境外施工企业业财一体化共享模式探析

□ 北京 季泽鹏

随着信息技术水平的不断提高，大部分境外施工企业也越来越重视精细化管理工作，与此同时业财一体化共享模式，也受到了很多境外施工企业的关注。业财一体化模式不仅能够审批以及传递业务和财务涉及的数据，而且还能够从多个视角分析业务与财务的数据是否统一。境外施工企业有效利用业财一体化模式，能够提高财务以及业务和其他管理工作的效率。

一、业财一体化的概念

业财一体化需要依托信息技术，将境外施工企业所涉及的业务以及财务工作进行有效融合，境外施工企业想要成功转型则离不开业财一体化模式的协助，它能够提高企业的综合管理水平以及核心竞争力。业务与财务的有效融合可以提高境外施工企业会计信息的质量，优化工作流程，以及在降低企业成本的同时，进一步提高经济效应。

业财一体化模式一方面能够帮助管理层提高管理水平，另外一方面根据业财一体化模式分析出的有效数据，便于企业进行成本管控。同时，利用业财一体化模式能够帮助企业规避经营风险，该模式能够全程追踪业务环节是否存在漏洞，了解企业实际的经营状况。然后从市场需求度、对手经营状况以及宏观政策等方面，打造利于企业长远发展的经营模式。

二、业财一体化面临的困境

1.业务与财务管理工作未结合。业务部门以及财务部门本身工作目标存在一定冲突，这两个职责部门在整合期间必定会存在差异性，而且两者的管理目标也会出现分歧，可能会影响业财融合推进的速度。大部分境外施工企业对业务部门的考核是业绩是否达标，但并未全然重视成本以及项目管理方面的工作。而财务管理部门需要对企业的收支一目了然，从而降低投入成本而增加企业效益。在两者进行整合期间能够发现，财务部门需要监督业务部门的预算以及经济效益，是否符合企业规章制度。但在实际工作当中可以了解到，财务部门和业务部门的工作目标并不相同，所以二者无法高度融合。同时财务以及业务部门无法进行有效合作，没有建立合适的沟通渠道。例如：在施工阶段，涉及签订合同、制定预算、了解工程进度以及最后的工程检验，以上都需要业务部门的支持。而建筑材料的采购、合同的拟定、竣工以后的结算都离不开财务部门的参与。如果以上流程均没有另外一个部门的协助，会导致财务管理效率随之降低。

图 业财融合效益图

2.财务管理工作方式存在不足。根据境外施工企业财务管理流程而言，大部分企业的会计科目和业务活动涉及的项目无法全然统一，而且会计人员不能及时采集项目涉及的成本，所以无法保证及时输出。其中境外施工企业涉及的项目需要跨区域，在财务管理流程当中不可避免会出现漏洞。而且有的企业并没有事先制定核算报告制度，那么总部就不能及时接收到项目分部传达的信息，因此会影响到财务信息传输时的时效性。虽然大部分企业在财务管理工作当中，已经使用了预算管理工具，但在具体执行期间会受到阻碍，存在监管不严的现象，容易出现先支出后审批的情况，最终资金支出不符合事先制定的预算计划，而财务部门也无法对业务环节进行有效监管。

3.会计人员转型效率低。境外施工企业一方面需要建立科学完善的财务管理体系，另一方面还需要在企业内部配备符合工作需求的会计人才。但是在实际工作流程当中可以发现，大部分财务人员的职能对于当前工作无法全然胜任。境外施工企业对转型人员的要求是了解业务流程当中涉及的知识、财务和业务之间的语言转换，就业务流程还需要发送业务分析报告等。上述工作内容导致会计人员的工作流程更为繁琐，同时企业也没有安排奖励制度，无法全然调动会计人员的积极性。企业在安排会计人员转型时，也并未安排专业人员对会计人员进行相关培训，所以也会影响会计人员的工作效率。而且财务部门和业务部门本就是互不隶属的单位，在此之前并未出现交集，财务人员并不了解业务部门的前端活动，所以说并不熟悉业务流程。

4.企业信息化水平有待提高。目前大部分境外施工企业已经在内部管理工作当中使用了信息系统，其中包括了ERP以及SAP。但是境外施工企业涉及的项目内容比较多，采集成本信息的过程也较为繁琐，从而无法有效发挥信息系统的作用。境外施工企业使用信息系统的初衷是为了财务、项目、风险等管理工作，通过统筹可以互相融合，方便管理人员的有效监督。但在实际运作当中发现，上述管理工作只是独立运行，采集到的信息也无法通过ERP以及SAP进行传输，依然使用的是传统的OA技术。

三、推进境外施工企业业财一体化共享模式的有效策略

1.制定业财一体化管理体系的战略计划。境外施工企业如果想促使财务和业务管理两个部门的工作目标相一致，就需要做好战略计划。根据企业的实际运营情况做好布局，在保证成本效益的基础之上，可以选用业务反馈财务、财务指导业务的工作模式。根据这种工作模式，管理人员可以从多方视角着手，将财务管理功能逐步加入业务环节流程中，促使业财一体化模式，可以有效提高境外施工企业的经济效益。根据业务部门的视角而言，境外施工企业可以利用管理工具的优势，全程监督资金支出的过程以及竣工环节的考核，便于财务管理部门熟悉业务部门的工作流程。而从业务部门的角度来说，施工项目是决定企业长久发展的基础，而项目开展当中涉及的资源配置、物料采购、竣工结算，都离不开财务部门的参与。根据管理理念角度而言，管理人员需要强化业财一体化模式，在企业内部加大宣传力度，让工作人员了解业财一体化的重要性，促使财务部门以及业务部门达成共识。而且财务部门和业务部门需要制定统一的管理目标，二者从相同目标出发，在此之前企业需要制定全年的经营计划，便于财务部门对资金和资源进行有效管理，从而协助业务部门工作的有效开展。例如：境外施工企业在项目开展期间，投入成本较多的当属机械设备，所以财务部门需要认真调查，机械是需要购置还是需要租赁，比较两者之间哪项成本更低，在不影响施工进度以及施工质量的前提下，引入合适的机械设备，也能够促进财务管理与业务活动的目标相一致。

2.建立会计人员转型制度。现如今无论是境外施工企业还是其他行业，都在利用信息技术进行会计管理工作。它的优势在于能够预估企业运营期间是否会出现风险、了解企业的发展前景，当企业需要进行某项决策时，可以考虑会计管理提供的建议。所以说企业想促进财务管理的有效转型，就需要重视会计人员的升级转型，可以通过以下几点建立会计人员转型制度。其一，企业需要建立人才培训机制，组织会计人员进行培训，一定要安排考核，利用激励机制调动会计人员的工作积极性，从而建立一支专业的管理会计团队，促使企业财务一体化模式的有效发展。其二，会计人员也需要重视业财一体化的重要性，从而主动学习业务知识，积极参与到业务活动当中，在提高自身专业素质的同时，也能够协助企业提高管理质量。

3.完善会计核算工作。境外企业的管理层不仅需要督促会计人员掌握该国家的会计准则，而且也要制定培训资料，并定时对材料进行更新。根据该区域的实际情况纳入到本企业的核算化系统管理当中，同时根据不同的会计准则，将科目设置和辅助设置进行优化。涉及的会计凭证不仅需要中文摘要，而且需要加上英文，若有特别需求，要以英文为主。可以根据企业要求准备该国家或所属区域的当地会计准则、国际会计准则、中国企业会计准则版本的财务会计报告。

4.推进信息化平台的建设。推动境外施工企业业财一体化模式的有效开展，也离不开信息技术的帮助，所以也需要将信息化平台的建设纳入成本预算当中。企业可以根据自身需要设置不同的功能模块，然后安排专业人员进行对接，便于财务数据和业务数据通过信息化平台进行有效沟通。企业推进信息化平台建设以后，也需要定时更新相关软件，企业如果想提高自身的核心竞争力，就需要利用信息化平台拓展平台的相关功能，保障财务管理工作和业务活动可以同步进行。

四、结语

无论是境外施工企业还是其他行业，都已经觉察到业财一体化模式的重要性，如果境外施工企业想在激烈的市场竞争当中占有一席之位，就要紧跟时代潮流的发展，促进业财一体化模式的有效成立。企业在建立业财一体化模式之后，也需要重视财务管理与业务活动相融合过程当中遇到的阻碍，从管理体系建设、管理方式改进、会计人员转型以及信息化建设等方面出发，夯实各项条件和基础。