大数据背景下事业单位财务管理信息化研究

邹佳

一、前言

信息化社会中，计算机技术与网络技术已成为核心工具，而财务管理作为事业单位管理工作必不可少的组成部分，也应跟随信息科技发展步伐而逐步进行创新改革，以适应现代经济环境，提升财务管理水平，提高业务运行效率。从财务会计的电算化开始，现代财务管理正逐步向财务管理信息化迈进。在大数据时代背景下，事业单位财务管理信息化也突破了电算化内部信息孤岛限制，实现了会计主体内、外部的信息共享。因此，事业单位需要从更多方面入手来加强其财务管理信息化建设，才能真正满足现代化管理需求。

二、大数据技术对事业单位财务管理工作的重要性

（一）提升财务会计信息的准确性、全面性、及时性

事业单位财务管理工作是以会计核算和预算为基础。在大数据背景下，我国很多事业单位都将电子信息技术作为开展工作的主要手段，借此提升自身信息处理能力，促进业务流程优化与内部控制制度完善等，从而实现财务信息的准确性、全面性、及时性[1]。

事业单位财务的信息化管理，可以为事业单位在业务发展过程中提供准确的财务数据，以为业务工作的发展和决策作支撑。大数据背景下，财务信息与业务数据共享后提供的准确、全面、及时的财务数据，为管理层进行科学分析、作出合理决策提供了保障。

大数据时代背景下，事业单位预算绩效管理系统对项目成本、质量、时效等指标有严格的评价体系，财务管理的系统信息化建设有利于提高财务管理和预算绩效管理工作效率；同时，通过信息化技术在一定程度上可以避免人为因素所造成的误差和失误，进而有效提升工作效率。

（二）提升事业单位内部控制水平，增强单位风险防范能力

目前，内部控制和风险防范在事业单位日常管理工作中也愈发重要，而单位内部控制体系的完善，在很大程度上依赖于财务信息的准确性、全面性和及时性。越来越多的事业单位已经意识到财务信息对于加强事业单位内部管理、完善内控制度的重要作用。特别是相关主管部门对事业单位内外部监督更加严格，只有财务信息化建设更加科学和完善才能使事业单位内部控制的整体框架体系更加科学和完善，从而达到增强风险防范能力的目的。

（三）业务部门和财务部门数据相互融合，共同通过远程动态掌握项目各项指标、提高绩效管理水平

在传统的信息管理系统中存在着许多问题，例如：信息化程度不高，各个业务部门的信息化建设各自为政以及信息化缺乏系统性建设等诸多因素影响了部门信息化建设速度和效率，同时还面临着体制尚未完善或将持续处于建设中等一系列棘手问题与挑战。事业单位需要不断完善和统一设计其各项业务系统与财务管理信息化体系，以推动事业单位的现代化进程，提高工作效率和服务水平[2]。

事业单位在信息化技术应用过程中存在着诸多不足：一是信息传递方式落后；二是相关标准不统一，导致工作开展缓慢或无效；三是缺乏有效的监督机制和约束手段等方面都制约了其快速、稳定、健康、有序的运行。

在信息技术快速发展的今天，传统业务部门已不能满足信息化管理需求，这就要求事业单位将财务与业务系统进行融合。财务对业务的管控从事后分析转变成事前预算、事中控制、事后分析的全程参与。对业务工作中的各项目的计划、执行、分析、控制、评价、考核等流程进行精细化和规范化引导，并在此基础上通过动态掌握项目的各项指标以达到提升事业单位各个项目全面绩效管理的目的。

三、事业单位财务管理信息化建设存在的主要问题

（一）缺乏完善的信息衔接机制，各业务部门的信息化系统分散

事业单位在实际工作中没有对业务部门相对应的数据接口加以统一，造成各系统之间存在孤立性。同时，在大数据时代下，事业单位还存在信息化建设还不够完善、缺少统一标准以及相关法律法规不健全等问题，致使部分事业单位尚未全面应用计算机信息技术以实施管理和服务活动，也没有充分利用财务信息平台提供的辅助决策功能以帮助事业单位实现经济业务的处理工作并提升其效率。

现阶段，很多事业单位虽然已经开始实行财务管理信息化管理，但运行时间不长，信息化建设的系统设计还达不到预期目标，相关的功能与相关业务的现实需要存在着巨大差距。事业单位财务信息化需要同步推进事业单位各业务系统的信息化进程，从各事业单位纳入信息化管理的各项业务流程入手，对各项业务涉及的信息化进行梳理，建立与财务系统融合统一的数据模型。各事业单位只有将本单位各项业务的信息化管理与财务管理信息化系统进行有效融合和系统建设，才能有效提升财务管理工作质量、完善内部控制、防范风险、提高项目管理水平和促进单位全面的预算绩效管理[3]。

（二）事业单位财务人员的信息化业务能力有待提高

事业单位财务管理的信息化建设要求财务人员既具有较高会计专业理论和实践能力，同时也要求财务人员具有一定的信息化技术理论和技术能力。然而，我国事业单位的财务管理工作仍存在薄弱环节。首先，财务管理人员的认知相对滞后。很多员工认为运用大数据技术会带来很大的安全风险，不利于企业的财务管理工作，而这一点必然会对事业单位财务管理的现代化发展造成一定的阻碍；其次，在事业单位中缺少既精通财务管理专业知识又熟练掌握各类信息技术的人才。有30%以上的财务管理人员都属于高龄员工，对财务管理的信息化建设不够重视。没有为财务管理者提供定期培训，从而影响了企業的财务管理工作的有效开展；最后，单位在推进财务管理信息化时，各方面为执行所配套的相关工作仍处于传统水平，没有制定明确的规章和制度，造成了大数据技术运用的混乱，这对单位财务管理的规范化十分不利。

四、行政事业单位财务管理信息化的优化策略

（一）加强预算绩效管理，完善和规范业务运行流程，挖掘风险点，做到事前控制，提高绩效管理

通过对国内外相关文献进行分析，发现我国现阶段对于预算绩效评价还未形成完整体系和规范制度。在大数据时代背景下，加强预算绩效控制与管理工作势在必行。而财务信息作为一种重要资源，其能够为事业单位提供决策依据、促进社会经济发展以及提高人民生活质量水平等作用也越来越明显。因此，事业单位要重视并建立起一套符合自身情况的财务管理信息化系统，从而实现对相关业务流程及工作标准进行有效规范和优化[4]。

在信息化建设的过程中，事业单位对预算管理进行创新，提高财务管理工作效率、加强数据分析能力和信息共享程度、完善内部控制制度与体系、建立有效的风险防范机制等方面是实现其业务流程再造，也是提升事业单位工作效能所必须要做好的部分工作内容。还应结合实际情况合理地制定科学可行的措施以保障财务管理系统能够真正发挥作用，从而为推动事业单位经济效益最大化提供有力保障。

（二）加大对信息化建设的重视程度，从整体上增强信息化管理意识

大数据时代下，事业单位财务管理信息化建设是当前社会发展的必然趋势。经过对传统与新兴信息之间存在的不同差异性及各自特点进行分析后发现，信息技术对经济、政治等方面都起着非常重要的作用，但对于其他领域而言它仍处于初级阶段。因此，事业单位要想促进其快速健康发展，就必须重视信息化建设中所面临的问题并积极给予解决，从而实现事业单位财务管理信息化建设的进一步提升和完善。

事业单位财务管理信息化建设的关键在于对相关人员、设备和资金进行有效合理配置，实现数据共享，从而提高工作效率。大数据时代背景下，我国社会经济发展迅速，具有创新性与实效性特点的信息技术逐渐被广泛应用到各个行业领域中，并如火如荼地发挥着作用。事业单位要保证信息化的有效推进，需要持续加强其内部培训，做好宣传工作；尤其是在信息化建设完成以后出现很多职位变动的员工，事业单位需要对其进行专业的培训，持续提升员工的信息化操作技能与水平。另外，事业单位要以财务人员信息化操作水平作为主要的考核点，将其列入业绩考核中去，定期举行业务技能考试，持续提升员工的工作积极性。最后，事业单位信息化的建设需要建立具体制度与配套机制，明确财务信息化的运行步骤以及权限，制定具体的信息化建设标准，以稳步推进工作的开展。

（三）重塑财务制度和流程，与信息化管理相匹配

在大数据时代背景下，传统手工式、烦琐化的会计信息已经不能满足社会对企业发展提出的高要求。事业单位只有建立起与现代经济制度相适应并符合现代信息技术发展方向和要求的财务管理系统，才能够保证提高其效率和质量以为广大群众提供优质服务。而随着我国市场经济体制不断完善，事业单位的财务管理水平也应该得到相应提升，事业单位才能在激烈竞争中得以生存。

财务管理信息化的实现，不仅对事业单位内部流程进行了合理优化，还促进了各部门之间的信息互通。大数据时代背景下的会计工作也要与时俱进，因此，在新形势下，事业单位必须加强制度建设、创新技术和应用信息技术等方面的工作，以提高整个系统的运行效率；同时，还要重视业务协同效应和风险控制作用，以应对来自外部环境变化给财务管理工作带来的影响，从而实现将事业单位管理信息化水平提升到战略层面，进而促进其可持续发展；此外，对大数据时代不利因素进行考虑也尤为重要。

（四）加大培训力度，提高财务管理人员的信息化技能

大数据时代背景下，事业单位财务管理人员的信息化水平与传统模式相比，在专业性、知识结构和工作能力等方面都有很大提升。但是，目前我国很多事业单位对于财务管理人才培养还存在不足之处：第一，没有足够重视复合型会计电算化的培训力度；第二，缺少针对管理类软件开发的专门机构，而人员配备不合理也是影响其应用效果及经济效益的重要因素之一[5]。

大數据时代背景下，信息技术的应用不仅要求财务管理人员要掌握传统的会计信息化工作，还要具备处理信息、进行决策分析等能力。因此，在大数据环境条件下，首先，事业单位必须要加强对现有财会人员培训力度和专业技能水平提升以适应新时期要求，提高其业务素质与综合素质以满足现代化建设需要；同时，财务管理人员也应该从管理思想观念上转变理念，以推动财务管理工作走向科学化轨道，进而达到社会效益最大化的目的。其次，事业单位还应对财务管理者开展心理教育，让其意识到大数据的重要性，进而增强其工作热情和合作精神。再次，增强信息整合的能力。事业单位需要对数据进行全面整合，不能仅局限于一个特征，在实际工作中要加强各方面的联系，发挥其重要作用。为保证数据的真实性和有效性，事业单位应进一步对其进行分析和总结，为以后的管理工作提供有效的资料保障，进而提高内部管理水平，以推动事业的平稳发展。最后，事业单位提升财务管理人员的专业能力，有助于财务管理者在面临困境时也能顺利实现转型，同时增强其处理难题的能力；培养其自我探索意识，提高他们的工作效率，并在各部门建立一支成熟、高素质的管理团队，助力于事业单位的发展。

（五）增强全面预算意识，更新预算绩效管理理念

在大数据时代背景下，事业单位应加强对传统手工方式与信息化技术的有效结合。通过对信息技术、相关理论以及我国现状分析发现，随着电子计算机网络化、信息共享平台建设不断完善和信息技术应用普及率逐渐提高等，事业单位得到了更好的发展；同时，信息资源开放性特征突出，也为事业单位建设信息化财务管理奠定了良好的基础。所以，在大数据时代背景下，事业单位加强对传统手工方式与现代化技术的有效结合就显得尤为重要和必要。

在信息技术高速发展的背景下，我国事业单位传统业务模式也发生了翻天覆地变化。因此，事业单位要想提高财务管理水平，就需要进行改革创新以适应新环境，满足社会需求，顺应经济快速增长趋势，实现长远发展的目标，使企业获得更多竞争优势，从而提升整个财政资金的使用效率与管理效果。

五、结语

随着信息技术的发展，大数据时代已然到来，而信息化建设是财务管理中至关重要的一部分，因此，传统的事业单位需要提升其信息化技术水平和增加资金投入等。本文首先分析了当前我国事业单位财务管理工作的现状及存在问题，然后提出了提高其预算编制和使用能力、加强制度控制与监督力度、完善信息共享平台、注重人才培养及创新发展等建议对策，以期促进该领域未来工作能够更加高效有序地开展。

引用

[1]陈素萍.大数据时代背景下企业财务信息管理研究[J].经营者，2019，33（7）：54，76.

[2]马利娜.大数据背景下事业单位财务管理信息化建设策略[J].中国经贸，2018（11）：116-117.

[3]郑颖妮.大数据背景下的行政事业单位财务管理探析[J].现代商业，2017（6）：147-148.

[4]崔宏伟.探究大数据背景下的行政事业单位财务管理创新[J].现代经济信息，2017（22）：152-153.

[5]刘明阳.大数据时代背景下事业单位档案信息化管理分析[J].黑龙江档案，2019，234（3）：68.

作者单位：湖南省教育考试院