基于信息化研究制造业中管理会计的运用

陈昕

摘要：随着企业的不断发展，企业经营水平也得到了提高。所以，在“中国制造2025”的大环境下，为了促进制造业的发展，我们需要更多地运用管理会计，并对其进行探讨。文章探讨管理会计信息化的概况，并且在此基础上，对当前我国制造业管理会计信息化应用中所面临的问题进行了分析，根据目前制造业发展的实际情况，对如何解决这些问题，提升制造业管理会计信息化应用水平提出了一些具体建议，希望能够激发制造业的活力与创造力。

关键词：信息化研究；制造业管理会计；有关运用；建议

一、前言

近年来，随着我国制造业持续转型升级，许多企业获得了不同程度的发展。因为网络信息技术的持续发展，在管理会计领域中，信息技术已经被大量地运用，随着运用和专业知识的更新，管理会计快速发展。也正因为如此，在我国制造业的转型升级进程中，管理会计这一企业的内部管理行为发挥了重要作用。然而，由于企业对管理会计的应用程度和认识程度的不足，造成了在某些生产企业中，仍然没有能够实现管理会计的信息化，乃至于没有能够最大限度地发挥管理会计的功能。在此环境下，本文对制造企业管理会计的信息系统进行探讨。

二、管理会计信息化相关概述

（一）管理会计

关于管理会计的定义，国内外学术界还没有形成一个统一的认识。美国的罗伯特把管理会计看作是一种反映、分析、归纳、分类、搜集信息的体系，它有助于管理人员进行管理和做出正确决策。而我国李天民教授提出，管理会计的本质是信息加工体系，它通过分析和比较财务会计和其他有关数据，辅助管理者做出正确的决策。接下来温坤教授又指出，管理会计是企业会计中的一个分支，它的作用就是报告、分析、汇总和收集各种经济信息，它的运用方式和方法具有其特殊性，在企业内部的运用将有利于提升企业的经济效益。在对各种学者的意见进行整合之后，笔者得出了一个结论：管理会计的功能是资源分配、控制、决策和预测，它可以对数据进行分析和搜集，为企业管理者们提供有价值的决策信息，还可以为其他的利益相关者们提供服务。

（二）管理会计信息化

基于管理会计的概念，会计信息管理意味着通过信息技术将业务流程、方法和规则有效地集成到系统中，可以在组织成员之间建立有效而准确的控制、交互与合作。创造支持价值创造活动的强有力的总體授权信息环境。有效整合管理会计工具是发展管理会计信息的重要途径。

三、管理会计在制造业企业中应用的优势意义

（一）有利于成本管控

随着我国经济社会的快速发展，我国生产经营工作面临着越来越大的挑战。因而，在生产过程中，利用管理会计的功能，可以对与企业经营有关的各种会计数据进行综合分析与处理，并对企业的利润与费用状况进行科学预估与计划，为企业的优化决策奠定基础。利用管理会计的功能，可以对制造业企业的资源投入与产出展开分析和预测，为企业能够凭借高质量的产品和低廉的价格占领市场打下坚实的基础，从而提高企业的成本控制水平，为企业获得更多的经济效益提供保证。

（二）有利于企业的价值链管理

管理会计更关注的是企业整体的经营，而利用管理会计，制造企业能够控制企业的整体价值链，也就是对产品的研发、生产、销售、售后等各个方面进行控制。在预算的基础上，我们可以对企业的生产、成本、投资等进行划分，从而对企业的经营进行了精细化规划，从而保证企业的整体经营效率。预算管理是对企业生产和运营过程中所有收入和支出的一种科学的预测方法，通过它来指导企业，能够充分利用企业的全部资源，提高企业绩效。

（三）有利于弥补财务会计的不足

在职能和作用方面，管理会计具有较强的普遍性，但是财务会计则具有较强的基础性。要使管理会计发挥应有的作用，就必须以财务会计所能获得的资料为基础，运用科学的管理会计手段，发掘其所获得的测量报告中所没有的价值。在投资与融资过程中，通过使用管理会计工具，企业能够及时准确地获得完整的投资与融资的信息，并对这些信息进行深度解释，从而制订出相应的策略规划，确保企业的投资与融资行为能够有条不紊地进行，提高企业的投资与融资的管理水平。因此，在进行投资和融资时，可以采用基准管理等手段，对投资和融资的费用进行适当的控制。

四、制造业管理会计信息化现状

在“互联网+”时代，以建设信息化管理体系为核心，要以提升企业的经营效益为目标，实现企业的经营效益最大化。随着“大数据”技术的发展，管理会计信息管理系统中现有的信息已转化为更具针对性的数据，用于收集、输入、组织、存储、查询和使用企业产品中的信息。在大数据技术的应用中，需要对大量数据进行处理，并在数据关系网络上进行数据的集成分析。这就要求以制造企业的财务管理数据库作为支撑。当前，面向企业财务预算、成本指标体系等的数据库构建工作较为滞后，在实施大数据背景下，难以充分发挥其数据分析优势。因此，从目前的应用现状和经验来看，在生产管理会计信息化建设中，有必要与管理会计数据的提供、软件开发和人才培训配合。

五、制造业管理会计信息化应用存在的问题

（一）管理会计人员专业水平与经验参差不齐

随着时代的发展和科技的进步，会计已逐步实现会计电算化，再慢慢地转变成现在的会计信息系统，财务会计变成了管理会计。但是，在我国的制造业企业中，财务会计的作用越来越弱，企业的管理会计却没有得到应有的重视。究其原因：第一，传统的会计方法在制造企业的员工、领导观念中根深蒂固，对于管理会计的应用意识淡薄、不够重视。第二，很多制造企业仍停留在会计电算化层面，对其信息化认识和理解还不够深入；而现在，一些大中型制造业企业都应用了信息系统、平衡计分卡等，但仅仅依靠这些零散的分析，也不可能真正地发挥出管理会计的作用。再加上企业会计人员的专业知识、工作经验及职业素质等总体水平存在着很大的差异，缺乏管理会计工作的专业知识及经验，使得管理会计信息化在企业的实际应用中受到了很大的影响。

（二）管理会计信息系统建设滞后

部分生产企业的管理者出于节省成本的目的，不愿意投入过多的资金进行管理会计的信息化建设。从当前的生产企业管理会计信息化建设的现状来看，有些生产企业为了推动管理会计信息化建设，采购了一些软件系统，但因为投资太少，使得这些软件系统的会计功能受限，只能用于报表编制、算账、记账等。也正因为如此，一些制造企业无法完成对未来工作的规划、对现在工作的控制、对过去工作的解析。当然，在对大型制造业企业进行改进时，其难度也很大。这主要是因为制造业的整个行业都存在非常复杂的会计核算过程，目前所开发的管理会计信息软件并不能很好地满足各个企业的特殊要求。因此，要想在一个大中型制造企业的基础上开发一个能够与其内部应用系统匹配的管理会计信息系统，除了要花费巨额资金之外，还必须要有人才队伍的支撑。总之，当前我国制造企业的MIS建设还需要进一步完善。

（三）管理会计数据管理存在问题

在大数据的背景下，管理会计要对财务管理数据进行分析，并生成报告。首先，它要以财务管理的基础数据为依托，对各类数据进行实时采集、动态跟踪、全面分析。其次，还必须与制造业企业生产制造的现实组成元素联系，对各种会计信息进行详细分析，并对这些信息中存在的问题进行归纳，从而为解决有关问题提供有益的建议或最优途径。所以，一般情况下，建立一个数据库是必要的。除此之外，在制造业企业的财务管理中，建立数据库的工作速度比较慢，这不仅需要将成本指标与企业的生产要素展开联系，还需要逐步利用管理会计应用经验，逐步完成对有关数据的精细化处理。因此，在企业财务管理数据库建设比较落后的情况下，管理会计数据的管理也存在一些内容不完整的问题。

（四）管理会计数据利用率低

在大数据背景下，如何提升对企业金融经营数据的使用效能，是目前管理会计实务中亟待解决的问题。具体内容有：对财务管理数据进行实时在线采集、对财务管理数据进行高效获取、对财务管理数据进行分析，并运用大数据分析技术对相关结果进行预测，从而产生相对准确的管理会计报告等。管理会计的业务目的是为企业的经营决策、经营最佳化等方面提供参考。但是，目前我国制造企业的金融信息系统中，建立金融信息数据的进度很慢。所以，在这种情况下，管理会计就无法有效地收集、获得、整理和分析这些信息。特别是在制造企业的财务管理信息系统中，如何提高对数据的使用效率，始终是一个难题和关键。为此，我们要从数据使用的视角出发，强化制造业管理會计的信息化工作，以适应大数据背景下的生产经营与管理会计的数据化管理。

（五）管理会计软件发展不成熟

当前已有的管理会计软件的实用性不能很好地满足企业的实际需求，存在着不规范和可行性不强等缺陷，这就造成了大多数的管理会计的方法不适合信息化。除此之外，有关法规对软件技术的发展也造成了影响，这就造成了该软件不能在企业中得到推广使用。

（六）无法确保管理会计信息的安全

很少有制造商会特别注意到管理会计的数据保密问题，通常情况下，他们只会对自己的产品进行加密，但是，像用户权限这样的设置，并不能提供较强的安全保障。在网络化的经营环境中，如何保证财务信息的安全性是当前企业非常关注的问题。系统崩溃、出现病毒或者突然停电等都会导致企业的关键资料和数据遭到破坏和损失，而且还不能恢复。

六、解决制造业管理会计信息化应用问题的具体建议

（一）建立起管理会计信息系统

管理会计信息系统用于对企业业务活动全过程中的相关信息进行处理、整合、测算、比较和分析，预测企业经营的结果，并采取相应的对策，从而对会计信息的生成进行控制，使企业的每一个管理层都能据此制订详细的规划，并对其进行有效控制。除此之外，管理会计信息系统还在企业资源的分配、风险的防范与控制、信息的共享等方面发挥着重要作用，它还可以作为企业领导人进行决策的重要依据。

（二）科学选择管理会计工具

对于制造业来说，物资采购是一个必不可少的环节，如果物资采购不当，不但会浪费大量资源，而且会积压大量库存，甚至引起资金链的断裂。在这种情况下，企业应该注重对管理会计工具进行科学、合理选择，以便对各种成本、资源进行合理收集、分配，提高资源的使用效率。作业成本法、平衡计分卡、全面预算管理等是常见的方法，例如，在使用作业成本法的过程中，制造企业要重视作业的识别、作业的确定、作业成本的归集、成本库的建立、运行分析等，尤其是成本的归集和成本库的建立，在成本归集的过程中，要分析每一种作业所需资源的成本，并对已有的测量指标进行科学配置，例如，利用某个加工作业所需的物料的成本来估算对应的各功能部门所需的成本，通过对成本的科学划分和归集，能够对制造企业的资源投资和产出效率进行合理的界定，从而使成本达到最低。另外，制造企业还可以利用成本数据库，将生产过程中所发生的各种成本，如人工成本、材料成本、设备折旧成本等，在构建成本数据库时，要确保成本动机与成本数据库中的数量一致。制造企业在生产过程中，注重成本的合理集中与合理配置，能够提高生产过程中的资源利用效率，从而降低生产成本。

（三）提高制造业管理会计数据供应能力

当前大部分制造业企业主要从数据供应范围的界定、精准性、有效性三个层面加以实践。将一个机械厂作为一个实例，不断推进管理会计信息化建设，在对管理会计信息化流程进行整理的过程中，还对管理会计流程进行了优化，从而使数据采集的速度和数据获得的品质得到提升。此外，通过内部信息管理平台，可以提高相关数据的共享和传输效率，降低内部信息交易成本，提高管理会计信息应用效率。从机械制造厂实践的角度来看，有必要根据现代制造企业建立的产品生产链，对生产管理信息系统中的生产要素进行全要素分析，并编制生产要素清单，符合会计信息管理的实际需要。在此基础上，以设计因素、材料和设备因素、生产加工因素、订单处理因素、市场销售因素和售后服务因素为核心，构建“要素树”，并对各生产和生产过程中的财务信息进行相应的审核，使各生产过程中的各项费用与“要素树”吻合。在此基础上，通过对“生产要素”与“成本指标”的相互关系，可实现在管理会计信息系统中，通过对生产要素列表中特定的因素进行全面的检查，确认了成本指标体系的完备性，以及成本的合理性，从而实现了管理会计信息系统中的有效应用。

（四）规范管理会计信息系统中的会计信息标准化

要使管理会计信息系统充分发挥其功能，就需要一套完备的、综合的、统一的、规范化的体系。由于信息标准的处理是基于会计信息标准化的，因此只有基于会计信息标准化的实现，才能保证企业领导在强大的数据支持下做出实时、有效的决策。如果不能实现会计信息的规范化，企业各个部门向领导层传递的信息很容易出现不同的情况，这将对领导决策产生较大影响。

（五）转变管理会计的工作目标与方法

目前，我国企业的管理会计已进入从信息时代到数据时代的过渡期。在实施管理会计的信息化过程中，利用数据库技术，可以对企业的财务报告进行系统的管理。例如，中国石化企业通过开发母企业和子企业的会计软件，共同编制母企业和子企业的财务报表，澄清了管理会计的目标，年度财务管理系统以数据库的形式与投资管理处建立了联系，这有助于广泛采用管理会计政策。例如，对母子企业采用同一会计准则，避免因财务报告不同而造成混乱。在此基础上，本文提出了一种基于信息技术的新研究方法，从企业的实际情况来看，要摆脱对“购买软件”的依赖，要加强对管理会计软件的研究和开发，要从产业设计的观点出发，开发出一套或者几套可以对生产过程，进行高效管理的系统。现在，有些大型的制造业企业，在国外建立了数据分析部门，并建立“管理会计数据网络框架”，从而实现了数据的实时采集，有效抽取，快速上传，全面分析。因此，可以向他们学习，建立一个数据分析部门，加快管理会计软件的研发，进而将制造业企业的管理会计信息化转变为数据化管理。

（六）建设财务共享服务中心

现在，在制造业的管理会计信息化应用方面，存在着一个比较严重的问题，在管理会计信息供给缺乏的情况下，按照目前制造业的发展现状，要想解决这一问题，可以从建立一个财务共享服务中心入手。财务共享服务中心能够为企业节省费用，提升资源的利用率，为会计报告的统一性、标准性和规范性提供保证。制造业企业的经营会计预报功能可以在金融服务平台上进行互联与分享，提高信息化水平。在制造业中，若能建立一个统一的会计信息系统，则可以得到较多的会计信息。而金融信息资源的共享服务中心也可以保障微观信息的精确度和可比性。过去，管理会计要做的仅仅是把有用的消息传递给企业的领导。然而，随着信息技术的快速发展，管理会计要负责在一个具体的价值链范围内与各个企业共享管理信息，这样才能保证整个价值链和各个企业的利益最大化。由于管理会计具有对将来的预测和规划的特点，可以对企业的发展进行预测和规划。如果在价值链上的每一家企业都不能对管理会计信息展开分析，那么在有限的资料中，领导者不能进行科学预测，因此，构建企业之间的管理会计信息共享系统非常重要。

（七）建立管理会计信息共享风险防范

如何构建企业之间的管理会计信息共享系统，首先要解决的是如何进行风险防范。管理会计信息共享，即企业之间将自己所掌握的重要会计信息共享给其他企业。所以，如果一个企业与其他企业共享了这些信息，可能会对企业造成很大损失。此外，由于没有建立起标准和合適的风险防范机制，这就给企业之间的管理会计信息的共享带来很大的困难。因此，建立一套规范、合适的风险防范机制，是企业实现管理会计信息共享的关键。

（八）推进制造业管理会计人才培养

我国制造行业的管理会计专业技术人员的培训，不仅要依赖于企业自身的力量，更要依赖于高校和会计行业的力量。首先，要加强大学的管理会计专业教育，增加实习课程，使参加管理会计专业教育的学员成为具备实际应用技能的复合型人才。其次，要加强对专业技术岗位的考核、继续教育等方面的工作，以促进专业技术岗位人员提升职业素养。最后，制造业企业还需要充分意识到，管理会计人才对于企业内部管理会计信息化的重要作用，制造业企业可以通过提升管理会计人才的选聘标准，强化对管理会计人员和相关专业知识的培养，从而为提升企业内部的管理会计人才素质奠定基础。

七、结语

综上所述，在新时代、新经济形势下，要将系统管理与配套性实践有机地结合起来，从而更好地推动管理会计信息化工作，利用管理会计的信息技术，使制造企业做出科学的决策，准确判断，合理设置项目，及时调整发展战略，从而使制造企业实现“化危为安”和“扭亏为盈”等多个目标。

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（作者单位：秦皇岛远盈房地产开发有限公司）