多校区办学背景下提高研究生教育管理效果路径探析

宋亚文　李强　何国强

摘要：近年来，随着高校招生规模的进一步扩大，多校区办学已经成为常态化，研究生一校多区分布也成为新形势下的常态。但因多校区分布带来的研究生教育管理问题和挑战依然存在，如研究生管理模式混乱、研究生思想政治教育工作效率降低、研究生日常管理工作难度增大。文章对这些问题进行具体分析并提出相应的对策，包括建立多校区研究生教育管理联动机制，完善研究生管理体系，因地制宜创新开展校园文化活动，推进各校区管理服务育人。

关键词：多校区；研究生；教育管理

近年来，研究生招生持续扩充，2022年研究生报考人数已经超过四百五十万，而研究生规模的逐渐增加导致校内资源不足，主要体现在校内面积不足，办学空间不够。因此，国内很多高校开始布局、筹划、实施分校区的建设。以西安为例，西安市内共四十余所高校，高等优质教育较为集中。随着市内高校办学空间严重不足，各大高校积极在远郊建立新校区。其中，陕西师范大学、西北大学、西安邮电大学、西北政法大学、西安外国语大学等十几所高校都已新建校区，并形成了长安区大学城，其他高校也在鄠邑区、临潼区等区县建立新校区。可见，多校区办学已经步入常态化。

一、多校区研究生教育管理面临的挑战和问题

目前，我国高校多校区学生分布主要有以下类型。第一类以学院为单位进行校区划分，同一学院本科生、硕士生、博学生在一个校区；第二类以培养层次划分，硕士、博士研究生在一个校区，本科生分布在其他校区；第三类按年级进行划分，高年级学生在一个校区，低年级学生在其他校区。然而，多校区分布对研究生教育管理带来的问题和挑战依然存在，如管理跨度大，不同校区资源分配及基础配置不均衡，信息沟通不畅等。下面，笔者分析当前高校多校区研究生教育管理中存在的较为突出的三个问题。

（一）研究生教育管理模式混乱

多校区大学在研究生的日常管理上存在联动性相对较低的情况。由于地域问题、教育管理人员校区分布问题等，校级政令有时得不到及时执行，并可能出现某一校区管理真空的情况。针对此问题，部分高校因地制宜，由所在校区的校级学生管理部门代为统筹安排本校区研究生日常管理工作，研究生培养院系按照本院系研究生的校区分布来执行相应主管部门的工作要求。这种模式或可避免出现教育管理真空情况，但对不同年级分属不同校区的院系来说，容易造成多头管理政令混乱的情况，给各院系开展研究生教育管理工作带来一定的难度。

同时，各校区分开治理，会形成校区之间相互独立，导学之间、朋辈之间沟通交流减少，校区间联动性弱化。也有部分高校在各校区派驻值班人员，各研究生培养学院按照学校统一要求开展研究生教育管理工作。这种模式可保证政令统一，避免多头指挥。但由于地域分隔因素，或将导致信息滞后，研究生教育管理过程中一旦发生紧急情况，及时介入处理的难度将加大。

（二）研究生思想政治教育工作效率降低

思想政治教育工作很多时候是需要面对面进行的，辅导员需要融入研究生群体，了解研究生所思所想，及时帮助他们答疑解惑。然而，部分辅导员所带的研究生跨校区分布，导致很多工作不得不通过线上进行，进而影响了工作效果。同样，导师和所带研究生不在同一校区，会影响导师和学生的关系，导师对研究生的关心和关爱程度也会受到影响。

在研究生思想政治教育活动开展方面，校级活动对研究生的覆盖面可以根据活动规模确定，但是只能选取其中一个校区作为主会场，其他校区大多数情况下只是组织研究生线上参加，这在一定程度上降低了研究生参与教育活动的热情，影响了活动开展的效果。

（三）研究生日常教育管理工作难度增大

研究生学习生活、科研的分散性导致传统的“学校—学院—年级—班级”这一行政建制管理效果降低。不仅如此，研究生群体年龄稍大，阅历较丰富，自立意识、维权意识较强，一旦对校内管理服务不满意，自己的诉求未得到合理的反馈，就容易将不满情绪变为行动，给教育管理带来一定难度。

研究生群体中长期在外兼职、实习的研究生较多，这部分研究生社会属性较强，具有一定的独立性，独自解决问题的能力也较强，但正因如此，管理的难度加大，思想政治教育效果的降低，给研究生教育管理带来一定挑战。

二、多校区研究生教育管理效果提高思考

（一）建立多校区研究生教育管理联动机制

高校多校区管理模式主要有以条为主的管理模式和以块为主的管理模式。条型管理模式是“集权型”模式，本部校区“领导”其他各个校区，学院分布在各个分校区，教学及管理由本部校区统一安排。块型管理模式是“分权型”模式，本部校区“协调”其他各个校区工作。一个或多个学院分布在一个校区，各个校区相对独立，各有自己的一套管理体系，本部只根据学校的发展规划给予各个校区指导。

按照各高校多校区研究生教育管理的现状，可以采取“统一领导，分级管理，条块结合，以条为主”的管理模式，实行校院两级管理。具体来说，“条块结合，以条为主”就是校级层面的职能部门负责对全校研究生教育管理做出统一的安排部署。各学院根据学校统一工作计划安排认真落实，确保对学校研究生教育管理工作要求执行到位。同时，二级学院积极发挥主观能动性，根据本学院研究生所处校区及学科特点，人性化地开展各项管理服务工作，解决研究生因校区分布产生的困难和问题，为研究生提供便利和高质量的服务。

要解决空间问题导致的资源分布不均衡問题，高校需要进一步提高信息化管理水平。以西安石油大学为例，研究生使用的信息平台包括“研究生教育管理系统”“我在校园”“易班”等，各平台各有侧重，但又存在不足，需要进一步根据各校区研究生特点及实际需求进行功能开发或调整。根据研究生阶段学习特点，研究生教育管理的信息化平台应能满足研究生线上办理学籍注册、请销假管理、奖助学金管理、三助管理、学科竞赛管理等功能的需求，解决研究生往返校区签字盖章的问题，提高管理效率。

（二）完善研究生管理体系

当前，研究生管理体系一般为“学校主管部门—学院主管—辅导员—年级负责人—班级干部”，但对研究生管理而言，管理体系又有所差异。研究生管理队伍主要由辅导员和导师组成，且导师是研究生培养的“第一责任人”，在研究生教育管理中起着重要的作用，同时研究生中班级概念弱化也是一个重要的特点。

因此，在当前研究生教育管理体系的基础上，高校要加强辅导员的队伍建设，在“专兼结合，以兼为主”的指导原则下，设置一定数量的专职辅导员，并选聘优秀青年教师作为兼职辅导员。同时，高校要加强对专职兼职辅导员的培训工作，建立淘汰制，提高队伍的整体素质和能力。另外，高校要坚决落实导师是研究生培养的“第一责任人”的要求，加强导师对研究生思想政治教育方面的作用。

高校要积极探究“导师—辅导员”协同育人机制，建立导师、辅导员之间沟通的桥梁，促进导师与辅导员经常交流研究生的学习和思想状况，共同做好育人工作。尤其是对处在不同校区的研究生，辅导员和导师更要线上线下相结合，定期与研究生交流沟通，让研究生体会到教师的关注和关爱。

鉴于研究生班级概念弱化，学习、生活、科研分散性强的特点，高校应着力构建适合研究生群体特点的管理模式——“网格化”管理模式。各校区研究生党支部、团支部、研究生会、科研团队均作为独立单元网格，在学校统一安排部署下开展各类主题教育活动，提升思想教育成效。同时，党支部书记、团支部书记、研究生会主席、科研团队研究生负责人之间保持密切联系，联合组织各种活动，由点及面辐射到更多研究生，增强研究生思政教育效果。

（三）因地制宜创新开展校园文化活动

校园文化是一所高校特有的精神品质，也是加强和改进思想政治教育的有效途径。真正优秀的校园文化应该从研究生的培养实际出发，在继承发扬高校原有优秀传统的同时兼顾当地的人文、社会特色，并与之充分融合，创新开展相关文化活动。对多校区的研究生教育管理而言，高校须发掘符合校区研究生群体特点和校区文化特点的特色校园文化活动。

各高校校区功能不一，以西安石油大学三个校区为例，明德校区作为生活园区，主要承担部分工科院系一年级研究生的住宿及基本生活保障功能，校区内可以结合学院学科特点和优势，联合举办主题活动，做到校区内联动，资源共享；鄠邑校区为部分研究生与本科生学习生活校区，校区内可以横向联合各学院开展研究生主题教育，也可以纵向发动学院结合本科生开展本硕一体化的主题活动，进一步丰富活动形式和内容；雁塔校区为高年级研究生学习生活校区，校区内可以结合研究生学业特点举办适合该群体的主题活动，如就业指导专题活动、职业素养教育等。同时，各校区可以积极创建研究生学术报告会、学术沙龙、论坛、学术研讨会等品牌学术活动，营造一定的学术文化氛围。

（四）推进各校区管理服务育人

功能单一的生活园区可以实行“社区”管理，自研究生进校之日起，即安排行政管理人员入住校区，采取轮流上班、值班的方式进驻研究生宿舍楼，及时了解和掌握研究生的思想动态。只有与研究生有了“零距离”接触，管理人员才能及时掌握研究生动态，从而在处理应急事务、开展心理疏导、化解各种矛盾中取得主动权，更好地为研究生排忧解难。同时，各校区要加强对后勤服务人员的培训，要求后勤人员在服务工作中以研究生为本，全心全意为学生提供优质而贴心的服务，并以自身的良好形象和人格魅力发挥示范、表率作用。各校区也可以根据研究生的需求开设服务中心，提供相关服务，如基本政策咨询、研究生意见反馈、业务办理指南等；可以配备研究生所需书籍，供研究生借阅学习，并配备一定数量的打印设备，满足研究生打印學习资料的需求等。高校要真正做到设身处地为研究生着想，提升校区的管理服务水平。

研究生教育管理是研究生培养的一个重要方面，也是将“立德树人”根本任务落实到工作中的具体体现。因此，高校需要在实践中不断探索、创新，与时俱进，提高研究生的教育管理效果。

参考文献：

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基金项目：2022年西安石油大学学生工作研究课题“西安石油大学多校区办学研究生教育管理模式研究”，项目编号：XYYB202208。