多种质量管理工具在影像学检查诊疗护理服务中的应用

2023-09-14 08:07
中华养生保健 2023年17期
关键词:投诉率管理工具满意度

崔 媛

(北京大学国际医院影像科,北京,102206)

三级综合医院具有患者数量大、病种多、病情复杂的特点,就诊患者及家属一般对医院的期望值较高,包括对医院的服务要求、对疾病的治愈率等[1]。影像学检查是临床常用的检查,适合检查的疾病较多,有些检查项目等待时间较长,如磁共振,患者满意度较低[2]。有些检查需要特殊的准备,患者好不容易排队等到检查,结果因为没有空腹、没有饮水等准备无法检查,导致患者满意度下降[3]。护理在影像学检查过程中是不可缺少的一部分,有效的护理措施有利于缩短患者的等待时间、提高检查的效率。提高诊疗护理质量是提高医院管理质量、提高医院知名度的关键。医疗管理工具多种多样,如PDCA 管理模式、品管圈的应用、柏拉图、TQM、精细化等[4]。先进的质量管理工具有利于质量的管理[5]。本研究选取2021年6月—2022年6月北京大学国际医院的82 名护理人员为研究对象,将多种质量管理工具应用在影像学检查诊疗诊疗护理管理中,取得了较好的效果。现总结如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取2021年6月—2022年6月北京大学国际医院的员82 名护理人为研究对象,其中男29 名,女53 名;年龄22~65 岁,平均年龄(35.17±11.64)岁;初级职称39 名,中级职称33 名,高级职称10 名;本科以下32 名,本科32 名,本科以上18 名。放射科43 名为观察组,实施多种质量管理工具管理;其他科室39 名为对照组,实施普通的人员管理模式。两组工作人员在年龄、性别、学历、职称、专业等方面比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性,见表1。所有人员均对本研究内容知情同意,自愿参与本研究并签署知情同意书,中途无退出。本研究经北京大学国际医院医学伦理委员会批准。

表1 两组工作人员基本情况比较 (n)

1.2 方法

对照组实施普通的人员管理模式。观察组进行多种质量管理工具管理[5-6]。(1)调查现状:对影响影像科诊疗护理的原因进行调查。(2)采用Logistic 回归分析的方法,将影响诊疗护理的原因进行资料汇总,并纳入回归分析。统计结果显示,影响诊疗因素主要包括环境因素、规章制度、医患人员、患者因素等。根据相关上述因素,对工作人员进行有针对性的管理,见表2、图1。(3)根据上述影响诊疗的因素进行针对性护理管理。有针对性的护理管理包括以下几点:①就医环境方面,参考吴素文[6]的研究:针对宣传材料不足、预约途径不明确、覆盖面窄、分区不明确的因素,增加宣传材料、拓宽宣传途径,将诊疗方式、流程等内容制作成展板在等候区显眼的地方放置,将做成检查指南等形式的宣传小册子发放给等候区的患者及陪护人,将检查指南制作成电子版在等候区的电子滚动屏播放,在医院公众号及APP 系统内增加影像检查检查指南及注意事项,并通过医院公众号官方发布诊疗检查流程。②医护人员工作协调方面[7]:针对配合度低、工作量大、职责不明确、责任心不强等因素加大培训力度,每名医护人员均明确自己职责,特别是医护之间职责以及相关管理部门的职责划分明确。熟练掌握影像科检查的护理流程、检查流程、预约流程、相关疾病的健康宣教等。开展微笑服务活动,所有护理人员注意仪表、态度,争做最美护士。增加人文关怀,理解患者、尊重患者、关爱患者、协调患者,建立良好的人际关系、满足患者的个性需要。实行弹性排班,保证患者数量多的时段人员充足,患者数量少的时段保证医护人员的休息。加强医护人员的责任心,通过微笑服务、有效的医患沟通,获得每一位工作人员及患者的配合,通过绩效激励等方式提高医护人员的积极性。③患者检查流程完善方面:针对老年患者操作困难、无专人指导、获益低的因素,增设诊疗检查志愿者服务岗位,开展老年友善护理服务,对年龄较大的老年人,优先检查,并全程指导患者诊疗检查。完善检查流程,指导来院患者通过医院公众号完成注册、绑卡及诊疗检查操作,增加患者的收益度。在自助挂号机旁设置志愿者,指导老年手机患者使用就诊卡便捷自助诊疗。老年人的子女、亲友可以通过以上方式代替其进行预约挂号。④规章制度[8]:针对管理流程不规范、宣传培训不足、预约系统不完善、考核制度不合理因素,完善诊疗流程管理,实行分时段诊疗。以30 min 为1 个时间段,分设号源。明确界定了诊疗患者可接受的检查时间范围,精准患者的检查时间。增加对患者的宣传培训,便于下次能够主动按照流程诊疗检查。完善诊疗系统,根据实际出现的问题,联系信息科工程师积极处理。将诊疗检查作为绩效考核的项目。

图1 影响诊疗的因素分析

表2 影响风险事件发生的危险因素Logistic 回归分析

1.3 观察指标

①护理管理质量评分。管理6 个月后,由北京大学国际医院自制量表进行质量质控,分为检查环境、工作态度、诊疗效率、人文关怀、检查秩序管理五项,每项共有10 个质控项目,每项1 分,评分越高护理管理质量越好。

②护理满意度和护理投诉率比较。管理6 个月后,统计护理满意度和护理投诉率。

1.4 统计学分析

采用SPSS 23.0 医学统计软件进行处理,计量资料以(±s)表示,符合正态分布采用t 检验;计数资料以[n(%)]表示,无序计数资料采取χ2检验,有序计数资料采取秩和检验;Logistic 回归分析影响诊疗的因素。以P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组研究对象护理管理质量评分比较

管理前,两组护理管理质量评分比较,差异无统计学意义(P>0.05);管理后,两组护理管理质量评分均高于管理前,且观察组护理管理质量评分明显高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表3。

表3 两组研究对象护理管理质量评分比较 (±s,分)

表3 两组研究对象护理管理质量评分比较 (±s,分)

注:与同组管理前比较,P<0.05。

?

2.2 两组研究对象护理投诉率、护理满意度比较

观察组研究对象护理投诉率低于对照组,护理满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表4。

表4 两组研究对象护理投诉率、护理满意度比较 [n(%)]

3 讨论

影像科是重要的辅助检查科室,适合检查的病种较多,人员复杂,很多检查时间较长,因此患者等待时间较长,诊疗时间短,造成患者的满意度较低[9]。提高诊疗护理水平可以避免患者的长时间排队,缩短等待检查的时间,提高患者的满意度,符合以患者为中心的诊疗模式,而且也利于提高工作效率,利于医院的管理[10]。有研究表明,目前中国患者诊疗护理满意度较低,诊疗体系不完善,而有效的管理工具有利于提升医院的管理能力[11-12]。本研究将多种质量管理工具应用在提升影像学检查诊疗护理中,取得了良好的效果。

本研究结果显示, 管理前,两组护理管理质量评分比较,差异无统计学意义(P>0.05);管理后,两组护理管理质量评分均高于管理前,且观察组护理管理质量评分明显高于对照组(P<0.05)。说明多种质量管理工具可以提升影像学检查诊疗护理服务质量。多种质量管理工具的使用过程中,首先对影响诊疗的因素进行调查,用Logistic 回归分析影响诊疗检查因素,并进行排序,对每项因素进行深入分析,做出鱼骨图,然后针对性地进行管理[13-14]。统计结果显示,环境因素、规章制度、医护人员、患者因素等是影响护理质量的因素。宣教指导的资料覆盖面窄,而且宣传资料不足,造成患者在一些检查项目中准备不充分,或者配合度不够,导致检查不能做,或者是影响结果的准确性,且分区不明确、预约途径不明确,易导致患者等待时间较长,影响护理质量[15]。宣传培训不足、考核制度不合理导致工作人员积极性不高,不能正确地对患者进行引导和宣教,影响护理治疗效果[16]。预约系统不完善、流程不规范也会导致患者等待时间较长,影响护理质量。医护人员配合度低、工作量大、职责不明确、责任心不强等因素,导致医护人员服务态度差,服务水平不到位,服务积极性不高,均影响护理质量[17]。通过改善这些问题,缩短患者检查的等待时间,提高患者的检查结果的准确性,从而提高护理质量。在这个过程中,用到了科学的分析方法,使得影像学检查诊疗护理服务质量的影响因素容易被发现,便于针对性地改进。另外用到的鱼骨图能够直观地看到问题的所在,层次分明,简洁实用,而且通过人、机、料、法、环等方面的分析,不易遗忘问题。采用PDCA 循环追踪解决问题,利于护理质量的持续提高。

护理投诉率是评估管理质量的重要指标。本研究结果发现,观察组护理投诉率明显低于对照组,护理满意度明显高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。先进的管理工具运用医学统计方法对风险进行评估,筛选出主要的影响因素,为质量管理提供科学的依据,针对性地采取管理措施[18-19]。而传统的管理模式,没有依据来源,盲目制订管理流程,缺乏针对性[20]。本研究通过多种质量管理工具,提出具体的改进措施,使得改进措施具有针对性,如开展微笑服务活动,增加人文关怀,理解患者、尊重患者、关爱患者、协调患者,加强医护人员的责任心等,针对老年患者操作困难、无专人指导、获益低的因素,增设诊疗检查志愿者服务岗位,开展老年友善护理服务,对年龄较大的老年人,优先检查,并全程指导患者诊疗检查,增加患者收益度,直接提高患者的满意度,降低患者投诉率。因此,本研究管理工具在管理方法上具有优势,明显提高了管理质量,避免不良事件的发生,减少了患者护理投诉率。

综上所述,在提升影像学检查诊疗护理服务管理中应用多种质量管理工具,取得了较好的效果,值得应用。因本研究样本量较少,结果可能存在偏倚,且调查研究阶段可能存在个人情绪化的因素,造成结果的偏倚,因此还需要大量的数据研究来证明本研究结论。

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