会计信息系统下企业财务管理的运用探讨

张湘南

（浙江菲诺食品有限公司，浙江 嘉兴 314500）

随着我国经济的发展，我国的企业经营也逐步走向多元化，同时，我国的财务管理也日趋网络化、信息化，企业财务信息系统的好坏将直接影响到企业财务管理的效率和效果。且随着会计信息技术的飞速发展，互联网的日益普及，企业的信息突破了时空的限制，对企业的财务管理提出了更高的要求，因此，建议企业相应地提高信息化水平和财务规范化水平。

一、会计信息系统与企业财务管理概述

利用计算机对各种财务信息进行收集、汇总、整合、计算、进行会计核算的一种应用软件。会计信息系统是一种能够反映企业经营状况、预测与决策、现金流管理的信息系统。财务管理一般是指财务预测、决策、预算、控制和分析等方面的财务管理。而在会计信息系统中，财务管理包括预算、资金、内控、风险、制度流程以及财务分析等方面，要求从单一的财务信息系统向财务与业务集成的企业管理信息系统的扩展，有利于对业务流程的控制和实时的跟踪和记录。

二、会计信息系统环境下对企业财务管理应该遵循的原则

（一）实时化原则

在现代信息技术飞速发展的今天，传统的财务管理模式已不能满足时代发展的需求，因此，财务管理部门必须根据自身的实际情况，不断地进行创新。会计人员要正确运用信息技术，选择适合自己的财务管理模式，不断地提高自己的业务水平，对公司的利润进行有效的控制，从而达到财务管理的目的，提高公司的经济效益。

（二）标准化原则

会计信息化是指在互联网不断发展的过程中，通过信息技术的整合，从而使企业更好地理解和把握整个产业，从而达到资源的共享。要不断地强化企业的财务工作，提高财务管理的效率，使公司的财务过程更加规范化，同时，要根据企业的实际情况，建立健全的财务管理制度，以满足会计信息化发展的需要，增强公司的竞争能力。

（三）业财一体化原则

随着网络的日益普及，企业间的信息可以在任何时候都可以进行分享，而各个部门的分工也得到了进一步的完善，从而促进了各个部门的相互关联。通过对企业的信息化管理，可以使企业的经营管理更加地规范化，使企业的生产，采购，销售，物流，资金、技术、市场等多方面的信息都能集中起来，从而形成一个整体的企业管理系统。

三、会计信息系统对企业财务管理工作的价值

（一）有利于促进财务人员的转型

现代企业的财务功能已经不再局限于会计核算和监管，而是以管理会计为目的。因此，这将促使会计人员与时俱进，不断完善会计理论，不断提升自身的综合应用能力，向会综合型的管理会计转变，为企业提供更有价值的会计信息，使管理会计能够根据过去、未来的会计信息为企业财务决策提供服务。

（二）有利于提高企业的控制力度

在使用会计信息系统时，企业必须负责录入的数据的真实性，防止向管理者提供不正确的数据；并对各系统各模块进行监控，以便及时发现所产生的报表分析，暴露的风险问题。扩大了内部控制的覆盖面，节约企业的财务管理和运行成本，使财务人员有更多的时间和精力进行更深层次的预测、管理和控制，发挥财务管理的最大效益。

（三）有利于提高财务管理的效率

利用财务信息系统，可以在云存储空间中记录和存储财务数据。利用网络进行财务信息的收集、整合、分析，实现实时的信息传输与共享，以便管理者能够迅速了解企业的运营状况并做出相应的决策，同时也能帮助企业制定更科学的决策，促进战略的实施，从而更好地提高企业的经营效益。

（四）有利于推动企业可持续发展

在新的历史时期，传统的会计管理已不能适应企业的发展。随着会计信息化的发展，利用电脑软件可以帮助员工更好地理解公司的财务状况和财务核算，取代了传统的会计工作模式。同时，也能使企业的财务经理更好地参与公司的经营决策，有利于促进公司的发展，使企业能够持续健康地发展。

四、会计信息系统下企业财务管理面临的挑战

（一）财务人员综合素质能力的不足

财务人员多数从事基本的会计工作，与企业的日常工作主要是点对点的基本业务，工作中的琐事比较多，没有深入地了解数据背后的经营管理问题，在数据收集、整理、事后财务分析等方面，缺少对风险的预警和分析，无法为管理者的决策提供有效的数据支撑。这也使得具有专业能力的财务人员工作积极性不高，难以了解企业生产经营的真实情况，导致管理水平较低，难以形成系统有效的管理模式。

公司日常经营控制的是公司的绩效指标，例如生产部负责提高产能，质量部负责处理市场投诉，财务部门从财务的角度，对公司的整体经营指标、财务风险、税务风险、经营风险，以及日常经营管理等方面的风险控制，制定一系列规避财务风险的措施，有效地防范财务风险，降低财务风险，但是当其他部门与财务部门想法不一致时，会产生冲突，导致双方的沟通成本和工作效率下降。企业财务决策中普遍存在着企业领导凭经验和主观决策的现象，往往会导致决策失误，从而产生财务风险。

公司培养出了一批优秀的系统操作人员，但是在晋升或离开后，新进人员对该系统的功能尚未充分发挥，这导致在新业务、新市场的拓展过程中，系统功能不能直接复用，不能快速迭代。而财务人员对业务系统的了解也不是很透彻，而且需要大量的数据来进行分析。由于企业对管理分析模型的运用能力不强，缺乏系统的管理和分析能力，降低了数据的价值。

（二）企业内部控制工作存在问题

随着网络的发展，会计信息系统的规范化过程也会出现一些问题，例如：各个部门对流程的审核和监督不到位，缺少对流程有效性的评估。最后导致制度和流程出现漏洞，乃至出现欺诈，这些问题一直困扰着企业的管理者，给企业的发展带来了一定的影响，这些都是由于企业管理者对内部控制工作能力不足造成的。

（三）缺乏财务风险分析能力

大多数财务人员在进行财务管理时，往往都是把精力放在基本的业务上，财务工作往往比较复杂，对财务数据的分析和整理也比较欠缺，大部分财务人员在财务管理中只能够对报表进行整理，并没有能够对各种数据进行有效的分析和评价，因此财务人员的财务管理工作存在着很大的滞后性和被动性，相关工作缺乏前瞻性，难以为高层管理者、决策者提供有效的数据支撑，无法对财务风险进行评估和预警，也无法在财务风险触发时采取有效的应对措施。

（四）信息效率处理能力有待提高

目前的企业大多已经完成了信息化、数据化的发展，但是由于企业没有及时培养出足够的系统操作人员，而且大多数企业的财务管理部门都没有建立起相应的工作机制，在升职、离职、调任之后，他们的工作经验都不能很好地继承和传承，这就导致了新的员工要花更多的时间来熟悉操作系统，学会各种操作。同时，大多数的企业职员对目前的数字化、信息化系统的作用还没有深入、仔细地发掘，对流程和业务还没有完全地了解。

另外，企业内部的业务部门和财务部门之间的交流和沟通是非常必要的，但是因为企业内部没有建立起一套完整的沟通和交流机制，而且企业内部的数据和数据种类太多，所以财务经理必须使用多种分析工具和模型，才能将相关的数据进行全面的集成，但是因为财务人员缺乏专业的管理技巧，缺乏对财务系统的分析，使得企业财务管理工作的开展受到严重影响。为了解决这一问题，企业必须改变现有的财务模式，建立财务共享服务中心，通过财务模式的转变来解决财务数据使用效率低下的问题。

（五）企业管理层存在的财务管理问题

随着公司规模的扩大，公司内部的分工也日益细化，公司规模迅速扩大，对公司的管理水平提出了更高的要求。企业的组织结构越来越庞大，企业的业务流程也越来越分散，各个部门之间的信息交流也越来越不顺畅，很容易重复。每一项工作都要经过各个部门的层层审查，不仅大大降低了工作的效率，而且还增加了管理成本。这种分散式的管理方式，以及各部门采用的管理方式、评价指标、激励机制都不尽相同，不仅影响了信息交流，也影响了企业的管理效率，也影响了企业的整体发展。

五、会计信息系统下企业财务管理优化路径

（一）建立科学的人才培养机制

财务人员要了解行业特点、战略规划、运营模式，了解供应、生产、销售各个环节，了解企业会计准则、税收法规，熟练使用各种财务分析方法，并能使用各种数据处理工具，为企业经理提供有价值的分析报告和科学的管理建议。财务部和业务部门要团结一致，并定期为业务人员的专业能力提供资金支持。通过绩效考核，从成本控制、风险控制和财务准则，进行内部评价，使员工了解财务风险管理的思想，提高财务决策的科学化水平，防止因财务决策失误而产生的财务风险。

公司将双通道的职业发展路径与人员的专业发展路径和管理发展路径相结合，以使员工有更大的发展空间。为了保障员工的工作热情，公司应该采用轮岗制度，为企业留住人才，在企业工作中，财务人员应具备较强的管理能力、财务监督能力和学习能力，掌握企业发展方向。

（二）提高企业内部控制工作的质量

建立健全的内部控制体系和评价体系，强化内部审核。成立自查互查，及时发现经营管理中的问题，提出整改建议，让企业的信息化发展更规范。另外，要加强公司的内部控制意识，建立健全内部控制法规，完善公司的管理体系，同时加强员工的专业素质，使公司的财务安全得到保障，确保公司的稳健发展，这样才能提高内部控制工作的质量。

（三）建立健全的风险管理机制

如果企业的财务数据和业务数据被泄露，将会对公司的财务状况造成很大的威胁，甚至会对公司的正常生产造成不利的影响。因此，企业应加强对网络安全的认识，加强对电脑等硬件设备的定期检查与维修，以增强其安全性。另外，还应定期更新会计信息系统，尽可能地规避风险。设立网络管理员职位，企业内部的计算机、网络以及服务器等设备一旦出现问题，都要由网络管理员及时发现问题并加以解决。

在信息化、信息显化的社会背景下，企业实施会计信息显化管理工作不可避免地要面对一系列的安全隐患，企业必须不断优化、改进和完善已有的信息系统，同时要强化安全管理，以使外部的威胁降低到最小，随着信息技术的迅猛发展，企业的工作逐渐向无纸化方向发展，数据存储和处理方式发生了巨大的变化，企业的发展也日益依赖于信息化，而信息技术对企业的发展起着举足轻重的作用，信息系统内部控制的重要性也越来越突出。在信用和安全风险管理方面，公司要及时建立起相应的网络防火墙，对反病毒软件进行升级，以避免财务信息的外泄。

另外，要有针对性地组织员工进行相关的安全教育和培训，提高财会人员的信息安全和保密意识。最重要的是，公司必须及时更新和调整财务条款和财务软件，及时地优化控制数据库，使各种信息和安全问题得到有效的解决，从而提升了财务的安全管理。

（四）统筹协调各部门的数据提高信息处理效率

鉴于当前会计信息系统中缺乏数据交流的问题，提出了由财务部领导、生产、采购、销售等部门组成的会计业务管理小组，根据各部门的需要，可以设立一个固定的财务部，也可以设立一个临时的财务部。各部门负责将各部门的财务管理数据定期公布，并将各部门之间的数据进行有效的沟通，并将各部门的工作内容和责任制定相应的规章制度予以公布。对于有异议的业务数据，可以通过协商来解决，对于无法解决的问题，则由管理层和上级主管部门协商解决。这样既能快速、高效地运作，又能增强企业内部各个业务间的联系。财务管理的一个重要环节就是对财务部门进行内部监控与管理，从而有效地加强财务管理的信息化建设。

（五）管理层要遵循管理机制

为了进一步加强企业的经营管理，提高企业的运营效率和安全，并结合企业和企业的实际运营情况，构建相应的管理体制，做到有权有责，避免权力过多，有效的权力下放有利于企业高效地管理、控制风险、提高效率。根据企业战略定位和市场竞争的需要，对企业管理流程进行梳理，合理设置职能部门和管理岗位，减少管理层级，严格控制管理人员的职数。

六、结束语

综上所述，在会计信息化的背景下，企业必须重视信息化，财务管理要与时代同步，不断地引入新的管理技术，科学、合理地优化财务工作。信息化建设应上升到企业的战略高度、适时适度，与企业的实际发展相适应，帮助企业实现信息化，提高企业的管理水平和综合竞争力，从而在无形中为企业带来更多的经济效益。要构建符合企业实际的内部控制体系。企业在重大信息化工程建设前或建设过程中，应适时调整组织机构、运行模式、管理制度等，使信息化建设事半功倍。要用好信息化系统，规范系统使用，扩大系统范围，以应用检验信息化建设的成效，不断加强会计信息化系统管理。