赖丽燕
(鹰潭市三川实业发展有限公司,江西 鹰潭 335000)
建筑施工企业在工程项目施工中,为更好地保障自身项目盈利效果,需要全面管理项目建设的施工成本,采用创建成本管控体系方式,全方位控制项目建设成本,最大化地规避超支等问题的发生,为施工企业的效益保驾护航。
成本管理是企业管理中的重要一部分,对建筑施工企业来说,同样也需要做好成本管理方面的工作,这项工作也是充分满足建筑施工企业发展需求的关键,成本管理为帮助企业实现相关战略目标,会和企业运营方面的工作融合在一起,形成一体。为了做好项目施工成本管理工作,建筑施工企业需要积极分析自身发展实际,还需要分析市场环境,然后在此基础上,保障工程项目施工质量。与此同时,做好成本管理控制工作,促进企业实现完善资源的核心目标,提升综合竞争力,实现更大以及更高的效益。并且企业在项目施工成本管理中,主要实施规范化的工作,提供给企业重要的决策参考依据,进而发挥促进作用推动企业的稳定发展。对此,对建筑施工企业来说,最大化地落实工程项目施工成本管理工作,积极做好各项工作,能够实现企业的有效发展,帮助企业在多方面获得良好发展成效,提高自身的发展效益和收益。
目前,为了做好建筑施工企业在成本管理方面的工作,还需要有效了解实际工作的原则,进而才可以在原则的带领与引导下,提高实际工作效果。一般情况下,建筑施工企业在项目施工中,所采用的成本管理原则主要包含两个方面:一方面是动态管理原则。因为建筑项目存在长期性的特征,同时,在建设中还比较复杂,也包含着很多不能控制的因素,所以需要在成本管理控制以及整个项目施工过程中贯穿成本管理控制工作,积极运用动态管理保障相关项目的质量,从而不断提高工作效果,让成本管理获得理想的成效。另一方面是全面管理原则。在实际的企业项目施工过程中,需要依靠的部门比较多,不是只依靠某个部门单独完成即可,而是非常需要企业每一个部门之间的充分配合,这样才能更好地将实际工作完成,并且这方面的经营和企业每一个部门、个人之间都有着密切关系。对此,需要做好全面管理工作,积极划分其中的责任,还要落实具体的责任,进而保障项目在实际施工过程中的相关权利可以充分融合,进一步促进项目的顺利进行,实现有关项目的圆满结束和完成。这样也可以使企业提升施工成本管理方面的效率,在多个部门和人员的共同配合下,实现各项工作的高效开展。
当前在建筑施工企业中,依然存在企业比较追求运营工作的营业收入规模,忽视成本管理,相关工作重视度不足的情况,只是表面化地认为企业发展规模越大就越好,便可以为企业带来较大的收益。但是企业在规模不断扩大的过程中,也会将一些成本带给企业,导致企业成本的增加,所以企业应该对成本在增加过程中是否和发展规模之间是匹配的有所考虑,不能只是过于盲目地对做大做强的观点和目标进行追求,需要关注发展的水平和质量。当前一些企业在施工前期中,只是追求和关注工程进度,在很大程度上放松了成本管控,进而导致企业在事后才发现项目成本缺乏合理性,然后才开始开展相应的成本管控工作,但是为时已晚,进而造成项目呈现进退两难的局面。还有一些企业在成本管理的认识方面不够深刻,只是表面化地认识成本管理工作,将这方面的工作当作财务部门需要负责的工作,没有有效了解到成本管理是全覆盖在工程项目的相关环节中的,相关部门员工也没有更加积极地参与成本管理中,缺乏相应的配合。所以,相关企业在运营管理实施期间,需要提升成本管控工作重视度,更应该在成本投入和成本风险方面有一定的考虑,如果在成本管理方面过于疏忽,则将会直接导致企业的经济效益受到不利影响。并且如果企业的成本管理重视不足,则将会在整体的项目成本方面产生不利影响,更不能实现高效成本管理。
在工程项目施工成本管理中,相关企业需要在成本管理制度方面出发,加强制度的改革和创新,进而通过制度不断优化成本管理工作,实现各项工作的顺利开展。然而目前在成本管理中,不少企业还存在成本管理制度待优化的情况。具体而言,与生产型企业相比,建筑施工企业存在较大不同,其中的项目是成本管理的核心,并且相关项目还会与很大的金额有关联,在施工工期方面也比较长。对此,在成本管理工作开展中,建筑施工企业要想开展相关工作,需要依赖成本管理有关制度,通过依赖制度中的相关规范约束,提高良好管理效果。企业需要对自身实际展开分析,然后在这方面的基础上,制定成本管理制度。但是,在具体的工作方面,一些企业成本管理制度不够健全,也没有充分分析自身情况,然后在自身情况的基础上,创建可行性比较强的成本管理机制,还没有充分结合建筑工程项目,合理化地修订相关成本管理制度,从而造成企业不能在工作中进行有序的成本管理,无法得到成本管理方面的良好效果。
在项目施工的成本管理中,需要具备完善的成本管理系统,通过这方面的系统,能够为成本管理工作开展保驾护航,促进各项工作的系统化发展。然而目前一些企业的成本管理系统不足,尤其是系统规范的成本管理系统,这就导致企业无法通过信息化方式促进成本管理的实施。比如,企业在原材料管理方面,可以采用原材料成本管理系统充分区分不同原材料的型号,还可以区分采购数量和单价。在月末,还可以比较实际运用的原材料和计划运用的原材料,假如在原材料运用方面呈现出相应的差异,则能够有效地对这方面差异是什么进行充分的分析,比如,是价格差异还是数量差异。在具体的分析中,使用原材料成本管理系统可以更加明确地展开比较。假如在数量方面呈现出一些差异,则能够通过询问项目工程部门的方式,促进相关工作开展,假如是价格方面呈现出相应的差异,则能够通过询问项目采购部门的方式,提高良好工作效果。然而,因为不少企业的成本管理系统不完善,所以无法实现上面提到的通过成本管理系统进行管理的工作。此外,在运用专门的成本管理系统中,企业还可以十分容易地对项目实际成本和预算成本差异进行分析,然后寻找出其中的差异因素,进一步地管控项目。由于系统不够完善,所以也导致成本管理工作受到不利影响。
在建筑施工企业发展中,因为成本管理的特殊性比较强,所以实际的工作人员除了需要了解一定的基础性知识和技能以外,还需要全面了解项目工程概况,更应该全面了解其中所包含的成本运作。但是,在具体工作中,一些企业的专业人员不足,尤其是与成本管理有关的专业人员,并且在项目成本核算中,只是依靠财务人员展开相应的分析,但是因为财务人员存在工程实体建造有关专业知识不足情况,所以在实际管控中出现较大的问题以及局限性。对此,企业需要加强复合型人才的引进,这方面的人才除了需要对成本管理基础知识比较熟悉以外,还需要在财务核算基础知识方面有一定了解,更应该有着与工程实体建造有关的专业知识。唯有如此,才能够有效地承担好成本管控工作,并且充分开展成本管控工作,促进工作水平提升。
在施工成本管理中,因为相应的施工项目投资大,还会与很多单位、人员之间有所关联,在管理的过程中也比较复杂。所以,这方面的特殊性质极容易使企业不能更加全面地进行项目施工成本管理工作。一方面,当前不少企业的成本管理意识需要提高,企业管理层和普通员工都存在对这方面工作缺乏重视的情况。并且有关管理者未能对这方面工作的价值有一定了解,而在实际工作开展中,未能进行全面的开展和考虑。特别是部分成本意识不足的部门和员工,在实际的工作开展中未能积极配合,也没有对成本管控进行全方位的考虑,进而导致实际工作不能真正地实施和开展。另一方面,为了促进整个施工过程中成本管控的有效融入,展现出成本管理工作价值,还需要企业在管理工作开展过程中,做好全方位的考虑工作。然而当前不少企业十分重视项目开始之前的预测和计划,片面地认为只要计划能用就可以展开投标施工。然而通常情况下是不能获得理想的效益,这方面不仅与企业没有全面考虑成本管控有关,还和企业在施工过程中未能管控到位有关。例如,在管理材料和人工方面十分松懈,从而导致成本方面的加重,如果忽略全面的控制,将会使企业不能更好地获得理想的成本管理工作效果。
企业在不断壮大自身发展规模的过程中,也需要充分提升管理职能,同步提升实际的壮大工作水平和管理职能,增加成本管理方面的力度。企业还需要全方位地研究国家有关政策,在研究的基础上,提高实际工作效果。并且在内部发展中,还需要充分进行宣传教育,尤其是要宣传教育成本管理的必要性,更应该促进成本管理效果和各部门业绩效果之间结合,督促每一个部门重视成本管理。此外,企业需要充分培训项目管理人员,促进人员形成较好的成本管理意识,进而更好地在每一项环节中落实管理工作,提高管理效果。在成本管理重视度的持续提高中,还需要积极利用网络化的技术和平台,传播这方面工作的重要性,让其他部门的人员也能了解到成本管理价值,然后在企业开展成本管理工作中进行有效配合,进一步提高管理的效果,推动企业各方面工作的持续开展。
对于建筑施工企业来说,要想更好地开展成本管理工作,必须构建成本管理的制度。具体而言,企业需要对自身的情况展开分析,然后在做好这方面工作的同时,全方位考虑成本管理实际需求,还需要综合考虑各项影响因素,积极打造更加完善的成本管理有关制度。并且企业还需要充分分析自身性质,全盘考虑建筑工程项目比较大和周期比较长等特点,然后按照市场环境的一些需求,建设可行性比较大的有关制度。在相关制度落实的实践期间,企业需要更加准确地把握成本管理制度方向,积极遵守其中的管理原则,还需要足够地考虑建筑工程项目包含的相关空间范围和人员分工,更加有效和灵活地调整成本管理各项制度的具体应用。此外,企业需要在相关施工工作开展中,有效地落实成本管理相关制度,督促有关部门积极参与和配合工作。企业还需要加强预算管理的科学开展,更加精准地计算成本消耗,更为详细地了解施工情况,在成本风险方面进行控制。企业也需要提升控制成本的力度,在事前方面,需要强化成本预测,充分地设计预算方案;在事中方面,需要落实相关成本控制方法,推动相关部门之间的协调沟通,最大化提升成本控制效果;在事后方面,需要提升成本核算,积累相应的管理经验。对企业来说,更需要按照项目工程具体情况,选择成本核算相关方法,采用细化分解项目成本的方式,更好地在每一个工程工序中分摊项目成本,更好地归纳整理施工总成本,通过这方面的方式促进成本核算科学化、全面化目标的实现。
企业通过不断创建成本管理系统,有利于推动成本管理的系统化发展。目前,企业需要关注成本管理全过程,在这方面的基础上构建成本管理系统。企业需要强化成本预算方面的管理,积极结合项目合同要求的相关结算方式,充分匹配和调整成本管理方式。比如,将结算的基础放在固定合同额方面,将依据放在合同金额方面,充分分配每一个环节相关的成本占比。在结算方面,结合合同结算单,根据项目工程量展开相应的结算,需要考虑国家有关政策,更应该考虑企业资源配置等因素,接下来再开展成本管理。企业在不断开展预算管理工作中,需要与自身实际状况相契合,还要与项目内容相契合,进而更好地夯实成本管理基础。在事情开展中期的管理中,企业需要立足有效的预算管理,考虑项目内容,提升督促全体员工参与成本管控的力度,通过督促的方式让全体员工更主动配合。企业需要有效分解成本计划,不断地落实每一项成本指标,采用标准化管理方式管理每一项常规开支,加强和做好成本变动控制工作,防止超出相关区间的情况发生;在事情后期方面,企业需要提升核算考核力度,采用完善会计核算的方式,达到企业优化成本核算的目标和效果。
在不断提高成本管理水平过程中,企业需要培养专业复合型人才,尤其是针对成本管理工作的人才。企业需要引导相关人员有效学习和储备专业知识、技能,还需要加强人员职业道德的培养。企业需要采用定期轮岗的方式,引导管理人员充分了解相关环节中的成本管理内容,进一步实现人员扩大更新知识架构目标,提高个人的综合素质,提升成本管理的相关水平。除此之外,企业需要引导管理人员学习工程项目相关知识,还需要定期组织和开展培训,进一步提高企业培养专业复合型人才的效果。
在实际的项目施工成本管理工作中,这方面的工作绝不是简单的制订成本计划,而是需要有效进行计划的执行、现场反馈等管理,并且还需要全过程的进行整个施工过程的成本管理。因此,在管理中,相关人员需要全面考虑成本的管控,在成本预算编制过程中,让这方面的工作有效深入每个施工环节中,还需要了解各方面的费用支出,如材料、人工等。考虑因为意外情况发生而出现的相关费用,并且将这方面的内容当作依据,制订具体的成本计划。在管理中,需要确定每一个部门的职责,每个部门和人员都需要重视施工当中的成本管理工作,有效关注实际的施工进程,还要充分掌握自己所要承担的工作详情。并且企业可以构建成本管控巡查组,监督具体计划的落实情况。在发现实际和计划之间有一定偏差时,需要第一时间找到问题,还要找出来出现偏差的因素。进而更好地调整相关计划,为接下来开展工作保驾护航。在成本管理结束以后,企业需要总结整个工作,并且管控人员也需要做好分析工作,在企业的信息库中纳入总结数据,进而更好地将足够经验提供给以后的成本管理工作。
在项目施工成本管理中,有关企业需要第一时间改变思维观念,还要转变相应的思维方式,积极通过重视成本管理、提高工作力度的方式,促进管理工作开展。同时,企业还需要收集和整合比较零散的数据,有效构成更加全面的成本管理数据信息,进而不断开展相关工作。