加强企业业财融合 提升财务管理水平

2023-09-11 15:27
环渤海经济瞭望 2023年7期
关键词:业务部门业财财务部门

熊 维

一、前言

在经济全球化大趋势下,企业在市场环境中的竞争日趋激烈。为应对发展需要,企业要注重管理模式创新,以发挥管理的增值效益。提高财务管理的有效性及效率,不仅关系到企业的发展和经济效益,还关系到企业的生存力和竞争力。业务部门、财务部门之间信息的共享与融合是提高企业财务管理水平的关键。然而,由于业务部门和财务部门的管理目标存在差异、信息数据复杂、信息采集及共享难度大、业财融合缺乏积极性和工作人员认知结构局限等问题,严重制约了业财融合的实现和推进。为更好地实现业财融合,企业需合理选择业财融合的衔接点、建立有效的信息传递机制、渗透业财融合观念、构建完善的业财融合管理制度。企业应充分认识到业财融合对企业发展的重要性,并采取有效的管理策略推进业财融合。

二、企业财务管理中业财融合的作用

(一)能够提升财务管理水平

在企业财务管理中,推动业财融合能够打破传统管理模式的局限性,这对于企业提升财务管理水平极为关键。传统的财务管理方式通常是围绕财务数据的统计及报表的编制来展开的,其往往只能满足会计核算和税务申报等基本要求,难以满足企业经营决策的需要。而业财融合可以将财务管理与业务管理相结合,可以实现财务管理与业务运营的无缝衔接,使财务管理工作更加贴合企业的实际经营情况,也更加精准和高效。

通过业财融合企业可以对资金流、物流和信息流实现全方位掌控,提高财务数据的精确性和准确性,同时也可以为企业提供更加科学的财务预测及预警,帮助企业实现经营决策的科学化和精细化。此外,业财融合还可以帮助企业优化财务流程、提升工作效率,从而提高财务管理的效率和质量[1]。

业财融合对于提高企业财务管理水平具有重要意义,可以帮助企业更好地理解和应用财务管理工作,提高财务数据的精度和准确性,同时还可以提高企业的综合竞争力和市场占有率。

(二)有利于提高企业风险管控能力

在传统的财务管理中,财务人员主要关注企业的资金流动、财务报表等方面,而对于企业的风险管理工作了解较少,容易给企业在风险管控上造成漏洞。业财融合则能够将企业的财务管理和业务管理紧密结合,从而实现风险的早期预警和风险管理的全面覆盖。

业财融合可以通过数据共享和信息整合,帮助企业及时获取和掌握市场信息、竞争对手动态、供应链风险等关键信息,以提前预警和防范可能出现的风险,降低企业发生经营风险和财务风险的概率。此外,业财融合还可以通过系统化的数据分析和风险评估,来实现对风险的识别和评估,以便企业能够更准确地制定风险管理策略和应对措施。

总之,业财融合对于企业提高风险管控能力至关重要,可以帮助企业有效地预警和应对潜在风险,保障企业的稳健经营和可持续发展。

(三)有利于提升企业经济效益

通过业财融合,企业能够更加精准地把握市场需求,实现经营管理与财务管理的无缝衔接,从而在产品研发、营销推广、成本管控等方面实现更高的经济效益。同时,业财融合还能够优化企业的财务流程,降低企业财务成本,提高财务效率,为企业的发展提供更为稳健的财务基础。因此,业财融合不仅可以提升企业的综合管理水平,还可以帮助企业更好地实现经济效益。

(四)有利于实现战略转型与升级

业财融合对于企业的战略转型和升级也具有积极的促进作用。随着市场竞争的加剧,企业需要不断地进行战略调整,以寻求更具竞争力的发展路径。业财融合可以提高财务管理的精准度和效率,为企业的战略转型和升级提供更有力的支持。通过对财务和业务数据进行深入分析,企业可以更准确地了解市场需求及竞争状况,以制定更具前瞻性、可操作性的战略规划。同时,通过财务管理和业务经营的紧密结合,企业可以更好地整合资源,实现战略资源的优化配置及高效利用,进一步提升企业的竞争力和市场地位[2]。

三、企业业财融合过程中存在的问题

(一)业务部门与财务部门的管理目标存在较大差异

业务部门与财务部门在企业管理中由于职能和目标的不同,因而存在着较大差异。业务部门负责市场拓展、产品研发和生产等业务工作,其管理目标主要是实现销售增长、提升市场份额、追求市场领先地位;而财务部门负责企业的资金管理、成本控制和财务分析等工作,管理目标则是确保企业财务的安全稳定及实现利润最大化。这种差异往往导致业务部门和财务部门的管理目标存在冲突。比如,业务部门可能会为了追求销售增长及提升市场份额而采取过于冒险的营销策略或投资计划,而财务部门则需要对这些行动进行风险评估和资金管控,从财务安全的角度出发,避免企业陷入经营风险。因此,为更好地协调业务部门和财务部门之间的管理目标,企业需要建立有效的沟通机制及合理的绩效评价体系,让业务部门和财务部门能够相互理解、相互支持,共同为实现企业整体的发展目标而努力。同时,还需要加强业务部门与财务部门的交流与协作,以提高彼此的专业水平和管理素养,实现业务部门与财务部门的良性互动和协同发展。

(二)信息数据多,信息采集与共享难度大

信息数据多,信息采集与共享难度大,也是导致业务部门与财务部门融合出现问题的另一个因素。在现代企业中,业务部门和财务部门需要大量的信息数据来支撑各自的管理决策及业务流程。然而,这些信息数据往往来自不同的系统和渠道,且涉及的内容和格式也不相同,因此很难进行整合和共享。这样一来,业务部门和财务部门难以达成共识,进而导致业财融合效果不佳。此外,信息数据的采集也存在一定难度。业务部门和财务部门需要的信息数据不尽相同,因此采集的难度也不同。如果采集不到足够的信息数据,就难以做出准确的决策和评估,从而可能影响到企业的经营和发展[3]。因此,为解决这一问题,企业需建立统一的信息采集、处理和共享平台,将不同部门的信息数据整合到一起,实现信息的共享和协同决策。同时,企业还需要对信息数据进行规范化和标准化的处理,以提高信息采集、处理的效率和准确度。

(三)缺乏业财融合参与积极性

在某些情况下,业务部门和财务部门可能由于缺乏充分的沟通和协调,导致业财融合的参与积极性不高。一些业务部门可能认为财务部门的角色仅限于审核和监管,而财务部门则可能认为业务部门过于专注业务目标而忽略了财务风险。因此,在实现业财融合的过程中,需建立有效的沟通机制和参与机制,确保各部门的合作和协调。同时,应加强员工的培训和教育,提高其对业财融合的理解和认识,激发他们的积极性和参与度。此外,还需要建立激励机制,对参与业财融合的部门和员工进行奖励和认可,以增强业财融合的推动力和活力。

(四)工作人员认知结构存在局限

业财融合需各部门协作共同推进,但由于不同部门的专业背景和工作重心不同,导致其对业财融合的认识和理解存在差异。特别是财务管理人员更多地是关注财务指标及报表编制,而业务部门则更多地关注业务数据和客户的需求,对财务管理缺乏全面的认识和理解。因此,要加强业财融合的培训和宣传工作,提高员工对业务与财务关系的认知水平,激发业务部门与财务部门的积极性,以实现业财融合的有效推进。同时,还应在实践中不断总结经验,加强交流与协作,以形成业财融合意识,提高业务部门与财务部门的管理水平和工作效率。

(五)业财部门职能目标存在差异

业财部门职能目标不一致是由其分工决定的,企业要加快推动业财深化融合,统一业财部门目标较为关键。就企业来看,在经营过程中,业务部门更多关注的是拓展市场,扩大市场份额,以实现业务增长。可以说业务部门更为重视资源投入,以此保障企业在竞争中能够实现业绩提升,但这也往往伴随着一定风险,而一般业务部门对于投产效益比和未来所面临的风险关注较少,忽视风险防范。而就财务部门来看,其职能属性决定了财务管理过程中要更多注重成本管控,做好风险防范,可以说财务部门更多重视的是整体运营指标,关注重点在企业经营效率是否提升、现金流是否稳定等。在风险防范过程中,财务部门采取的内控风险防范方案在业务部门看来更像是一种限制或者束缚,因为在开展工作中,业务对于财务部门往往是排斥心理,不愿配合财务部门的工作。由于认知不同,业务部门片面认为业财融合应由财务部门主导,与业务部门无关,因而在业财工作中不能及时向财务部门反馈相关信息;而作为财务部门,在与业务部门协调沟通过程中,由于业务部门的不配合,常常出现“吃力不讨好”的情况。由于业财部门目标差异化,导致融合过程中主动性较弱,难以发挥合力优势。

四、推进企业业财融合的有效管理策略

(一)合理选择业财融合的衔接点

推进企业业财融合需要制定合理的管理策略。首先,企业需要合理选择业财融合的衔接点。确定业务部门和财务部门在融合中具体的角色及职责,以确保业务和财务之间的协同工作和信息流通。在这一过程中,可以采用市场化的方式,制定切实可行的考核及激励机制,激发业务部门和财务部门的积极性和创造性。

其次,建立完善的信息系统和数据共享机制也是推进企业业财融合的关键。企业可以建立统一的信息平台和数据交换系统,以实现业务、财务信息之间的实时共享及流通,提高信息的透明度和准确性,减少信息的重复采集和处理,从而提高工作效率和管理水平。此外,加强业财融合人员的培训和交流也是推进企业业财融合的必要措施。通过定期举行业务、财务交流会议及培训活动,加深业务部门和财务部门对彼此工作的理解和认识,拓宽业务、财务人员的知识和技能,增强业务、财务之间的互动和协作,进一步提升业财融合的管理水平。

最后,企业需要建立业财融合的监督及评估机制,确保业务、财务的融合能够持续稳定地运行。通过制定明确的绩效指标,对业务、财务的运营情况实现监督和评估,及时发现问题和风险,并制定相应的解决方案,不断完善和提升企业业财融合的管理水平。

(二)建立有效的信息传递机制

在推进企业业财融合的过程中,建立有效的信息传递机制是非常重要的。一方面,财务部门需及时了解业务部门的经营情况,以便为企业提供更加精准的财务支持及决策参考;另一方面,业务部门也需要及时了解财务部门的财务状况和预算计划,以便更好地规划和实施业务目标。为此,企业可以采取以下措施建立信息传递机制。首先,在业务部门与财务部门之间建立联络人制度,负责信息的沟通和交流。其次,定期召开业务部门与财务部门的联席会议,对企业的经营情况、财务状况、预算计划等方面的内容进行深入地讨论和交流。最后,可以采用一些信息化手段,如建立企业内部管理平台,来实现信息共享和协同工作。通过建立有效的信息传递机制,使业务部门与财务部门之间的交流与合作更加密切,从而实现业财融合的有效管理,提升企业的经营效益和管理水平。

(三)渗透业财融合观念,提升参与积极性

为推进企业业财融合的顺利进行,需渗透业财融合的观念,并提升相关工作人员的参与积极性。可以通过开展培训、宣传、交流等形式,来增强业务部门与财务部门的沟通、合作,加深彼此之间的了解与认知,提高参与积极性。此外,还可以制定相关的激励措施,如建立奖励机制,鼓励业务部门与财务部门之间进行业绩共享,以促进双方共同进步。通过这些措施,可以逐渐将业财融合观念深入到企业文化中,提高全员参与积极性,从而推动业财融合的有效管理。

(四)加强对业财融合的深入了解和宣传

加强对业财融合的深入了解和宣传是有效推进业财融合管理的重要组成部分。首先,企业领导应深刻认识到业财融合的重要性和必要性,以引领全员加强对业财融合的理解和认知。其次,应组织相关的培训和讲座,提升员工对业财融合的认知水平。同时,还可以利用内部媒体和公共平台,广泛宣传业财融合的相关政策、理念及实践经验,引导员工积极参与业财融合工作。最后,还应鼓励员工提出意见和建议,加强与业务部门、财务部门的沟通,以形成共识,共同推进业财融合发展[4]。

(五)业财融合坚持以价值为导向

在企业经营过程中,财务管理发挥着不可或缺的作用,以财务管理为依托,可以实现对资金的合理规划,进而降低成本投入,促使资金提效,保障企业实现价值创造的目标。鉴于此,企业应注重坚持价值导向,助力业财融合,打破以往管理过程中业财相互孤立的状态。业财部门相互协调、配合,可以做到成本和价值的平衡,能够促使企业发挥最佳经济效益。在业财融合过程中,企业坚持以价值为导向,要做好成本分析,对成本和利润之间产生的差异进行深入分析,明确单项成本控制情况,以便为后续财务管理有效化提供科学指导。作为企业,在以业财融合为基础开展财务管理过程中,要深入业务端,对业务流程进行分析,具体要包含合同签订以及成本编制等内容。要同市场部门、采购部门以及商务部门等做好密切协同,确保成本核算有效落实,明确项目利润,以此强化企业资金管控。

(六)合理确定财务管理定位,重塑业财融合流程

在业财融合过程中,由于业财职责、目标不同,分属两个部门,由此导致在工作上存在较大差异,这无疑会增加业财融合难度。为提升企业财务管理水平,应注重重新定位,重塑业财融合流程。作为企业财务部门,应改变传统的重核算思维,引入先进、科学的现代化财务管理理念,以推动财务管理模式创新,基于企业发展需求,对业财融合目标、方向进行调整、定位,提升业财融合的适应性。在业财融合过程中,对于财务部门人员而言,其不能仅仅局限于本部门工作范畴,要全面了解业务落实情况,分析资金使用效果,发挥好指引作用,为业务活动提供辅助。财务部门要积极参与到业务活动中,从财务视角分析业务活动方案存在的不足或者风险,并优化处理,以此确保业务活动能够有条不紊进行,从而保障业务目标达成。

(七)构建完善的业财融合管理制度

为推进企业业财融合,需要构建完善的业财融合管理制度。具体包括以下几点:首先,明确业财融合工作的规范和标准,明确业务部门和财务部门的职责和权限,建立业务流程与财务流程之间的衔接机制,以确保业务活动的合规及财务数据的准确性。其次,建立健全业财融合信息系统,以实现业务数据和财务数据的共享,提高数据的透明度和准确性,为企业的管理决策提供有力支持。企业还应建立业财融合的绩效评估机制,以有效评估业务部门和财务部门的工作质量、业绩,从而激发工作积极性,推动业财融合的深入开展。最后,加强业财融合管理制度的执行,建立监督检查机制,对业务部门和财务部门的业财融合工作进行定期的检查和评估,以及时发现问题,并解决问题,确保业财融合工作的顺利进行。

(八)实施全面成本管理

实施全面成本管理是推动企业业财融合顺利进行的管理策略之一。全面成本管理不仅能够提高企业成本的透明度和准确性,还能够有效控制和管理成本,从而提升企业的经济效益。全面成本管理需要建立完善的成本核算体系,以将各项成本进行分项细化,确保每一项成本都能够得到有效的控制和管理。此外,还需引进先进的成本管理工具及方法,如ABC 成本法、生命周期成本管理等,以提高成本管理的科学性和有效性。通过实施全面成本管理,可以促进业务部门和财务部门的有效协作,从而推动业财融合的深入发展。

五、结语

综上所述,业财融合对于企业的发展具有重要意义,不仅可以提高企业财务管理水平,提升风险管控能力,提高经济效益,还可以实现战略转型与升级。但是,在实施业财融合的过程中,也存在一些困难和挑战。为此,企业需要采取有效的管理策略,包括选择合理的衔接点、建立有效的信息传递机制、渗透业财融合观念、加强宣传和建立管理制度等。同时,还需要进行全面成本管理,以确保企业在业财融合的过程中能够实现成本控制,提高经济效益。只有这样,企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地,从而实现可持续发展。

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