企业成本精益化管理存在的问题及解决策略

林丹丹

（作者单位：厦门通富微电子有限公司）

新发展形势下，我国各大企业逐渐认识到成本精益化管理的重要性。成本精益化管理有助于企业实现科学决策、全面管控与全员参与，从而提高企业财务管理水平，推动企业稳定发展。但是，目前企业成本精益化管理仍存在一些问题，需要企业转变管理理念，加强组织建设，培养专业的财务人才，将成本管理引入企业生产经营各环节中，利用先进技术提高成本管理水平，保障企业资金安全。

一、企业成本精益化管理概述

（一）成本精益化管理的内涵

成本精益化管理以成本管理理论和精益管理理论为理论基础，以客户价值增值为导向，采用精益化管理方法，基于企业整体层面完善产品生产全过程，通过控制生产成本，实现各生产环节成本最佳，从而增强企业发展实力与竞争优势。当前，成本精益化管理的核心主要体现在两个方面：一是控制资源耗损，消除企业生产过程中的多余行为；二是采用先进技术，如利用自动化技术等提高企业生产水平与工作效率，从而增强企业的价值创造力[1]。

（二）成本精益化管理的特点

相较于传统的成本管理方法，成本精益化管理具有如下特点。

1.战略目标性

传统的成本管理方法主要针对企业生产环节的成本，而成本精益化管理主要针对企业价值链的总成本。成本精益化管理立足于企业战略发展目标，贯穿企业生产管理的各个环节，通过研究价值链来分析企业生产经营成本，进而实施成本领先战略等战略性措施。

2.全面性

传统的成本管理方法重视成本核算，力求提升产品成本核算的精准性。而成本精益化管理重视成本控制，力求增强企业战略发展目标与成本管理目标的适配性。同时，成本精益化管理坚持全员参与、全业务实施、全流程管控，并根据企业生产经营实际进行动态完善。

3.构成全动因

传统成本管理方法坚持单一成本动因，认为业务量是影响成本的唯一因素。而成本精益化管理坚持多成本动因，认为成本影响因素包含影响企业基础经济结构与活动开展效果的多种因素。

二、企业成本精益化管理现存问题

（一）成本管理体系问题

近些年，我国社会经济持续增长，产品市场需求大幅增长，促使企业产量增加，生产规模扩大。企业投入新产线后，一方面能够促使产品市场需求得到满足，增强企业市场竞争力；另一方面增加了企业成本管理的难度，使企业面临较大的发展压力。

第一，成本精益化管理意识薄弱。虽然部分企业的管理层已经认识到成本精益化管理的重要价值，但是受传统管理理念和模式的影响，企业执行层和基层职工依旧缺乏成本精益化管理意识，未能认识到成本精益化管理对企业生产经营，以及职工履职和职工利益的影响，在开展成本精益化管理时缺乏主动性与积极性。第二，成本精益化管理体系有待完善。成本精益化管理具有全面性，需要全员参与和全业务实施，只有各部门及职工积极配合、高效参与、规范履职，才能实现企业成本精益化管理目标。但现实情况是多数企业未能构建完善的成本精益化管理体系。例如，在企业开展成本精益化管理工作时，主要由财务部门与审计部门等负责成本精益预算、下达预算任务、预算考核等工作，基层职工未能参与其中，甚至不了解自身所扮演的角色或所承担的任务，只是机械地执行上级指令，降低了企业的成本精益化管理效率。同时，企业缺乏完善的成本精益化管理制度、条例等，各部门权责不清，极易出现相互推诿责任的情况。总之，企业成本精益化管理体系还不够完善、合理，仍需企业不断进行优化[2]。

（二）成本核算问题

当前，部分企业成本核算与费用核算仍存在一定问题。第一，成本核算方法粗略。部分企业主要以完工产品为成本核算对象，不仅忽略了生产过程中资源耗损所产生的费用，而且未全面记录生产环节的信息数据，导致无法明确各道生产工序对产品成本的影响，从而增加了企业成本精益化管理的难度。第二，间接成本费用分摊标准固定。部分企业生产部门工作人员认为，应根据产品价值设定间接成本费用分摊比例，产品价值与间接成本分摊比例呈正相关，价值高则比例高，价格低则比例低。此种费用分摊方式忽略了各项成本动因，无法保证成本核算结果精准、合理，导致企业无法根据成本核算相关数据及结果发现设计、经营等环节的问题，从而影响成本精益化管理方案实施的有效性与可行性。

（三）成本信息管理问题

互联网时代，多数企业积极推进信息化建设，探索管理模式信息化建设的有效途径，这不仅能够提高企业现代化建设水平，还能够提升企业业务水平与管理质量。但企业现存管理系统缺乏联动性，难以全面收集企业财务与业务信息，最大限度发挥信息系统的作用。

第一，企业财务与业务信息管理系统在成本管理功能方面具有显著差异，但企业未能启动相应的个性化功能，导致无法实时比较上述两个系统的信息数据，从而阻碍成本管理职能前移。第二，企业主要基于业务层面引进和应用信息系统，各系统及数据库版本之间既缺少高效联通，也没有统一的数据编码与信息标准等，导致各系统无法进行数据对接，从而产生信息孤岛问题。同时，企业管理层无法及时掌握成本管理情况并获得工作反馈，导致企业成本精益化管理工作缺少有力支持[3]。

三、企业成本精益化管理问题解决策略

（一）优化企业生产过程，落实成本精益化管理程序

企业想要实现成本精益化管理目标，就应优化生产过程并将管理工作渗透到各领域、各环节，以形成良好的成本控制闭环。

1.优化企业生产过程

不同的生产过程会形成不同的成本费用结果，企业若想控制产品成本，就必须完善生产过程，消除多余的生产行为，减少不必要的资源浪费与能源耗损。相较于传统生产管理理念，成本精益化管理理念对资源浪费有着全新的看法：残次品修复等均属于资源浪费行为，非企业生产经营不仅不能给企业带来附加价值，反而增加了产品成本，所以应采取有效手段消除此类行为。

对此，企业想要优化生产过程、精简生产行为，就应坚持客户价值导向，探寻具有良好性价比的价值创造方法。企业应全面、深入地分析生产过程，辨识浪费行为、精简生产工序、完善生产流程，推行标准化生产程序，最大限度消除各类主观、人为因素。例如，在设计策划阶段，企业应通过精准计算，制订高性价比生产方案，并坚持标准化设计，共享各方资料，同时还要明确各阶段、各环节人员的职责范围，通过高效沟通与组织协调缩短生产时间、提高生产效率，从根源上控制企业成本[4]。

2.优化与落实成本精益化管理程序

成本精益化管理具有全面性，其不能仅限于企业生产环节，还应渗透到企业各领域、各环节，形成成本控制闭环。对此，企业应首先确定成本精益化管理目标，然后将其融入成本管理的各程序和环节，做到事前预控、事中管理、事后审查。

事前环节，企业财务部门应首先编制与执行成本管理计划、细则等，并根据企业定额等编制年度预算。为保证年度预算的精准性，财务部门应主动了解行业发展形势，掌握市场价格变动情况，根据相关部门的采购需求制订采购计划，开展招投标工作，筛选性价比高的合作商，然后通过法律合同确定各项要求，采用合法合规的手段保证采购质量、降低采购成本。事中环节，企业财务部门应加大执行力度。一方面，财务部门应按照相关规定控制预算，做好项目费用报销工作。另一方面，财务部门应加大项目监管力度，严格监督设计、采购、生产等环节，审查各项目支出情况，促进成本管理工作朝着公平化、透明化等方向发展。事后环节，企业财务部门应开展项目预算审查、考核等工作，分析审查结果与考核结果，全面接收工作反馈，让职工认识到成本管理与个人发展、经济利益之间的关系，激发职工参与成本管理的热情及工作积极性，以此提高成本精益化管理水平。

（二）完善成本控制组织架构，健全成本管理机制

企业成本精益化管理离不开完善的组织保障和严谨的制度约束。

1.完善成本控制组织架构

完善的成本控制组织架构体系能够提高企业内控水平和成本管理质量，因此，企业应根据内外部发展环境完善成本控制组织架构，为推进业财融合与强化内部控制奠定坚实的基础。第一，企业应根据成本精益化管理目标搭建成本控制组织架构，明确划分与落实各部门权责，通过建设各级、各岗位牵制机制推动全员参与。同时，为科学指导与开展成本精益化管理工作，企业还应加强顶层设计，成立专门的领导小组，实现科学决策、精准控制与动态监督。第二，企业应根据成本精益化管理目标制定内控制度，如成本精益化管理制度、业财融合制度、全面预算管理制度等，严格规范财务与业务部门，规避财务风险。

2.优化成本管理机制

企业成本管理领导小组及工作小组应优化成本精益化管理机制，为开展成本管理工作提供可靠依据与坚实保障。企业应针对成本精益化管理的重要领域及重难点项目制定工作规范、要求与标准等。例如，为保证产品质量，企业开展成本精益化管理工作时应考虑生产实情、需求及重难点环节，制定严格的生产标准。第一，企业采购部门应坚持在产品设计合理的基础上按需采购，同财务、业务部门积极协调，不断优化生产组织结构，从根源上控制成本费用。第二，企业生产与销售部门应坚持以销定产原则，通过高效的沟通与协作控制库存积压，以单元为单位管理车间并制定严格的质量指标，以降低残次率。第三，企业应根据实际生产情况建设指标体系，定期开展考核评估工作并分析考评结果，针对性地改进成本管理工作。

（三）加快信息化建设步伐，开发与应用智能化成本信息管理系统

我国金税四期系统运行后，要求各企业建设财务信息化管理系统，借助完善的信息化管理体系全面管控财务管理活动。由此，企业要想实现成本精益化管理目标，就应积极引进信息技术，开发信息化管理系统，以此推进企业业财融合，提高财务管理水平。

第一，企业应加强成本管理信息化建设，积极引进与利用大数据技术、人工智能（Artificial Intelligence，AI）技术、网络技术等技术优化成本管理手段并开发先进系统，以此提高信息传递速度与业务处理速率，消除信息孤岛现象，促进成本精益化管理目标的实现。对此，企业应利用财务信息系统广泛收集、监测与分析信息数据，了解企业财务与业务变化情况并动态化调整成本管理方案，以此推进成本精益化管理。例如，企业可以利用财务信息系统分析和监控投融资活动，及时发现投融资条件的变化并进行精准决策和判断，最大限度规避财务风险。第二，企业应立足于自身经营发展与成本管理现状，制订成本管理信息化发展规划，不断引进先进理念与技术提高成本精益化管理水平。例如，企业将成本核算纳入成本精益化管理体系后，需要进一步开发与丰富财务信息系统功能，并规范其操作流程，增强其风险管理能力。此外，企业应利用先进技术提高财务信息系统的自动化管理水平，推动系统的自动化决策、操作与管理，以此增强财务信息系统的信息数据安全管理能力，从而提高成本精益化管理水平[5]。

（四）深化精益化管理理念，引进与培养复合型财务管理人才

企业成本精益化管理离不开专业人才的支持。对此，企业应深化成本精益化管理理念，引进与培养复合型财务管理人才，打造一支高质量、高水准的财务队伍。第一，企业可以采用宣传教育、文化建设等方式将成本精益化管理理念渗透到企业内部，让企业领导层及基层职工认识到成本精益化管理的重要性。第二，企业可以通过高薪奖励等方式引进高学历人才，优化财务队伍结构。第三，企业可以邀请财税专家开展职业教育工作，并定期开展考核活动，以此不断提高企业财务人员的专业能力与综合素质。

四、结语

成本精益化管理是提高企业财务管理水平、规避财务风险的有效措施。当前，企业应紧跟时代发展潮流，积极引进先进的管理理念与方法，优化生产过程、健全成本管理制度与机制、建设先进的财务信息系统，力求用最低成本完成生产与经营任务，从而实现高质量发展。