国企财务管理中业财融合的问题及对策分析

2023-09-03 18:03
市场周刊 2023年6期
关键词:业财财务部门财务人员

高 钰

(窑街煤电集团有限公司,甘肃 兰州 730084)

一、 引言

财务管理工作对国有企业的经营管理状态有着极为关键的影响,一旦财务管理工作出现问题,国有企业会更容易遇到多种经营风险。 再加上财务管理工作所涉及的内容较为广泛,一旦其中某个环节出现问题,并且未得到有效解决,将会直接或间接地影响到国有企业财务管理的工作成效。 因此国有企业必须充分结合财务管理所涉及的内容及时做好财务管理工作。

二、 业财融合的内涵

业财融合主要指企业财务管理、业务活动的有机融合,推动业务活动与财务管理工作的相互促进,合理规避业务活动中可能存在的多种财务风险,为财务管理工作提供更加全面的业务信息和市场环境,在业财融合的帮助下国有企业能够更好地提升自身经营管理水平,同时也能够有效地加强国有企业内部各个部门之间的联系,从而更好地保证国有企业的整体性[1]。

业财融合对国有企业有着重要意义。 首先,在业务方面极大地改变了国有企业内部各个部门相互割裂的情况,加强了部门间的联系,财务管理人员对业务方面的工作有了更为深入的了解,从而能够在业务活动落实过程中综合考虑国有企业资金储备和实际经营管理情况,为业务人员提供企业内部财务信息支持,避免出现业务人员过分追求业绩影响国有企业的经营管理,从而能够大幅提升国有企业的业务效益。 其次,在风险管理上由于业财融合非常重视业务部门、财务部门的共同协作,在财务部门的支持下能及时发现业务活动中存在的多种风险,从而避免对国有企业的正常经营管理造成恶劣的负面影响。 最后,对国有企业经营管理决策进行优化。财务管理工作本身便是国有企业管理层经营管理决策的重要依据,在业财融合的影响下财务部门能够更加详细地明确当前阶段国有企业业务活动的具体情况,从而提升财务管理工作的成效,并且在财务部门和业务部门的紧密联系下,财务部门能够更加及时地获取当前市场环境的变化,以便为国有企业管理层经营管理决策提供更加科学的建议。

三、 国企财务管理中业财融合的作用和问题

(一)国企财务管理中业财融合的作用

第一,提升国有企业财务管理水平。 在业财融合过程中并不单单涉及财务部门和业务部门,涉及国有企业内部的各个部门,因此需要国有企业各个部门共同配合,财务管理工作只有在企业内部各个部门的共同努力下才能更好地发挥工作成效,进而实现国有企业财务管理水平的提升。

第二,合理管控国有企业经营管理风险。 虽然国有企业有来自国家和政府的支持,但同样面临多种经营管理风险,加上近年来我国社会环境迅速变化,国有企业受到多种经营管理风险影响的概率也大幅提升。 在业财融合的影响下,国有企业业务、财务部门能够更加及时地发现这部分风险,并及时上报给企业管理层以便制订相应的处理策略,以实现对部分经营管理风险的合理管控。

第三,优化配置国有企业内部资源。 任何企业的内部资源储备都是有限的,在企业经营管理过程中,需要充分体现资源的价值才能保证企业的经济效益,从而为企业的后续发展积蓄力量。 国有企业内部资源组成结构比较复杂,并且受到国家和社会各界人士的高度关注,因此更需要做好对内部资源储备的合理使用。 在业财融合的帮助下,国有企业能够更好地明确内部资源储备的具体结构,并针对不同工作环节的实际需求合理配置国有企业内部资源。

第四,维护国有企业稳定发展状态。 国有企业作为我国国民经济的重要支柱,必须在发展过程中保持较高的稳定性,以避免我国国民经济受到过于严重的冲击。 在业财融合的帮助下,国有企业内部业务、财务及其他多个部门之间的相互联系可以得到进一步加强,从而能够推动国有企业实现精细化管理并解决当前国有企业各个工作环节中存在的问题。

(二)国企财务管理中业财融合的问题

目前在国有企业业财融合推进过程中存在的问题较为显著,其中影响力较大的问题是业务与财务部门的契合度、相关工作人员的能力水平以及信息化建设等。

首先,业务与财务部门的契合度较低。 国有企业在长期的经营管理过程中非常重视部门工作的独立性,这也就导致了国有企业财务、业务部门在正常工作过程中的联系极为有限,在没有其他部门或者企业领导层引导的情况下,业务、财务部门很难共同协作完成各项工作。 加上国有企业目前在推进业财融合工作的过程中,并未意识到实现业财融合需要部门之间具备统一的财务和业务目标,从而导致业财融合无法在明确目标的指引下进行工作落实,最终致使当前国有企业的业财融合推进效率受到严重限制。

其次,相关工作人员的能力水平与业财融合的实际需求不符。 国有企业业财融合的实现需要具备多方面专业能力的工作人员,业务人员需要对财务工作有一定的认识,以便及时为财务管理工作提供相应的业务数据和市场变化信息,财务人员同样也需要对业务活动有着更为全面的了解。 但是财务管理工作本身涉及的知识范围较为广泛,并且有一定的难度,业务人员要实现对这部分知识的有效了解就较为困难,而当前国有企业内部财务管理部门中主要是以核算型财务人员为主,这部分财务人员并不能满足业财融合的需求,因此需要业务型财务人员才能更好地推进业财融合,就目前国有企业财务管理部门人员构成来看,业务型财务人员数量极为有限,甚至部分国有企业内部并不具备业务型财务人员[2]。

最后,国有企业在信息化建设方面有待优化。虽然国有企业对信息化建设较为重视,但主要针对的是国有企业各个部门的信息管理系统,企业内部各个部门信息管理系统相互独立,仅有部分国有企业建立了信息共享系统,而在实际使用过程中这部分信息共享系统也并未发挥出其应有的作用,因此各部门信息管理系统并未在信息共享系统的支持下实现真正意义的共享。 业财融合工作对业务部门和财务部门的信息管理系统也有着较高的要求,目前国有企业业务、财务部门的信息化建设还无法达到这部分要求,如果强行推进业财融合就很容易给国有企业的信息安全带来风险,导致出现信息泄露或者信息被篡改的情况,最终使得国有企业经营管理过程中的稳定性受到影响。

四、 国企财务管理中业财融合的有效对策

(一)优化环境创设

国有企业需要明确业财融合并不只是业务部门和财务部门两个部门的工作,而是需要国有企业内部各个部门共同配合,因此需要就国有企业业财融合落实所需的环境进行建设,主要针对的是国有企业内部工作人员对业财融合的认识。 同时,在国有企业内部树立起正确的业财融合意识,并确保业财融合理念深入国有企业的经营管理中。

在业财融合推进过程中,国有企业管理层需要充分发挥表率作用,积极学习业财融合相关知识,组织国有企业内部工作人员参加业财融合相关讲座,并做好笔记,引导国有企业内部工作人员充分认识业财融合对国有企业后续发展的价值,并向国有企业内部工作人员明确每一位工作人员对国有企业的发展都有着重要意义,以确保国有企业内部工作人员在学习业财融合知识的过程中始终保持较高的学习热情。 此外,将业财融合与国有企业内部工作人员的切身利益联系起来,通过这种方式来进一步调动国有企业内部工作人员的学习积极性,同时也可以选择将对业财融合相关知识的学习效果纳入绩效考核当中,保证每一位工作人员对业财融合都有着较高的重视程度[3]。 借助国有企业管理层的高度重视和全体工作人员的积极投入,在国有企业内部形成更加适合业财融合落实的工作氛围,有效降低国有企业业财融合推进过程中受到阻碍的概率。

(二)完善组织结构

业财融合作为当前我国市场环境下认可度较高的财务管理理念,需要更加先进的企业组织架构才能更好地满足业财融合的需求,从而确保业财融合推进过程中的效率,因此国有企业必须对当前财务管理组织结构进行优化调整,及时了解业财融合在组织结构方面的需求,同时还要加强与合作企业的联系,学习这部分企业在业财融合组织结构调整上的先进经验。 业财融合的有效落实需要财务管理合理融入国有企业业务活动中,因此在对组织结构进行完善的过程中,需要从业务活动的角度出发,考虑业务活动的需求,做好岗位职责划分,组建业务活动所需的财务管理团队,并且保证各个岗位所对应的工作人员均具有较强的专业水平,从而确保在业务活动中出现财务风险时能得到及时有效的处理。

(三)健全管理机制

对国有企业而言,虽然业财融合已经逐渐走进了国有企业管理层的视线中,但实际上业财融合仍属于一种新事物,当前国有企业的管理机制对业财融合的针对性并不强,因此业财融合在实际推进过程中很难得到较为有力的制度支持,在没有制度支持和指导的情况下,业财融合的推进效率容易受到一定的限制,因此业财融合亟须建立业财融合管理制度以便对国有企业业财融合的有效落实进行指导。

在健全管理机制的过程中,国有企业管理层需要考虑到业财融合的顺利推进是需要企业内部工作人员的大力支持的,因此需要结合工作人员意见在国有企业内部建立起监督激励机制,一方面能够确保业财融合推进过程中的规范性,另一方面也能充分激发出工作人员的工作热情,促使其充分利用业财融合实现对国有企业内部资源的合理配置。 此外,还需要进一步业明确业财融合过程中所涉及的所有工作岗位的职责和权力,在工作出现问题时也能按照岗位职责分配对相关工作人员进行追责。

(四)提升人员素养

国有企业业财融合的推进需要相关工作人员具备相应的能力,同时针对业财融合工作的实际需求,改变当前国有企业财务部门中业务型财务人员不足的情况。 在提升国有企业财务人员素养的过程中,重点关注财务人员对业务方面的了解程度,确保财务人员能够在业财融合中充分发挥职能作用。 国有企业可以选择向其他在业财融合方面具有先进经验的国有企业寻求帮助,安排财务人员前往这部分国有企业进行学习,确保财务人员在实践、学习过程中掌握国有企业业财融合所需的能力。 另外,还可以选择国有企业内部各个部门交叉学习的方式,将业务、财务部门部分工作人员安排到对方部门中进行学习,深入了解对方部门的工作内容和工作模式,从而推动国有企业核算型财务人员向业务型财务人员转型,同时做好对业务人员学习情况的监督,确保业务人员对财务管理工作相关内容有更为全面的了解。

(五)完善信息系统

完善国有企业信息共享系统,构建财务信息共享平台能够改变当前国有企业各个部门信息管理系统相互独立的情况。 无论是国有企业管理层还是企业财务、业务部门都需要进一步明确信息化建设的价值,积极配合平台建设,进一步优化国有企业业财融合落实的基础环境。 在实际建设过程中,做好对不同部门信息管理系统数据信息标准的协调统一,并且始终明确财务信息共享平台的建设目的是服务于业财融合,因此财务信息共享平台建设完成后需要对其合理利用,以实现对国有企业业务活动、财务管理等方面工作的合理管控,确保国有企业财务信息传递的及时性和可靠性。 与此同时,还要做好对财务信息共享平台的定期检查,避免出现财务信息出现安全风险。

五、 结语

综上所述,业财融合对我国国有企业各项财务活动的有效落实有着重要作用,借助业财融合能够帮助国有企业及时明确当前经营管理过程中存在的各种经营风险,从而实现对国有企业经营管理水平的提升。 面对当前国有企业业财融合推进效率较低的问题,国有企业管理层需要进一步重视高素质专业人才的培养和引进,在企业内部做好业财融合落实基础环境的建设,并及时解决业财融合推进过程中出现的各种问题,才能够更好地发挥出业财融合对国有企业的作用。

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