高职院校财务管理信息化面临的问题与解决对策

刘晓聪

（闽西职业技术学院，福建 龙岩 364021）

“双高计划”的推进下，各高职院校面临着经费来源多元化、经费数量增加、财务风险加大、绩效管理不佳等一系列问题，财政部《财政“十四五”规划》和《会计改革与发展“十四五”规划纲要》《会计信息化发展规划（2021—2025年）》等系列文件先后出台，对推动财务工作数字化转型和扩展会计职能提出了新要求。为了满足新形势下财务管理工作转型要求，高职院校有必要推进财务管理改革与创新，改变财务管理模式，推进财务信息化建设，提高资金的配置效率。

一、高职院校财务管理信息化建设的内容

财务信息化建设是通过在财务领域利用云计算、大数据等技术，打造智能入账、核算、会计、报表分析、出纳一体化管理平台，打造全新财务管理模式，构建统一的系统支撑平台和数据库，提升为领导决策服务、为广大师生服务水平，促进数据融合、业财融合，形成由核算型财务向管理型财务转变、由局部性管理向全局性管理转变、由单纯的事后核算向事前规划、事中监督、事后核算全方位监管转变；实现预算、核算、决算一体化，业务、财务一体化，核算、成本、绩效一体化，校内管理协同一体化、学校决策信息一体化[1]。

二、高职院校财务管理信息化的意义分析

高职院校要按照学校发展战略认真地分析进行财务管理信息化建设的必要性，以业务流程再造入手创新当前的管理方案，促进业财融合，提升财务管理价值，服务规划决策、服务于学校业务、防范风险。

（一）支撑学校发展战略，支持规划决策

加强高职院校财务管理信息化建设，有助于快速集成财务信息，提高会计信息质量，提高财务管理的效率，更好地为领导决策服务。通过学校内部协同，促进业务与财务在流程、系统、数据三方面的深度融合，方便学校领导人员能够掌握更加全面的财务信息，为学校各项决策活动能够有充足的依据，为高职院校现代化发展指明正确的方向[2]。

（二）促进业财融合，提升财务服务水平与效率

加强高职院校财务管理信息化建设，有利于提升财务工作效率和生产率，扩展会计职能。对效率的提升在于，RPA、OCR、机器学习等智能技术的应用，降低了对财务工作人员的工作压力，并且配合了自动化和智能化技术解决在以往人工操作中各项矛盾，在加快信息传递速度同时使业财融合，能够在短时间内保质保量地完成。这样一来，财务人员能够有更多的时间和精力在工作岗位中创造更高的价值，全面强化财务工作的水平以及工作效率。

同时加强高职院校财务管理信息化建设，实现与人事、教务、网络、规划部门等的数据互联共通，搭建完整性较强的管理体系，能够为学校建设以及科研创新提供更加准确的财务信息之后，再利用财务数据制定接下来的决策方案，促使学校管理水平的同步提升，帮助学校进行更高效的资源配置。

（三）防范财务风险

强化学校财务管理信息化建设还有助于灵活应对在财务管理活动中存在的各项风险，这主要是由于在信息化建设中配合了不同的自动化技术，快速处理对应的财务信息，减少人为操作的干预度。在信息化建设过程中涌现出了全新的风险预测手段，对财务预算和核算进行全过程的监管，减少风险问题的发生概率。

三、高职院校财务管理信息化存在的问题

目前，大部分高职院校的财务信息化发展还是处在基于局域网的财务集成软件阶段，信息化技术无法落实到不同的管理环节，为财务管理工作提供重要的支持，其中财务管理无法朝着规范化和信息化的方向而不断进步，影响财务管理的工作水平[3]。

（一）学校重视程度偏低

从整体上看，在高职院校财务管理信息化建设中存在着高职院校重视程度偏低的问题，无法满足财务管理信息化的建设需求。这主要是由于相关领导人员对财务管理信息化建设的重要性认识不足，陈旧的管理理念影响了对传统财务管理理念和方式的改革，在信息化建设时，只是利用计算机技术来进行财务信息的整理以及传递，并没有将信息化建设思路融入不同的财务管理环节，和预期的目标存在较为严重的差距。

另外学校认为进行财务信息化建设不会给学校带来任何的经济效益，并没有重视在财务信息化建设方面的资金投入，也没有更新传统的财务工作方案，尤其是绝大多数的高职院校财务管理活动以账务管理为主，这种管理模式太过单一以及固定，在信息量整合方面也存在不充足的问题，只能够向领导人员提供单一的数据，无法完善财务预测以及分析手段，对高职院校的发展造成了较为严重的影响。

（二）财务信息无法共享

高职院校财务管理活动中存在着信息资源共享力度不足的问题，并且缺乏统一性以及协调性。大部分财务信息的共享只局限于财务部门的内部，在一定程度上无法实现各部门之间的沟通以及交流，对财务管理信息化建设造成了较为严重的干扰。再加上校内各个部门的业务系统是独立的，信息传递以及共享标准存在不统一问题，造成其中的数据多种多样，集成度不高，信息无法有效流通，形成信息孤岛，不能实现信息资源共享，无法满足财务管理信息化的建设标准。

（三）内控机制不够完善

内部控制机制的不完善也是高职院校财务管理信息化建设中存在的问题。一部分学校单纯地认为进行财务管理信息化建设只是利用计算机技术来进行财务数据的处理，并没有优化对应的管理制度，加大了财务管理中风险的发生概率。伴随着信息化的推进，财务管理内外部发展环境发生了一定的改变，要将信息化融入不同的管理模块，凸显现代化的工作思路。但是相关学校财经财务管理信息化建设时并没有加强对这一问题的有效分析，仍然采取以往的工作方案，单纯地使用财务信息系统来进行内部控制。随着时间的推移，内部控制制度的不完善越来越突出，无法推动财务管理信息化的进程。

（四）财务人员素质不等

在财务管理信息化建设中，离不开高素质人才的支持，需要工作人员明确自身的工作职责，有效应对在信息化建设中存在的各项矛盾，并且通过经验的总结，构建成熟度较高的信息化建设方案来试，从当前学校信息化建设情况来看，存在着财务人员素质不等的问题，这主要是由于在信息化建设时对原有的财务的要求持续提高，但是相关学校并没有严格地督促财务管理人员学习新的知识，也没有开展相关的培训工作，很少对整个财务管理活动进行全方位监督，导致财务管理人员出现学习意识不强的问题，无法符合在财务管理信息化建设背景下对高素质团队的建设要求。

四、高职院校财务管理信息化的应对策略

（一）加强学校重视程度

首先在进行信息化建设时，校内领导人员需要转变以往的工作观念，认识到财务管理信息化建设的必然趋势以及所发挥的价值，加大技术和设备投入力度为信息化建设创造良好的环境，并且还需要与学校现代化发展方向以及改革目标进行相互的协调，认真统筹财务和学校发展之间的关系，适当给予财务部门的自主权之后，再和业务部门相互的配合，共同的完善财务信息化的建设模式，有效地应对在其中存在的各项问题。

同时领导人员还需要督促中层干部层面适当改进原有的工作思路，重视信息化的建设，促进各部门之间通过统筹合作和信息化制度的落实，实现资源的科学调配，推动高职院校财务管理活动的有序开展[4]。各业务部门领导要转变经济责任观念，在部门内部更加严谨地完成对应的工作任务，并且通过统一领导来配合完善财务管理信息化建设体系，实现财务管理模式的成功转型和升级，确保资源优化配置，实现财务资源与教学、人事、科研等具体业务协调共生发展。

（二）构建信息共享平台

高职院校财务管理信息化建设有了学校领导重视支持，还需要配合着云计算和大数据技术，为财务数据的储存提供多样化的保障，持续构建信息共享平台，利用数字化技术重新构建当前的业务流程，整合信息流和业务流，真正实现财务管理信息化的全覆盖，并且配合智能化技术来为数据管理提供多样性的支持，以此来加快学校财务管理信息化建设的步伐。

构建信息共享平台，要以保证财务业务融合效果为主要的出发点，构建内外协调的系统模块，并且建立集成性较强的业务和财务资源分布式共享平台，加快信息流通的速度，实现数据的互联以及沟通，之后再优化内部业务流程，完善内部控制模式，实现财务管理信息化价值的有效创造。在此过程中需要将业务和财务进行有机结合，配合着大数据技术和移动支付等功能，搭建全新的信息共享平台，其中要涵盖预算管理和财务报销等不同的工作模块，各环节要以智能化技术为主要的依托，全面提高整体的建设效果。此外在已经完成财务管理业务智能化的基础上，要树立全新的业务环节，主要是对接学校当前的业务窗口，配合的数字化手段进行主动性的延伸，促进不同信息之间的有效整合，解决在以往业务财务融合中存在的各项问题。同时还需要利用互联网和财务云计算技术搭建全新的信息共享平台，助推会计职能的有效实施，为学校资金管理和风险预警工作提供有效的支持，加快信息传递的速度，减少诸多因素对财务信息化建设所产生的各项影响，以此来优化当前的工作方案，发挥财务数据资源的利用价值。

财务信息共享平台是高职院校财务管理信息化建设的重要基础，财务资源共享为各项决策的重要信息保障，通过财务资源的共享和透明化的处理能够帮助学校做出科学的决策，以此来提高资源配置率，满足财务管理信息化建设标准。因此相关学校要将重点放在这一管理重点，以此来提高财务管理信息化建设水平。

（三）完善内部控制机制

高职院校在财务管理信息化建设的过程中，学校要健全财务管理体系，完善内部控制机制，充分地发挥思想引领行动的作用，使各项财务管理信息化建设工作能够具备较强的规范性。

学校在财务管理信息化建设的过程中，要将内部控制思路涵盖不同的信息化建设环节，梳理内部控制流程和审批权限，使各个管理活动能够变得更加标准，减少人为因素所产生的各项干扰，并且还需要具备较强的风险意识。从不同的环节优化当前的管理模式，清晰地划分审核的责任，使各个审核节点能够变得更加清晰。再利用信息化技术，做好全过程监督以及管理，妥善的应对在其中存在问题降低人们因素所产生的干扰，保证财务管理工作的规范性以及科学性。

（四）加强培养复合人才

在高职院校财务管理信息化建设中，对财务管理人员的综合素质提出了诸多的要求，因此高职院校要按照实际情况培养一批高素质的复合型人才队伍，以此来满足财务管理的信息化建设标准。

首先，高职院校要注重财务人员的分类培养，结合财务管理的工作要求以及信息化的规划模式，分层次地进行信息技术人才和财务人才的科学培育，并且加快各个部门人员的信息沟通，定期进行业务和技能方面的交流以及培训，培养既懂财务又懂业务和技术的复合型高端财务人才。

其次，推进财务信息化建设还要引进高素质的工作人员，特别是能掌握基本的财务管理信息化技术的人才，通过带动老员工强化信息化意识，推动财务人才队伍转型升级，以此来推动财务管理信息化建设进程的加快。

此外高职院校需要在内部管理活动中面向各部门开展培训工作，全面增强财务管理思想认知[5]。还要加强对学院及报账人员的业务培训，帮助师生尽量一次办成财务业务，提高处理财务业务的效率。

五、结束语

在高职院校进行财务管理信息化建设时学校要迎合时代发展趋势，把握财务信息化建设方向以及主要的工作要点，实现新旧管理模式之间的有效衔接，健全财务信息化管理制度，完善的财务信息化职能有效处理学校内部的财务信息，为各项决策提供重要的基础。在财务信息化建设中不仅要融入先进的信息系统，还需要具备较强的开放性思维，只有这样才可以有序推动财务管理活动有序进行，推进财务管理改革与创新，改变财务管理模式，推进财务信息化建设，提升财务管理的价值。