探析建筑工程项目财务管理风险及其规避措施

文／吴艳丽 东方园林环境建设集团有限公司 北京 100015

引言：

建筑企业是我们国家社会经济发展的支柱产业，在社会经济发展和人民生活稳定中发挥着重要的作用。近些年来，受到经济新常态和监管力度加强等因素的影响，建筑工程企业面临的市场竞争环境日趋激烈，风险类型不断增多，来源渠道更加复杂，建筑企业在开展工程项目建设的过程中，要结合自身实际情况对财务管理风险进行全面分析，制定出针对性的规避和处理措施，尽量将风险控制在合理范围内，避免给企业带来巨大经济损失。

1.加强建筑工程项目财务管理风险规避的重要性

随着社会经济的高速发展和城镇化进程的持续加快，建筑工程企业迎来全新发展机遇的同时，面临的市场环境日趋激烈，要想获得健康稳定发展，就要积极提升自身财务管理水平，加强风险管理能力，从而获得理想的经济效益。建筑工程企业的经营模式与其他类型企业相比具有一定的特殊性，工程项目需要投入的资金规模较大，如果无法对可能出现的财务管理风险进行全面梳理和有效规避，就会引起资金周转不畅或者项目收益过低等问题，不利于企业的长远发展。企业加强财务风险规避的积极作用主要体现在两个方面。一方面，建筑工程企业通常会同时运营多个项目，管理难度较高，通过财务管理风险规避，企业可以对项目全周期可能出现的风险进行梳理和防范，将风险问题控制在合理范围内，从而保证工程项目建设的顺利进行，帮助企业获得理想的经济效益[1]。另一方面，建筑工程企业存在资金密集的特点，需要缴纳的税金额度较高，如果发生涉税风险问题，会给企业带来严重的法律责任问题，通过财务风险规避，企业可以对税务问题进行科学筹划，避免发生少缴或者多缴问题，在减轻企业税务负担的同时，合法合规缴纳税务，从而保证企业经营的合规性。

2.建筑工程项目财务管理风险分析

2.1 投标风险

投标风险引发因素包括三个方面，第一，投标方没有认真解读招标文件盲目投标，中标无法按照有关要求进行项目建设。第二，一些企业采取不规范手段进行投标，比如恶意压价。第三，企业投标能力较差，选择与其他企业共同串标，给投标方带来损失。

2.2 投资风险

建筑工程单位在项目中投入大量资金以后，无法获得理想的经济收益，就会造成成本损失，轻则影响企业资金运转，重则动摇企业根本。建筑企业完成招投标工作以后，会投入大量的资金用于资源的采购和工艺的开展，如果无法获得预期的营收，就会出现项目亏损问题。

2.3 融资风险

融资风险引发因素主要包括两个方面：一方面，企业工程项目需要投入的资金规模较大，许多施工工艺无法使用虚拟货币，需要投入大量的现金，但是汇率变化容易受到各种因素的影响，使得企业收支测量难度增加。同时，在工程款下发给承包商以前，未能对其综合实力进行准确评估，容易影响施工效率和质量，使得企业项目资金投入无法获得理想的收益。另一方面，许多企业内部资金收支不平衡，投资成本管控难度较高，无法对资金流动进行准确预测，无法按期偿还银行贷款。

2.4 应收账款风险

许多项目采用先施工后回款的运营模式，使得应收账款规模不断扩大，但是企业未能对应收账款追缴的责任和权力进行合理设置，业务和财务部门缺乏深入沟通，数据传递不够及时，加上一些业主身份特殊，催收难度较大，使得应收账款无法及时回收，影响企业资金链的稳定，不利于企业的健康发展。

2.5 施工中财务风险

首先，企业未能对材料或者设备的市场价格波动进行准确预测，在施工过程中受到不可控因素的影响使得施工条件与设计方案出现偏差，造成企业施工成本控制效果较差，容易带来财务管理风险。其次，建筑企业选择分包合作单位时，未能对其信用资质和综合能力进行准确评估，使得企业无法按时履行总承包合同，进而引发风险问题。最后，一些企业财务人员专业能力较差，未能按照会计制度准确进行财务核算，影响工程施工的顺利进行，容易给企业的经济利益带来损失。

2.6 竣工结算风险

许多企业对竣工结算工作缺乏重视，资料收集不及时，工作进度迟缓，容易引发竣工结算风险问题，比如，竣工完成以后，财务人员未能做好竣工材料的汇总，影响项目的顺利竣工，使得尾款结算时间推迟，造成项目贷款无法按期偿还，使得企业需要支付延期利息。

2.7 税务风险

建筑工程企业会计管理工具具有一定的特殊性，可能出现的税务风险问题也更加多样，一些企业在缴纳税负的过程中未能严格按照有关规定进行增值税的申报，在经营管理过程中未能及时按照有关要求进行专用发票的获取或者开具，不但会使得企业项目投资成本大幅增加，而且容易给企业带来合同发票和虚开增值税发票风险问题。同时，建筑企业需要缴纳的税务类型较多，受到财务人员专业能力的影响，未能按照类型进行分开核算，统一按照高税率进行税务缴纳，也会给企业带来经济损失。

3.建筑工程项目财务管理风险规避措施

3.1 强化财务人员风险意识

建筑工程企业要想提高财务风险管理水平，就要提高所有员工的风险管理意识，在进行人才招聘时，不但要对有关资格证书的考取情况进行检查，要求他们熟练掌握会计、税法、财经等方面知识，还要对其思想品质和职业道德进行判断，降低徇私舞弊问题出现概率。企业也要定期组织财务人员进行专项培训，结合员工实际需求调整培训内容，积极创新培训模式，优化培训流程，提高所有财务人员的专业能力和综合水平，为财务管理工作的顺利进行奠定基础[2]。同时，企业还要建立完善的绩效评估体系和激励奖惩机制，提高所有员工的工作积极性和主动性，提高财务管理工作的效率和质量。另外，企业领导层也要加强对财务管理工作的支持，树立正确的风险管理意识，为各项工作的开展提供资金、物力、人力支持，使财务人员感受到企业的重视和尊敬，从而更加积极地落实财务风险管理措施，在企业内建立良性健康的工作氛围。

3.2 完善工程项目管理制度

建筑企业在开展工程项目建设的过程中，要建立科学规范的管理制度和工作规范，全面梳理可能出现的财务风险问题，制定出针对性的防范和处理措施。企业要加强对设备和材料的安全管理，对资金调配的各个环节进行动态监控，从而避免出现资源浪费问题。企业可以通过奖惩激励机制提高所有员工的工作积极性，使他们树立责任意识和风险观念，为各项工作的高效落实奠定基础。另外，企业在招标之前，要对工程项目的实际情况进行全面分析，结合工程项目要求对项目管理体系和材料管理模式进行优化，建立严格的资金支出审批机制，提高资源利用效率，控制成本费用支出，从而为工程项目建设的顺利进行提供助力。

3.3 创新项目物资管理体系

人力资源成本和物资设备是建筑工程项目成本支出的核心内容，因而企业要想有效控制财务风险，就要加强对物资管理工作的重视，对这一环节可能出现的风险进行动态管控，从而有效控制成本支出，帮助企业创造更多的经济效益。物资管理的核心理念是企业与供应商获得共赢，其重点内容是物流供应链管理，当前多数企业在经营管理过程中都掌握了物资管理的有关规律和先进手段，对于可能出现的财务风险也较为熟悉，但是在供应商选择方面依然存在着许多的问题，所以，建筑工程企业要做好供应商的选择，对其信用资质、财务状况、履约能力都等情况进行综合分析，积极与商业信誉较好且产品质量优秀的供应商进行合作，从而有效防范物资供应方面可能出现的风险问题[3]。

3.4 加大项目成本管理力度

建筑施工企业要加强对成本管理工作的重视，改变过去粗放的管理模式，向着精细化和规范化转型。首先，企业要加强成本管理与预算管理的结合，对项目施工过程进行动态管控，有效控制成本费用支出，提高资金使用效率。其次，企业要设立工程造价管理中心，对各个部门的工作职责和权限进行合理设置，不但要对违规人员进行追责，还要坚持实事求是的原则制定出切实可行的成本目标，利用信息化系统对成本管理和预算支出的关键节点进行动态控制，从而保证工程质量的基础上，有效控制成本支出。最后，企业在项目初期，要对市场环境、政策变化等因素进行全面分析，将工程造价管理工作覆盖到招投标、合同签订、工程建设等各个环节当中，降低项目投资风险，帮助企业获得更多的经济效益。

3.5 加强应收账款过程管控

首先，建筑施工企业要设立单独的信用管理部门，对客户资料信息进行全面收集和及时更新，在开展招投标或者洽谈业务时，对各类信息的真实性和完整性进行调查，对客户的信用等级进行评估，出具信用调查报告，设置差异化的赊销额度和还款期限，并在合同签订以后，对客户的实际情况进行动态跟踪，对潜在风险进行识别和处理，从而避免给企业带来经济损失。其次，在工程项目建设过程中，企业要结合客户实际情况对催收政策进行调整，对不同阶段的应收账款进行汇总，及时与客户进行还款计划的沟通，从而加快款项回收速度[4]。再次，企业要明确应收账款的责任人，加强各个部门的沟通和交流，由业务人员负责具体催收工作，财务部门负责进行数据信息的整理分析，信用管理部门负责客户等级评定，并要结合应收账款的额度、期限，灵活选择电话、上门沟通、第三方机构、法律诉讼等方式，从而降低呆账坏账问题出现概率。最后，建筑企业要积极利用应收账款保理业务、证券化业务等融资模式，不但可以帮助企业拓展融资渠道，而且能够缓解资金压力，避免资金长期占用给企业带来风险问题。

3.6 充分利用税务筹划手段

建筑企业在建设工程项目的过程中，要对资金投入、物资采购、设备租赁等情况进行全面分析，签订采购合同、劳务分包合同、设备租赁合同时，采取有效的税务筹划手段，帮助企业减轻税务负担。在分供方含税报价存在差异的情况下，可以合理测算报价平衡点，坚持成本最低、利润最高的目标，明确采购价格的基础上合理选择分供方。在条件一致的情况下，可以选择增值税专用发票供货商，结合税额对进项税进行分摊，从而实现税负的节约[5]。假如开具普标所有的优势更加明显，可以选择与规模较小的纳税人分供方开展合作，或者通过简易计税方式与一般纳税人身份的分供方合作，实现项目债务的有效控制，但是在这一过程中，要结合纳税人身份进行合理选择，避免盲目与小规模纳税人合作。比如物资采购招标合同中包含运输费用，要将运输和采购进行分拆，采用不同税率的发票，从而实现运输总价的降低。假如设备出租房配备技术人员，要按照服务进行增值税的缴纳，并开具一定税率的发票。

3.7 加大财务审计监督力度

建筑工程企业要建立内外部审计相结合的监督机制，在工程项目开展过程中设立专门的审计部门，加强对项目全过程的审计监督，对财务工作的各个环节进行全面检查，及时识别和处理其中存在的财务风险问题，对财务人员的日常行为进行监督，避免出现经济责任问题。管理人员要加强对施工现场风险管理工作的重视，安排专人到项目现场进行监督，认真进行原始凭证的收集，建立规范化的工程变更审批流程，避免出现财务漏洞。同时，在大数据时代背景下，建筑企业要积极转变思想观念，加强对信息技术的应用，将工程项目审计监督工作转移到线上进行，利用信息系统对项目施工的各个环节进行动态控制，通过数据传输和储存机制，实现内部各个部门财务信息的远程查看和动态共享，从而为财务风险管理工作的进行提供依据。

3.8 实现项目现金流收支平衡

首先，建筑企业要结合自身业务特点和项目实际情况，确定现金流平衡管理目标，也就是坚持以收定支、确保上缴、合理负债的原则，及时回收应收账款、合理结算负债方案、依法维持负债，实现项目全生命周期资金的收支平衡。其次，企业要坚持高标准投标原则，谨慎选择投资项目，做好项目前期策划和论证，创新合作模式，积极与专业机构建立风险共担、收益共享的合作机制。同时，企业要组建专业投资团队，将投资项目打造成为企业资金的稳定来源。再次，企业要加强预算管理工具的应用，坚持无预算不支出的原则，并在预算执行过程中，加强业务和财务的融合，以增收节支创效为目标，结合项目不同阶段特点，合理规划产值、收款、计价，严格落实全周期资金收支计划，有效提高资金利用效率[6]。最后，在建设工程项目过程中，要坚持不高于业主支付时间和支付比例的基础上，对各类资金支付比例和时间进行科学设置，建立覆盖项目招标和合同签订等环节的自平衡方案，为项目建设提供稳定的现金流。

3.9 加强合同管理，防范合同风险

加强建筑工程项目财务风险管理的一个重要方面是合同管理。建筑施工企业应重视合同管理，采取以下措施防范合同风险：第一，合同审查环节。在项目启动之前，对与各方签订的合同进行仔细审查。确保合同条款明确、权益清晰，并与各方进行充分的协商和沟通。重点关注与项目财务相关的条款，如付款方式、索赔和变更管理等；第二，明确合同责任和义务。确保合同中各方的责任和义务得到明确界定，并明确规定财务方面的责任和义务。例如，明确承包商需要提供完整的成本清单和准确的支付要求，业主则需要按时支付款项；第三，合同变更管理。建立合理的变更管理程序，确保任何合同变更都经过合法程序和充分的协商。变更可能对项目财务产生影响，因此需要评估变更对成本、进度和财务风险的影响，并及时进行相关调整和协商；第四，合同履约监控。密切监控各方履行合同的情况，确保按照合同要求进行付款和履行其他财务义务。及时发现并解决潜在的付款延迟、支付争议或其他合同履约问题，以避免项目财务风险的进一步扩大；第五，合同索赔管理。建立合理的索赔管理机制，确保合同中规定的索赔权益得到保护。及时对可能引发索赔的事件进行调查和记录，按照合同程序提出索赔，并与相关方进行协商和解决。合理的索赔管理可以降低项目财务损失；第六，合同纠纷解决。在合同管理过程中，可能会出现合同纠纷。及时处理和解决合同纠纷，避免拖延和进一步财务损失。可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，确保项目财务风险得到合理的控制和解决；第七，合同管理文件记录。建立完善的合同管理文件记录体系，准确记录与合同相关的文件、沟通和决策过程。这包括合同正本、合同变更通知、支付凭证、索赔文件等。这些记录不仅可以提供证据支持，还有助于后续的审计和合同管理。通过加强建筑工程项目的合同管理，能够确保各方的权益得到保护，减少财务纠纷和风险发生的可能性。合同管理的有效实施可以提升项目的财务风险管控能力，确保项目的财务稳定和成功完成。

结语：

财务管理风险问题存在客观存在的特点，可能出现在建筑工程项目建设的各个环节当中，建筑施工企业要强化财务风险管理意识，完善工程项目管理制度，合理设计资金使用规划，创新物资管理模式，加大成本管理力度，加强应收账款管理，优化税务筹划手段，加强财务审计监督，实现资金收支平衡，从而提高财务风险管理水平，为企业价值最大化目标的实现提供保障。