国有企业建立审计整改长效机制的路径探讨

2023-08-31 12:44张璐
今日财富 2023年24期
关键词:内审审计工作协同

张璐

本文简要分析了N国企内审整改现状;探索了基于长效发展的N国企审计整改方案:明确责任主体、建立完整的审计制度、加强审计协调、深入落实审计整改工作。结合审计整改成效,揭示N国企审计整改的效果,以此推动N国企有序发展。

近年内,国企作为经济发展的关键组织,展现着自身经济助推的重要作用。国企规模逐步扩大,内部制度相对完善,需加强审计监管质量,维持国企资金运转能力。在实际审计工作中,需要建立长效型的审计工作体系,规范审计整改的工作内容,保持国企运行的健康性。

一、N国企审计现状分析

(一)N国企审计情况

N国企制定了多样性经营方案,加强业务管理,开展必要的审计工作,是N国企管理的重要内容。N国企设有行政、财务、人事等多个部门,各部门处于相互协同的工作状态。N国企采取多级审计方式,内审机构主要面向党委、董事会等主体,给出工作反馈,报告审计相关事宜。二级单位需明确审计工作的独立地位,单设内审机构。三级单位应参照业务规模、监管工作的实际情况,采取内审部门的形式,由专职审计人员落实各项内审工作。N国企拥有专门的审计部,此机构拥有一定职权的独立性。审计部内部成员中,以总审计师为主导,制定各项内审工作规划。审计部长、监管人员,共同落实审计管理工作。N国企审计岗位设有70人,应对国企各分部单位的项目、业务,负责“风险内控”“项目审计”“经责审计”等。审计组织需联合外部审计部门,共同检查资金情况,有效减少损失,保证廉洁,保证建设质量,加强增收减支管理。N国企审计工作制度中,积极融合了信息技术,全面落实内审工作,制定了每三年审计大于或等于1次的工作规划,保证审计全面,维持审计严谨性,持续扩增审计项目。

(二)N国企内审整改现存不足

1.内审整改责任主体模糊

多数企业对审计整改工作,存在认知偏差,将其局限在审计部门自身的工作中。审计岗位人员认为审计整改工作应该从工作监督、问题汇总、整改评价各方面落实。此种审计整改认识,会引起审计整改工作处于“自我检查”状态,无法切实优化审计工作体系。如果未能确定审计整改的具体内容,协同整改工作不到位,将会削弱审计整改的效果。N国企审计整改时,要求各整改环节,均有审计人员参与。规范确定各位审计人员的责任,明确审计建议的评价方式,汇总审计整改的具体情况。然而,N国企现有的内审章程中,针对报告制度的内容较少。审计整改期间,信息甄选工作,具有一定自主選择性。简单的整改报告流程,出现了信息对称性不足、管理者对实际整改的认知不到位等问题。在审计问责工作滞后的情况下,难以保证审计整改质量。被审计单位,在缺失审计监督、各部门协同性不高的情况下,审计整改工作停滞不前,无法给出有效的整改方案。在没有审计人员的情况下,无法落实绩效考评、人事管理、激励分配等工作,由此削弱了审计动力。

2.内审整改的法制内容不全面

自2018年确立了审计委员会,明确了内审的重要地位,赋予内审工作相应的职责。然而,从司法层面观之,国家审计工作可参照《审计法》的相关内容,给予各项审计工作一定的法律支持,便于有序落实审计监督工作。社会层面的审计工作,主要是参照《注册会计师法》的相关内容,规范落实各项社会审计工作。内审工作价值,主要是借助咨询工作,有效反馈内审结果,作为内审整改工作的重点内容。N国企内审整改效果,主要是查看财务报表、损益盈亏等情况。然而,在《公司法》中,关于注会审计的内容较少,内审要求空白。

3.审计协调不到位

审计整改方案的设计、执行,效果跟进、结果反馈各环节,依赖于内审人员如实跟进问题,给出专业判断,是由审计主体负责的全环节信息流。N国企内审整改期间,出现各方协调配合工作不到位的问题。同级部门之间,整改问题交流不到位。在同级部门没有交叉业务的情况下,各同级部门反馈的财务、技术各项信息,缺失相互关联性,无法进行协同交互效果。同级部门配合不到位时,会出现审计整改成果融合不深入问题,致使整改方案无法有效推广。上下级部门协调期间,下级部门向上级部门提交的信息较多,却没有深层次地整改分析。下级向上级反馈的审计整改方案,会在管理层的决策中,失去推广机会。当上级向下级给出内审整改方案时,企业体量较大,经营项目较多,整改工作尚需较多实践,下级工作实践,尚未获取相应的制度规范,上级与下级的相互依赖,致使内审监督工作失去了警示功能,由此削弱了内审整改的效果。

4.审计整改不深入

(1)N国企制定内审整改方案时,采取内部调查方式,明确内审人员拥有专业的财会技能,不具有复合型的知识储备,未能从多个层面,给出可行的内审整改方法。多数内审人员,并不会接触一线工作内容,难以及时获知一线工作的专业发展动态,提出的内审建议较为浅显,无法深层次地落实内审整改工作。在确定内审方案后,并未给出有效的整改质量考核机制。(2)N国企的部分内审人员,采取简单的讲述方式,并未深入说明内审整改内容,有碍于各部门排查风险,消耗了前期审计资源,无法展现内审功能。(3)制定内审整改的方案,内容较为细致的情况下,会引起整改单位自主工作处于受限状态,无法结合实际给出具体的整改内容。

二、基于长效发展的N国企审计整改方案

(一)明确责任主体

N国企优化内审整改体系时,明确设计了责任主体,用以保持整改方案的长效性。N国企结合自身内审整改的规划问题,设定了四类责任主体,以此建立各方责任主体的协同体系,共同落实内审整改工作,保证内审整改质量。如表1所示,是N国企设定的各类责任主体及其协同方式。

1.内审部门。N国企明确了内审部门的主体责任,设定整改队伍,选出整改组长,每周向各部门反馈整改进度。在内审整改期间,审计部门拥有临时制度的相应权限,可自行调取整改资源。整改之前,审计、被审计两个主体,需达成意见的一致性,以书面证明形式,明确整改内容。书面整改报告中,应包括“整改方案”“监督方法”等内容,及时反馈未能按时完成整改的工作,便于管理者、监察部门掌握整改情况。

2.被审部门。被审计的单位,是执行审计整改工作的关键主体。整改前期,被审组织与审计人员建立有效的交流体系,确定整改内容后,以此作为整改评价的重要依据。整改实践中,被审单位可运用协同系统,分享内审工作发现的整改问题。在问题分享、整改经验交流的互动中,形成内审整改经验,有助于后续整改工作的推进。协同平台中,需关注重要信息的保密效果,规范使用水印标记,严禁职工私下交互传递文件。被审单位整改完成时,需提交整改报告,由审计部门做初审,管理层做复审,核实整改目录,清理相关的整改问题。

3.其他部门。N国企将“行政”“人事”“财务”等部门,归于其他部门中,作为协同整改的关键主体,主要承担整改的问责工作。其他部门可结合整改成果,进行绩效考核,完善考核项目,助推整改工作。

4.管理层。针对内审整改的各项工作,给出有效的优化建议,确保整改质量。针对整改成果,进行客观性评价,以此验证整改效力,作为内审整改的反向监督主体。

(二)建立完整的审计整改制度

1.评价内审整改质量时,整改不规范,各部门的评价方式具有差异性。N国企从整改进度视角,给出了整改评价方案,如表2所示。

2.建立“三表一单”制度。第一个表是“整改通知表”,在明确整改问题后,确定执行问题整改的人员,给出相应的整改时间,确立整改方向。第二个表是“风险警示表”,需要明确风险情况,给出风控对策。第三个表是“审计意见表”,各方管理层、审计人员给出整改意见。“一单”是指“问责清单”,结合整改效果,进行绩效考核与问责。

3.加强审计整改协调

N国企为加强审计整改各部门的协调性,建立全环节的整改流程,明确各方整改任务,保证整改质量。

(1)确立整改项目。审计组上交整改报告后,取得审计单位的审核。查看整改报告,梳理存在的整改問题,建立问题目录,划分问题类型,利用线上平台反馈各类问题的分布情况,明确各部门的整改重点。

(2)执行整改工作。审计部门派出专人,全面监管、核对整改工作情况。参照整改时间要求,周期性查看整改进度。如果审计人员监督期间,发现较大的风险问题,有两次超过期限未予整改,需将问题反馈给整改小组。整改期间,应至少上交一份整改汇报,接受汇报的主体,是“整改小组”“其他部门”。

(3)整改跟踪。审计人员需动态跟进各项整改工作,分析整改情况。如果跟进人员有变动需求,需采取书面申请形式,获得管理者批准后,方可交接相关材料。审计人员需全面核对整改动态,针对“未完成整改”“整改有疏漏”“虚假整改”的问题,不予通过,如实体现在报告中。有延期整改需求的问题,应由被整改部门做出书面申请,审计部门审核后,记录相关延期整改的事宜。

(4)结果运用。整改工作结束,审计人员协同被审计单位,共同出具整改报告,由审计部、管理层查看报告内容。

4.全面落实审计整改工作

针对各类未完成、未解决的整改问题,N国企采取全面整改措施,积极消除整改问题。

(1)复原式处理。以各部门的财务数据为参考,进行资金追索、手续补充等处理,使其处于合规状态,以此完成整改工作。

(2)填堵式处理。针对无法整改、有整改困难的问题,采取制度完善、风险控制等措施,以此强化风控能力,降低同类问题的发生可能性。

(3)追责处理。针对存在操作不规范、过错明显的问题,需依法追责,交由法务部门依法处置。

5. N单位审计整改成效

N国企制定各类整改措施后,成功推进了内审整改工作,有效减少了经济损失量。如表3所示,是2022年N国企内审整改的成效。

在整改期间,N国企共开展了整改会议31次,邀请各内审主体。会议上各方成员努力表达自身的想法,以联合会议形式,建立了多个部门的问题对接体系,成功解决了各类整改问题。N国企进行各部门内审整改工作后,全面梳理了需整改的问题,成功整改了96.51%的问题,减少4.12亿元的资金浪费,整改效果显著。

结语:

以长效为目标,N国企全面落实内审整改工作,明确相关主体,分析实际整改中的不足,建立有效的整改评价方式,明确立项流程。以审计部门为主体,以被审计单位为整改的执行部门,联合其他部门,发挥管理层的整改指导功能,建立多方协同的整改体系,全面解决实际存在的整改问题。结合N国企的整改效果,在后续整改工作中,需完善管理层次,引入先进平台,动态反馈整改进度,给出相应的整改激励,以此逐步完善内审整改体系。

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