陈叶芳
摘要:大数据时代的到来,使得企业传统的财务管理和内控模式已经不能满足新时期企业发展的需求。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须重视财务管理和内控工作。在大数据时代背景下,企业应充分认识到财务管理与内控转型对企业发展的重要性。本文从大数据时代财务管理与内控转型的背景出发,分析了大数据背景下企业财务管理与内控转型的重要性和目前存在的问题,并提出了相应的对策建议,以期能为相关企业提供帮助。
关键词:大数据时代;财务管理;内部控制
引言
随着社会经济的快速发展,信息技术不断更新,互联网的发展更是日新月异。随着我国社会经济体制改革的不断深入,我国企业也逐步发生了变化,为了适应时代的要求,企业要不断进行创新与改革。目前,在市场经济体制改革不断深入、社会信息化程度不断提高、信息技术飞速发展的新形势下,大数据技术已经渗透到各行各业中,并对企业的生产、经营、管理产生了重要影响。大数据技术已成为企业生产经营管理中不可或缺的工具。
一、大数据时代对企业财务管理与内控转型的重要性
目前,企业所面临的市场环境比较复杂,既有国内经济的快速发展,也有国际经济环境的变化,还有国家政策和相关法律法规的调整,这些都给企业带来了很大的挑战。因此,企業必须积极进行财务管理与内控转型,提高财务管理水平,并将大数据技术应用到企业的财务管理和内部控制工作中。
(一)有利于实现企业财务管理目标
传统企业的财务管理与内部控制工作均是以数据信息为基础开展的,但是在大数据背景下,企业可以利用大数据技术对企业的经营管理和内部控制工作进行优化和完善,从而促进企业财务管理目标的实现。在传统的财务管理工作中,企业需要进行大量的数据分析,这不仅会消耗大量的人力和物力,而且会导致数据信息丢失。在这个过程中,企业可以利用大数据技术对企业财务管理所需的信息进行搜集、整理、分析和应用,并将分析结果及时反馈给管理层和决策层。另外,在大数据背景下,企业还可以利用大数据技术来预测市场需求变化,从而制定科学合理的发展战略。因此,在大数据背景下,财务管理与内部控制工作都需要转型,以适应大数据时代的要求。
(二)有利于提高企业的内部控制水平
在大数据时代,企业内部控制工作的开展需要利用互联网技术。因此,企业内部控制人员可以通过大数据技术对内部控制的相关信息进行收集和处理,以提高内部控制的效率和质量。例如,在大数据技术支持下,企业可以对各个部门的日常经营活动进行实时监控,及时发现其中存在的风险和问题,并根据数据分析结果做出科学合理的决策,为企业经营管理提供支持。与此同时,企业内部控制人员可以通过大数据技术对财务数据进行分析,了解各部门之间的经济关系,并据此优化企业内部控制的流程和内容。
(三)有利于满足时代发展的需要
在大数据背景下,企业可以通过大数据技术收集到大量的信息数据,这些信息数据可以帮助企业了解市场环境变化和内部管理问题。同时,大数据技术还可以帮助企业进行财务管理与内控工作的开展,使其利用这些信息数据对自身内部控制体系进行完善和优化,进而不断提升自身财务管理水平。此外,大数据技术还能对信息数据进行分析和预测,为企业提供更多的财务管理与内控服务。在大数据时代背景下,企业必须充分发挥自身优势,利用大数据技术来推动财务管理与内控工作转型升级。同时,大数据技术也能为企业财务管理与内控工作提供更多的支持和服务,使其能够不断提高财务管理水平和内部控制质量。
二、企业财务管理与内控转型中存在的问题
大数据时代的到来,给企业财务管理与内控工作带来了新的挑战和机遇,但同时也存在一些问题。首先,企业在财务管理与内控转型过程中,应树立正确的观念,将大数据技术充分应用到财务管理与内控中,从而实现转型升级。但目前很多企业在财务管理与内控工作中并未充分利用大数据技术,缺乏对大数据的认识和利用,没有将大数据技术应用到企业的财务管理与内控中,使财务管理和内控工作无法跟上时代发展的步伐。
(一)观念落后,缺乏相关人才
很多企业在发展过程中未充分认识到大数据技术的重要性,对大数据技术缺乏了解和认识,在财务管理与内控中未充分应用大数据技术,在发展过程中未能顺应时代的发展需求,缺乏相关人才的支撑,使得企业财务管理与内控无法适应大数据时代的发展要求。而且很多企业在开展财务管理与内控工作时未对大数据技术进行充分利用,使得大数据技术的作用无法得到充分发挥,影响了企业财务管理与内控的效果。另外,很多企业在引进人才时只注重短期利益,没有从长远角度出发考虑人才引进对企业发展带来的影响,致使企业人才流失严重,严重影响了企业财务管理与内控工作的顺利开展。
(二)大数据技术应用不够广泛
企业应重视对大数据技术的应用,提高对大数据的认识,加强大数据技术在企业中的应用,从而使企业在大数据环境下实现财务管理与内控转型。但目前很多企业并未对大数据技术进行充分利用,缺乏对大数据的认识,甚至对大数据技术了解不深。而且,企业在使用大数据技术时,由于数据采集方式不同,无法充分利用大数据技术。企业在收集数据时,往往会受到人为因素的影响,导致数据不准确,不能满足企业对财务管理与内控的需求。另外,很多企业虽然已经开始将大数据技术应用到财务管理与内控中,但由于缺乏相应的专业人才和相应的配套设施,导致大数据技术没有得到充分利用。很多企业虽然建立了相应的数据库,但由于缺乏有效的管理和监督机制,导致数据信息无法得到有效利用。同时,很多企业缺乏对大数据技术的认识和了解,从而使大数据技术没有得到充分利用。由此可见,当前很多企业在应用大数据技术时存在一定问题,大数据技术的应用还不够广泛。
(三)大数据技术没有得到充分利用
大数据技术的出现,使企业在财务管理与内控过程中获得了更多的机遇,但同时也对企业提出了更高的要求,企业要想将大数据技术充分应用到财务管理与内控中,就必须加强对大数据技术的认识和了解。但目前很多企业在利用大数据技术进行财务管理与内控时,仍存在一定的不足,主要表现在:首先是对大数据技术的认识不足,部分企业对大数据技术缺乏全面认识,未明确大数据技术对于财务管理与内控的重要作用;其次是大数据技术在财务管理与内控中的应用不够广泛,很多企业在应用大数据技术时只注重利用和分析大数据技术所产生的数据信息,而对这些数据信息所蕴含的其他信息资源并未进行有效利用。因此,企业在财务管理与内控过程中应加强对大数据技术的认识和了解,并合理选择和应用大数据技术。企业要想将大数据技术充分应用到财务管理与内控中,就必须转变观念,并根据自身实际情况进行合理选择和利用,在具体实践过程中还应根据自身实际情况制定合理的战略规划,不断提高财务管理与内控水平及效率。
(四)大数据技术风险较大
大数据技术在财务管理与内控中的应用能够提高企业内部控制效率,促进财务管理与内控转型升级,但同时也会增加企业内部控制风险。首先,由于大数据技术在企业财务管理与内控中的应用,企业所掌握的数据信息都是经过加密处理的,这就使大数据技术在应用过程中存在较大风险。其次,由于大数据技术具有较高的专业性和复杂性,很多企业对大数据技术缺乏了解和认识,从而导致大数据技术在企业中应用存在一定风险。最后,由于大数据技术具有较高的技术性和专业性,因此就增加了企业应用大数据技术的难度。
(五)未能根据自身情况合理选择和利用大数据技术
首先,大数据技术在企业的财务管理与内控工作中应用效果不佳。虽然大数据技术在企业的财务管理与内控中的应用具有一定的优势,但目前很多企业并未充分利用大数据技术,没有根据自身情况选择合理的大数据技术,从而使大数据技术的优势无法得到充分发挥。企業应根据自身情况分析优势和不足,进而选择合适的大数据技术。在利用大数据技术时应注意以下几点:首先是要提高员工对大数据技术的认识程度;其次是要加强对员工专业技能和综合素质等方面能力的培养;再次是要完善财务管理和内控制度建设;最后是要加强信息安全建设。总之,企业应根据自身情况合理选择和利用大数据技术,从而使大数据技术得到充分发挥。只有这样才能使大数据技术在企业财务管理与内控中发挥出应有的作用,进而为企业发展提供强有力保障。
三、大数据背景下企业财务管理与内控转型的路径
(一)更新财务管理理念
在大数据时代背景下,企业应积极转变传统的财务管理理念,树立现代化的财务管理理念,积极利用大数据技术对企业的财务信息进行收集、整理、加工、分析和利用。首先,企业应提高对大数据时代财务管理模式变革的认识,结合企业自身的发展情况,制定符合企业实际发展情况的财务管理制度;其次,企业应建立健全大数据时代下的财务信息安全保障体系,增强信息安全防范意识;最后,企业应强化对大数据技术的应用意识,培养专业技术人才队伍,提高技术研发能力。
(二)加快构建数据共享机制
在大数据时代背景下,数据共享成为企业发展的必然趋势。为了避免企业之间产生信息孤岛,加快构建数据共享机制是一种有效途径。在构建数据共享机制时,企业应建立以公司高层领导为核心、以公司各部门为主体的数据共享机制。首先,企业应明确各部门数据共享目标和范围;其次,在建立数据共享机制时,各部门应积极配合、主动提供相应资料和数据;最后,各部门应对本部门提供的资料和数据进行深入分析和研究。
(三)建立完善的财务管理制度
在大数据时代背景下,为了保证企业财务信息的真实性和准确性,企业应建立完善的财务管理制度。首先,在建立财务管理制度时要明确各部门职能分工与权限划分;其次,在建立财务管理制度时要明确规定相关人员在财务管理工作中应当承担的职责与义务;最后,在建立完善财务管理制度时要制定相应的考核机制和奖惩制度。
(四)提高会计人员综合素质
大数据时代对会计人员的综合素质提出了更高要求。为了更好地适应大数据时代发展需求,提高会计人员综合素质势在必行。首先,企业应加强对会计人员专业知识和技能的培训;其次,企业应加强对会计人员职业道德教育;最后,企业应加强对会计人员进行职业生涯规划教育和心理素质训练。
(五)会计电算化工作
会计电算化工作是企业财务管理与内控转型的重要工作,在大数据时代背景下,财务管理与内控转型必须要转变观念,创新工作方式,通过会计电算化来实现企业财务管理与内控转型。会计电算化是指在计算机技术支持下,利用电子计算机对财务数据进行处理和分析的过程。在大数据时代背景下,企业应重视会计电算化工作,转变传统观念,提高会计人员的综合素质。首先,企业应加大对会计电算化的宣传力度,通过开展相关培训、讲座等方式让全体员工认识到会计电算化的重要性和必要性。其次,企业应提高对会计电算化工作的重视程度,采取有效措施加强会计电算化人才培养,以提高会计人员的综合素质。最后,企业应做好会计电算化系统的维护和管理工作。为了保证财务数据的安全性和保密性,企业应做好系统维护和管理工作。
(六)提高内控工作人员综合素质
首先,要提高内部控制人员的综合素质,就要求企业注重对内部控制工作人员的培养和教育,要定期对工作人员进行培训和学习,提高工作人员的综合素质。其次,要提高企业对内部控制的认识,为内控工作人员创造良好的工作环境和条件。最后,要加大对内部控制人员的监督力度,加强对内控工作人员的考核,确保企业各项管理制度和流程都能顺利执行。综上所述,随着大数据时代的到来,企业要想实现财务管理和内控转型,就必须加强对财务管理和内控工作人员的培训,提高内部控制人员的综合素质,只有这样才能真正提高企业的整体管理水平。
四、结束语
随着社会经济的快速发展,企业面临的市场环境和竞争压力越来越大。在激烈的市场竞争中,只有通过财务管理与内控转型才能提高企业自身的核心竞争力,实现可持续发展。企业在进行财务管理与内控转型时应根据自身实际情况,建立健全完善的财务管理与内控制度体系,加强对人员的培训和教育,提高员工专业素质。同时,企业还应提高对财务管理与内控工作的重视程度,加大对信息系统的投入力度,加强对相关数据信息的安全保护。
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