财务信息化在企业财务管理中的应用

翁景文 沈阳城市建设学院

引言

财务部门在发展过程中，整体的工作推进成效能够直接影响到企业本身的经济发展效益，可以对企业各个岗位之间的工作内容进行有效的记录。不同部门运转过程中所产生的财务信息均会被整合到企业财务管理之中，为管理人员在进行财务管理方面工作时提供相应的凭据。由此，推进财务部门本身的信息化管理工作，可以优化企业资金的管控成效，确保企业在发展过程中可以具备良好的竞争能力。

一、现阶段财务信息化对企业财务管理的影响分析

(一)能够为企业提供强大的推进力，提升职员工作效率

从现代化经济发展与经济建设实际成效上分析能够发现，企业如果想要在越发激烈的市场竞争之中赢得一席之地，则需要对自身所具备的核心竞争能力进行强化与提升工作，而财务管理本身便是企业内部管理的一项重要组成部分，其应用与推进成效可以对企业本身的发展程度产生直观影响。而在财务管理工作的内容推进方面，它属于一类重复性较高、覆盖面极广且较为复杂的工作内容。相关工作者在开展财务管理岗位的相应工作时，不但需要对企业运转过程中产生的各类支出进行记录分析，还需要对企业经营过程中的各项经济数据进行收集与整理，生成对应的财务数据报表，以此来为企业下一步经济发展工作与经济决策提供参考资料。

将财务信息化这类技术应用到企业发展过程之中，企业财务管理人员与相关工作者可以利用各类互联网信息技术、互联网软件，来提高不同数据的搜集与整理能力，将已经完成整理工作的数据充分分析，得出对应的数据结果，进而优化财务管理的工作效率。信息化技术还可以对财务管理工作本身涉及到的数据整理内容，进行对应的优化与调整工作，实现各类报表的自动化生成，以此来降低财务管理人员的工作压力。与此同时，将互联网信息技术应用于财务数据的处理工作，也能够减少数据处理方面存在的问题，为企业管理人员提供更加全面客观的财务数据内容[1]。从这几个方面能够看出，将现代化的财务信息化技术应用到企业财务管理过程之中，能够为企业注入相应的发展动力，提高企业所具备的核心竞争能力。

(二)拓展管理空间，优化各方资源的配置效率

企业在现代化经济建设与经济发展过程中，如果想要完善自身的资金管理效果，减少资金浪费问题的出现，则要对财务信息化管理这类方式充分应用。优质的财务信息化管理在提升财务部门工作效率的同时，也为企业本身的财务管理工作提供了更多的可选择内容。企业管理人员可以利用互联网信息技术，提高不同财务资料之间的传输速度，抓住第一手信息。而财务信息化这类方式，也可以促使企业发展过程中产生的各类财务数据能够得到快速整理与处理，提高财务部门的工作效率。另外，企业如果能够对财务信息化这类内容进行有效应用，则可以为企业管理人员提供更加便捷直观的管理方式，促使相关工作人员能够实时了解企业内部的各项财务管理情况。此时企业管理人员也可以运用财务管理方面的应用效果，去调整企业当前的工作与发展方向，从而更好地适应市场发展需求。

二、目前财务信息化在企业财务管理方面存在的问题分析

(一)财务信息化建设工作投资较少

对现阶段企业财务信息化建设成效进行分析能够发现，许多企业为了降低运营成本，提高经济收益，而选择缩减各个部门的开支，导致财务信息建设方面存在有资金投入成效上的问题。而资金本身便是财务信息化建设过程中一项不可或缺的组成部分，只有保障财务信息管理工作可以具备充足的资金，才能够保障财务信息化建设工作可以有效推进，发挥出自身的实际应用效果。财务信息化建设工作本身便依赖于各类互联网信息技术与基础设施，如果缺乏对应的技术或者设备，则无法发挥出财务信息化的最大应用效果。在传统的企业管理与发展方面，多将企业本身的各类业务工作内容作为资金投入的重点，而在信息化系统的搭建与完善方面，则存在相对忽视的情况，管理人员错误地认为这部分内容并不会为企业的经济发展带来实际上的提升[2]。

另外，国内多数企业在生产与发展方面，会为了降低运营成本而选择采购通用类软件，从而减少财务信息化本身的成本问题。但是通用类软件不具备非常完善的针对性，无法完全满足企业对于各类财务数据的处理工作与处理需求，进而产生更多的负面影响。因此，企业在发展过程中，如果想要进一步提高自身的经济发展与经济建设实际成效，需要充分明确当前具体财务管理需求，筛选出能够满足企业发展需求的财务信息化应用软件与设备，带动财务管理工作可以高质量高效率地推进，进一步满足企业本身的财务管理需求。

(二)企业在财务信息化管理体系方面存在较多缺陷

相关工作者在推进企业本身的经济建设与经济发展工作时，需要对企业所具备的财务管理体系进行对应的调整与搭建，确保企业可以紧跟社会发展的脚步，优化自身所具备的财务管理能力，赢得市场的竞争。优质的财务信息化管理工作可以将原本相对分散的资源与工作充分整合，按照相应的流程或者规范，去推出下一步工作方案或者工作方式，使原本相对复杂的工作模式转得更加简便，带动财务管理工作可以更为科学化、标准化。企业在发展过程中，如果能够保障不同部门之间可以第一时间收到准确且统一的工作资料，则可以进一步减少资金方面的额外支出，优化工作人员的工作效率。

带动企业经济建设与内容调整向着标准化方向发展，可以进一步协助企业实现规模上的扩张与拓展。这是由于财务管理工作本身便能够影响到人员上的管理，将财务信息化管理应用到其中，可以更好地降低企业扩张过程中存在的各类风险问题发生概率。

(三)财务管理风险意识相对较弱

现代化的财务信息化发展在实际的应用方面，本身便存在着相对显著的两面性。一方面，优质的财务信息化工作在应用过程中可以实现业务范围的拓展，对各类信息内容实现有效整合，但也会增加企业的经营风险，产生较多风险安全隐患。互联网信息技术在现阶段社会发展过程中，依然存在许多漏洞问题，容易受到网络安全等方面的影响。倘若企业在建设与发展过程中，没有根据自身经营状况建立起对应的财务信息化体系与工作制度，便容易出现财务信息泄露等情况，为企业本身的经济建设与发展带来较多负面影响。

三、强化企业财务信息化建设成效的方式分析

(一)完善企业内部财务信息化管理的创新工作

相关工作者在推进企业本身所具备的财务信息化发展与管理工作时，如果想要提升这部分工作内容的实际应用效果，则需要站在企业自身经济建设与经济发展具体需求上去推进，减少财务信息化工作推进过程中产生的各类负面问题，对企业内部财务信息化管理予以充足的创新。此时可以学习其他企业的财务管理方式，确保财务管理人员可以具备先进的管理理念，实现更加有效的现代化创新，为企业本身的经济发展提供充足动力。

现阶段，国内各大企业在运营与发展方面，均意识到了财务管理工作与财务信息化建设成效的影响意义，因此对信息化的各类设备、应用软件均进行了相应的采购工作，想要以此来完善财务信息化发展的实际效果。但是从整体的工作成效上去分析可以发现，财务信息化这部分工作，依然存在有创新效果上的不足，因此需要针对这方面内容推进对应的调整工作，确保财务管理岗位的相关人员，可以掌握先进的财务信息化理念与工作方式。

例如，企业在推进自身的财务管理工作时，如果想要对财务信息化内容进行应用，则可以将电子商务、数据信息化处理工作等内容展开整合，优化这类工作与财务管理之间的统合效果，拓展财务信息化的适用范围，强化财务信息化本身所具备的应用效益，进一步为现代化财务管理注入创新动力。在推进信息数据技术的现代化应用工作时，也需要相关工作人员与管理人员，对财务管理涵盖范围进行调整，根据企业经济建设与经济发展需求去推进对应的内容整合，实现财务管理工作的高质量高效率推进，发挥出财务信息化的应用效果[3]。

(二)推进财务信息化体系的完善工作

现代化的财务信息化体系在应用与发展方面，是企业提高自身综合效益，优化核心竞争力的必然趋势，也是财务管理工作的一项重点组成部分。推进完善的财务信息化体系建设，可以进一步带动财务管理工作的内容应用与调整，促使财务管理工作可以高质高量地完成自身工作内容。企业在推进现代化的财务信息化建设工作时，需要站在自身经济建设与经济发展的具体需求上，去对企业本身所涉及到的各类管理体系进行调整，利用这种方式来将财务信息化工作应用到财务管理的工作之中。

由此，企业可以根据财务信息化过程所产生的各类需求，去组建相应的工作部门，以此来带动财务信息化发展的内容完善，实现财务管理与财务信息化之间的有效融合，并为财务信息化管理体系提供相应的内在支撑。此时企业可以依照不同部门在工作与运转过程中所产生的各类信息数据，去调整财务信息化应用工作的细节内容，确保财务信息化可以保持相对较高的准确性，以此来带动不同部门之间的有效建设与发展。企业管理人员与领导层，也需要对企业内部的人员管理工作予以重视，加强财务管理岗位的人才培养，定期推进财务管理方面的培训工作，从而提高财务管理部门整体的工作能力与工作成效，促使每一位员工都可以具备良好的工作能力与专业素养。在这一过程中，企业也需要对自身的人才招聘工作进行内容上的调整，强化新入职员工的培训工作，以此来为财务管理工作的有效推进提供有效支撑。

(三)转变员工的思想观念，推进信息化技术的应用

企业在发展过程中需要不断进行人员的招聘工作，而整体上财务部门人员流动程度相对较低，因此广泛存在有在职人员年龄相对较大的情况。这类问题在短时间内并不会对企业造成非常显著的影响，但是在推进财务信息化方面却会展现出相对较多的问题。受到年龄与阅历等方面的影响，财务部门工作人员对于新鲜事物的接受程度相对较低，并不会主动接触各类新兴事物与新型技术，在工作方面也更加偏向于传统财务管理方式。这类情况如果得不到有效的解决进，则会为企业本身的财务信息化管理工作带来较多阻碍，由此相关工作者需要对这部分问题予以充足的重视。在对财务信息化工作方式与技术进行引入工作时，部门管理人员需要强化前期宣传与培训工作，充分强调财务信息化技术与工作方式的优势与长处，协助财务部门工作者可以正确地认识到这类技术对日常工作有效推进所具备的重要程度[4]。

优质的宣传工作在推进方面，可以让财务管理部门工作者更加充分地了解到财务信息化自身所具备的优势，减轻工作压力，转变财务管理部门工作者的传统观念，使其可以更好的参与到信息化工作的过程之中。而企业在推进财务信息化系统的应用方面，也需要根据企业内部实际经济发展与财务管理实际情况来推进，将信息化工作内容进行一定的分散化调整，利用这种方式来为企业注入充足的发展动力。员工对信息化系统的技能也要加强，特别是财务部门的员工，要确保每个员工对计算机能顺利进行使用，减少数据收集、整理的时间，为企业实施财务管理工作打下坚实的基础。

(四)运用信息化来调整企业本身的财务管理机构

相关工作者在推进这部分内容的工作时，第一步要做的便是对企业本身的财务信息化管理工作内容进行相应的调整与优化，保障各个部门都能够明确财务信息化的具体流程与工作内容。完成这方面的工作后，不同部门之间的工作人员可以对自身的工作内容与工作范围充分明确，提升财务信息化工作的实际应用效率。第二步则需要站在企业整体发展成效与方向上，去对财务本身的管理组织结构进行调整，实现各个部门之间的有效管理，促使信息化技术可以得到相应的落实与应用[5]。在财务管理活动过程中，企业本身所具备的各方管理部门要加强对信息化相关环节的监控，及时传达上级领导层的决策、将各项工作落实到具体的负责人，实现工作流程与内容的有效推进与落实。还要推进并制定严格的管理机制，不断优化企业各部门之间的管控标准，提升组织机构的运行管控效率，在这一过程中不断提升企业运转对财务管理活动的内部控制能力。财务管理信息系统构建非常重要，这个系统的构建同样需要企业不断优化财务管理结构的运行流程，以便满足企业日益增长的生产经营需求，提升企业的财务管理水平，优化企业的财务资源配置。

四、结语

相关工作者在推进财务信息化在企业财务管理中的应用时，如果想要进一步提升财务信息化的建设成效，为企业财务管理的高质量展开注入动力，则可以从运用信息化来调整企业本身的财务管理机构；转变员工的思想观念，推进信息化技术的应用；推进财务信息化体系的完善工作；完善企业内部财务信息化管理的创新工作这几个方面上去推进，以此来进一步提高企业本身所具备的核心竞争能力，为企业的现代化发展注入充足动力。