大数据时代管理会计面临的机遇与挑战

2023-09-17 03:15刘梅娜山西应用科技学院
财会学习 2023年25期
关键词:会计工作财务人员会计人员

刘梅娜 山西应用科技学院

引言

随着互联网技术的发展,大数据时代下,企业面临着更多的发展机遇与管理挑战,因此为了适应大数据时代的变化,多数企业开始注重管理会计的运用,以提高企业财务管理质量,加大企业内部管理力度。但是在实施管理会计的过程中,企业需要找到适合的管理会计方法,积极应对管理会计实施存在的挑战,提高企业数据统计分析水平,避免管理会计工作中存在的不良因素影响,稳步推进企业管理会计,合理把控各个阶段的管理内容,从而保证企业的经营管理安全,最大程度提高企业经营效益。

一、大数据时代管理会计的特点

管理会计的服务对象,除了以往的财务工作之外,还涉及企业的内部控制、管理决策、综合规划、业务拓展等内容。通过管理会计的开展,企业管理层能够及时了解企业管理变动,做出科学决策。随着大数据时代的到来,管理会计也发生了一定的变化,更加注重会计数据、业务数据的高效收集、分析、处理,由于企业运营产生的数据具有动态性,为实现对海量数据的精准处理,当前的管理会计必然要运用新型管理工具以及新兴技术,因此大数据时代的管理会计具有以下特点:

(一)大数据信息处理技术占据重要位置

大数据时代下,企业内部的数据总量巨大,管理会计人员需要在大量数据中筛选出有价值的数据深入分析,为了保证数据筛选的及时性与精准性,在管理会计工作中,需要运用大数据信息处理技术实现数据的快速处理,大幅度提高数据处理效率,确保管理会计结果的时效性,保证管理会计为经营决策提供全面支持。

(二)企业动态数据监测力度提升

自管理会计提出之后,受限于当时技术发展,管理会计的实际应用程度低,但是在大数据时代下,借助大数据等新兴技术,管理会计人员能够动态监督企业内部数据,了解企业财务、业务的进度以及遇到的问题,运用智能化技术处理数据传输工作,避免了关键数据传输的滞后性,可以通过线上技术对问题数据进行跟踪,实时掌握企业管理情况,从而为财务信息与业务信息的处理提供支持,保证了数据的真实性。

(三)管理会计可行性增强

管理会计比传统的财务工作更加复杂,从数据监测、数据分析到最终的决策执行,都需要以高效、精准、科学为原则开展各项工作,在信息技术不断发展的情况下,管理会计可以摆脱以往地域限制,推进事前、事中控制工作,运用大数据分析等预估可能遇到的管理风险,避免了管理会计结果失误带来的连锁反应,能够减少管理会计损失,确保管理会计可行性。

二、大数据时代管理会计的机遇

(一)确保企业决策准确性

大数据技术的不断发展,使得企业管理数据可以高效存储,通过专门的云端系统,企业数据完整性得以保证。在此情况下,企业管理会计人员可以借助数据库内容进行专门的建模分析,帮助企业管理者清晰认知企业管理情况,从而做出准确的企业决策。在运用大数据技术的过程中,企业的决策效率也会提升。

(二)提高企业管理信息化水平

大数据时代,企业为适应发展形势变化,利用云计算、大数据等技术实现快速发展,就需要提高企业内部管理的信息化水平,因此企业在管理中,需要提高信息化建设水平,保证企业的稳定发展。借助完善的信息系统,也能够推动管理会计信息化进程,进而提高企业的整体信息化水平。

(三)增强企业竞争力

管理会计中引入信息技术,能够提高管理会计的精准度与时效性,管理会计的统筹作用得以充分发挥,管理会计工作战略性增强,管理会计人员可以应用大数据技术对竞争对手以及潜在风险做好跟踪研究,企业可以在市场竞争中占据优势地位,从而增强企业竞争力。

(四)降低企业成本

企业在市场竞争中占据优势地位,可以更高效地对经营成本进行控制,根据市场波动调整销售、生产计划,科学调度企业资源,最大程度减少企业成本浪费问题,实现合理的成本控制。无论是前期的投资评估还是后期的绩效考核,管理会计人员都可以借助大数据技术实现精准的数据分析,保证这些环节工作的客观性,进而提高企业内部控制水平,保证企业利益。

三、大数据时代企业管理会计面临的挑战

(一)大数据的实践应用力度不足

管理会计的产生先于大数据技术,管理会计自20 世纪初期提出之后,整体理论不断完善,但直到21 世纪初期,大数据技术才真正运用于实践,这也就导致管理会计与大数据技术的结合存在一定难点。如何真正将大数据技术应用于管理会计,提高管理会计水平,是很多企业管理会计人员需要关注的重点。在大数据的实际运用中,有的管理会计人员忽视了大数据技术的重要性,或者企业管理层对大数据技术重视程度较低,并未推进大数据相关基础工作,导致大数据技术与管理会计的结合存在较多问题。由于管理会计与大数据技术结合水平低,很多管理会计环节也存在形式化的问题,导致管理会计目标模糊,缺乏战略性规划,甚至有的企业盲目借鉴其他企业的工作流程,忽视了基层人员工作需求,导致管理会计作用难以发挥,大数据技术也无法实际运用于管理会计工作中。

(二)信息数据价值未充分挖掘

大数据时代,管理会计工作尚未充分发挥信息数据价值,在处理数据的过程中,管理会计人员没有转变管理思路,在数据分析等过程中,依旧偏重于财务数据的处理,而忽视了对业务数据的进一步研究,也无法综合评估财务数据与非财务数据之间的联系,这就导致企业管理会计偏重财务控制,而忽视了企业的非财务控制,无法保证管理会计结果的全面性。即便有的企业注重各项数据的统筹控制,在内部人员管理以及工作调整中,也没有充分运用管理会计结果,导致管理会计工作与企业内部控制等相互脱节,影响了管理会计作用的发挥,企业在管理会计方面的投入与回报不成正比,影响了企业实施管理会计的积极性。

(三)从业人员专业水平问题

从国内整体发展环境来看,首先,我国企业财务人员的管理会计能力普遍偏低,一些企业的财务会计人员的工作主要是负责财务核算等基础性工作,缺乏必要的管理认知能力。对于管理会计的科学工作方法以及大数据时代下的信息操作要点等了解不足,无法胜任大数据时代下的管理会计内容。其次,从国内的财务人员长远发展角度来看,当前针对财务人员的财务能力的提升主要是以财会能力为主,并且注重理论培训,忽视了实践能力以及综合素质方面的提升,导致财务人员无法从战略层面开展管理会计工作,也无法对大数据时代下的海量信息进行整理分析与利用,这导致管理会计发展缺乏必要的人才支持,影响了企业的战略发展。最后,许多财务人员擅长领域不同,在管理会计工作的推进中,应当注重对财务人员岗位的合理调整,以充分发挥财务人员工作能力,但当前企业财务岗位存在一定的人员与岗位不匹配问题,影响了管理会计的实施。

(四)安全控制风险

大数据时代的到来,虽然提高了管理会计的可行性,有助于管理会计的运用,但是网络技术的发展,也增加了企业的网络信息安全问题产生概率。在大数据技术的运用中,企业管理会计工作主要以线上为主,虽然能够保证数据传输的稳定性以及跨地域性,但是线上信息系统也更加容易受到网络攻击,在信息系统的运营中,如果受到网络攻击,将会导致企业线上数据泄露等问题,对企业的发展造成损失。

(五)技术水平亟需提升

国内企业普遍缺乏专业的信息管理人才与管理专业人员,导致管理会计的发展受到阻碍。而且由于软件设施以及硬件设施并不完善,也影响了企业内部信息系统的正常运营,容易出现系统运营故障,线上数据采集以及分析工作也受到影响,甚至部分环节的人工处理效率远远超过线上处理效率,增加了企业财务转型难度。

四、提升大数据时代企业管理会计的对策

(一)正确运用大数据技术

为保证大数据技术与管理会计的相互结合,正确运用大数据技术提高管理会计水平,在企业内部管理中,应当转变以往的管理理念,充分认识到大数据技术的重要性,明确管理会计中该项技术的运用点,只有这样才能够适应大数据时代的发展变化,提高管理会计应用价值。其中,企业管理层应当发挥好模范带头作用,主动学习大数据相关知识,引导企业员工积极了解大数据技术内容以及管理会计的变动,并在企业内部加强大数据知识普及教育工作,例如可以通过组织大数据知识竞赛等方式,提高员工对于大数据技术的了解程度。

在此基础上,企业应当组织定期的内部会议,积极听取各部门管理意见,对大数据时代管理会计的发展目标进行明确,科学规划不同阶段的管理会计方向,保证管理会计的科学性,同时帮助企业员工掌握工作主动性,在确定工作方向的前提下,主动配合管理会计工作的实施。

在内部管理会计的推进中,企业也要完善现有的财务管理制度,积极借鉴行业头部企业管理经验,制定可行的财务管理制度,优化管理会计流程,将工作职责与工作岗位相互统一,根据管理会计基层人员的工作需求,调整管理体系,制定适应企业发展的财务管理制度。例如企业可以根据管理会计的实施效果,找到管理会计中存在的不足,定期优化管理会计流程,保证财务管理制度的先进性。

(二)实现专业化数据处理

保证数据处理的专业性与全面性,才能够充分发挥管理会计的价值,减少管理会计片面性的问题,提高财务工作层次,确保管理会计的有效性。企业适应大数据时代发展变化,要做好数据库的建设等一系列工作,深入挖掘财务数据与非财务数据价值,从而通过管理会计的运用,增强企业的市场竞争力。

企业要立足于信息技术,建立完善的信息体系,例如可以引入ERP 等信息系统,实现内部各项数据的统一上传、储存,借助云计算等技术,对数据做好专门的分类储存,保证数据库中数据的有效分类,从而确保数据价值,实现数据的高效利用。

在内部管理中,一般性的数据可以保存在云空间中,缓解企业的数据存储压力,具有重要性的数据可以在专门的硬盘中储存,以此保证数据的安全性。另外,企业内部还要注重信息共享,加大内部数据共享力度,为不同岗位人员开放不同的操作权限,方便不同部门人员及时获取需要的数据,提高数据使用价值。

(三)提高管理会计人员能力

企业应用管理会计,应当注重提高这部分人员的专业能力,保证财务人员可以适应大数据时代下的管理会计要点,了解必要的工作技能,提升工作水平。

在企业内部要对财务部门职能进行提升,除了负责基础的财务核算工作之外,财务人员也应逐步参与到企业的战略管理工作中,通过专业引导,帮助财务人员了解企业的管理会计发展方向。另外,在对财务人员进行培训时,要注重理论与实践相互结合的方式,定期开展管理会计培训工作,与专门的行业优势企业相互合作,展开行业交流,提高财务人员对行业的总体了解程度,从而帮助财务人员提高对行业的认知,能够从战略发展角度开展内部工作。

根据培训情况,也要对财务人员做好专门的岗位变动,一部分财务人员负责基础性的财务核算工作;另一部分财务人员要参与到企业的管理工作中,并在财务部门设置好专门的职位升迁机制,以充分激发财务人员工作积极性。

(四)加强安全控制

在大数据技术的支持下,管理会计工作效率大幅度提升,但信息泄露风险也在不断增加,因此在实施管理会计的过程中,要做好企业信息的安全维护。

对信息系统的操作硬件设施要设置专门的操作密码,并对关键数据做好相应的备份工作,并且要定期对登录使用的硬件设施,如计算机等做好定期杀毒维护,设置专门的安全管理条例,对维护信息安全的人员做好专门的奖励,以此推动企业人员主动形成信息安全保护意识。

在企业内部的数据传输过程中,要规范网络使用行为,避免工作时间出现其余的上网操作,以此保证数据传输的安全性。另外,企业还需要引入新的数据加密技术,定期对加密技术进行升级,同时对内部员工的查询密码以及权限做好周期性更换工作。企业还应当建立专门的线上网络防火墙,以防止网络攻击。在与其企业展开合作时,要了解合作企业的市场信誉情况,避免合作过程当中出现的信息泄露问题。

(五)加大信息基础设施建设力度

企业应当加大信息基础设施建设工作,安排专门的项目资金,保障信息基础设施建设的稳步推进。除此之外,应用大数据等技术开展管理会计工作,不仅需要专业的管理会计人员,还需要专业的信息技术人才以及优秀的管理类人员。因此,企业还需要引入专门的信息技术人员以及管理人员,协助管理会计工作的推进。根据企业的安全管理需求,也要设置专门的安全监督人员,对管理会计的实际情况做好全面监督,及时发现管理问题,从而采取专门的应对措施,避免管理工作失误带来的损失,减少风险的发生,保证企业的正常运营。

结语

在当前的发展中,企业要适应大数据时代变动,有序推进管理会计工作,积极了解管理中存在的不足,构建合适的管理会计工作流程,保证管理会计工作的实施,提高企业的管理水平。

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