马亚军
(北京欣荣投资管理有限公司,北京 100037)
业财融合作为企业内部财务转型的主旋律,其积极运用信息技术不断构建业财融合平台,实现内部信息共享,深层次做好部门间沟通和交流,为企业决策和管理提供全面、精准的数据信息,提高整个运营水平。业财融合目标的达成最为关键的是科学、合理选取信息化系统,始终以业务为主线的集中化处理程序,确保财务和业务深层次融合。企业面临市场竞争愈发激烈,业财融合正处于前期发展探索环节,可借鉴参考的案例较少。为达成企业战略目标,有必要结合当下企业业财融合开展的实际状况,明晰其内部存在的关键问题,有目的选取合理的策略和方法,倒逼企业做好财务管理模式和方法创新,以确保业财融合工作的落地,全面为企业高质量发展做支撑。
财务管理始终是企业生存和发展中“重头戏”,内外环境动态变更,对企业财务管理提出新的挑战和要求,积极引入和运用业财融合模式,从本质层面实现财务管理前移,实现全生命周期把控,有助于提高财务管理效率及质量。
为促使企业财务管理中业财融合目标的达成,获取较佳的成效,应积极掌握业财融合关键价值,主要涵盖以下几方面:首先,突破信息沟通壁垒,增强财务信息价值。信息传输是否畅通,沟通是否高效,直接决定企业内部信息传输效率,关乎企业管理者是否从相关数据内深层次挖掘相应的价值,出台满足时代发展的客观需求,显著增强财务信息价值。信息时代背景下,单位逐步进入新发展阶段,力争达成业财融合目标,从本质层面突破各部门间信息瓶颈,达成业财一体化目标,为各部门信息交流和沟通畅通做支撑,持续性强化企业财务信息自身价值,显著提升各部门工作效率及质量。
其次,整合企业战略,凸显核心竞争优势。企业原有财务管理人员主要保研“账房先生”的角色,导致财务与业务活动相互脱节,影响整个运营效率,难以获取较佳的经济效益。企业开展业财融合更注重自身价值的提升,结合企业当下生存和未来发展战略,挖掘各类信息自身价值,有利于为企业战略目标的制定和规划做参考,促使战略目标、内容的布设均基于业务和财务发展实际状况,充分凸显企业核心竞争优势。
最后,强化财务控制监督,防范规避各类风险。随着企业内部业务体量逐步增多,各项业务实施中均夹杂相应的风险,且呈现为客观性。业财融合广度、深度持续性扩展,可确保企业内部数据更具透明化,为管理人员全方位掌握业务和财务实际状况做支撑,进而保证各项决策和管理更具合理性、可靠性。业财融合有利于对财务报表进行深层次的监督和分析,强化和规避各类风险,为企业可持续发展做支撑。
企业内部人员是否持有先进、正确的业财融合意识和理念,直接决定整个业财融合成效,应对其加以重视。从当下企业业财融合实践过程中分析,人员业财融合意识薄弱,是导致其目标无法达成的关键,主要体现在以下几方面:第一,企业领导人员业财融合意识薄弱。领导者始终作为企业生存和发展的“领头羊”,其是否具有业财融合意识十分关键,但因其过多将精力放置于追求短期效益,片面认为业财融合需投入大量的时间和资源,难以发挥自身实际引领作用,无法将各类先进的业财融合理念践行于行为中,难以将其渗透于各员工思想中,阻碍业财融合目标的达成。第二,企业员工业财融合理念滞后。由于企业内部对员工业财融合工作培训和宣传不到位,导致员工无法获取先进的业财融合理念,片面认为该项工作开展主要是财务部门实施,无法形成合力共同为业财融合工作做自身贡献,影响整个业财融合有效性,难以促进财务管理快速转型。
数智时代背景下,企业为显著提升自身运营和发展效率及质量,充分借力各类先进技术的优势,全方位保证业财深层次融合,需注重数据契合效果。企业管理人员决策和管控过程中,要求应提供全面、精准的数据做支撑,但部分企业业务部门与财务部门仍存在信息壁垒,无法从本质层面达成数据共享,致使数据透明化较低,业财部门数据标准化未实现高质量统一,业财相关数据信息分析和处理过程中出发视角存在差异性,整个企业内部数据难以从本质层面实现高度契合,企业管理人员难以全身心参与整个活动中,难以高质量防控和规避各类风险,影响企业各项活动落地,无法实现经济效益最大化目标。
健全、完善的管理制度,为业财融合工作高质量实施做支撑,确保其工作实施更具可靠性、合理性。由于业财融合工作的落地,需多个部门和人员形成合力落地,要求应对其管理制度进行持续性优化和完善,促使其更具适应性。现下企业开展和落实业财融合工作中,制定管理制度过程中,未与企业业务开展特征有机结合,导致管理制度自身适用性较低,难以将业财融合落地过程中各项工作权责明晰化,无法确保人员全方位掌握相关职责,导致整个工作止步于边缘化。
此外,由于业财融合工作实施过程中处于动态变更,为保证管理制度符合相关规范和要求,应将该制度执行过程中进行优化和调整,以促使其更具适用性。诚然,企业业财融合工作实施中,未对其制度进行重视,并未动态化做好变更和优化,影响其工作开展的有效性[1]。
企业开展业财融合工作,最为关键的是构建完善、高效的业财融合信息化平台,确保各部门人员沟通和交流更畅通,信息传输更高效,加速业务和财务部门融合速度,以获取较佳的财务管理成效。诚然,现下企业由于资金等因素的影响,信息化建设水平偏低,内部业务和财务部门缺少高效化联动,主要因业财融合信息一体化平台缺位,致使信息共享自身能效和作用无法凸显和发挥,财务各业务部门难以从本质层面实现数据动态化联动,缺少动态、实时的沟通和交流,不利于数据高效、安全传输。值得一提的是,业财融合一体化构建过程中,带来多个机遇的同时,风险同等存在,如信息安全、平台构建风险等,未及时做好信息安全防护工作,导致信息存在泄露风险,该信息化平台构建过程中,未动态化掌握国家相关政策和规范,致使该平台构建过程中面临合规性风险。
绩效考核始终作为业财融合的关键,当下企业推进业财融合过程中,始终以财务为主角,最终获取成果更注重提升财务管理水平,用于业务部门成效并不凸显,弱化业务部门参与业财融合工作自觉性。绩效考核制定过程中,未充分与企业实际状况有机结合,导致业财融合不到位,考核结果运用效率较低,无法及时与人员薪酬、晋升等做好挂钩,员工对业财融合重视度弱化,难以全身心参与整个工作实时中。高质量的沟通和交流,是业财融合推进的内在驱动力,由于沟通机制的缺位,致使内部人员交流、沟通不畅,影响整个业财融合有效性。
业财融合工作执行和落地,对人员自身素养要求较高,当下人员自身素养无法业财融合工作实际需求,主要因培训执行不到位,并未对整个培训过程做好动态化监督,以及结果进行考核,人员对培训重视度不足,无法全身心投入整个培训活动中,难以变更人员自身知识结构体系,人员培训更多止步于理论层面,对其实践水平、信息素养有所忽视,干扰业财融合高质量开展。
为从本质层面确保业财融合高质量落地,需始终持有正确、先进的业财融合理念,为后续各项工作实施提供驱动力,以确保整个工作高质量实施,显著提升财务管理效率及质量。应始终以思想为核心着力点,持续性有机结合企业实际状况,积极树立先进、正确的业财融合理念,主要体现在以下几方面:一方面,强化企业管理人员自身理念和意识。企业管理人员作为整个企业生存和发展的引领者,其自身持有先进、正确的管理理念和意识,有助于为业财融合高质量落地做支撑,发挥自身示范作用,持有正确的业财融合理念和意识,显著强化数据决策理念和意识,制定健全的业财融合计划和方案,显著提升财务和运营水平。另一方面,员工自身业财融合理念强化。建议选取科学、合理地宣传和培训方法,持续性做好宣传教育,促进员工从本质层面突破自身原有固化思想,始终树立正确的业财融合理念,持续性明晰企业内部各项活动实施,为业财融合全过程落地和实施做支撑,以保证整个工作落地和开展更具规范化、有序化[2]。
业财融合作为企业财务管理转型的主基调,是从传统会计核算循序渐进向业务方向转变的核心策略,从事后监督逐步向全过程监控的变更,多层次、全方位融入企业各项业务开展中,促使决策者如何把好发展方向,有序化实现企业发展目标,从本质层面实现经济效益最大化。为从本质层面达成上述目标,建议客观、精准明晰业财融合的重点内容,数据高质量实现契合以便于提升业财融合水平,以提高业财数据契合度,企业始终严格把控各项工作实施规范和要求,全方位借力先进的信息技术实现不同业务和财务工作程序优化、改造,从本质层面去除多余工作流程,从本质层面显著确保工作开展规范化、标准化,达成业财数据融合规范化、统一化,提高企业内部实际管控水平。企业可始终有机结合自身生存和发展,建立完善的管控体系,积极做好财务管理方法和模式创新和优化,为各部门建立完善的工作机制,显著提升工作效率,从本质层面达成战略目标。
完善、健全的管理制度,为业财融合各环节工作实施做支撑,为获取较佳的成效,建议结合企业自身实际状况,不断优化和完善管理制度,以便于其适应业财融合工作落地,从本质层面实现权责制,将各岗位及人员职责落地,确保不同环节工作实施更具明晰化,以获取较佳的业财融合效果。为积极保证业财融合获取较佳的成效,应动态化掌握内外环境波动状况,将管理制度实践进行动态化分析,以便于结合其执行中存在的问题进行优化和改善,以强化管理制度的适用性,符合业财融合管理客观要求。通过建立完善的工作制度,并在实践中进行改善和调整,对人员自身行为进行约束和局限,确保工作高质量落地。
值得一提的是,监督管理制度、权责制度制定十分重要,选取高效化监督管理制度,可对业财融合活动实施进行全过程监督和分析,收集汇总与之相适应的数据信息,掌握整体实施中存在异常,倒逼企业持续性改善和优化企业存在的不足,显著提升内部管理水平,以确保业财融合工作落实和贯彻满足相关规范和要求[3]。
业财融合目标的达成,均需依附完善、高效的业财一体化信息管理平台,将业务和财务相关信息融入整个管理平台内,以确保各部门信息壁垒突破,提高信息传输效率,为业财融合推进奠定良好的基础。企业推进业财融合过程中,最大限度借力各类先进技术,如大数据、人工智能,为各部门工作效率及质量提升提供新方法和手段,并构建业财一体化信息平台,将各部门信息传输于整个平台内,优化整个工作程序,达成多维度把控,促使内部信息共享,从源头缓解财务和业务人员工作开展体量,为管理人员实际决策、管控提供全面且精准的信息。
此外,可按照企业业务开展实际状况,引入先进的ERP信息系统,为业财融合提供助力,动态化对信息系统实践中存在不足进行优化和升级,提高信息建设水平,促进业财融合有序落地。应注意的是,业财一体化信息平台构建,易产生安全问题,应选取合理的安全防护策略,如身份认证技术、防火墙技术等,确保信息安全性及可靠性,动态化分析各类国家政策,确保该平台建设处于法律红线内,以便于增强平台构建合规性[4]。
完善的绩效考评和沟通机制,始终是业财融合高质量实施的基础和前提,更是调动人员全方位参与业财融合的内在驱动力。企业业财融合工作开展具有一定的复杂性、长期性,需各部门及人员形成合力,相互间做好协调和配合,共同为业财融合实施做支撑,应将绩效考核、沟通机制作为切入点:一方面,建立完善的绩效考评机制。绩效考评为促进业财融合提供核心指导,是激发人员主动性的“利剑”,始终结合企业实际状况,建立健全、高效的绩效考评机制,布设全面、合力的考评指标,可客观呈现执行状况,将考核结果与人员薪酬、晋升等做好联动,调动人员全身心参与的主动性和积极性,落实权责制,将各环节工作全方位贯彻于实处,确保各项工作开展更具精细化、具体化,显著提升财务管理水平。另一方面,做好业财沟通机制。高质量的业财沟通机制,为各部门及人员交流提供较佳的平台,促进信息传输时效性,确保沟通和交流更具高效化,遵循沟通最短路径的基本原则,实现内部信息共享,进一步发挥沟通反馈机制的优势,业务和财务部门获取相应信息后,应定期给予相应的反馈,以实现双向互动,形成自上而下全方位协力为业财融合做出自身贡献[5]。
业财融合高质量的实施,人才是核心实施者,其自身专业素养的高低,直接决定整个业财融合工作开展效果,应对其加以重视。为确保人员自身素养符合业财融合工作开展的客观需求,建议选取合理的方法和策略,不断强化业财融合专业人员培养,提高其自身素养,符合后续工作开展需求。应始终以培训为核心着力点,对现下人员自身素养进行评估,明晰其实际薄弱点,以此为基础制定完善、合理的培训计划和方案,确保培训活动的实施更具精准性、可靠性,提高人员自身素养。同时,将培训结果与人员薪酬、晋升做好联动,倒逼人员对业财融合培训工作高度重视,全身心参与培训中,发挥自身主动性和积极性,提升人员自身素养,满足业财融合工作开展,显著提高财务管理效率及质量,强化企业核心竞争力。
财务管理水平的高低客观反映企业内部活动和运行真正状况,业财融合是企业财务管理转型核心趋势,受多重因素的干扰,落实业财融合过程中,仍存在部分无法消除的困境,有必要按照结合企业发展状况,积极掌握业财融合中存在的不足,以此为核心提出可行性较高的策略和方法,确保业财融合高质量落地,助力财务管理成功转型,提升财务管理效率及质量,促进企业长足发展。