云计算背景下医药企业财务管理会计信息化建设研究

刘丽 大德浙江医药股份有限公司

引言

云计算、大数据等信息技术的发展加速推动我国企业的管理模式升级革新。现代化企业管理活动中，信息化的程度可能直接决定该企业的市场竞争力。财务管理作为企业开展一切活动的起点与终点，推动实现会计信息化是企业发展的客观需要。云计算已经趋于成熟，有丰富的实践经验，医药企业将其应用至财务管理中可以取得巨大成效。本文就云计算背景下的医药企业财务管理会计信息化展开研究。

一、相关概述

（一）云计算

云计算是一种通过网络提供动态伸缩的虚拟化数据资源的分布式计算技术，同时也是通过网络向个人或组织出租云计算技术的服务模式。按照部署原则可以将其分为三类：（1）公有云，是供应商为个人或组织提供互联网可访问的服务器空间，但是个人或组织要购买服务器或其他云相关服务进行访问。（2）私有云，企业自行部署与管理数据中心。（3）混合云，通过全连接将公有云和私有云组合起来然后共享云环境中的数据与程序。按照服务类型也可以分为三类：（1）基础设施即服务，供应商只提供基础设施不参与管理，由第三方的IT 管理员全权负责。（2）平台即服务，供应商将云计算平台提供给第三方，然后由他们自己开发应用软件并决定自用还是租赁。（3）软件即服务，供应商直接提供软件供用户使用。云计算作为创新科技成果，具有规模大、可靠性高、适用性强、价格低、虚拟化等特点，是现代企业实施管理活动的技术基础[1]。

（二）会计信息化

会计信息主要反映企业的运营情况，并为管理层提供决策依据。会计信息化就是在以往的工作基础上融合云计算信息服务，以会计信息为企业核心管理资源，以云计算技术为管理工具，以企业财务人员为行为媒介，综合服务企业的财务管理活动。会计信息化是现代社会的科技产物，企业科学合理地运用信息化工具，可以引导企业朝正确的会计工作方向前进，可以为管理层提供真实有效的可视化决策，可以提高企业的综合实力[2]。对医药企业而言，作为特殊产品行业，其涉及的医药信息种类繁多，业务关系复杂，只有充分实现会计信息化，才可以帮助企业在激烈市场竞争中抢占先机，谋得科技红利。

二、医药企业加快财务管理会计信息化建设的意义

（一）整合资源，提高工作效率

基于云计算的应用特点，医药企业的财务管理工作可以实现质的飞跃。首先，云计算的海量数据存储功能，可以积极地整合企业的信息资源，以云计算系统作为信息归集、共享的媒介，帮助财务人员妥善处理各项会计业务，减轻会计信息的统计压力。其次，对于医药企业而言，通过数据中心的传输功能，服务商可以点对点提供有价值的信息服务，医药企业由此可以减少人工开支、时间损耗、设备设施成本等，极大地提高了财务人员的会计工作效率，有助于保障医药企业长足的发展动力。

（二）规范流程，提高管理水平

近年来，不断出台相关的医改政策，一方面，药品的采购价格被极度压低，导致医药企业的单位利润减少；另一方面，市场对药品的需求与日俱增，为医药企业的可持续发展提供广阔的市场支持。基于“金税三期”的广泛推行，对企业的税务管理提出了更高的要求[3]。完善会计信息化建设既可以帮助企业提高会计工作水平，做好税务申报的前置工作，保障税务数据的准确性与真实性。又可以帮助企业规范流程，实现自动化管理，在系统内部构建多维管理体系，更科学全面地挖掘数据信息价值。还可以帮助企业提升内部管理水平，利用信息化的便捷度，加强对企业业务信息的掌控，有效地融合内部控制和外部监督的双重管理，减少人为因素干扰，实现更科学的管理。

三、医药企业财务管理会计信息化建设存在的问题

就整体发展而言，医药企业的会计信息化建设已取得一定成效，但是在实践发展过程中，仍存在一些问题，一方面是由云计算平台所导致的，另一方面是由医药企业所导致的。

（一）云计算平台存在的问题

许多医药企业已经具备现代化竞争意识，逐步开展财务管理信息化的工作。但是在实践过程中，云计算平台的应用仍暴露出一些问题：（1）平台服务内容单一。云计算在我国是近几年升起的新概念，推行时间较短，不管是公共云还是私有云，平台的服务功能都还不够完善，技术未升级更新，既不能很好地实现与医药企业的个性化配置，又无法满足企业所需。既限制了技术应用，又增加了管理成本。对于财务会计信息而言，要兼顾高质量的会计成效与多样性的会计处理方式，因此，现行的大部分医药企业的云计算平台还有待改进[4]。（2）平台安全服务不足。当医药企业将所有的财务会计信息同步至云计算平台中，必不可忽视的便是系统的安全性问题。因为这直接影响企业财务会计信息的完整性与真实性，间接影响企业的整体运营效率。一旦安全性能不足，会极大地阻碍会计信息化的推进过程。而实际的应用中，因缺少对云计算的正确认识或缺少投资建设资金，会出现企业内部使用一个云计算模式的现象。该服务器的负荷过多，容易出现故障导致信息数据丢失，若遭到外部的恶意攻击，会直接导致所有企业信息数据被窃取，尤其是医药企业信息中的会计信息和研发信息，对企业具有“生死存亡”的影响力，一旦被泄露，十分不利于医药企业的健康发展。（3）平台的技术瓶颈和漏洞。医药企业加快建设财务会计信息化是时代发展的客观要求，就当前现状而言，大部分医药企业还没有实现内部财务信息共享，各部门不能积极参与与配合，因而无法顺利开展财务管理工作。除企业受传统管理方式的影响导致信息化推广不足的问题以外，云计算平台的技术瓶颈和漏洞也是很重要的影响因素。因没有相对健全与成熟的应用平台，导致很多医药企业对云计算平台持怀疑的态度，尤其是事关企业管理核心的财务板块，需要更慎重地考究。综上所述，还需进一步优化云计算平台以加快医药企业会计信息化的进程。

（二）医药企业存在的问题

医药企业财务会计信息化不足除了系统平台的问题，还包括企业自身的管理缺陷：（1）预算管理制度不健全。医药企业没有将资金筹集、使用，产品生产、销售等环节的预算进行精细化管理，导致开展相关工作的时候得不到制度保障。同时，没有协调管理好预算编制指标的问题，导致预算目标不清晰，编制流程不规范，容易在工作中出现重复编制短期目标的状况，不利于会计信息的真实性与准确性，影响财务管理。（2）企业文化过于陈旧。每个企业在发展建设过程中都会衍生出独特的企业文化，因此，其核心内涵应当随着企业的发展与时俱进，推陈出新。但是部分医药企业没有赋予企业文化新的时代意义，无法匹配全生命周期的发展状况，财务会计信息长期处于分散、缺乏稳定与安全的危险环境中，进而在推进财务会计信息化的进程中受到阻碍[5]。（3）内部控制不足。传统财务管理模式极大限度地依赖员工人为控制，员工的能力水平直接决定企业财务管理的质量。而新的模式中，是依靠财务信息管理系统对企业的财务、资金等进行控制，医药企业若充分保障输入、输出数据的准确性与网络环境的安全性，财务管理基本已完成90%。但是就当前的现状而言，信息共享的高透明化、公开性给企业的内控管理带来巨大的压力。若企业没有处理好信息系统的基础管理，没有构建较高安全级别的加密技术，会严重影响财务会计信息的安全，进而阻碍信息系统的应用。

四、云会计背景下加快医药企业财务管理会计信息化建设的策略

基于以上问题分析，在改进的策略中要将云计算平台和医药企业财务管理有机地结合起来，制定出综合性的应对办法。

（一）优化升级医药企业会计信息化的服务内容

为提升医药企业的会计信息化质量，应当优化升级云计算平台的服务内容：（1）做好财务平台建设。平台建设是提高服务质量的前提条件，医药企业要密切关注国家、地方政府出台的政策，及时调整发展方针，合理地制定配套的信息化系统。要综合考量资金、人力、资源等方面的信息，将其纳入会计信息化的建设发展中，优化配置资源结构。要做好云计算平台的市场调研工作，选择口碑、技术、服务等相对优质的服务商，同时与云计算的服务商保持紧密联系，保障先进的技术支持，能够全面覆盖日益复杂的会计信息[6]。（2）增强服务的多样性和有效性。医药企业在会计信息化建设前期，要在优选的服务商前提下，加大云计算设备的资金投入，使其能够充分发挥效用，为信息化建设夯实基础。要明确信息化发展的方向，将会计信息化作为建设重点，保证建设资源能够向财务管理板块倾斜。在系统功能开发应用环节，要结合医药企业的制造特点，因地制宜地做好配套开发，保证在实际应用中能够得心应手。（3）提高信息共享能力。医药企业要充分考虑自身的经营状况、业务范围、交易主体、服务对象、市场环境、平台合作服务商等多方面内容，制定统一的信息化软件，明确信息的适用标准，设置统一录入口径，避免出现信息输入与输出程序不匹配的问题，提高共享适用率。同时，加强对信息的归纳与整合，保障信息的全面性与完整性，为执行财务管理工作提供便利。（4）加大财务人员业务培训。信息平台随时会进行系统更新，企业财务人员要既要深化企业信息化体制建设，又要通过实践与培训不断加强自身业务能力，促进会计信息化的多元建设。

（二）加强医药企业会计信息化的安全体系建设

互联网具有开放、共享等特点，云计算以互联网为载体，会不同程度地出现信息安全隐患。医药企业在会计信息化建设的时候要额外加强安全体系建设，尤其是对云计算平台系统的监督与管理。构建安全体系主要包括以下几方面：（1）设置好平台使用权限。财务会计信息事关企业各项运营管理的核心，应当在平台内实行不同程度的权限认证，如虹膜刷脸、指纹查验、身份验证等多种手段，要与财务人员的职位等级一一对应。同时还要规定除财务人员、领导人之外的其余人员不能接触系统操作台，以免发生人为传播隐患。（2）加强数据库财务内容管理。要更新平台操作技术，然后对区域内运用进行精细化管理，重点建设财务板块，定期更新软件和硬件，保障平台使用的流畅度与安全性，避免数据信息泄露。可以选择私有加密的方式，运用隔离技术，既能实现多台计算机的联通，又能保障每个计算机的数据安全。（3）健全企业风险防控机制。风险与利益互相交织，除了加强系统平台的信息安全，还要制定相应的风险防控机制，设计风控制度，对企业财务会计信息进行多重防护。要加强全流程的风险评估和管控，加强员工财务风险意识，一旦发生信息安全隐患，要及时处理，坚决杜绝信息混乱、丢失等问题。要适时地结合大数据分析技术挖掘数据背后的价值或风险隐患，对标财务管理实现事前监督。要建立审查监察部门，由专业的审计人员判别会计信息的真实有效性，并融入到信息化管理中，实时公布审定结果，既是信息公开透明，也是对财务人员的变相业务激励。

（三）加强医药企业全面预算管理

会计信息化并不是一句空话，而是要落到实处。可以在系统平台引入零基预算法、滚动预算法等模式，制定相应的管理系统，当企业需要进行全面预算管理时，通过查询历史数据做编制参考。在预算编制期间，可以结合医药企业当前的经营状况和未来的市场需求预测等，合理地编制预算数据，保障预算方案的可行性与准确性。要按照组织结构合理地划分预算目标，全员参与，全额制定。医药企业要确定执行主体并督促责任落实，通过会计信息化中的比对功能分析预算执行和预算目标的差异，采取针对性的措施进行纠偏，保障预算方案与发展目标相统一。要通过会计信息化功能集中财务核算，将所有的工作全部归置到平台系统中完成，摆脱传统记账方式，提高财务的工作效率。加强对内部资金账户的多权限管理，财务人员不能随意支配企业资金，避免上当受骗。此外，财务人员要配合财务信息平台及时追索应收账款，提高回款效率，使得企业流动资金能够更好地服务于全面预算管理，同时也是对财务会计信息的另一层保护。

结语

综上所述，在云计算的背景下，会计信息化是未来财务管理的重点发展方向，是医药企长足发展的重要支撑。企业要利用现有的先进技术，加大投资建设力度，优化升级会计信息化服务内容，构建安全的管理体系，并进行科学的全面预算管理，以实现医药企业稳健发展。