傅奕
信息时代的发展和企业管理工作的全面变革,极大促进了企业财务工作的信息化建设,而财务共享中心的建设和开发对企业财务管理工作的创新产生了巨大的影响,极大推动了业务工作和财务工作的深度融合,为企业全面改革管理工作提供了强有力的支持。因此,企业创新发展实践中,应该深刻认识到业财融合的作用,并积极推进业财融合,提升企业综合管理效益。
一、业财融合的内涵和特点
(一)业财融合的内涵
业财融合具体而言就是对传统会计核算工作进行改革,使会计核算工作向业务领域延伸,形成会计核算工作的转型发展,确保财务人员在针对财务知识面进行全面分析的基础上,将所开展的财务工作与企业的业务工作进行系统融合,从财务核算分析、业务运营发展的角度,推动财务管理向业务工作领域的渗透,为业务工作的开展提供支持和服务,在企业内部形成业务工作与财务工作协同发展,有效促进业务工作深度挖掘和广度拓展,从而为企业制定科学的决策方案提供有价值的参考,对企业运营管理风险实施科学的控制。
(二)业财融合的特点
业财融合主要从业务和财务工作的融合视角得到体现,融合工作的开展对于企业现代化建设具有极其重要的作用。在企业推进业财融合管理工作的情况下,融合工作表现出鲜明特色:第一,全局性。全局性是企业业财融合工作中最具代表性的特点,企业从业财融合角度开展各项业务工作和财务工作的过程中,会有意识地对业务信息和财务信息进行汇总,并从全局着眼,促进各项管理工作的有效落实,从而在其他部门的支持下,真正形成良好的业财融合发展格局,争取创造巨大的效益。第二,开放性。企业内部管理活动中,业财融合的框架是相对稳定的,企业在探索业财融合工作的过程中,会开放性地对各部门数据信息进行整理和汇总,并且动态化地更新数据信息,使业财融合保持在相对开放的发展层面上。第三,过程性。对于企业现代化建设而言,业财融合不是简单的业务工作和财务工作融合,而是要突出融合工作的过程性管理,只有能对过程管理进行优化和改进,才能实现业务数据和财务数据信息的有效汇总和全过程应用,从而支持企业综合管理工作的科学发展和系统创新。
二、新形势下业财融合在企业中的应用价值
新形势下,企业综合管理模式出现了巨大的变化,要求企业在管理实践中不断改变传统管理模式,探索创新管理体系的实践应用。业财融合就是在此背景下提出的,通过业财融合的实践应用,能对企业综合管理工作的开展产生积极的影响,有助于企业实现可持续发展的目标,业财融合工作的实践应用能表现出以下几个方面的价值。
(一)有助于促进企业管理模式和管理战略的转型
在新经济环境的影响下,企业发展面临的市场压力进一步增加,企业自身资源配置压力也逐渐增大,并且在管理工作中,不仅要应对外界环境的变化,还需要对企业内部管理工作进行改革创新,使企业内部支持力量得到显著的提升。在实际工作中,引入业财融合工作思想和理念,建构全新的融合工作模式,可以促使业务工作和财务工作之间形成相互促进和相互影响的关系,这不仅能支持企业管理工作的全面创新,还能带动企业管理资源的优化配置,从而形成精细化的综合管理体系,帮助企业实现战略转型的目标,逐步创造巨大的管理效能。
(二)有助于提升企业管理环节成本效益
成本效益是企业现代化建设活动中必须主动践行的问题,也是需要集中进行处理的问题。企业只有能对成本实施合理化的控制,才能真正提升企业的综合管理效益,确保企业可以抢占更大市场份额。在此背景下,企业要结合管理工作的需求,积极促进业财融合工作有效实施,通过业务工作和财务工作的综合性实施,更好地在财务工作中解读业务工作的需求,使业务部门积极配合财务管理工作的开展,利用财务数据信息,为企业业务决策工作提供有价值的参考,增加企业的综合效益。
(三)有助于提供企业决策数据信息支持
按照传统企业管理模式开展管理工作的过程中,企业管理决策需要管理层统一决定,但是缺乏数据信息的参考,决策的风险性比较大。而在引入业财融合管理体系的情况下,能改变传统业务工作与财務工作分离的情况,财务管理人员可以按照业务工作的需求对相关财务数据进行集中汇总,然后通过数据分析,从不同的视角、不同的层面解读企业综合管理工作的需求,通过业财融合相关财务数据的综合应用,为企业决策管理工作的开展提供有价值的参考,增强决策的科学性。
三、业财融合在企业管理实践中创新应用的措施
业财融合对于企业管理工作的创新开发而言具有极其重要的现实意义。积极推进业财融合的深化发展,能全面系统地整合资源,为企业决策工作的开展提供有价值的参考,使企业管理效益得到逐步提高,在工作中可以尝试从以下视角对实现业财深度融合进行探索。
(一)改革会计要素,细化分析管理细节
在企业全面推进业财融合工作的过程中,应该对融合的内容进行重构,通过筛选和摒弃部分会计要素,促进企业价值链各项内容的有机整合,增强管理工作的全面性和系统性,促使管理工作高效化发展。首先,企业应该对价值链环节和基本的生产活动做出系统的梳理,既要对企业内外价值增加方面的核心活动进行分析,了解企业生产、销售、发货以及售后服务工作中相关业务工作与财务工作的关系,也要针对企业人事管理、财务管理、研发管理以及采购管理等进行细化分析,将业财融合工作向这些关键环节和主要领域渗透,充分发挥大数据技术的支持作用,使业财融合能兼顾价值链体系中的各个方面,系统支持企业管理工作的高效化发展。其次,在业财融合实践中,应该摒弃和改革传统粗放的会计方式,对会计报表科目等进行适当的调整,确保在管理实践中能借助业财融合的支持直接深入价值链体系中的各环节,根据各环节工作的业务属性,从多角度探索财务管理体系的重新构建,确保能真正发挥业财融合的作用,对企业采购供应、战略规划、市场影响、质量控制、投融资管理以及职能管理等各项工作进行全面创新,确保业财融合能向企业管理工作中的细枝末节延伸,对企业综合管理工作的开展产生积极的影响,在深度融合的基础上带动企业经营管理工作的创新,切实维护企业发展的稳定性和长效性。
(二)改变工作模式,促进业财管理转型升级
业财融合工作实践中,工作方式、工作模式等会对工作效能产生直接的影响,因此为了能积极推进管理会计与业务工作之间无缝衔接,就需要发挥全面预算管理工作的作用,实现对业财融合工作的转型升级。具体分析,在深度推进业财融合框架建设的情况下,企业开展管理工作中会突出强调预算模式的实时性、交互性,也能促进预算编制方法的全面创新。因此,为了能彰显业财融合的效能,企业在工作中就需要重新审视传统工作模式,尝试对预算管理工作进行调整和规划,企业总部除了要制定统一的预算制度框架、引入数据分析模式外,还应该结合各个业务单位工作的情况,保障个性化具体制度的实施,从而形成业务模式下精细化的预算体系,支持业财融合的深化发展。同时,企业从绩效评价的视角进行分析,在推进业财融合的过程中,应该将各项工作向战略牵引角度转变,发挥企业战略方针对绩效评价的积极引领作用,建构绩效评价制度,依托业财融合强调企业战略管理、业务运作以及服务创新的优化发展,争取在业财融合的框架中挖掘相关标杆数据背后的业务动因,从价值链流程、商业模式流程等视角反思当前融合过程中存在的问题,在有效甄别低收益项目和业务工作的基础上,改变传统商业运营模式和产品经营管理模式,制定精准化的运营管理方案,促进管理服务的全面优化,切实支持业财融合的发展和应用,带动企业管理效能的全面提升。
(三)完善管理体系,推动业财融合深度落实
业财融合模式在企业建设和管理工作中的实践应用,对企业现代化建设产生积极的影响,有助于加快企业管理体系的科学建构和系统创新,可以对企业综合管理工作起到带动作用。目前,我国的企业对业财融合的探索还不够深入,无法充分发挥融合工作的价值,不利于科学地构建企业综合管理体系。因此,企业在新时期根据业财融合与企业现代化建设的需求,一方面要对业财融合管理工作的制度体系进行建设,从生产制度、研发制度、人事制度建设的视角支持业务工作与财务工作的有机整合,在制度的规范下提高企业员工对业财融合重要性的认识,让他们积极配合业财融合工作的开展,确保业财融合在新时代背景下能得到有效落实;另一方面,企业在创新管理体系下,可以尝试将传统组织管理系统与新时代背景下精细化管理、成本管理等进行有机整合,落实战略目标管理,对企业内部资源实施科学配置,确保能形成比较完善的业财融合管理体系,能系统支撑管理工作的高效化发展和创新,从而为企业管理模式的重新建构提供支持,进一步加快企业管理工作的发展进程。
(四)引入先进技术,完善业财数据共享机制
业财融合工作模式在企业建设实践中要想获得良好的发展,真正彰显对企业综合管理工作的带动作用,就应该高度重视数据共享工作的落实,通过数据共享中心的系统构建,为积极推进业务与财务工作的深度融合提供保障,为业财融合工作的科学实施奠定基础。企业具体结合业财融合实践应用的技术创新和平台创新进行分析,在工作中引入先进技术,开发业财融合数据共享机制,支持融合工作的科学发展。企业也可以基于业财融合工作的现实需求,积极探索业务数据和财务数据共享平台的建设,在平台上对企业内部所有部门的数据信息进行汇总,平台整合各部门工作进度和工作流程数据,为业财数据信息的多元共享提供支持,保障企业内部各项管理工作之间可以形成互联互动的关系,带动业财融合工作的系统优化。
(五)培养复合型人才,推进业财融合数字化转型
新形势下,数字技术的应用对业财融合工作的开展产生了巨大的影响,促使企业在业财融合工作中积极探索数字化转型,这就要求企业在推进业财融合的过程中,要积极探索数字技术结合现代网络信息技术的应用,培养高素质的数字化人才,支持业财融合数字化转型发展。一方面,企业要解读业財融合对财务人员的新定义,从业财融合的视角对财务人员能力模型和职责定位进行重新的分析,引导财务人员能针对业财融合方面工作流程的全面创新、管控周期的精细化发展、管控工具的多元化发展,提升自身财务工作能力;另一方面,企业要引导在高素质人才加强对数字化财务管理工作的学习培训,探索数字技术在业财融合工作领域的实践应用,从而形成新的融合管理模式,探索业财融合的系统创新,在财务共享中心的支持和数字化资源的广泛应用基础上,切实突出业财融合的综合效果,夯实业财融合工作的人才基础和技术基础,全面增强融合工作的整体质量。
(六)组建业财融合团队
在企业业财融合工作的具体实施中,企业财务部门不仅是该项工作的领导部门,也是收益部门。财务人员既要做好财务管理工作,还要起到监督业务运营的工作。此时,企业要加强财务人员培训,培训内容包括但不限于财务专业能力提升、业务流程梳理、思想政治教育、企业文化及职业道德培训,通过强化培训,打造业务和财务相结合的好队伍。通过积极参与企业管理,财务人员可以充分发挥财务管理的优势,提供企业管理服务,在帮助业务部门做好经营预测的同时,提出合理的企业成本控制方法,这样既可以降低企业经营风险,还可以实现经营决策和企业战略相结合,促进各部门员工积极参与企业经营管理活动,提高企业经营效率。
结语:
综上所述,在新形势下,企业管理要全面加强对业财融合工作的重视,从不同的视角积极探索业财融合体系的构建,形成动态化的业财融合系统。从而实现财务管理工作的转型和创新,帮助企业在发展实践中创造更大效益。鉴于此,企业应该从多角度解读业财融合的作用并综合性地分析企业建设发展的现实需求,探索业财融合的实践应用,切实支持企业现代化建设,确保企业在建构业财融合管理体系的基础上实现可持续发展。