高职院校党政办公室行政管理工作效率优化策略分析

文/金山职业技术学院党政办 宦显宏

高职院校对技能化人才的培养有着极其关键的功能，不过基于现阶段的形势，高职院校面临的竞争日趋激烈。想实现持续发展与进步，高职院校必须深入改革、推陈出新，特别是办学理念、行政管理方式等必须与社会及学生自身的发展要求相匹配。高职院校的党政工作是始终不间断的一个过程，其主要是在管理目标的构建、落实与总结当中实施。所以，对管理机制进行合理探索且处理以上关系，能更科学地指导高职院校党政工作融洽环境建设。

一、高职院校党政办公室工作职责

高职院校党政办公室的工作主要是处理学院党总支及行政有关事务，整体协调校内有关的管理工作，促进校内不同部门完成信息管理。高职院校党政办的行政管理工作要具备相应的计划性、针对性，借助持续拓展行政管理工作内容，从粗放化转化为精细化。把人作为工作核心，高职院校学生的来源具有多元性，因此，管理中将面临不一样的问题，学生状况各异，学校的行政管理工作则不可一概而论，在推进各项工作时必须具备一定的指向性。党政办公室基本职责主要包括以下几方面内容：一是整体协调校内的不同部门一起处理有关事务，对行政管理事务进行系统化处理；二是集中构建学校管理相关规章制度，建立创新发展方案，开展校内工作的整理、报告、归纳，并对学校各类政策及落实情况进行及时检查；三是搜集、整理、汇报、处理学校有关的党政资料及信息；四是开展党总支行政会，建立会议纪要并做好记录，规划工作核心；五是按照学院相关规划需求，组织调研且开展专题审查；六是开展学校的教育管理、行政资源及构建信息系统等工作。

二、党政办公室行政管理工作效率优化的重要性

增强自身管理成效在每一个机构当中，均极其重要，高职院校党政办亦是一样。第一，增强高职院校的行政管理效率，可促进高职党总支及行政有关事务的良好推进；第二，增强高职院校的行政管理效率，可对行政管理和教育教学的关系加以有效调节；第三，增强高职院校的行政管理效率，可推动改革校内行政事务管理的内容及形式；第四，增强高职院校的行政管理效率，可顺利完成对高职院校平时事务的监管。高职院校行政管理的对象主要是师生，借助对高职院校行政事务的管理，能确保师生更好地教学与学习。总体来说，行政管理效率增强与否直接关系到学校方方面面的工作能否有效落实。目前，个别高职院校党政办的行政管理效率低下。对此，有关学校必须引起重视，开展行政管理创新，分析管理模式，持续增强行政管理成效。

三、党政办公室行政管理工作存在的问题

在高职院校进一步的改革下，党政办行政管理工作成为校内管理的关键点，是高职院校顺利完成专业人才培育与科研成果革新的核心支撑，肩负着继往开来、统筹协调的重大职责，是学校深入稳定与发展的重要保障。现阶段，各高职院校均虽对党政行政管理日渐关注，但该工作依然存在以下三方面问题。

（一）管理理念落后。高职院校党政办缺乏先进的行政工作管理思想，使工作效率难以得到有效增强。行政工作者依然保持“明哲保身”的工作思想，实际工作中缺乏与师生的沟通，无法掌握教师、学生的真正需求并为他们制订可行性的方案。同时，行政管理工作没有创造性，沿用陈旧思想来推进工作、开展活动，难以把创新思想与实践有机相融，在很大程度上弱化了工作效率。

（二）相关工作人员缺乏专业素养。高职院校党政办行政管理工作的内容十分繁杂，需要行政工作者具备较强的专业水平。然而，现阶段大部分高职院校党政办工作者来自有关的管理机构与高素质辅导员，部分在校表现优秀的毕业生可以参加遴选，造成党政工作人员的专业素质与工作经验参差不齐的现象。基于此，高职院校因缺少优秀的专业党政行政管理者，所以无法在校内顺利推进相关工作。

（三）缺乏工作的积极性。相较于高校教师，党政管理者在相同的文化水平与工作时长背景下，待遇差异很大，使其本职工作的主动性与能动性受到极大影响。例如，在薪资福利与职称评审等切身利益方面，不平等待遇将会使党政工作人员情绪受到极大影响，使其对工作丧失热情与积极性，进而降低工作效率，在很大程度上阻碍了党政工作的进一步开展。

四、提升党政办公室行政管理工作效率的策略

（一）创新行政管理理念，加强行政管理的服务观念。高职院校的教育方面，一个极其关键的组成内容就是教育理念。好的教育理念，能够为高职院校党政办的发展提供重要的帮助与引导作用，并能对学校各项党政办的工作给予相应的指导。所以，进一步深入改革行政管理思想相当关键。具体如下：一方面，关注教育理念创新，主动调整人才培养的思想，完成从升学就业的教育方向顺利转化成素质教育与党政人才的培养；另一方面，应该进一步加大构建先进的教育发展理念与教育服务思想，与时俱进，持续增强党政办公室服务于教师、学生的素质与能力。而在改革人才培养思想时，必须重视与具体情况紧密相关并进一步探讨其办学特色，不仅要培养学生的专业技能，也应该强化培养学生的核心素养。对理论知识与实践活动进行统一整合，关注校企协作的推进，使学生切实掌握专业知识与岗位技能，进而促进学生增强专业技能。党政办若想达成行政管理思想改革的目标，必须有效保障各方面关系的均衡性，如智力与学历、能力与权力、服务与部门工作思想等等，确保高度的一致性，最终实现高职院校行政管理能力的持续增强。

（二）提高专业素养，强化行政管理队伍建设。行政管理者是直接实施行政管理工作的人。在时代的不断进步与发展背景下，持续出现了更有效、更现代化的管理思想及模式，高职院校党政办要与时代发展需求相适应，强化行政管理团队的建设，按时对行政管理工作者进行培训，鼓励其终身学习，规定管理者必须在工作后增强学习，与时代发展同步，对行政管理者的工作思想与方法进行创新，使其学习掌握更科学、更现代化的管理理论，并重视在实际工作中的应用。基于更好、更科学方法论的引导，行政管理工作者在开展实际的行政管理时，对怎样开展工作有更好的把握，最终增强行政管理工作效率。另外，党政办在对行政管理工作者进行聘用时，要优化人员遴选机制，关注高素质管理人才的遴选，对应聘者的管理水平与整体素养进行考评，入职前要基于学校目前发展的情况与目标，有目的地开展行政管理工作者岗前培训工作，构建一支工作水平高的行政管理团队，进而更快速、更有效地增强党政办行政管理工作效率。

（三）注重情感交流，调动行政人员的工作积极性。就管理学方面而言，良好的上下级关系能有效推进管理工作。管理工作者在平时的行政管理工作中，要注意和行政工作者在思想与情感上开展一定交流与互动。上下级要相互理解和体谅彼此的工作、困难与辛苦，建立融洽的上下级关系，构筑和谐的工作环境。上级在与下级进行交流时，要由下级的观点主张中获得实质性的管理工作反馈，以尽早找出与修正管理的偏误，制定正确的行政管理目标，增强党政办的行政管理工作成效。下级和上司沟通时，可以将工作状况及时反映给上级，以改善工作条件。行政工作者发现个人观点能获得一定程度的理解和支持，将很好地激发其工作热情，更努力地开展好行政工作，增强自身工作成效，由此会使行政管理变得更容易，增强行政管理工作的效率。

（四）加强校园文化建设，营造良好的工作环境。校园文化建设在使学生校内生活更为丰富多样的同时，还能有效促进党政办公室的行政管理工作成效。高校党政办开展行政管理工作是为了给学校职工和广大师生提供更好的服务，有效调节学校不同部门的工作。高职院校的职工与师生均为成年人，具备相应程度的识别与思考能力，更能明白、谅解别人的工作。高职院校要强化校园文化建设，修正广大师生的理念与作风，使其明白党政办行政管理工作者所提供的服务在教学活动中的关键作用，教育师生应该对行政工作者的工作予以尊重与理解，并与他们展开积极、全面的配合，为他们构建一个和谐融洽的工作氛围。行政工作者只有身处正向积极的工作氛围中，才会更主动处理日常工作。在广大师生的协同和配合下，高职院校党政办的工作氛围才能更融洽，校园文化建设才更完善，而行政工作的推进才可以更加顺利与高效，大大提高校内行政管理工作的效率。

（五）完善管理制度，明确各岗位的工作职责。就行政管理工作来看，一套科学、合理、高效的管理机制能在很大程度上增强其效率。不过，大量高校均存在无序管理的问题，主要反映在管理机制模糊、事故出现时没有相关人员来进行处理，行政管理工作者彼此推脱责任，甚而还出现彼此责怪的现象。同时，高职院校所设行政岗位上，不少职工领工资不做事，或者是没有清晰的工作任务要求，马虎应付，对个人的工作任务不放在心上，白白浪费学校宝贵的资源，在对其他勤恳努力工作的职工带来负面影响的同时，阻碍了党政办行政管理工作的顺利完成，使行政管理工作效率难以提高。可见，高职院校必须对管理机制进行持续健全，清晰确定不同岗位工作职责所在，优化工作岗位，以保证所有的管理工作者均能实质性推进工作，精简部门责任制度。在部门中公示出每一位工作者的岗位职责，推动不同工作的良好交流与合作，分析办事流程，让所有的管理工作均有相应的负责人，由此可以有效优化与完善高校党政办的行政工作管理机制，所有负责人的工作职责均清楚明确，能够大幅提高行政管理工作效率。

（六）建立监督机制，激励行政管理工作人员。公正透明的监督机制能有效强化对行政管理工作者的考核工作，可以很好地鼓励行政管理工作者严格落实工作要求，有效增强行政管理工作者的工作成效。高职院校党政办要建立严谨公正的监督机制，并按照行政管理工作者的具体工作给予适当奖惩，落实考核机制。年终考核过程中，对于工作作风端正、能力突出、业绩显著的职工给予适当奖励，倡导他们在未来加倍努力、再创佳绩，发挥榜样楷模的影响力作用。而对于工作作风草率、工作出现错误的人员要给予一定程度的惩罚，改变自身工作的心态，向先进工作者学习，监督与提醒自身在工作中态度端正，致力于增强个人的工作能力，有效提高行政管理工作的效率。

（七）利用科学技术，促进管理方式的现代化。随着现代科技的持续更新与进步，各大高职院校在科技加持下，工作设备与基础条件均获得较大改善。高校党政办的行政管理工作效率想得到有效提高，关键在于良好的工作交流。在信息爆炸的当今时代，以往的通信技术已经越来越难以满足人们的工作要求。同时，高校党政办行政管理的工作内容繁琐多样，工作的信息量极大，因此，党政办需要全面借助先进科技手段，对数据库进行合理利用，以助于不同部门有效开展交流。实现信息共享，优化行政管理工作氛围，促进工作条件现代化，减少行政管理工作在时间精力上的付出，提高学校党政办行政管理工作的效率。

五、结语

综上所述，在高职院校改革进程中，进一步强化学校党政办行政管理工作的创新是大势所趋。由相关调查可知，部分高职院校在开展行政管理工作时，出现了不少问题，需要尽早采取相应的措施解除危机，防止危机扩散，应该主动对行政管理思想进行革新，进一步加大人性化思想的融入。同时，还应该改革行政管理机制，切实起到制度的保障效力，深度确定主体的权责关系，以避免出现职责混为一谈的问题，进一步加大对行政管理机构的精简。除此之外，增强行政管理工作者的个人素养也极为关键，要打造一支强大的行政管理人才团队。