唐勇刚
(1.嘉兴宏捷商务咨询有限公司,浙江 嘉兴314001;2.嘉兴学院商学院,浙江 嘉兴314001;3.嘉兴市新儒商企业创新与发展研究院智能工厂及精益生产研究中心,浙江 嘉兴314001)
皮革行业是传统产业,皮革企业团队建设与管理的水平参差不齐。近年来,国内皮革企业加大对传统产业改造升级的力度,在自动化、信息化和智能化方面都取得了不少骄人成绩。优秀团队的建设与管理水平如何,切实影响到皮革企业的全系统、各方面,既影响到营销管理[1]、技术管理[2]、生产管理[3]、品质管理[4]、采购管理、安全环保管理、设备管理、仓储管理、财务管理、人力资源管理、企业管理[5]、行政后勤管理等职能部门建设水平,又影响到铬鞣废液循环利用[6]、制革企业常见管理问题改善[7]、皮革行业经济形势分析[8]、构建实施现场合理化改善系统[9]、推行5S 管理[10]等经营管理活动质量。
皮革企业优秀团队的建设与管理研究,既是一门技术,也是一门艺术。结合二十九年皮革企业生产技术、经营管理等从业经历,对多家皮革企业走访调研,对团队建设管理咨询经验总结分析的基础上,笔者认为皮革企业优秀团队的建设与管理提升空间比较大,下面就优秀团队的人性需求背景、皮革企业如何建设和管理优秀团队进行详细阐述。
在生活中,每一个人都会受到周边他人的影响。一个团队也是一样,也会受到内外部诸多因素的影响。在此侧重谈谈团队成员内心需求对团队的影响。心理专家通过对团队成员内心世界调查分析发现:大多数的团队成员内心都希望被团队(其他成员)所接纳和认可,为了达到这个目的,大多数的团队成员都会遵守团队的常规和决策。
那么是不是这些遵守团队常规和决策的人,内心深处一开始都同意和赞赏这些常规和决策呢?答案是:不一定完全同意和赞赏。心理专家进一步分析发现:一个人内心深处存在两种相互矛盾的动机,限于环境或事实情况在无法兼得的情况下,会不得不做出选择。即在“两害相权取其轻”原则下,为了实现被团队接受的愿望,大多数成员会最终选择遵守团队的常规和决策——这种团队成员的内心需求,为皮革企业团队的建设和管理提供了基础。
如何引导好、利用好这种“希望被团队接纳和认可的愿望”,对于皮革企业建设和管理好一支优秀的团队是至关重要的。
反过来说,如果一支优秀的团队已经建设和管理好了,团队中每一份子就会深感被团队接纳和认可,有一种顶着荣誉和被尊重的感觉进行工作。这样一来,对于遵守团队的常规和决策也会由不情愿变成自愿,个人和团队之间将会呈现良性互动现象;个人的愿望、需求得到满足,团队的绩效得到持续不断的提升。在此不难看出,人们内心是更渴望能在一支优秀的团队中工作和生活的。这就为皮革企业进一步建设优秀团队提供了可能和基础。
那么具体来讲,皮革企业如何建设和管理一支优秀团队呢?下面将予以重点阐述。
理解1:所谓团队,就是两个以上个人的组合。
这个组合中的每个成员都集中心力于共同目标,以创新有效的方法,相互信赖地共同合作,以达成最高的绩效。
理解2:团队→TEAM,在一起的每一个人通过努力会得到更多。
T——Together 一起
E——Every one 每一个人
A——Achieve 得到
M——More 更多
“在一起的每一个人通过努力会得到更多”这句话,精辟解释了团队的涵义。
皮革企业建设和管理一支优秀团队有五大作业要点,也是皮革企业建设和管理优秀团队的五大标准:一是团队成员的自我超越,二是改善心智模式,三是建立团队愿景,四是团队成员互相学习,五是加强整体思考。说到底,这五大作业要点就是五大执行力,五大作业要点环环相扣,缺一不可。现将皮革企业建设和管理优秀团队的五大作业要点详述如下:
2.2.1 团队成员的自我超越(Personal Mastery)
(1)选定好每个人的“刺猬”
皮革企业要求每个人选定好自己的“刺猬”,见图2。所谓“刺猬”——即一个人有一门喜欢的工作,且掌握了这门工作的优秀知识技术工具,同时收入来源也主要靠这门工作,那么这个门工作就是这个人的“刺猬”。喜欢这个工作,是个人自我超越的源动力。钻研和掌握所喜欢工作的核心知识技术工具,是自我超越的核心。从事这门喜欢的工作使得自己有一份稳定的收入,这是自我超越成果的价值体现。拿绿箭口香糖为例:团队成员首先喜欢口香糖相关工作,并对这个行业充满热情;团队成员钻研并掌握口香糖先进生产知识技术工具;团队成员的收入也主要靠口香糖。这里的口香糖工作就是所谓的“刺猬”。
皮革企业选定好每个人的“刺猬”,是团队成员自我超越的首要前提,也是优秀团队的基石和发展方向。
(2)加强目标管理
皮革企业要求每个人订立一个又一个好的目标。个人的目标达成和团队的目标达成紧紧相连,这一点对个人和团队而言都是相当重要的。下面简述一下目标设立的五个基本原则,即“SMART 聪明目标”设立五原则:
S——Specification 明确
M——Measurable 可测量的
A——Achievable 可完成的
R——Relationship 关联
T——Timing 定时
“SMART 聪明目标”设立五原则是指:目标要明确,目标可测量的,目标可完成的,目标要围绕主题关联的东西来展开,目标要有完成期限。
(3)加强时间管理
团队成员在正确选定自己的“刺猬”和各个目标之后,皮革企业要求每个人都要花时间去做,去努力实现(“刺猬”和目标),除了老老实实的花时间去做以外,没有别的捷径可以走。算个账给大家看看:一个人每天抽1 个小时看10 页专业书籍,30 年后就看了超过11 万页,如果你真的坚持花时间研读11 万页书,你就有成为行家里手的可能。
每个人只有透过不断的学习,才可以说团队是在不断的学习。除非团队中的每一个人都在不断学习和自我超越,否则是根本无法建立优秀团队的,这是一个朴素的道理。离开长时间学习,想建成一个优秀团队就是一句空话,就是痴心妄想。
当团队中的每个人将学习当成一种习惯后,就很容易明白以下两点:
①容易厘清到底什么对团队是最重要的?
②容易搞清楚目前的真实现状,明白团队身在何处?离目标还有多远?
(4)个人教导模式:SAGE 智者模式
要求在皮革企业推行个人教导模式:SAGE 智者模式——即团队成员放弃个人地位,只像老师一样的教导,接受团队成员看上去有些愚钝的问题,像亲人一样的赠予团队成员的知识,最终将个人的智慧扩展到团队每一个成员。
S——Set Down 放弃(地位)
A——Accept 接受(愚蠢)
G——Gifting 赠予(知识)
E——Extending 扩展(智慧)
推行个人教导模式:SAGE 智者模式,就是皮革企业团队成员自我超越的最大体现。
2.2.2 改善心智模式(Improving Mental Models)
时刻加强和改善心智模式,包括理解什么是全面的心智模式、加强中国人五大价值观冲突的认识、深刻理解什么是“好干部”,对于皮革企业建设和管理一支优秀团队是极其重要的。
(1)理解什么是全面的心智模式
所谓心智模式可以理解为心态、观念及思维模式的总和。全面的心智模式包括如下四种理解:
模式1:“把自己当作自己”——意思是指自信。
模式2:“把别人当作别人”——意思是指尊重别人。
模式3:“把自己当作别人”——意思是指换位思考,将心比心。
模式4:“把别人当作自己”——意思是指虚心学习,拿来主义。
(2)加强中国人五大价值观冲突的认识
加强中国人五大价值观冲突的认识,对于皮革企业建设和管理一支优秀团队是至关重要的。首先需要声明的是“这些价值观冲突无所谓对错,只是一种普遍现象,皮革企业指出来并认识它,是为了加以引导和正确利用罢了,这是加强认识的目的和初衷。”
①深刻认识“通用主义”冲突“特定主义”
就中国人而言,大多数趋向“特定主义”这一边。认识到这一点后,要求皮革企业在工作中用“多走动式管理”的策略加以应对,这无形之中会对优秀团队的形成大有帮助。
②深刻认识“情感主义”冲突“内敛主义”
就中国人而言,大多数趋向“内敛主义”这一边。认识到这一点后,要求皮革企业在工作中多去了解部属的内心世界,把他们不好意思讲出来的东西真正了解到,开会的时候想尽办法让他们多开口,这才是关键。
③深刻认识“集体主义”冲突“个人主义”
就中国人而言,大多数趋向和崇拜“个人主义”。认识到这一点后,要求皮革企业一方面加以引导,另一方面大力弘扬“集体主义、团队思想”,尽量做到相对的平衡,此点对优秀团队的建设和管理至关重要,需要特别加以认识和引导。
④深刻认识“过程主义”冲突“成就主义”
就中国人而言,大多数趋向“成就主义”。认识到这一点后,要求皮革企业经常对“胜者为王败者为寇”的思想加以指正,教育团队成员“其实通向成功的每一步也是相当重要的”,“失败路上的每一步都对成功都会有帮助和借鉴,是成功不可或缺的”。
⑤深刻认识“具体主义”冲突“扩散主义”
就中国人而言,大多数趋向“扩撒主义”。有人说中国人最会“举一反三”,或者喜欢对职务职称不叫“副”字,认识到这一点后,要求皮革企业加以引导和利用“扩撒主义”思想,前提是要加以鉴别和判断,防止这种扩散“举反歪了、跑偏过头了”。
就中国人的五大价值观冲突,皮革企业管理者需要清醒认识,并加以引导、指正和要求,这对皮革企业建设和管理好优秀团队是至关重要的。
(3)深刻理解什么是“好干部”
深刻理解什么是“好干部”,对于改善心智模式很重要,对皮革企业建设和管理好优秀团队也至关重要。什么是“好干部”,下面用四句话来加以总结内省:
①企业的问题,大多情况都是人的问题。
②人的问题,大多情况都是干部的问题。
③干部的问题,大多情况都是由于没有动真格的——尤其是亲人和朋友。
④好干部与是否受人喜欢,没有必然的因果关系。
看了以上四句话,皮革企业能从中得到什么感触和启迪呢?大家可以试着内省思考一下。
2.2.3 建立团队愿景(Building Shared Vision)
要求皮革企业建立团队愿景,就是指建立团队共同希望看到的情景,包括企业长期的发展方向、目标、目的、社会责任和义务,于外表现为“上下同欲”。团队愿景包含两层意思:一是团队的核心理念;二是团队的未来景象。《孙子兵法·始计篇》:“道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不畏危。”这里讲的就是团队愿景问题,如果民众与君主建立了共同的愿景,这样民众就能与君主同生死共患难,誓死效命,毫无二心。有时愿景、支持、期望的力量远大于对应的权力、操纵、规定的力量。做到“上下同欲”是企业的最高目标,也是建立优秀团队的最高境界。唯有团队成员衷心渴望实现共同愿景,才会发自内心努力的工作,才会真正实现皮革企业优秀团队的建立。
皮革企业建立团队共同愿景,是为了培养团队成员对团队做出承诺,如果皮革企业缺乏将个人愿景整合为共同愿景的能力,如果股东内心其实并不想兑现企业文化承诺,这是皮革企业要予以警惕和努力改进的方向。建立团队愿景实际操作中需注意两点:(1)团队愿景与使命、价值观往往是一道建立的,它们之间相互作用,彼此依存;(2)构建和实施企业经营管理体系,是皮革企业实现团队愿景、使命、价值观的保障措施。
2.2.4 团队成员互相学习(Team Learning)
皮革企业团队成员互相学习,不仅使团队整体绩效大幅度提升,而且使团队中的成员成长更快,这是实现优秀团队的一条通路。团队学习要从相互对话开始,敞开心胸、各抒己见,从中开始相互学习。团队学习之所以重要,是因为学习的基本单位是团队而非个人,是发挥团体的力量而非个人的力量。通过团队学习强健整个团队的体魄,为皮革企业建设优秀团队打下坚实的基础。
(1)团队学习标准的选定
皮革企业首先通过对每个人的工作方法、工作技巧、工作时间、工作成果进行比对和筛选,确定一些相对而言最佳的方案作为团队学习标准。然后将这些所谓的相对好的团队学习标准,在团队中加以推广和普及,实现把个人的知识、技术和经验转变为企业的知识、技术和经验,确保成为大家的资产和财富。
首先通过个人最佳标准的学习和普及,然后整个团队也自然得到了整体提升,最终促进了皮革企业优秀团队的形成。
(2)优秀团队的九种基本角色
一个人的精力和能力是有限的,团队智慧大于个人智慧。尺有所短,寸有所长,一个团队需要各种角色相互配合、取长补短。下面将皮革企业团队中可能出现的九种基本角色罗列如下:
①启发者(Plant):就是团队中那些具有带头作用的人,有很多点子的人。这种人可能对什么东西都不顺眼,但一个团队很需要这种角色,适合做领导或企业家等。
②资源调查者(Resource Investigator):就是团队中那种总是先想到美好一面的人。这种人可能耐性差一些,但团队很需要这种角色,适合做企划或市场调查等。
③塑形者(Shaper):就是团队中那种认为是对的就想办法说服你的人。这种人可能容易激动,但团队也很需要这种角色,适合做业务部门的工作等。
④协调者(Coordinator):就是团队中那种比较公正、不存在什么偏见的人,他们对谁都一样。这种人可能不一定很聪明或不一定具有创意,但团队也是需要这种角色的,适合做人事部门的工作等。
⑤监控评估者(Monitor Evaluator):就是团队中那种聪明,遇事冷静、谨慎、保守的人。他们可能缺少些热情,但团队也是需要这种角色的,适合做财务、稽核等工作。
⑥团队工作者(Team Worker):就是团队中那种敏感、温和的人。他们可能遇事有点犹豫不决,但是团队也是需要这种角色的,适合做公关部或办公室主任等。
⑦实行者(Implementer):就是团队中那种整天实干、苦干、组织能力强的人。他们可能有时有点排新排变,但团队中极需要这种角色,适合做生产部门经理等。
⑧完成者(Completer):就是团队中那种有点完美主义者。他们可能有时有点吹毛求疵、杞人忧天,但团队也是需要这种角色的,适合做品管、研发、或企业家等。
⑨专家(Specialist):就是团队中那种专注于某项技术,乐于奉献的人。他们可能有时不会从大处着眼,有一定的局限性,但团队也是极需要这种角色的,适合做技术、科研工作等。
(3)建设管理优秀团队的几点注意事项
①皮革企业团队中不一定非得要同时拥有以上九种角色,但需要有一个启发者(Plant)。
②团队中要有性格内向者和外向者相互匹配。
③团队决策先要靠集体智慧形成团队智商(决策团队通常由五到七人组成),最后再由一人最终裁决公布。
④当团队出现严重不和谐和影响团队功能时,皮革企业需要具有及时重组洗牌的能力,此点事前应该“先谋定而后动”,否则后果不堪设想。
2.2.5 加强整体思考
皮革企业加强整体思考,是更快更好达成优秀团队的重要环节。之所以要求皮革企业加强整体思考,目的在于扩大团队的视野,使团队成员既见树又见林。如果缺少整体思考,皮革企业就无法了解各个要点之间是如何互动的。为了实现整体思考,更快更好的达成优秀团队,要求团队成员需要做到以下四点:包括避免竖井思考,避免线性思考、采用环形思考,避免近视思考,理解“因和果有时在时间上并不相连”。
(1)避免竖井思考
避免竖井思考,这里指皮革企业团队成员不要出了问题就推卸责任。比如业务部门收不到钱就推说生产部门品质有问题,生产部门就说品质不好是因为当初研发部门有些技术问题未解决,研发部门则说是因为采购部门当初有个材料未买回来造成的,采购部门又说之所以未买回来是因为当时财务不拿钱……这样的推卸责任就叫竖井思考,竖井思考对优秀团队的建设和管理百害而无一利,当坚决杜绝之。
(2)避免线性思考,采用环形思考
皮革企业遇到任何问题,不要简单的线性思考推理,就是说不要轻易的说“因为什么所以什么”,思考推理到最后好像一下子就找到了根源,结果可能并不是这么回事。线性思考容易造成未能对症下药的悲剧发生,此点皮革企业要予以避免。
皮革企业遇到任何问题,应该采用环形思考。与传统的线性思考相比,环形思考是一种动态的和相互作用的视角。环形思考具备以下两个特质:一、不只是看到当下的因果关系,而应该拉长思考的时间维度,看到事物发展的动态变化和可能性,即人们的思考不是静止的;二、不只是看到单向、线性的因果关系,而是应该认识到所谓的“因”与“果”之间有可能是环形互动的,换句话说皮革企业的思考不是单向、线性的,而是环形、动态的。
(3)避免近视思考
皮革企业在团队建设上要从长远着想,不能只考虑眼前或一时的团队绩效,要想想“是不是对优秀团队长期有用”。如果“头痛医头、脚痛医脚,打强心针,搞短平快”,那么到头来还是竹篮子打水一场空。
(4)理解“因和果有时在时间上并不相连”
皮革企业在建设优秀团队时,很容易犯一个时间概念上的错误:“以为做了很多动作后,马上就会有效果出来,误以为优秀团队是一下子就建立起来的。”其实皮革企业要明白一个道理,那就是“往往因和果在时间上并不相连”,需要皮革企业持之以恒的推动和建设,随着时间的推移结果才会慢慢突显出来的。
皮革企业建设和管理一支优秀团队有五大作业要点:第一、要求团队中的每一分子都要去自我超越,然后才有可能实现团队整体超越。团队成员自我超越的内容和方式主要有四种,需要皮革企业团队成员持之以恒的坚持,才能实现团队整体提升。第二、要求团队成员试着转换心态和思想观念,即改善心智模式。改善心智模式最主要的是要认清中国人的五大价值观冲突,进而做好相应的引导,最终才利于皮革企业优秀团队的建设和管理。改善心智模式中还谈到“干部不动真格的——尤其是亲人和朋友”,这严重阻碍了优秀团队的实现,需要坚决克服。第三、要求皮革企业建立团队愿景,做到“上下同欲”是企业的最高目标,愿景、支持、期望的力量有时远大于对应的权力、操纵、规定的力量。要求皮革企业建立共同愿景,是为了培养团队成员对团队做出承诺,如果皮革企业缺乏将个人愿景整合为共同愿景的能力,如果股东内心其实并不想兑现企业文化承诺,这是皮革企业要予以警惕和努力改进的方向。建立团队愿景实际操作中需注意:团队愿景与使命、价值观往往是一道建立的;构建和实施企业经营管理体系,是皮革企业实现团队愿景、使命、价值观的保障措施。第四、要求团队成员互相学习,这是实现优秀团队的一条通路。团队学习标准的选定、推广、普及,是达成皮革企业优秀团队重要手段;团队中各种角色的相互作用和配合,也是实现皮革企业优秀团队达成的不可或缺的力量。第五、要求皮革企业加强整体思考,通过全盘思考,以大局为重,在工作中相互理解、相互包容、相互欣赏,做到聚集心力于一个共同的目标,皮革企业将会实现团队整体素质的提升。团队成员自我超越、改善心智模式、建立团队愿景、团队成员互相学习、加强整体思考,是皮革企业建设和管理优秀团队的五大作业要点。