财务共享模式下业财融合存在的问题及 改进措施

李娜

（宁波舟山港舟山港务有限公司，浙江 舟山 316021）

2016年6月22日，财政部发布了《管理会计基本指引》进一步明确“单位应用管理会计，应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务有机融合”[1]。随着财务共享平台的普及，财务与业务的分离问题日益突出，这限制了会计管理数字化的发展。在原有的管理模式下，财务部门和业务部门之间的信息隔离可能会导致企业价值的流失，无法为企业带来最大的价值。通过财务共享中心平台，企业可以实现内部数据和信息的有效整合、处理和共享，从而更加高效地传递信息，使企业业务和财务能够有效地结合在一起，从而提升企业的效率和竞争力。

一、财务共享和业财融合的相关概念

（一）财务共享的概念

财务共享是一种全新的组织架构和业务操作方式，它旨在透过整合多个企业的财务管理信息资源，将各种职责部分汇集在一起，为所有管理企业提供专门的规范化咨询服务，以提升集团内部资源的利用效率。利用信息系统的支撑，顾客、雇员等相关人员能够在互联网开展业务协作，而数据中心获得大批真实可靠的财务数据，有效地防止了信息孤岛的出现，进而有效地整合资源，将运营成本控制在管理层可接受的范围内，并且供应更优质的服务，因而大大增加了公司的价值。

财务共享是一种革命性的管理模式，它利用信息技术改变了传统的运营管理模式，将“分散式”中重复的业务整合到一个共享中心，以此来提升企业的效率，实现资源的有效整合，降低成本，提高效率。

（二）业财融合的概念

随着“互联网+”和云计算等新技术的发展，业财融合已然成为管理会计的必然发展趋势。这一发展趋势的出现，是由于公司内外部环境的变化及其工业化日益向互联网信息化转变的经济发展环境，使得公司的价值创造模式产生了巨大的变化，从而推动了业财融合的发展。当前，专家学者对于业财融合的研究主要集中在三个方面：一是团队融合观，即行业与各部门的目标和行为需要相互融入；二是价值融合观，即行业与社会经济价值需要相互融入，以达到整体业务链和价值链的完整融入；三是信息系统观，即业财融合是一种企业管理会计信息系统，需要利用网络、大数据分析、虚拟化乃至人工智能，不断改进企业会计系统的功能和性能。

通过信息化技术和业财信息共享，业财融合可以帮助企业实现财务与业务的有效整合，从而实现计划、决策、控制和评价等管理活动，为企业创造更大的价值。

二、财务共享的实施对业财融合的促进作用

（一）提高信息化程度

随着技术的发展，传统的会计电算化系统已经不再适用。通过财务共享中心管理模式，企业可以在降低成本的同时，提高信息处理能力，并且不受地址和硬件配置的限制。通过引入财务管理信息资源共享的概念，企业可以重新构建会计信息化基础设施，从而有效地改善财务流程，加强会计管理控制，实现规范性、流程化和系统性的会计和财务管理。

（二）提高经营风险防范力度

通过财务共享能够有效防范企业风险，它将财务管理系统与不同部门紧密结合，使得部门能够及时反馈经营状况，财务人员能够第一个时期全方位掌握所有经营环节的状况，分析和处理各类消息，及早发现活动中的重要问题，并针对具体情况提供合理的解决方案，同时将出现的问题及建议对策反映给不同部门，部门能够依据反映及时调整策略，从而合理地提高企业的效率，减少风险[2]。

（三）提高业财融合水平

公司的经营活动与财务管理是密切相关的。随着共享中心财务管理实践活动的不断深入，公司的支出和收入也可以得到更加明确的界定。此外，在主营业务顺利的情况下，公司也可以获得一定的经济效益；另外，由于主营业务的发展，也会产生相关的数据，这些数据可以帮助公司更好地分析市场趋势，并为未来的发展提供重要的依据。在进行主营业务时，公司应该同时进行财务监督审核，以确保资源的合理配置，这样才能保证公司各项业务顺利开展。

三、财务共享模式下业财融合存在的问题

（一）财务工作与业务工作脱节

目前大多数公司内部财务人员与业务部门缺少有效的信息沟通和交流，缺少完善的交流体系和方式，导致了许多问题的出现，很多财务人员对公司的流程缺乏了解，不能腾出工作时间与业务管理人员开展有效的沟通。当两个领域的人员对同一个项目进行分析时，由于他们的工作出发点不一样，他们考虑的情况也会略有不同，这可能会影响工作的正常进行，甚至会对企业的经济效益造成影响。如果财务管理职能不够明确，不仅会降低工作效率，还会阻碍企业实现业财融合。因此，我们应该加强业财融合，以获得更大的价值。随着业财融合的发展，业务与财务应该在财务核算、资源、决策和管理等方面开展有效的交流与合作，以达到资源共享。

（二）信息化水平不足

实行业财融合要求技术支持，这是不可避免的。要达到财务信息系统的智能化，就必须建立业务与财务之间的联系，从最基本的数字化和图像化过程，到整体公司的数码整合、数值解析、预算、风控和投融资管理工作等环节，都必须得到技术支持才能完成。现如今，很多企业都拥有财务核算、资产管理、人事管理、采购管理、预算管理等信息系统，但是业务与财务的流程没有进行整合，这样就会导致很多时候存在着数据出错的问题[3]。

（三）业财融合原则不明确

在经营方面，财务管理和业务管理应该保持一致的目标、明确的方向和深度融合，从表面上看，两者属于截然不同的运营区域，在发展的不同时期起到作用。一般情形下，公司会先制订年度计划，业务部门则需要按照该计划进行各种活动，如营销和品牌等。然而，由于缺乏整合原理，有些公司很难有效地协调财务，导致业财重点失调，认为某些业务可以为公司带来更多收益，而不需要接受过于复杂的财务监督。由于这种想法存在漏洞，公司面临着更大的管理风险。因此，公司应该在财务共享的基础上，确立业财融合的原则方针，以便在业务领域中更好地实施财务管理[4]。

（四）缺乏复合型人才

在财务共享模式下，业财合并要求再次划分财务管理职责，并且明确每个员工的职责和任务。这要求财务人员从单一的财务角色转变为管理会计人员，这不仅要求他们具备丰富的专业知识，还要求他们具备良好的学习能力。当前，许多企业缺乏能够融合多种业务的复合型人才，因此，为了更好地适应企业的发展，应该及时推进人力资本的有效分配，打破现有工作内容的局限，结合企业实际情况，培养出能够融合多种业务的复合型人才。

四、财务共享模式下业财融合的改进措施

（一）完善业财融合运作机制

为了实现企业信息化、数字化和智能化的发展目标，我们必须重新调整组织架构，明晰部门职能定位，完善机制和业务流程，统筹规划战略，注重充分发挥激励效应，优化业务部门的辅助工作，找到业财结合的平衡点。

融合业务和财务是一项艰巨的任务，要求全系统的协作和有效推动。实际上，业务和财务部门在融合过程中会出现许多矛盾和冲突。为了解决这些问题，企业需要从整体上进行顶层设计，健全相应体系机构，建立一整套业务和财务整合的管理制度。制度是企业的一项有效工具，它可以有效地监督、组织和考评企业的行为，以确保业务和财务的有效融合，企业应该及时调整制度，以便能够跟上业财融合的发展步伐，例如，可以推出《业财融合绩效考核管理制度》，以确定绩效评价标准、目的、过程和模板等细则，以促进业财融合的有效实施。通过改进业财融合绩效考核方式，我们可以更好地推动财务共享下的业财融合。

（二）提升信息化水平

随着现代化IT的不断发展，集团企业必须加大信息系统的智能和信息平台构建，以业务数据为核心，实现财务融合，以有效地解决IT落后的问题。为此，可以利用财务共享平台等现代化IT，将业务数据整合到财务系统的流程中，以提升公司的管理水平和效率。从业务开始，利用先进的IT系统，实现线上报账、往来信息管理和项目核算等功能，并经过财务管理人员的审批，让财务共享系统自动生成处理单据，以此产生完整的总账信息系统，进而推动公司实现业财融合。

（三）选好切入点展开融合工作

第一，公司应该不断提高财务管理综合分析技术水平，设置专职工作人员，深入了解企业经营，并对其开展系统化的数据分析，以便将前台经营与后端管理工作有机结合，从而处理成本问题、决策问题等，提升财务管理质量；第二，重视行业数据分析，以便较好地分析和预测公司的发展趋势。通过财务管理综合分析，公司可以将主要数据和行业数据分析有效地结合，以便在相似的经营情景中开展协调数据分析，从而得出科学的行业营运决策。为此，企业需要在特定业务活动范围内解析相关数据信息，以加强协同效应，构建集成型的财务管理系统，并且在不泄露秘密数据信息的前提下，共用财务管理信息，以达到业财融合；第三，通过财务共享网络，公司可以更有效地筹划、设计、实施和总结经营活动，并且可以更加顺畅地与财务人员沟通，从而使财务人员能够更进一步地了解经营活动的本质，并且可以更有效地促进业财融合，从而提高管理沟通的效率。

（四）优化业财融合系统

业财融合的最终目标是为公司带来价值，而达成这一目标的途径，即要求财务部门深入到业务领域，协助行业前端做出更加正确的判断，也要求管理人员深入到公司管理政策，为公司管理政策提出有效的数据支撑。公司应该进行四大层次的数字化建设，即事业层、财务层、管理层和决策层。具体来说而言，事业层的数字化建设应当进行系统化、便捷化的收费缴纳、款项支出等前台业务操作；财务层的数字化建设则要求进行数字化会计、财务报告、资产控制、收费控制以及档案管理等功能；管理层建设则要求在财务层的根基上，进行数据的整合使用，以提升公司的管理效率和经营效益。通过利用系统自动分析和控制，从海量数据中提取出有助于企业战略发展的数据；此外，在管理层数字化的基础上，决策层也可以进行数字化，即根据公司的发展战略，结合技术分析，给出有效的反应，为决策者提出有效的建议。

（五）培养多元化人才

随着业财融合模式的发展，财务不仅仅是做账或承担基础分析工作，而是必须具备财务核算、管理、信息技术、统计以及商业战略等多方面的综合能力，以满足企业的需求。其一，无论是管理型会计还是决策型会计，其本质都是财务，会计准则是公司发展的基础，只有熟悉会计准则，才能够更好地理解公司的业务类型、资金流动情况以及法律规定，从而在法律的范畴内做事。其二，财务要想为公司创造价值，就必须从仅提供数据转变为内部人员供给有意义的信息资源，这就要求他们具备良好的管理知识，包括管理、激励、评价等，以便更好地帮助公司做出正确的决策。其三，业财融合必须具备互联网知识，不仅要具备编程技能，还要熟悉不同的应用场景，以及如何应用新兴技术方法，以实现环境的改善。所以，财务必须具备了解和应用新兴技术方法的能力，以更好地实现业财融合的目标。其四，财务人员能够有效地挖掘和整理更多、更全面的数据，并能够从中提取有价值的信息，进行分析和应用，以便为企业的管理决策提供有效的支持。其五，业财融合是一个重要的战略问题，需要企业共同努力，财务人员则需要担任监督员和管理者，在企业战略的指导下，及时发现和修正经营实施中的偏离，并给予业务操作的指导[5]。

五、结束语

财务共享与业财融合是互相关系的，它们互为补充，共同推动企业发展。财务共享模式为业财一体化提供了基础，而业财融合模式的实行则有利于提升企业管理水平。集团公司应该积极采用信息技术和完善的管理机构，以及引入人才，组建一个优秀的业财融合团队，以提升企业的竞争力，完成财务管理模式的转变。综上所述，在财务共享实施的背景下，业财融合将是未来财务转型的一个大方向，也是财务创造价值的具体体现，需要各部门通力协作，促使企业实现价值最大化的目标。