吴春花 南京市六合区信访局
对于企业的运行与发展而言,财务会计是一项非常重要的工作,而内部控制管理则是财务会计的主要内容之一,在财务会计实践当中,有效落实内部控制管理活动,不仅能够提高企业的整体管理水平,对于企业的健康稳定发展也有着非常积极的作用,但很多企业在实际管理当中,受到诸多因素的影响,经常会出现各种各样的问题,这些问题对该项工作的质量及效用发挥造成了极大的影响,甚至会给企业带来一定的风险,影响其发展的平稳性。对此,为了更好地落实相关工作,为企业发展奠定坚实的基础,还需要企业针对强化相关工作的方法加强研究与应用。
在企业发展过程中,资金是其运行的基础保障。而企业当中的资金需要通过内控管理人员的有效管控才能得到更好的应用,并避免出现资产问题,影响企业健康发展。合理的落实内控管理工作,能够帮助企业科学的掌握内部资金,并在内部构建安全防火墙,提高每笔资金应用的科学性及合理性,实现企业资金的有效保护。与此同时,内控管理工作能够针对企业项目实施情况以及财务管理工作进行有效的监督与管理,实现财务会计部门和相关部门及岗位的有效监管,保证企业资金支出与周转的合理性[1]。
当前阶段,大部分企业都设置了专业的财务会计管理部门,该部门的主要作用就是对企业财务进行合理的管理,确保资金应用的充分性与合理性,从而为企业带来更高的经济收益与发展空间。而企业对内控管理措施进行应用,不仅能够使其资金周转效率以及资源利用率得到有效的提升,降低成本投入,还能为企业的快速发展提供支持。例如,借助健全的内控制度能够实现财务部门及相关岗位人员的有效监管,使其能够对企业发展情况以及市场发展趋势进行更好的收集与分析,并结合自身专业知识编制与企业发展需求及市场环境更加契合的发展方案,避免不合理的资金占用情况,并提高资金的收益率,使企业可以获得更高的经济收益[2]。
通过财务会计能够实现企业资金的有效管控与处理,包括资金的运转、流动以及各项资金问题等等,而内控管理工作的实施则能够根据企业发展计划合理的配置与调整资金,使企业内部工作效率以及资源利益能够得到进一步的提升。而在市场环境较为复杂的情况下,一些企业在实际运营当中经常会出现各种各样的财务漏洞和问题,尤其是在相关信息数据方面,信息质量不高,对企业长远发展造成了巨大的影响。而对企业内控管理工作进行强化,完善相关控制系统,能够极大地提高各项信息数据的真实性,如,财务会计信息,使企业在落实相关工作的过程中,可以获得更加真实的数据,并及时发现管理中的漏洞问题,使企业可以通过各项措施的有效落实,将风险问题有效解决,保证企业的发展质量[3]。
当前阶段,市场经济体制日趋完善,外部竞争不断加剧,面对这种发展情况,各企业为了更好的发展,都在努力提高自身市场竞争力,但由于目光过分集中在经济效益获取方面,导致企业对于自身的内部文化建设、内部控制以及财务会计管理等工作并不重视,而这也在一定程度上限制了企业的发展空间,致使其难以获得更大的市场份额。之所以会如此,主要是由于内部控制理论在我国的发展时间相对较短,很多企业中的管理者对于内部控制工作的了解相对浅薄,没有认识到该项工作对于企业发展的重要影响,所以不重视该项工作,也没有建立健全完善的制度体系,加上相关内控制度落实不到位,使得企业在财务会计管理方面普遍存在效率或质量不高的情况,经常会出现各种各样的财务问题,对企业的稳定运行及健康发展造成了不利影响。与此同时,很多企业当中的内部控制制度还存在适用性不强的情况,只是对其他企业的照搬照抄,并没有将其与企业内部实际和未来发展战略相结合,这不仅弱化了内部控制管理在财务会计中的作用,还进一步地降低了企业管理层对于该项工作的重视程度,形成了恶性循环,影响了企业的发展成果[4]。
很多企业在实际运行当中,并没有积极的引入先进的管理理念和模式,导致内部控制工作难以得到有效的执行,影响了相关制度的可操作性,但从根本上来看,之所以会出现这种情况,更大的原因是由于企业内部监管力度不足,相关机制缺乏有效性,难以为财务会计信息的精准控制提供支持,从而对财务会计工作的整体质量造成了不利影响,甚至可能会为企业带来严重的财务风险。另外,部分企业当中的财务会计管理部门缺乏独立性,在落实相关工作的过程中经常会受到诸多的限制,严重影响了内部控制的监督效果和管理质量[5]。
在企业当中,各部门当中的财务管理工作都需要由财务会计管理部门负责,相关工作涉及内容广泛,对于企业资金安全以及发展安全有着至关重要的作用,包括各部门薪资的核算和发放、后勤财政预算以及企业内部资金周转与分配等。而各项与资金有关的工作需要专业的财务管理人员才能实现。但在经济飞速发展的背景下,专业的财务会计管理人才较为紧缺,很多企业当中的财务会计管理人员在综合素质方面都存在参差不齐的问题,而且部分人员对于会计知识的学习缺乏积极性,知识更新缓慢,无法及时掌握最为科学先进的专业知识,这也导致其在实际当中不能对自身专业知识进行科学、准确的应用,造成了相关数据统计分析质量不高、效率低下或者是相关工作缺乏严谨性的情况,这不仅影响了财务会计内控的整体效果,同时也对企业整体财务规划的编制与实施形成了阻碍,不利于企业的发展。另外,一些人员自身的终身学习理念较为薄弱,而企业对于相关人员的提升也不够重视,未能为其提供学习和发展的机会,致使相关人员的综合素质并不能满足内部控制管理工作的实际需求[6]。
想要更好的落实内部控制管理工作,企业管理层必须要对该项工作进行全面的了解,确定其地位与优势,要在思想层面上重视该项工作,并且要通过一系列措施的合理应用,对全体员工的认识进行提升。尤其是在当前阶段,国家转型升级日渐加快,市场竞争愈演愈烈,这使得内部控制工作的价值得到了进一步的提升,企业必须要通过风险管理以及内外监督的强化来提高自身竞争力。而具体措施如下:
第一,要提高思想认识。企业管理层应该针对财务内控加强宣传,并在企业当中应用多种形式落实内控思想的传播宣传工作,对员工进行思想熏陶,使其能够逐渐认识和重视内控管理工作。当然,在此过程中可以配合相应的激励措施推动相关工作的开展,例如,通过考核制度的优化与实施,将工作绩效与薪资挂钩,提高相关人员的工作动力,使其能够在工作实践当中始终秉承着认真、负责、严谨的态度[7]。第二,要对内部控制制度加强完善。财务工作本身具有较强的系统性与复杂性,相关工作涉及到诸多方面,在这种情况下想要更好的开展相关工作,必须要对相关内控制度加强建设与完善,以此来提高各项工作的规范性。因此,企业需要将目光放长远对自身发展战略进行规划,明确把握管理工作及相关业务活动的重点,并通过对成功经验的有效学习与借鉴,对自身财务管理模式进行调整。与此同时,要对工作实践当中潜在的问题进行深度挖掘,对相关优化措施进行合理的编制与应用,以此来推动内部控制管理活动的有效落实。第三,要对组织领导进行强化。企业管理层应该树立大局观,将自身组织领导作用充分地发挥出来,不仅要对财务内控管理过程中的责任主体加以明确,还要对领导小组及工作班子加强建设,指导财务内控管理工作的有效落实[8]。
对于内控管理工作而言,监督力度的强弱,不仅影响着相关人员的思想和行为,同时还决定着实际工作的质量及效率。对监督工作进行及时有效的落实,能够进一步的提高内控管理工作的公开性与透明性,使内控管理人员能够有效端正自身态度,防止在工作实践当中出现徇私舞弊和管理懈怠的情况。而影响企业发展的主要因素就是各种频繁出现的问题,因此,必须要对监督机制加强落实,具体措施如下:第一,要对监督机制加强建设。应结合企业当前的财务会计内控情况、发展目前以及市场形势对监督内容加以确定,对内控管理人员的各项行为进行严格的规范,通过对各环节工作的监督与验证,将企业发展期间的障碍有效清除。第二,要将监督制度和相关管理机制结合起来,通过两者的有效协调使内控管理工作能够具有更强的透明性,并强化各部门工作人员的配合程度,保证相关工作的实际效果[9]。
在财务内控工作中,资金管理十分关键,有助于企业的长期稳定发展,而风险管理则是资金管理的核心内容,想要更好地进行资金管理活动,实现资金风险的有效防范,必须要做好以下工作:
第一,要对内部结构进行合理的调整,强化风险防范能力。在财务内控管理工作中也是存在一定局限性的,对此,还需要通过合理控制企业内部结构,设置内部评审机构,落实控制测试活动,对财务报表质量进行控制,明确其中的交易类型与重要账目内容。同时还要针对内控质量进行阶段性评估,包括客户反馈以及审计报告等,确保各项工作能够有序开展,实现财务风险的有效预防。第二,要做好发展战略的评价工作,尤其是可行性评价,同时要合理编制发展方案。在此过程中,要求内控管理人员对工作需要、经济成本以及时间成本等因素进行综合的考量,并通过自身生产能力、技术服务水平、市场形势的分析工作,结合可行性评价结果,对企业发展方案及战略实施流程进行深入的研究与审查。第三,要对成本加强分析与核算。为了获得更高的经济收益,内控管理人员应该针对物资计量以及消费配额等进行精准的计算,并对原始记录以及库存制度进行完善,使成本管理与核算效果得到相应的保证,以此来保证企业的经济效益。第四,对内部资产进行高效的利用,在管理企业资产的过程中,需要针对各类资产进行差异化的应用,以此来保证相关资产的利用率,减少不必要的资金消耗。而在此期间,需要将分类管理以及依法处理作为基本原则,对资金管理办法加强完善,并优化固定资产方面的预算制度,从而推动资金管理目标的有效落实[10]。
相关企业应该认识到,财务会计中的内部控制管理活动是需要借助专业人员才能顺利开展的,所以,专业人员自身的综合素质高低将会对工作实践的效果造成直接的影响。对此,企业必须要对财务内控人员的综合素质进行全面的提升,确保其能够满足相关工作的实际需求,将其专业优势更好的发挥出来。而在建设内控管理团队的过程中,必须要做好以下工作:
第一,要积极引入优质人才。一方面,可以与相关高校加强合作,对高素质的内控管理人才进行积极的引入。另一方面,可以应用薪资待遇、发展前景等对社会当中的优秀人才进行吸引,尽可能地引入一些工作经验丰富、专业素养较高、责任意识较强的内控管理人才,以此来提高内控管理团队的整体水平。第二,要积极开展培训教育活动,针对在岗工作人员应该定期开展培训活动,要通过交流会、专家讲座等活动提高内控管理人员的业务能力和综合素养,使其能够更好的落实内部控制管理活动,保证相关工作的效果。第三,要积极为工作人员提供自我提升渠道,如,网络学习平台、外出学习机会等等,确保其能够不断提升自身素养,通过先进专业理念及方法的有效应用,提高内部控制管理的效果[11]。
综上所述,对财务会计中的内部控制管理工作进行强化,能够有效提高企业的管理水平,这对于企业的健康稳定发展有着非常重要的意义,因此,相关企业应该对该项工作保持高度的重视,应结合实际,对各项措施进行合理的应用,不断提高内部控制管理活动的质量,使其能够为企业发展提供更大的支持。