张志雄
(桂林西麦食品股份有限公司,广西 桂林 541004)
新经济发展背景下,食品企业与广大人民群众的健康息息相关,国家对其高度重视,因此食品行业竞争愈发激烈。为占据整个行业的有利地位,持续强化自身竞争优势,食品企业须将预算管控作为核心切入点,持续强化全面预算管理,以减少各环节面临的风险,以较低的成本获取较好的产品。
食品企业在发展过程中,由于全面预算管理实施不到位,无法取得较好的成效,难以确保预算执行到位,导致内部资源和资金配置缺乏合理性,影响了其后续发展成效。为保障食品企业全面预算管理的成效,有必要厘清实践中存在的不足,为其“把好脉”,给予针对性治疗。
食品企业实施全面预算管理的必要性体现在以下三个方面。
食品企业实施全面预算管理主要是为实现战略目标提供服务,将内部管控作为一个整体,全方位联动管理,确保运营管理水平得以提升,实现经济效益最大化。食品企业战略发展目标达成,均通过精细化做实全面预算管理工作,预算执行与战略目标达成保持同步,通过科学、合理的策略和方法,动态监督和控制预算,推动战略目标实现。
以较低的成本投入获取可观的经济效益是食品企业追求的目标。财务分析工作是全面预算管理的基础和前提,可动态化分析不同业务和环节的成本支出状况,以及干扰因素,对其进行动态化考核,消除各类干扰因素。
良好的沟通、交流始终是食品企业发展的根基,更是信息高效传输的核心。应做好全面预算管理,协调各部门及人员间的工作,做好沟通和交流。
要使全面预算管理取得较好的成效,全体工作人员需要保持正确、先进的意识和理念,为后续工作开展助力。当前全面预算管理工作开展过程中,人员思想意识存在一定的滞后性,主要体现在以下两方面。
1.食品企业管理人员预算理念滞后
食品企业管理人员作为企业生存和发展的引领者,不具备先进的预算管理理念,难以发挥自身引领作用,无法将预算管理理念贯穿于食品企业运营各环节,无法取得较好的预算管理效果。
2.食品企业员工预算管理理念滞后
员工片面认为预算管理属于财务部门的工作,与自身关联度较低。同时企业并未做好宣传和培训工作,导致人员认知存在偏差,无法形成合力,全面预算管理工作效果有待优化,影响了食品企业战略目标的达成。
全面预算管理是管理的核心内容,应高度重视预算编制是否契合食品企业运营特征,是否与后续实施效果紧密衔接。当前食品企业预算编制仍存在部分不合理内容,主要体现在以下三个方面。
1.对预算编制缺乏正确的认识,食品企业内部运营环境缺少精细化分析
部分食品企业管理者对预算管理不具备正确的认识,预算编制无法充分与各部门联动,部门及人员缺少强有力的协调,不同程度地影响了后续预算编制成效。同时,外部环境因素会对食品企业发展产生波动和影响,若未积极做好外部战略环境分析,会导致预算编制基础较为薄弱。
2.预算编制方法缺乏科学性
食品企业在预算编制过程中,可选择的方法较多,不同预算编制方法的基本原理、适用范围和优势存在差异。部分食品企业选取单一的预算编制方法,或以增量预算法为主,此类编制方式较为简易,但随着食品企业自身预算规模的持续扩大,预算过于松弛,各类资源产生了严重的浪费。
3.预算编制灵活性不佳
预算编制应跟随时代发展潮流,具备较强的灵活性,以确保食品企业适应内外环境,推动食品企业长足发展。从食品企业预算编制现状来看,部分企业预算编制缺乏灵活性,过度重视预算指标的刚性,难以科学、合理地分析相关预算数据和信息,导致预算指标与实际脱节,影响了食品企业的良好发展[1]。
预算管理执行是整体管理的重要环节,就当下实践状况分析,基于多重因素的影响和干扰,全面预算管理执行力不足,影响了预算管理实施效果。导致预算管理执行力不足的因素较多,主要有以下两点。
1.预算管理制度不健全
食品企业在制定预算管理制度时,并未有机结合自身业务,导致制度适用性不佳,同时未在实践中调整和优化,导致预算管理执行力不足。
2.缺乏内部沟通机制
当下内部沟通和交流机制缺位,各部门及人员无法实现较好的沟通,导致整个全面预算管理无法达到较好的效果。
随着互联网的不断普及,各类先进技术进入预算管理领域,为其工作效率及质量的提升提供了支撑,预算管理实现信息化建设。食品企业受多方面因素的影响,未选取先进的技术构建完善、高效的预算管理一体化平台,难以实现内部信息共享,信息传输缺乏有效性,不同程度地影响了全面预算管理成效。应强调的是,预算管理信息化建设过程中,并未高度重视各类风险,如安全风险,并未及时采取相应的安全防护措施,导致预算管理无法实时追踪,在一定程度上影响了预算管理成效[2]。
预算管理监督和考评机制不健全,会导致预算管理无法取得较好的成效,影响食品企业的可持续发展。预算管理监督和考核机制不健全,主要体现在以下方面。
1.全面预算监督机制尚未完善
部分食品企业在预算监督方案确定过程中,未汲取优秀的经验,导致监督方案适用性和可实施性较差,监督方法、监督机制规范化不足,无法实现全生命周期监督,影响了全面预算管理的落实效果。
2.全面预算考核机制不健全
食品企业预算执行结果考核是否到位,决定着全面预算管理落实的效果。因考核机制不健全,并未惩处没有严格依照预算方案开展工作的人员,相关人员对预算管理的重视度不足,影响了预算管理的实施效果。
预算管理人员作为预算相关工作的主要实施者,其自身素养关乎后续工作效果。对预算管理人员培训不到位,会导致其专业水平和道德素养较低,无法严格依照相关规范和制度落实工作,从而影响预算管理效果。在实际培训过程中,未做好监督,也未准确评估考核培训结果,预算管理人员忽视了培训工作,不利于自身素养的提升。食品企业预算管理人员在招聘过程中,未积极对其综合素养进行分析,导致人员与岗位职责匹配度较低,影响了预算管理执行的成效,不利于食品企业可持续发展。
意识和理念是人们行为产生的内在驱动力,为保证食品企业预算管理取得较好的效果,应将人员意识作为重点,持续强化其思想,确保其树立了正确、先进的工作理念,并能将其践行于工作中,以取得较好的预算管理效果。食品企业应着重做好以下两方面的工作。
1.增强食品企业管理人员预算理念
要发挥管理人员的引领作用,通过强化其自身意识,为其他员工作示范,促使其明确实施预算管理对食品企业当下和未来发展的促进作用,不断将先进的预算管理理念融入各项业务,以便于取得较好的预算管理效果。
2.增强食品企业员工预算理念
要选取多元化宣传和教育的方式,使员工正确认识预算管理实施给企业带来的优势,让不同人员能够较好地沟通和交流,树立预算管理人人参与的理念,促使各岗位人员明确自身职责,全面践行新理念,取得较好的预算管理效果[3]。
预算编制应当有机结合食品企业运营特征,确保其具有适用性及合理性,增强预算管理有效性,为食品企业各业务的实施作支撑。为实现该目标,应高效开展预算编制工作,选取合理的策略和方法。
1.重视预算编制工作
全面、客观地分析食品企业发展和运营面临的内外部环境,提高人员对预算编制的重视度,并配置专项人员,确保预算编制更合理、适用。
2.完善预算编制方法
食品企业预算编制方法较多,优势不一,应结合企业实际状况,联合使用各类方法,使预算编制满足食品企业业务开展需求。
3.增强食品企业预算编制弹性
食品企业在编制财务预算的过程中,由于内外部环境不断变化,应确保其具有弹性,以适应复杂环境。要制定完善的指标体系,使预算实施成效得以客观呈现。
预算管理执行力的增强可保证预算执行取得较好的成效,将预算控制在合理范围内,要实现该工作目标,需要做好两方面的工作。
1.完善预算管理制度
健全预算管理制度,为食品企业各环节工作开展提供指引,确保各项工作的实施有章可循,逐层落实预算管理工作。有机结合食品企业运营特征,制定与之匹配的预算管理制度,并在实践过程中不断优化和调整预算管理制度,促使其更具灵活性、适用性。通过完善的预算管理制度,保证各部门、人员权责落于实处,出现问题及时确定责任人,避免出现人员相互推诿责任的现象。
2.建立良好的沟通和交流机制
全面预算管理是一项复杂的工作,为实现初期设定的预算管理目标,食品企业需组织全体人员参与,确保各部门做好协调工作,使信息传输更高效,为后续预算执行提供支撑,大幅度提高预算管理效率[4]。
当前,各类先进技术逐步应用于预算管理中,提升了预算管理的效率及质量。为确保预算管理取得较好的成效,食品企业应给予充足的资金支持,借先进的信息技术,搭建完善、高效的预算管理一体化平台,将初期编制环节至最终考核均纳入预算管理平台内,使整体工作更具可靠性。要选取合理的策略和技术,动态追踪预算执行,将其与目标预算进行比对,对预算进行全过程监控,及时做好纠偏和调整工作,使预算管理取得较好的成效。
预算管理一体化平台有助于促使预算执行实现全过程公开,通过预算执行结果掌握食品企业发展中存在的不足,精准提出策略和方法。应注意的是,预算管理一体化平台建设过程中,应加强信息安全防护,如智能防火墙、身份认证技术等,确保内部信息安全[5]。
完善预算监督和考核绩效机制,确保后续预算管理取得较好的成效,始终按照食品企业具体状况,完善预算监督考核机制,对全过程做好控制,显著提高预算执行率,对预算执行不到位的部门进行惩处,促使人员重视预算管理工作,积极规范自身行为,以取得较好的预算管理效果。
1.完善预算管理监督机制
要监督预算执行全过程,掌握实践中存在的不足,提出相应的策略和方法,确保预算管理取得较好的成效。
2.完善预算考核机制
要对食品企业不同部门的预算执行效果进行考评,设置相应的指标,客观呈现不同部门及人员的预算执行成效,及时给予奖惩,考核要公平、公正,使其更具有效性。
预算管理人员的自身素养直接决定后续预算管理实施的效果,应结合食品企业预算管理人员自身实际状况,做好全方位培训工作,强化培训执行力,制定合理的培训计划,使预算管理人员培训到位,提高其专业素养,为后续预算管理工作的实施提供保证。
要对整个预算管理人员培训过程做好监督,对整个培训结果进行考核,对实际考核结果进行评价,倒逼人员重视培训工作,确保培训效果显著增强,使预算管理取得较好的成效。同时,在人员招聘和选拔过程中,要引入岗位胜任力模型,评估和分析人员综合素养,筛选与岗位职责相适应的人员,为预算管理提供人才支持,取得较好的预算管理效果。
全面预算管理作为确保资金合理配置、应用的重要举措,是实现食品企业运营目标的抓手,须给予高度重视。食品企业在全面预算管理实践过程中,受多重因素的影响,仍存在部分问题有待解决,需结合企业自身特征,选取合理的策略和方法,不断提高预算管理效率,确保各项资源得到合理配置,确保预算管理落于实处,为食品企业的高质量发展提供有力的支持,实现食品企业的发展目标。