信息时代下高校图书档案管理模式创新研究

随着信息技术的快速发展，高校图书档案管理工作面临着巨大的挑战和机遇，需要更加高效、智能的管理模式来应对日益复杂的需求。因此，信息时代下高校图书档案管理模式创新成为一个非常重要的研究方向。传统高校图书档案管理模式主要是手工操作和纸质管理，难以保证信息的安全性和完整性，也难以满足高校信息化建设的现代化需求。而信息技术可以为高校图书档案管理工作提供更加高效、快捷、智能的解决方案，如数字化图书馆、电子档案管理系统、人工智能等，提高管理效率，减少管理成本，在满足用户需求的同时为高校信息化建设提供更好的支持。

一、高校图书档案管理模式创新的意义

信息时代下高校图书档案管理模式创新具有重要的研究意义和实践意义，是高校信息化建设的必然趋势。具体表现为以下几个方面。

第一，提高管理效率。随着高校知识产出的增长和数字化技术的普及，传统的手工操作和纸质管理已经无法满足高校图书档案管理的需求。通过引入数字化技术、智能化管理系统和人工智能等新技术，可以有效提高图书档案管理效率，节约成本，并且能够更好地满足用户的需求。

第二，保障信息安全。随着信息技術的快速发展，信息安全已经成为高校图书档案管理工作的重中之重。通过采用数字化技术、安全加密和权限控制等措施，可以有效保护高校图书档案的安全性和完整性，防止数据泄露或丢失。

第三，提升服务质量。高校图书档案是学术交流和研究的重要资源，通过数字化技术和智能化管理系统，可以更加快速、精准地提供服务，满足用户需求的同时提升服务质量，提高高校的学术影响力和竞争力。

第四，促进学术研究。高校图书档案管理是高校学术研究的重要支撑，通过数字化技术和大数据分析等新技术，可以更好地挖掘图书档案数据，为学术研究提供更加精准的支持和服务，促进学术研究的发展。

第五，推进信息化建设。高校图书档案管理是高校信息化建设的重要组成部分，通过创新管理模式和引入新技术，可以为高校信息化建设提供更好的支持和服务，推进高校信息化建设持续深入地发展。

二、当前高校图书档案管理工作中存在的问题

（一）图书档案资源安全性较差

第一，高校图书档案管理的信息化水平不高，存在大量的纸质图书、档案，这些图书、档案的存储和管理存在一定的安全风险。例如，纸质图书、档案容易受到火灾、盗窃、灾害等因素的影响，一旦遭到损失，将对高校教学科研工作产生严重的影响。

第二，高校图书档案管理的技术手段和安全保障措施薄弱。许多高校在图书档案管理过程中，缺乏科学、规范的管理手段，例如，没有完善的分类、鉴定、归档、借阅等制度和管理流程，无法对图书档案进行全面、准确、及时地管理和保护，导致遗漏、丢失等现象的发生。

（二）图书档案资源利用效率较低

首先，图书档案管理利用渠道相对单一。很多高校的图书档案管理利用仅限于档案馆、图书馆等固定渠道，利用范围较窄，缺乏多样化的利用手段。

其次，图书档案利用方式单一。在图书档案利用过程中，很多高校缺乏创新的利用方式和方法，只限于单纯地借阅和查阅，缺乏利用图书档案开展学术研究、教学课程、社会服务等有效利用措施。

最后，图书档案资源整理与加工不足。许多高校图书档案资源虽然丰富，但未能得到充分整理和加工，图书档案资源整理与加工不足导致图书档案资源利用效率较低。

（三）图书档案信息化管理人资不足

第一，个别高校图书档案管理人员的专业技能和知识结构相对较单一，缺乏对图书档案信息化管理相关技术和理论的了解和掌握，对图书档案管理信息系统的使用和维护能力较弱，导致图书档案信息化管理水平相对较低。

第二，高校图书档案管理信息化人才队伍相对匮乏。目前，国内高校普遍存在信息化人才紧缺的现象，而图书档案管理信息化人才更是匮乏，图书档案管理信息化人才不仅需要具备专业技能和知识，还需要具备良好的沟通协调能力、创新意识和团队合作精神等多方面能力。人才资源匮乏导致信息化建设的进度缓慢，图书档案信息化管理水平得不到有效提升。

三、信息时代下高校图书档案管理模式的创新思路

（一）加强信息安全和版权保护措施

随着信息技术的发展，数字化管理模式已经成为高校图书馆档案管理的主流趋势。然而，数字化管理模式也带来了有关信息安全和版权保护方面的挑战。因此，在信息时代下，高校图书档案管理模式的创新思路之一便是加强信息安全和版权保护措施。

1.加强信息安全措施

在数字化管理模式下，图书档案信息往往以电子文件的形式存储和传输，容易遭受黑客攻击、病毒感染、数据泄露等风险。因此，高校需要采取一系列措施保障信息安全。例如，建立完善的信息安全管理制度和技术保障体系，加强网络安全和物理安全措施，增强用户信息保护意识等。

2.加强版权保护措施

在数字化管理模式下，图书、期刊等文献往往以数字化形式存在，容易被非法复制和传播，侵犯版权。因此，高校需要采取一系列强化版权保障意识。例如，与版权方建立合作关系，购买正版数字资源，制定版权保护制度和规范，加强版权法律意识和法律教育等。

3.加强数字水印等技术手段

数字水印是一种隐蔽的信息安全技术，可以将信息隐藏在数字文件中，用于鉴别和证明数字文件的版权和来源。因此，高校需要在数字化管理模式下加强数字水印等技术手段的应用，提高版权保护水平和信息安全能力。

（二）加强数字化技术的应用

1.数字化采集

数字化采集是将纸质档案、书籍、期刊等文献以数字化方式保存的过程，数字化采集应用具有如下特点。

第一，保护纸质档案。数字化采集可以有效避免纸质档案受到损坏、丢失或污染等侵害，保护纸质档案的原始性和完整性，防止档案遗失或损坏。

第二，方便档案管理。数字化采集可以使纸质档案数字化，实现电子化管理和检索，提高管理效率和服务质量。

第三，便于信息共享。数字化采集可以将纸质档案数字化后以网络形式共享给用户，方便用户使用和阅读。

第四，提高档案传播效率。数字化采集可以使档案以电子方式存储，通过网络传播，提高档案传播效率，加快学术研究进程。

2.数字化存储

数字化管理模式在高校图书档案管理中的应用之一是数字化存储。数字化存储是将数字化采集后的文档或图像以电子形式存储在计算机硬盘、光盘、U盘等数字化存储介质中，以便长期保存和使用。数字化存储应用具有以下特点。

一是便于长期保存。数字化存储可以将电子文档或图像保存在数字化存储介质中，免受自然灾害、意外情况等影响，确保档案的长期保存。

二是便于检索。数字化存储可以通过计算机程序进行检索和查询，提高检索效率和准确性。

三是便于复制和传播。数字化存储可以通过网络传输等方式，便捷地复制和传播档案信息，促进信息共享和学术交流。

四是节约存储空间。数字化存储可以节约大量存储空间，减少存储成本和管理难度。

3.数字化处理

数字化处理应用具有以下特点。

一是数字化修复。数字化处理可以将纸质档案进行数字化修复，去除污点、恢复原貌、提高清晰度等操作，使圖书档案保护和保存的水平得到提高。

二是数字化鉴定。数字化处理可以将纸质图书档案进行数字化鉴定，提高鉴定的准确性和可靠性。

三是数字化整理。数字化处理可以将纸质图书档案进行数字化整理，进行分类整理、重建等操作，提高图书档案管理的效率和服务质量。

四是数字化还原。数字化处理可以将纸质图书档案进行数字化还原，恢复图书档案原貌，使图书档案保护和保存的水平得到提高。

4.数字化服务

数字化服务是指通过数字化技术为用户提供更加便捷和高效的服务。数字化服务应用具有以下特点。

一是提高用户体验。数字化服务可以将图书档案以数字化形式提供给用户，用户可以通过网络随时随地访问和使用，从而提升用户体验。

二是提高服务效率。数字化服务可以使服务过程自动化、智能化，如借助人工智能技术来引导用户进行信息获取。

三是扩大服务范围。数字化服务可以通过网络覆盖更广的服务范围，满足用户多样化的需求。

四是提高信息资源利用率。数字化服务可以使信息资源得到更加全面和深入地利用，促进学术研究的发展。

（三）提高数据质量和量化分析能力

第一，提高数据质量是数字化管理的基础。高校图书档案管理涉及大量的数据，包括图书、期刊、论文、学术资料等，这些数据的质量直接影响高校图书档案管理的效率和精度。因此，高校需要加强数据管理，包括数据清洗、数据归档、数据备份等措施，以确保数据的准确性和完整性。此外，高校还需要借助先进的数字化技术来实现数据质量的自动化管理，提高数据管理的效率和精度，同时也要借助数字化管理思路来推进数字化建设。

第二，高校需要借助先进的数据分析技术来实现数据的智能化分析，以帮助用户更好地利用图书档案资源。比如，可以通过数据挖掘技术来挖掘用户需求，通过数据分析技术来优化资源配置，以提升用户满意度和使用率。同时，高校还需要培养专业的数据分析人才，提高数据分析能力和水平。

（四）加快高校图书档案管理信息化平台建设

信息化平台建设可以实现图书档案信息数字化处理、信息互联互通、利用方式多样化等优势。通过信息化平台，高校图书档案管理可以实现数据共享、信息共享，提高管理效率和服务水平。具体来说，建设信息化平台可以从以下几个方面入手。

第一，建设数字化图书档案平台。数字化图书档案平台是一个多功能的数字化资源库，可以便捷地存储、检索、浏览和共享图书档案资料。高校可以建立自己的数字化图书档案平台，实现图书档案信息的数字化处理和共享，提高图书档案利用效率。

第二，构建图书档案管理信息系统。图书档案管理信息系统可以对图书档案管理的各个环节进行信息化处理，如图书档案采集、图书档案整理、图书档案查询、图书档案借阅等。该系统可以为高校提供便利、高效的图书档案管理服务。

第三，推广图书档案知识教育。高校可以开设图书档案知识课程或者通过线上教育平台开展图书档案知识教育，以提高师生对图书档案利用和管理的认识和能力。

第四，加强图书档案数据挖掘和应用研究。高校可以利用信息化平台进行图书档案数据的挖掘和分析，以提高图书档案利用效率和质量。同时，加强图书档案应用研究，为高校教学和科研提供更加精准的支撑。

（五）加强图书档案信息化管理队伍建设

高校图书档案信息化管理队伍建设包括以下几个方面。

第一，提高信息技术素养。随着信息技术的发展，图书档案管理工作也需要具备一定的信息技术能力，包括操作各种图书档案管理软件、熟悉数据挖掘和分析技术、掌握网络安全知识等。因此，高校应该通过开展相关的培训和教育，提高图书档案管理人员的信息技术素养。

第二，培养跨领域的综合能力。信息时代下，图书档案管理工作涉及多个领域，需要具备跨学科知识和综合能力。高校应培养图书档案管理人员的综合能力，促进图书档案管理的创新和发展，以建设高素质、高水平的图书档案信息化管理队伍来推动图书档案管理工作的创新和发展。

（六）创新高校图书档案管理信息化机制建设

信息时代下，高校图书档案管理面临着新的机遇和挑战，要适应新的形势，高校图书档案管理信息化机制建设是一项重要的创新思路。高校应加强图书档案信息化管理，包括建立图书档案管理信息系统、推广图书档案管理信息化应用、加强图书档案信息安全管理等方面。通过图书档案信息化管理，可以提高图书档案管理的效率和质量，为高校的发展提供更好的支撑。通过图书档案数字化应用，可以为高校的文化传承、教学研究和社会服务提供更好的支持。

四、结语

在信息时代，高校图书档案管理模式创新能够有效应对数字化时代的挑战和需求，创新思路可以包括加强信息安全和版权保护措施、建设数字化技术设施和培养数字化人才、提高数据质量和量化分析能力等，帮助高校实现数字化转型，提高服务质量和效率，为用户提供更好的服务。

参考文献：

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[2]贾国华，贾璨.信息时代高校图书档案管理工作面临的问题及对策[J].文化产业，2021（08）：104-105.

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[4]李晓静.信息时代高校图书与档案一体化建设刍议[J].潍坊学院学报，2010，10（03）：141-142.

（作者简介：伍震，男，本科，广西科技师范学院图书馆，馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 刘冬杨）