“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新策略

2023-09-14 18:06赵晓辉李凌霄
今日财富 2023年25期
关键词:物资供应商国有企业

赵晓辉 李凌霄

国有企业作为市场经济体制可持续发展的支柱,是国民经济的重要组成部分。近几年,伴随市场经济发展速度加快,国有企业经济效益不断提高,为增加国家财政收入与推动区域经济发展做出重要贡献。然而,伴随着国企的迅速发展,暴露诸多内控问题,特别在企业内部采购方面。国有企业要提高采购管理改革创新力度,积极运用互联网信息技术,全面推进物资采购管理革新,规范国企内部物资采购管理体系,提升国企内控管理力度,进而推动物资采购管理有序进行。

一、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理创新的价值

(一)保障企业有序运营的现实需求

“互联网+”背景下,国有企业在激烈的市场竞争环境中生存和发展正面临严峻挑战。在此环境下,如何应对日益变化的市场环境所提出的各种新挑战,已然成为各个国有企业面临的重要问题。物资采购管理作为国企管理体系的主要构成部分,若该环节涉及的管理工作不能优化,势必会对国企有序运营及生存发展造成影响。国有企业在“互联网+”环境下针对物资采购管理工作提出的要求正在不断提升,管理工作者亦要重视创新工作理念,以新型物资采购管理方式,为国有企业实现安全性和稳定性运营提供强大保障。国有企业和民营企业存在一定差异性,前者规模体量相对较大,所触及的管理层级亦相对较多,且组织结构设置繁杂,部分国企一级单位为综合管理机构,其下一层级还设有研究院等二级单位。所以,不同单位针对物资采购及采购管理需求层面也会存在一定差异性,而该现象的存在,促使部分物资采购监督及管理工作在贯彻落实上会面临一定挑战。诚然,物资作为保障国企有序运营的物质基础,若企业方面并未对物资采购管理实施及时优化和创新,则会对企业后续管理发展带来反向影响。在物资采购管理当中渗透创新意识,对各类物资采购管理问题进行针对性解决,促进国企内部物资管理持续完善,以此确保企业有序运营。

(二)提升采购经费利用率的必然选择

众所周知,国企物资采购管理所触及的工作内容十分丰富,为确保物资采购工作落到实处,需要基于多个维度加以考量,借助革新物資采购管理模式及方法,有效提高物资采购管理质效,最大化提高国企物资采购经费利用率。诚然,国企在物资采购中所触及的渠道较为广泛,涉及的采购金额较大,以物资采购管理革新为依托,能够保证经费利用率最大化,需要国有企业合理且科学应用采购经费。借助实施物资采购管理有关工作,可以科学分配采购经费,提升采购经费利用率,充分规避采购经费滥用或造成经费浪费等问题产生。如今国有企业所面临的市场竞争压力不断提高,要提高其市场竞争水平,国有企业应在管理全过程中提高管理力度。诚然,物资采购管理作为国企管理体系不可或缺的环节,企业唯有在具体管理中采用新型管理模式和方法,才能提升采购经费利用率,进而推动国有企业可持续发展。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题

(一)供应商管理质效亟待提升

伴随“互联网+”时代到来,国企物资采购管理亦迎来新的挑战。目前国企在物资采购管理方面存在较为明显的供应商管理质效亟待提升的问题。开展供应商管理工作的根本目的是让企业和供应商始终保持良好和谐的关系,保证供应商可稳定地为国企供应所需物资,同时还要充分彰显优胜劣汰竞争法则,推动国企良好运营。但是,在管理实践中,仍有部分国企对于供应商管理评价流于形式,具体体现在国企供应商长期固定不变、物资采购价格总体偏高与各类生产技术手段更新缓慢等问题。上述问题对于国企整体效益的提高均会产生较大的负面影响,进而阻碍国有企业可持续发展。尽管部分国企针对供应商管理已然构建并实行配套管理体系,但是针对供应商管理的综合评价工作还缺乏重视,普遍盲目选择与提供物资价格更低的供应商展开合作,对于供应商供应的各类物资质量与具体产能水平等综合考察、评价欠缺,而这些都会对国企有序经营造成负面影响。

(二)物资采购方式较为滞后

就现阶段国企物资采购方式而言,为有效提高物资采购整体质量与水平,需要及时创新现代物资采购形式。基于国内现阶段多数国企物资采购实际而言,所采用的采购方式普遍存在滞后性,这也促使国企物资采购效率及水平整体偏低。并且,部分国企在物资采购过程中运用互联网技术手段的效率较低,尽管构建并实施网络采购制度与采购模式,但整体使用时间和频率相对较少。互联网+背景下,国企物资采购管理整体水平难以提高,针对此种状况要不断强化物资采购方式创新和完善,确保国企采购方式科学性及有效性。

(三)物资采购监管力度不足

国有企业在实施物资采购工作中,要预先罗列明确的物资采购清单,以清单目录为基准实施采购,并在采购过程中由相关中标企业贯彻落实该项工作。然而,部分国企在采购管理方面缺乏丰富实践经验,监管力度不足,使得国企物资采购在性价比方面难以提高,物资供应时效性亦难以满足国企实际需求,继而导致国企投入成本增加,抑或是部分项目停滞不前。在“互联网+”背景下,若国企难以及时且科学规范物资采购流程,面向物资采购全过程实施有效监管,则会降低国企整体发展质量,并在某种程度上加大物资采购成本投入,最终造成国企物资采购链管理效益低下。

(四)物资采购管理模式滞后

一般而言,当前部分国企物资采购现行管理模式普遍为分级管理模式,此种模式具有一定优势,具体体现在可以融合各级单位具体生产经营需求进行物资的及时采购和分配,能够保障物资稳定供应,亦有益于物资采购成本投入控制。但该模式也存在一定不足,即对采购工作监管难度偏高,在某种程度上会催生交叉采购以及越权采购等不良问题产生。并且,基于分级采购管理模式,使得部分采购工作者基于单位利益,以多层仓库与分级记账形式确保物资稳定供应,但在该过程中往往会导致资源浪费或大量占用经费等情况产生,国企流动资金亦会有所减少,对于国企应对市场多变环境及各类新挑战、新形势产生负面影响。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理创新的有效策略

(一)加强与改进供应商管理体系

国有企业在实施物资采购管理工作过程中,为切实提升企业整体发展效益,管理层需要全方位排查影响国企物资采购管理综合质量的各类因素,积极排除各类消极因素,促进国企健康和谐发展。而推进供应商管理体系创新,在具体管理中构建健全且合理的管理体系,是全面提高采购性价比不可或缺的关键环节。“互联网+”背景下,国企在物资采购管理方面应做好供应商管理及评价工作,将货比三家落到实处,全面衡量物资采购市场产品价格,筛选产品性价比更高的供应商进行合作。而在此过程中,国企物资采购管理部门亦要明确,在物资采购过程中产品价格并非唯一评价标准,同时还要对供应商各类产品质量、诚信度及技术水平等诸多要素实施综合评价,以此实现与供应商的战略合作,进而提升供应链总体市场竞争力。借助专业化与集约化管理模式,有效控制物资采购成本,适当提高物资采购标准,确保国企获得长期性与稳定性市场回馈。诚然,国有企业所采购的物资种类较为丰富,因此企业方面应构建相对完备的供应商管理模式和管理体系,有机融合物资供应范畴展开分层分类管理工作,以此来提升国企供应商整体管理质量。

(二)构建电子商务物资采购模式

“互联网+”时代的来临,促使国企在物资采购方面开始重视运用现代化科技手段,以此最大化满足物资供应需求,优化物资采购整体质量,避免企业在物资采购环节浪费不必要的精力和时间。借助电子采购平台,推动物资采购更加快速与便捷,切实提高国企物资采购效率与水平。诚然,国企物资采购和个体日常购物具有一定相似性,个体日常购物往往借助淘宝和京东等各类购物平台进行产品质量与价格比较,国企物资采购亦可借助物资批发软件平台展开产品质量与价格比较,并且现阶段市场中存在诸多价格比较的软件工具,通过比较,国企物资采购部门能够随时关注产品价格变化情况,这也有助于帮助国企采购工作者找到具有更高性价比的产品。以网络购物软件平台的运用为基准,能够有效提高国企物资采购工作效率,减少物资采购成本投入,同时也有助于确保国企物资采购过程中竞争谈判环节的公平与公开。“互联网+”背景下,电子商务物资采购作为具有较高透明度、信息范围分布较广且成本投入较低的采购模式,企业物资采购工作者可以随时随地运用电脑与手机终端查询适宜的供应商,这对提高国企采购物资商品质量有着重要作用。除此之外,国企亦可借助开发与构建物资采购平台,以网络平台为载体发布招标信息,吸引更多供应商积极参与竞标活动,同时融合供应商经营信誉与综合能力等要素展开招标评价并完善供应商报价回馈工作,借助计算机系统,全方位比对供应商报价,选择最佳的供应商。在整个物资采购流程中,满足透明与公开的原则,可以有效规避贪污腐败问题的产生,有效降低国企采购成本,真正提升物资采购工作质效。

(三)提高企业物资采购监管力度

就现阶段国企物资采购状况而言,必须要强化物资采购工作整体监督及管理力度,而借助互联网技术,有利于提高国企物资采购监管质量,确保国企现代化管理水平不断提高。在国企物资采购过程中,为确保物资采购流程科学性与合理性,要不断规范与完善物资采购流程,不仅要在筛选合作供应商过程中货比三家,并且还要采用合理且科学的价格谈判方式,确保物资采购水平及效率的提升,全方位提高国企综合管理水平与能力,推动国企经济效益不断提高。除此之外,在“互联网+”背景下,我国国企采购模式体现出多元化发展特征。借助互联网技术全方位采集采购信息数据,在多方比对下筛选合理的物资采购模式、供应商以及运输方式,确保国企生产经营实际需求。诚然,在国企物资采购中对于采购模式的比较主要涵盖MRP采购法、经济批量法与网络采购法等诸多方法。在物资采购过程中,国有企业要基于自身具体发展实际,择选适宜的采购模式,确保物资采购工作有序进行。如今应用较为广泛的物资采购方式主要为电商采购平台,借助电商平台,能够确保物资采购方式专业化及信息服务全面化。具体而言,国企在物资采购过程中,可借助阿里巴巴平台充分了解招标采购信息与材料价格,在全方位比较后择选适宜的供应商进行合作。就目前国企发展而言,在物资采购实践中应及时转变以往采购管理模式,这是因为以往物资采购工作中存在信息收集缺乏全面性以及采购透明度和效率等相对偏低的问题,为不断完善国企采购管理体系,加强国企采购水平,企业必须强化信息安全管理工作,以采购平台为依托,推动国企物资采购工作实现良好发展。

(四)创新企业物资采购管理模式

国有企业要想在“互联网+”时代全面提高内部物资采购管理质效,要基于创新视角加以考量,以此为各项物资采购活动的顺利实施提供基础保障。一般而言,影响国企物资采购管理工作整体质量的因素较多,而管理模式便是其中的关键因素。尽管传统分级采购管理模式有着一定优势,但同时也有着显著的漏洞,原有的采购管理模式已然不能顺应“互联网+”时代国企对于物资采购管理所提出的多样性诉求,所以创新物资采购管理模式是“互联网+”时代国企发展的必然选择。在此环境下,国有企业应采取集中管理模式开展物资采购管理工作。企业方面应重视转变物资采购管理观念,最大化突出集中管理模式应有作用,并集中管理二级与三级单位各项物资采购活动,有效减少采购成本投入,提高采购经费利用率。另外,还要明确国企物资采购相关管理部门所承载的职能,构建统一领导、明确分工、协调配合与高效运行的管理机制,推动决策民主化以及管理市场化发展,同时推动物资采购全过程、各环节公开与透明,为国企物资采购管理工作顺利开展提供保障。“互联网+”环境下,国企应基于物资采购管理全新要求,利用网络信息平台优化采购流程,获取采购信息数据,以此推动物资采购管理规范有序,切实提升国企物资采购能力。

结语:

在实施物资采购管理工作过程中,部分国有企业因为诸多因素影响,使得物资采购管理存在较多问题,尤其是物资采购监管力度不足的条件下,会在某种程度上导致国企内部产生腐败现象,导致国企在物资采购质量方面难以获得保证,并且提高了采购成本投入,会对国企可持续发展产生负面影响。所以,国有企业应融合“互联网+”技术手段,深入分析物资采购管理存在的各类问题,并借助技术创新及管理策略改革选择物资供应商,确保物资采购全过程公开透明,科学控制物資采购成本,以此推动国有企业可持续发展。

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