全面预算管理的体系框架和主要功能探究

2023-08-24 20:33章雁
中国民商 2023年7期
关键词:全面预算管理

章雁

摘 要:企业全面预算管理总体开展思路是综合预算管理专业性提升企业的总体效益,组织与协调企业开展运营活动。现阶段,在行业产业升级转型形势下,此项工作必须融合到企业各项环节中。所以,本文对全面预算管理的体系框架与主要功能进行探究,同时提出健全的全面预算管理体系具体措施。

关键词:全面预算管理;体系框架;主要功能

全面预算管理是通过预算形式对企业目前各项工作展开合理配置,保证让企业各部门之间做到相互关联,提高企业整体的经济成效。因而,基于根源处来说,全面预算管理的具体措施需要在企业内部控制范围内,旨在综合专业性的预算管理模式对财务成本进行管理,确保企业预算达到标准。现阶段,企业此项工作的开展逐渐向标准化、系统化方向发展,就必须让全面预算管理体系架构满足相关标准要求,防止企业出现财务风险。

一、全面预算管理概述

全面预算管理指的是综合目前产业发展的具体状况,基于财务部门统计数据为前提,基于非财务资源的应用状况为宗旨,有效开展考核以及控制等业务活动,便于企业能够协调合理地开展运营生产,完成相应的生产目标,如此也是目前企业内控与管理的关键路径。全面预算管理工作的有序开展,首先,为进一步确保企业可以顺应市场需求转变,积极开展运用发展。其次,也是为提升企业运营效益,把现代化管理模式的应用引入到企业预算管理工作中。如,企业采取此项管理体系进行运营生产,进而降低资本运行的安全风险,如此均是全面预算管理有序开展的方向。全面预算管理基于类型方面分为资本预算、业务预算以及资金预算等,是当前综合性的内部管控方式,其具有主动、综合、适应等多个特点,可以有助于企业进一步提升工作效率。

二、全面预算管理的体系框架组成部分

(一)编制全面预算的具体规划方案

企业所编制的预算规划方案是进行此项管理工作的关键实践前提,企业若未能构建合理健全的全面预算方案,企业管理人员在日后开展预算管理过程中便会受到极大的阻碍。在全面预算方案编制进程中,编制工作人员必须对内部年度战略发展目标、企业已执行的预算情况以及市场波动转变因素等方面。具有可行性以及全面覆盖性的预算方案更有助于合理指导执行者,所以通过严格审核后,预算方案务必全方位开展。对于企业预算的整体规划,执行者需要及时反饋,为预算决策人员的合理调整预算给予一定的依据。预算管理人员需要重视收集与总结市场风险监测信息。企业管理人员可综合智能平台对相关产业市场有关的信息做到全面的搜集与汇总,进一步避免管理人员错失市场主要的风险信息。此种信息资源通过专业系统的分析整合,能够为企业战略发展给予有力的支持。企业内部有关人员不单要充分收集市场相关数据信息,还需要原始数据进行整合分析。对于市场当中的各项数据,务必通过科学的方式展开统计,筛选出更具合理性的数据信息。对企业当前的风险因素进行整合分析,必须展现企业内部工作人员进行全面合理分工与沟通。

(二)执行全面预算方案

企业不但应当合理的构建全面预算方案,还需要有关工作人员对此方案进行全面执行。若缺乏全面严谨的执行程序作为保障,全面预算方案便会流于形式化。企业编制人员应当明确意识到当前产业的整体发展特性、目前市场动态行情、企业对于风险的承担能力与风险预估准确性等方面。企业应当科学客观地识别通过全面整合分析后的各项风险因素,构建完善的企业风险预警机制。企业目前全面预算方案的实施,需要关注在精准控制超出预算成本的支出。预算执行者必须切实呈报目前高于预算费用的金额,保证财务人员可以全面寻找超出预算规划成本出现的各项因素。在通常状况下,企业应将预算规划进行优化整改,务必符合市场环境形势,改进企业全面预算规划方案,有效管控企业预算成本。预算管理最为明显的效用就在于全方位防控企业风险隐患方面。非必要性的市场运营风险极易体现出转换的发展趋势,转换为企业当前务必要解决的重要风险。相关工作人员需要把主要的市场运营风险放置于首位进行考量,同时关注非必要性市场运营中的风险因素。并且企业管理人员需要精准辨识重要的企业经营管理风险因素,重点就在重要市场经营风险极易对企业生存发展产生影响,导致企业经济效益的不断降低,或是让企业面临经济危机的情形中。企业管理人员首先预测发生概率较高的风险因素,有助于企业采取实时性风险防控措施,科学有效改善企业预算监督管理决策。若要进一步防止企业陷入生存发展危机,企业管理人员就必须要全面意识到重要风险隐患的发生,从而综合专业性的措施,防控企业各种运营管理风险。

(三)考核与调整预算管理规划

预算管理考评是关键的企业激励方式,企业管理者需要对于当前预算执行成果标准进行健全、精准的有效评估,对于企业各年度、季度以及月度预算规划,进行合理有效的考评,精准判断出企业当前超过预算成本产生的因素。企业预算考核的实际开展工作人员应当通过整体性思维模式对企业员工进行考核评价,并不是限定在企业业务绩效的单一评估方式。企业决策者需要通过全面考量的理念对市场运营风险隐患进行分析掌握,综合企业的各项需求与目标健全优化预算规划。企业管理者必须全方位评估内部潜在的运营风险以及财务风险,避免企业资源受到严重的损失。当前,若相关行业存在巨大的变化,便会致使行业市场的多个企业发生突发紧急性运营风险。企业风险管控实际开展工作人员应当合理采取相关技术,对各个方面的主要风险进行高效的检测与识别。企业管理人员必须完善与优化各层级的风险管控预警方案,综合动态化的技术方式,合理有效预估财务资金风险因素。企业需要精准构建全面预算管理方案,进一步提高企业的综合竞争力。

三、全面预算管理的基本实践功能

(一)支撑企业作出科学决策

全面预算管理最为基本的功能效用体现在对企业的合理性决策方面具有一定的支撑作用,当中主要在有力支持企业相关活动开展以及企业内部控制的决策方面。此项工作需要做到全方位的覆盖,涉及在企业运营管理和财务管控方面。能够看出,管理人员构建更为合理性的管理方案,必须有全面预算管理给予支持。企业管理人员需要精准的掌握预算要点,有效防止偏离成本预算要点。在当前企业预算开展工作中,预算管理者应当精准编制目前各个环节的预算执行具体方案,同时预算编制人员需要充分收集整体性预算编制的数据与资料,避免出现缺失重要性原始数据信息的现象。全面预算管理工作必须密切融合企业的预算关键点,有利于编制工作人员构建更具科学性、客观性的全面预算规划。企业预算制定的充分实施具有动态性特点,编制人员应当对预算方案进行灵活调整,并不是停滞在静态、固化预算编制上。企业财务管理系统的核心构成要点涵盖企业内部财务状况预估以及财务风险管控。财务管理从业者应当充分意识到企业各项风险,通过专业性的风险防控措施,进一步优化提升企业的综合实力。企业需要健全风险内部控制的量化指标机制,通过更具科学性与合理性的思维理念,对企业目前面临各项风险隐患进行高效控制。当前,行业市场逐渐呈现激烈化竞争,市场各项资源存在紧缺现象。企业管理人员需要开展动态调整,对企业当前财务资金支出费用进行有效控制。把动态化预估与实时性监督技术当作有力保障,可以让企业预算预估方式实现良好的成效,确保企业管理人员通过合理的思维理念充分防控预算管理存在一定的风险。

(二)防范与控制企业的经营管理风险

在多元化市场发展形势下,企业必须要承担各种各样的运营风险。若企业管理人员不能有效识别企业目前所要应对的市场运营风险,便会对企业预期经营目标的实现产生极大的影响,因而,全方位防控企业经营风险以及内控管理风险起到关键的作用。并且全面预算管理在客观方面有助于企业管理人员得到精准性的财务支出数据结果,对于全面控制企业资金预算超出风险有着一定的影响作用。企业预算风险管控措施的有序开展务必凭借风险监督方式,需要对企业内部控制管理范畴内的风险监督保障体系展开科学合理的调整。企业管理者必须对相关决策过程进行量化风险评估,通过监督受限的内控模式,推动内部业务人员充分施展自身水平与能力创造最佳的业绩。企业如果在风险管控体系框架当中缺乏有效的监督,企业员工便会出现风险管控的不足。企业内部控制管理机制务必全面凭借企业内部控制监督方式,若缺少企业内部控制监督的关键支撑,企业运用管理的风险隐患就会体现出不断上升的发展走向。企业全体员工需要进行全方位的互相监督,也可以通过智能业务综合技术,精准控制应用。全面预算的管理模式对企业内部管理的整体成效具有决定性影响,企业预算管控运用的方式方法已逐渐获得优化与健全。企业管理者在合理运用网络平台过程中,应当精准分析当前企业财务状况以及财务各项决策,有效保障企业预算风险管理实际工作模式的全方位创新。

(三)激励企业工作人员创造更高的绩效

全面预算管理主要的功能效用就是在对业务成效与员工激励成效层面进行反馈,预算管理实际决策规划开展执行有利于企业内部管理者立即掌握目前相关业务出现的不足之处,进而提出合理有效的处理措施。企业员工的激励策略需要具备多样性的特点,当中最为重要的实践工作必须表现在激励企业各个部门业务人员通过团结合作的形式完成理想的绩效目标。在此过程当中,企业员工应当进行密切的全方位合作与交流。企业预算编制工作人员与预算执行者需要基于有效的激励方式为基础,创造企业良好的竞争环境与氛围,提升企业员工间的沟通与交流。比如,针对ERP企业预算管理信息化模型来讲,企业当前信息模型能够帮助企业决策者构建准确的预算规划方案。预算管理信息模型有着智能化的优势特点,能够做到更加准确的成效,有效防止人为操作导致的错误。企业决策者利用建立企业预算管理信息化ERP模型,能够激发员工的积极性,督促员工开展相关业务工作。当前,ERP模型已逐渐引进在企业预算编制与预算执行工作当中,提升企业财务资金的安全性、可靠性以及精准性。

四、全面预算管理的完善要点

首先,構建完善科学的全面预算管理实施保障体系。全方位预算管理的有序开展和推动务必全方位凭借企业的规章保障体系,如此也决定企业必须高度重视全面预算管理实施保障方法。全面预算管理相关工作务必构建在企业当前规范机制保障、人资保障等前提下,企业管理者务必明确掌握预算管理覆盖范围内现有法律体系,促使预算管理人员严格根据合理的管理程序进行相关工作。企业预算管理的实际责任人员需要精准确定岗位职责,确定全面预算管理框架的员工权责范畴,提升预算管理者、财务从业者以及决策者间的交流与沟通。其次,明确划分企业预算管理的实际岗位责任。此项工作牵涉各个岗位员工,如此就需要企业相关人员能够做到密切的衔接与有效的沟通。在这一基础上,企业预算管理者务必明确了解自身权责范畴,充分履行监督管理工作职责。目前,企业预算管理工作人员有效运用智能管理辅助工具,如此有助于进一步提高预算管理的工作效率。在信息化技术的支持下,企业内部工作人员能够显著提升全面预算管理成效。另外,对企业财务资金充分保障。企业务必把财务资产安全的保障工作放在首要位置。企业财产是企业进行各项业务活动的关键基础,企业若发生严重的财务安全损失,就会对企业提升运营效益预期完成目标造成极大的影响。因而对于实施全面预算管理开展过程而言,企业预算管理者应当对企业当前财务所有资产进行全面核算。企业管理者如果发现固定资产具有减损的情况,或是企业财务报表数据出现失真现象,企业有关责任人员务必要第一时间进行信息反馈,从而确保企业全部财务资产的安全性以及精准性。

五、结束语

全面预算管理的体系框架构成部门包括编制全面预算规划方案、执行全面预算程序、预算考核与调整预算方案等方面。企业预算管理对于当前企业的关键效用表现在对企业的合理决策给予支撑,防范企业运用管控风险,激励企业员工创收业绩。企业在开展全面预算管理过程中,最重要的调整思维方式是构建完善规范保障机制,合理配置企业预算岗位职责,同时确保企业财务资产的完善性与安全性。

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