正的问题。第四，要推广使用循环管理法，对每一个环节的管理问题展开深入分析，不断修改管理目标及方向，保证最终的库存管理效果能达标。

（五）组建专业的库存管理队伍

即便在信息技术的支持下进行库存管理工作时，仍然要依靠人才的力量处理工作问题。此时，企业应组建专业的管理团队，进行人才选拔、培训和考核管理，发挥人力资源的使用价值。首先，应在招聘环节中，优先选用高素质、高水平的创新型人才，要保证所选人才具备参与库存管理工作的实际经验，具备创新意识及能力。其次，应端正内部人才的工作态度，对其进行素质教育，提高其责任意识，并为员工建立个人工作档案，记录其工作优势及不足，合理分配基础工作任务。最后，安排专家为员工传授库存管理经验，对符合企业发展要求的员工进行积极的表扬，并及时淘汰不具备岗位胜任力的员工。

（六）进行库存价值的量化管理

基于价值化管理理念落实制造企业的库存管理任务，需要先对库存的价值进行定量、定性管理。常见做法是：先对不同时期的库存价值进行量化管理，再配合使用信息技术，分析库存工作及产品的价值变化情况，通常企业关注的都是经济价值，因为企业的主要发展目标是提升经济效益。同时，具体完成量化管理任务时，还可以将工作分成资金管理和资产管理两大类，让数据可以全面、直观地反映出库存价值的变化情况。根据引发问题的原因，有针对性地开展管理工作，这样就能顺利解决库存管理难题。另外，库存价值量化工作中还包含去库存、降成本、补短板，优化存量资源配置等多项任务，需要分设不同的岗位，安排专业人才来处理问题，以此来实现新时期的库存管理目标。

五、结束语

依托价值化、精细化、智能化管理观念进行制造企业的库存管理工作是为了提高工作能力、降低工作成本、满足企业的盈利需求。但这项工作有一定的开展难度，需要使用专业的管理知识，并要端正人才的工作态度，从合理合法的角度出发，让工作具有及时性、周期性、规范化和目标化的特点。这需要企业总结自身工作经验，引进新的管理技术，尝试依托信息技术手段构建网络工作平台，减轻管理人员的工作压力。还要融合内部控制机制，将管理任务落到实处，约束员工的工作行为，避免人为因素影响管理效果。此外，应采用信息共享的方式，讨论工作难题，虚心学习其他企业的工作方法，转变工作思路，给出切实可行的管理计划，顺利推动企业的长远稳定发展。